55
Łódzka Akademia PO KL Wskaźniki i rezultaty Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament ds. PO Kapitał Ludzki Instytucja Pośrednicząca

Wskazniki i rezultaty

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Wskazniki i rezultaty

Łódzka Akademia PO KL

Wskaźniki i rezultaty

Urząd Marszałkowski w ŁodziDepartament ds. PO Kapitał Ludzki

Instytucja Pośrednicząca

Page 2: Wskazniki i rezultaty

2

Dokumenty programoweZałożeniaRezultatyWskaźnikiWartość dodana projektuMonitoring a ewaluacjaZagrożeniaPodsumowanieŹródła informacji

Plan prezentacji

Page 3: Wskazniki i rezultaty

Zasady systemu sprawozdawczości w ramach PO KL

Dokumenty programowe

Zasada równości szans kobiet i mężczyzn

w projektach Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zasady dokonywania

wyboru projektów w ramach

PO KL

Plany działańna 2011 r.

dla poszczególnych

Priorytetów

Program Operacyjny

Kapitał Ludzki

Szczegółowy Opis

Priorytetów PO KL

3

Podręcznik przygotowywania

wniosków o dofinansowanie

projektów w ramach PO KL

Page 4: Wskazniki i rezultaty

Założenia

4

Page 5: Wskazniki i rezultaty

Na etapie wstępnym planowania (budowy) projektu – kiedy określa się jego cele oraz dobiera działania – należy także opisać ichspodziewane efekty.Efekty to wskaźniki, które pozwolą ocenić, czy cele projektu zostały osiągnięte.Należy właściwie (i realistycznie) dobrać wskaźniki i wskazać sposób ich mierzenia(źródło informacji o osiągniętych wskaźnikach).Wskaźniki służą mierzeniu celów, a więc muszą im odpowiadać.

Założenia

5

Page 6: Wskazniki i rezultaty

Wskaźniki powinny być elementem procesu monitorowania realizacji projektu.Większość wskaźników dotyczy aspektów ilościowych (wydrukowanych sztuk materiałów, przeszkolonych osób, przepracowanych godzin, itp.), ale także aspektów jakościowych(wzrost wiedzy, pewności siebie, zadowolenia, umiejętności, rozumienia itd.).Wskaźniki dostarczają informacji o efektywności realizacji projektu, o uczestnikach projektu – ich płci, wieku, grupie społecznej itd.

Założenia c.d.

6

Page 7: Wskazniki i rezultaty

Beneficjenci realizujący projekty w ramach EFS zobligowani są do przestrzegania zasad horyzontalnych. Projekty składane w ramach PO KL w szczególności muszą uwzględniać zasadę gender mainstreaming(równość płci) dotyczącą równości kobiet i mężczyzn– jest to obowiązek prawny.Przedstawiając we wniosku diagnozę problemu, uwzględniającą perspektywę płci, należy przeprowadzić analizę pod kątem płcia następnie ocenić wpływ działań w projekcie na sytuację kobiet i mężczyzn.Jeżeli wniosek nie zauważa zróżnicowania na kobiety i mężczyzn, w żaden sposób nie odnosi się do istniejących nierówności ze względu na płeć lub utrwala istniejące stereotypy płciowe i segregację płci, oznacza to, że nie jest wnioskiem spełniającym zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.

Równość kobiet i mężczyzn

7

Page 8: Wskazniki i rezultaty

W celu zagwarantowania przestrzegania równości szans w projektach, IZ przygotowała standard minimum realizacji zasady przy ocenie wniosku o dofinansowanie.Standard minimum ma formę listy sprawdzającej, stanowiącej cześć Karty Oceny Merytorycznej. Aby uznać projekt za zgodny z zasadami równości szans, minimum 2 odpowiedzi na formularzu muszą być twierdzące.Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum to projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z:- profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);- realizacji działań pozytywnych (pozwalających na wpłynięcie na niekorzystną

sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych), np.: zatrudnianie kobiet/mężczyzn w zawodach uznawanych za typowo męskie lub kobiece;

- zakresu realizacji projektu (np. zakład karny).

Więcej informacji: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL

Standard minimum

8

Page 9: Wskazniki i rezultaty

Rezultaty Cele a rezultaty

Co to są rezultaty?

Rezultaty twarde i miękkie

Przykłady rezultatów

Rezultaty a produkty

Pomiar rezultatów

Sposoby osiągania rezultatów

9

Page 10: Wskazniki i rezultaty

Cele a rezultatyProblemy

Cele

Rezultaty / efekty

Działania

Cele PO KL

Cele powinny wynikać z problemów i być na nie odpowiedzią

Cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania, a te na rezultaty

Zgodność rezultatów z działaniami i celamijest jednym z najważniejszych etapów oceny projektów

Rezultaty związane są bezpośrednio z efektami projektu, np. liczbą osób, które nabyły nowe kwalifikacje. Powinny zostać przedstawionew podziale na twarde

i miękkie

Osiągnięte rezultatywyznaczają w dalszej

perspektywie czasowej efekty, wyznaczane

przez cele ogólne

10

Page 11: Wskazniki i rezultaty

Rezultaty to najważniejszy miernik efektywności projektu. Projektodawca zobowiązany jest przedstawić w pkt 3.4 wniosku o dofinansowanie przewidywane twarde i miękkie rezultaty oraz produkty projektu w odniesieniu do planowanych działań.Główną funkcją rezultatów jest zmierzenie na ile cel główny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane.Rezultaty odzwierciedlają efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań.Rezultaty powinny mieć charakter trwały i odnosić się do celów projektu.Rezultaty twarde to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia projektu, związane przede wszystkim z korzyściami jakie osiągną uczestnicy projektu po zakończeniu uczestnictwa.

Co to są rezultaty?

11

Page 12: Wskazniki i rezultaty

Rezultaty twarde (ilościowe) to jasno definiowalne, policzalnerezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie.Przykłady rezultatów twardych:

liczba osób (kobiet/mężczyzn), które znalazły zatrudnienieliczba utworzonych miejsc pracyliczba osób (kobiet/mężczyzn), które podniosły swoje kwalifikacjeliczba osób (kobiet/mężczyzn), które przystąpiły do egzaminów, zdały egzaminy

liczba przygotowanych materiałów promocyjnych (tylko wtedy jeżeli stanowi jeden z celów projektu, np. projekty informacyjno-promocyjne, w przeciwnym wypadku jest to produkt).

Rezultaty twarde

12

Page 13: Wskazniki i rezultaty

Nie należy mylić rezultatów z produktami. • Produkty odnoszą się do sposobów realizacji projektu –

wskazują co będzie zrobione, określają „dobra i usługi”, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu, np.: - liczba publikacji - liczba modułów szkoleń - liczba udzielonych porad- liczba godziny szkoleniowych - liczba szkół, które zrealizowały programy rozwojowe - liczba godzin doradztwa udzielonego odbiorcom pomocy- liczba badań i analiz opracowanych w ramach projektu.

Rezultaty a produkty

13

Page 14: Wskazniki i rezultaty

Natomiast rezultaty związane są z bezpośrednimi efektamiprojektu: - liczba osób (kobiet/mężczyzn), które utrzymały zatrudnienie,

nabyły nowe kwalifikacje zawodowe, rozpoczęły działalność gospodarczą

- wdrożenie sieci współpracy z przedsiębiorcami w zakresie modernizacji programów szkoleniowych

- liczba instytucji rynku pracy, które w ramach swojej bieżącej działalności wykorzystują wyniki badań i analiz.

Rezultaty a produkty

14

Page 15: Wskazniki i rezultaty

Rezultaty a produkty

15

Rezultaty Produkty≠Określają

„dobra i usługi” powstałe w toku

realizacji projektu

Odzwierciedlają efekty działań

podjętych w ramach projektu

Zapamiętaj!Produkty to elementy wytworzone w ramach projektu. Rezultaty to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia projektu, związane z korzyściami jakie osiągną uczestnicy.

Page 16: Wskazniki i rezultaty

Rezultaty miękkie (jakościowe) dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. Przykłady rezultatów miękkich:

zwiększenie zdolności – interpersonalnych, organizacyjnych, analitycznych czy osobistychwzrost pewności siebie / świadomości / zadowoleniazwiększenie motywacji do działania / odwagi / przedsiębiorczościzwiększenie umiejętności komunikacyjnychrozwój umiejętności zarządzania czasem.

Rezultaty miękkie

16

Page 17: Wskazniki i rezultaty

Rezultaty miękkie powinny być badane przynajmniejdwukrotnie (przed rozpoczęciem udziału w projekcie lub w jego początkowej fazie) oraz po jego zakończeniu. Takie podejście umożliwi stwierdzenie na ile działania w projekcie trwale zmieniły postawy, umiejętności, przekonania.

Źródła weryfikacji rezultatów miękkich:wywiady z uczestnikami projektuindywidualne plany działańtesty psychometryczne, psychologiczneankiety, formularzezebrane opinie pracodawców nt. przydatności szkoleń.

Pomiar rezultatów miękkich

17

Page 18: Wskazniki i rezultaty

CELZwiększenie szans edukacyjnych z zakresu języka angielskiego wśród 200 uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi przez okres 24 miesięcy

Dobry przykład

REZULTAT• 200 uczniów - w tym 120 dziewcząt i 80 chłopców poprawiło

wyniki w nauce języka obcego o 10 punktów• 190 uczniów - w tym 110 dziewcząt i 80 chłopców zdało egzamin

z j. angielskiego na poziomie A2

Przykłady rezultatów

18

Page 19: Wskazniki i rezultaty

Przykłady rezultatów Zły przykład

CELZwiększenie szans edukacyjnych z zakresu języka angielskiego wśród 200 uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi przez okres 24 miesięcy

REZULTAT• 450 godzin lekcyjnych z j. angielskiego• 200 uczniów wzięło udział w zajęciach z j. angielskiego

19

Page 20: Wskazniki i rezultaty

Częstym błędem na etapie budowania projektu jest nieumiejętność wykazania w sposób przekonujący, że zakładane rezultaty są możliwe do osiągnięcia. W tym przypadku należy opisać konkrety.Przykład – projekt szkoleniowy:Zakładane rezultaty zostaną osiągnięte poprzez:

efektywną promocję i rekrutację; w szkoleniach będą brały udział osoby, które przeszły wstępną selekcję, wykazały się zainteresowaniem pozyskania nowej umiejętnościodpowiedni dobór trenerów zapewnienie dogodnych warunków podczas szkoleńwysoką jakość materiałów szkoleniowychwłaściwy dobór metod szkoleniowychsprawną organizację szkoleńsprawny system zarządzania projektemodpowiedni dobór systemu monitorowania rezultatów.

Sposoby osiągania rezultatów

20

Page 21: Wskazniki i rezultaty

Wskaźniki Struktura wskaźników

Wskaźniki produktu

Wskaźniki rezultatu

Wskaźniki wpływu

Weryfikacja wskaźników

21

Page 22: Wskazniki i rezultaty

W ramach wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w punkcie 3.1, projektodawca powinien określić odpowiednie wskaźniki służące pomiarowi celów i rezultatów projektu określonych we wniosku.Wskaźniki mogą być bardzo różne i wynikać z różnego poziomu celów (operacyjnych lub ogólnych). Przyjęcie danego wskaźnika musi zakładać jego mierzalność, czyli możliwość sprawdzenia, jaką wartość osiągnął.Źródła weryfikacji wskaźników mogą pochodzić przede wszystkim z dokumentacji projektu.

Wskaźniki

Zapamiętaj!Od wyboru kryteriów i wskaźników zależy bardzo wiele.Przede wszystkim to, czy projekt będzie można uznać za udany, czy nie.

22

Page 23: Wskazniki i rezultaty

Wskaźniki monitorowania PO KL można podzielić na trzy podstawowe grupy ze względu na poziom wdrażania Programu:

Struktura wskaźników PO KL

Wskaźniki produktu

Wskaźniki wpływu

Wskaźniki rezultatu

Wskaźniki monitorowania PO KL

23

Page 24: Wskazniki i rezultaty

Struktura wskaźników PO KLZależności występujące między wskaźnikami na wszystkich poziomach wdrażania Programu:

Wskaźniki monitorowania celu głównego oraz celów

strategicznych (wskaźniki wpływu)

Wskaźniki monitorowania

Priorytetów (wskaźniki produktu

i rezultatu)

Wskaźniki monitorowania

Działań (wskaźniki produktu)

Wskaźniki PO KL

24

Page 25: Wskazniki i rezultaty

Wskaźniki produktu

Wskaźniki produktu odnoszą się do

danego projektu oraz są wyrażone

w jednostkach fizycznych lub walutowych,

np.: liczba godzin szkoleniowych

Są mierzone na poziomie projektu, tzn. w ramach części

sprawozdawczej wniosku beneficjenta

o płatność, a następnie ich wartości są

agregowane na wyższe poziomy

wdrażania, tj. Działanie, Priorytet

i Program

Wskaźniki produktu

Wskaźniki produktu określane przez projektodawcę

we wniosku aplikacyjny są podstawowymi

wskaźnikami monitorowania

projektu

25

Page 26: Wskazniki i rezultaty

Wskaźniki rezultatu

Wskaźniki rezultatu odnoszą się do bezpośredniego efektu działań

podejmowanych w ramach Programu (w krótkim okresie)

wobec uczestników projektów, np.: odsetek pracowników instytucji

pomocy społecznej, którzy w wyniku udzielonego wsparcia podnieśli

swoje kwalifikacje.

Za ich pomiar odpowiadają Instytucje Pośredniczące II-ego

stopnia, Instytucje Pośredniczące oraz beneficjenci systemowi.

Wskaźniki rezultatu mogą być wyrażone:

• w jednostkach fizycznych –mierzone tak jak wskaźniki produktu

• w wartościach procentowych –liczone głównie na podstawie wskaźników produktu (licznik) oraz danych dotyczących liczebności danej grupy w województwie lub w Polsce (mianownik).

Wskaźniki rezultatu

26

Page 27: Wskazniki i rezultaty

Wskaźniki wpływu

Wskaźniki wpływu(oddziaływania) – mają

charakter długookresowy, pokazują wpływ Programu

w kontekście zmian społeczno-gospodarczych, np.: stopa

bezrobocia długookresowego, wskaźnik zatrudnienia.

Są one monitorowanie na poziomie celu głównego i celów

strategicznych Programu. Za ich pomiar odpowiada

Instytucja Zarządzająca we współpracy ze wskazanymi

w PO KL instytucjami.

Projekt może w pewnym stopniu oddziaływać na

sytuację społeczno-gospodarczą na

poziomie lokalnym. Projektodawca określa

wtedy wskaźniki wpływu, pod warunkiem

dostępności danych dot. danego wskaźnika

na poziomie np. gminy lub powiatu.

Wskaźniki wpływu

Nie należy jednak utożsamiać wskaźników wpływu określonych na

poziomie PO KL, które dotyczą całego kraju ze

wskaźnikami wpływu określanymi przez

projektodawcę w ramach jego projektu

(dotyczącymi np. gminy lub powiatu).

27

Page 28: Wskazniki i rezultaty

PrzykładPrzykład – propozycja wskaźnika:Projekt będzie realizowany w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w okresie od 20.10.2010 r. do 30.09.2012 r. Celem ogólnym projektu jest podniesienie kompetencji pracowników przedsiębiorstw z powiatu X w zakresie implementacji technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku. W ramach projektu zaplanowano przeszkolenie 120 pracowników przedsiębiorstw w zakresie wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku. Szkolenia będą się odbywać cyklicznie – łącznie odbędzie się 6 cykli (1 w 2010 r., 3 w 2011 r., 2 w 2012 r.), w których uczestniczyć będzie do 20 pracowników.Proponowany wskaźnik:Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie szkoleniowym.Wartość docelowa: 20 osób w 2010 r., 60 osób w 2011 r., 40 osób w 2012 r. – łącznie 120 osób do końca realizacji projektu.Częstotliwość pomiaru: zgodnie z planowaną częstotliwością przedkładania wniosku o płatność (co najmniej raz na kwartał).

28

Page 29: Wskazniki i rezultaty

O sukcesie projektu świadczy nie tyle właściwy dobór wskaźników, lecz przede wszystkim ich osiągnięcie. Ważne jest podanie, w jaki sposób będą badane rezultaty projektu, w szczególności efekty długoterminowe. Należy wskazać nie tylko źródła wiedzy lecz także opis końcowej ewaluacji oraz jej termin (metodę, narzędzia). Należy także określić możliwość i sposób upowszechnienia rezultatów projektu, w jakim stopniu projekt może w przyszłości służyć jako wzór do naśladowania dla innych.

Weryfikacja wskaźników

29

Page 30: Wskazniki i rezultaty

Typowe źródła weryfikacji (mierzenia) sukcesów projektów miękkich:listy obecności podpisywane przez uczestników szkoleń służące jako kontrola frekwencji na szkoleniachankiety wypełniane przez uczestników, oceniające stopień przydatności przekazanych na szkoleniach wiadomości, przygotowania wykładowców, sposób prowadzenia zajęć, zastosowane środki dydaktyczne, jakość i przydatność materiałów szkoleniowych oraz warunki lokalowe i organizacyjne szkoleniainformacje od uczestników projektu – jeżeli zostali zobowiązani do poinformowania Projektodawcy o swojej sytuacji zawodowej po ukończeniu szkolenia (forma oświadczeń, zaświadczeń)sprawozdania z realizacji projektu (okresowe, roczne i końcowe)ciągła weryfikacja działań wg założonego systemu monitorowaniatesty sprawdzające poziom wiedzy, egzaminydzienniki lekcyjne.

Źródła weryfikacji wskaźników

30

Page 31: Wskazniki i rezultaty

Przykład wyliczania wskaźnika:W projektach podejmujących różne działania wobec uczestników niekiedy trzeba określić „liczbę godzin wsparcia” przypadającą na jedną osobę. Jest to suma wszystkich przewidzianych w projekcie form wsparcia w przeliczeniu na jednego Beneficjenta. Jeżeli założymy udział 100 osób, ale dla 30-tu mamy 20 godz. konsultacji i 10 godz. doradztwa, a dla pozostałych 70-ciu 60 godz. szkoleń, to wyliczenie wygląda następująco:

[30*(20h+10h) + 70*60h] / 100 = 51 czyli:51 godzin wsparcia na jednego uczestnika

Przykład wyliczania wskaźnika

31

Page 32: Wskazniki i rezultaty

Wartość dodana projektu

32

+

Page 33: Wskazniki i rezultaty

Wartość dodana projektu wynika z ogólnego opisu projektu, a w szczególności z jego celów, zadań i oddziaływania jakie są planowane do osiągnięcia (pkt 3.1, 3.3 i 3.5).Jej charakter zależny jest ściśle od projektu i środowiska, w jakim ma być realizowany. Dlatego trudno jest jednoznacznie określić na czym ma polegać. Wartość dodana zazwyczaj związana jest z osiągnięciem dodatkowych rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z celów projektu i z zadań.Wartość dodana to często wykorzystanie posiadanych zasobów w bardziej efektywny, innowacyjny sposób, osiągniecie zamierzonych celów przy wykorzystaniu jak najmniejszych nakładów finansowych.

Wartość dodana projektu

33

Page 34: Wskazniki i rezultaty

Przykłady:osiągnięcie rezultatów innych niż rezultaty osiągane w ramach dotychczasowych działań realizowanych bez wsparcia EFS, które są mierzalne – należy wówczas wykazać związek między tymi rezultatami a dodatkowym wsparciem z EFSosiągnięcie dodatkowych rezultatów tj. wyższe lub uzupełniające kwalifikacje potwierdzone stosownym świadectwem lub dyplomem (jeżeli uzyskanie tych kwalifikacji nie jest przewidziane w projekcie)inwestycje w całkowicie nowe oraz innowacyjne działania, których nie dałoby się zrealizować przy wykorzystaniu wyłącznie środków własnych beneficjentazwiększenie liczby osób mających większy dostęp do szkoleń, kształcenia ustawicznego lub innych form wsparcia przewidzianych w programach operacyjnychzwiększenie możliwości zatrudnienianawiązanie trwałej współpracy przedsiębiorców z realizatorem projektu.

Wartość dodana projektu

34

Page 35: Wskazniki i rezultaty

Przykład:W projekcie skierowanym do osób bezrobotnych planuje się organizację szkoleń zawodowych z zakresu nowoczesnych technologii wytwarzania, założono także opracowanie autorskiego programu zawierającego zarówno część merytoryczną, warsztatową (w warunkach laboratoryjnych) oraz praktyczną. Praktyka ma być realizowana w oparciu o nowatorski plan indywidualnych praktyk prowadzonych w przedsiębiorstwach, polegający na wspólnym wykonywaniu zadań zawodowych przez pracownika firmy i uczestnika projektu. Pracodawcy mają aktywnie uczestniczyć w opracowaniu programu szkolenia. Jako wartość dodaną wskazano nawiązanie trwałej współpracyprzedsiębiorców z realizatorem projektu (centrum kształcenia praktycznego), dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb przedsiębiorców oraz upowszechnienie nowego programu szkolenia wśród pracodawców.

Wartość dodana projektu

35

Page 36: Wskazniki i rezultaty

CEL:

Przeszkolenie bezrobotnych

REZULTAT:

Liczba bezrobotnych, którzy nabyli nowe kwalifikacje

WARTOŚĆ DODANA:

Zwiększenie możliwości zatrudnienia bezrobotnych

Cel – Rezultat – Wartość dodana

36

Page 37: Wskazniki i rezultaty

Monitoring a ewaluacja

Monitoring rezultatów

Ewaluacja projektu

Monitoring i sprawozdawczość

37

Page 38: Wskazniki i rezultaty

Projektodawca ma obowiązek

przedstawiać rezultaty działań monitorującychinstytucji, w której składał wniosek

Należy przekazywać informacje

o postępach i ewentualnych

trudnościachwystępujących

w projekcie

Monitoring rezultatów

Regularna sprawozdawczość

obowiązuje projektodawcę w ciągu całego

okresu realizacji projektu

Monitoring rezultatów

38

Page 39: Wskazniki i rezultaty

Monitoring służy sprawdzeniu, czy program realizuje to, co miał realizować w zakresie dóbr i usług, jakie miały zaistnieć w jego efekcie, np.: czy zaplanowane szkolenie się odbyło, czy powstał podręcznik, czy nadano odpowiednie spoty reklamowe itp.

Monitoring a ewaluacja

Zapamiętaj!Projektując ewaluację miej na uwadze, że nie da się zbadać wszystkiego, ale zadbaj by zdobyte dane wiarygodnie świadczyły o dobrej realizacji projektu.

39

Page 40: Wskazniki i rezultaty

Na każdym projektodawcy spoczywa obowiązek przeprowadzenia ewaluacji projektu.Ewaluacja to sprawdzenie (lub sprawdzanie), czy w wyniku podejmowanych w projekcie działań osiągnięte zostałyspodziewane rezultaty oraz czy te rezultaty przełożyły się na realizację celów projektu (lub czy przybliżają tych osiągnięcie tych celów). Taka ocena może być dokonywana na bieżąco, przez cały czas, równolegle do procesu jego monitorowania. Na zakończenie projektu (i programu) przeprowadza się tzw. ewaluację końcową, będącą ostatnią fazą zarządzania projektem.

Ewaluacja projektu

40

Page 41: Wskazniki i rezultaty

Monitoring i sprawozdawczość to czynności towarzyszące projektowi przez cały okres realizacji. Stanowią źródło niezbędnych informacji o przebiegu projektu.

Najpierw określmy, co będzie przedmiotem monitoringu?Przykłady:- zgodność prac z harmonogramem- zgodność zakresu prac wykonywanych w ramach projektu- ocena jakości prac wykonywanych w ramach projektu- ocena postępu finansowego.

Monitoring i sprawozdawczość

41

Page 42: Wskazniki i rezultaty

Kto to będzie przeprowadzał i na jakiej podstawie?Przykład:Wśród osób zarządzających projektem znajduje się Specjalista ds. monitoringu wewnętrznego, którego prace będą oparte na analizie dokumentów powstałych w trakcie trwania projektu, takich jak programy szkoleń, listy obecności, liczba przesłanych zgłoszeń, ankiety oceniające.

Monitoring i sprawozdawczość

42

Page 43: Wskazniki i rezultaty

Czego się dowiemy?Przykład:Po zakończonych szkoleniach Beneficjenci Ostateczni wypełnią ankiety oceniające poziom i stopień przydatności realizowanego Projektu. Pytania zamknięte i otwarte będę skonstruowane tak, aby umożliwić przeprowadzenie analizy oceny. Formularz oceny będzie zawierać od 10 do 12 pytań, w tym 3 pytania otwarte.

Jak będziemy popularyzować rezultaty projektu?Przykład:Rozpowszechnianie wyników działań projektu odbywać się będzie poprzez publikacje materiałów z przeprowadzonych szkoleń.

Monitoring i sprawozdawczość

43

Page 44: Wskazniki i rezultaty

Zagrożenia Co może nam przeszkodzić?

Analiza SWOT

Matryca logiczna

44

Page 45: Wskazniki i rezultaty

Z problemem osiągnięcia zakładanych rezultatów wiąże się kwestią zagrożeń dla projektu. Należy odpowiednio wcześnie opisać, na jakie przeszkody może napotkać realizacja projektu i jakie działania zostaną podjęte w celu ich uniknięcia, tak by założone wskaźniki zostały jednak osiągnięte.Realizacja projektów wiąże się nierozerwalnie z ryzykiem. Jednym z narzędzi opisujących i sprawdzających ryzyko projektowe jest tzw. analiza SWOT, powszechnie stosowana w zarządzaniu.

Co może nam przeszkodzić?

45

Page 46: Wskazniki i rezultaty

Analiza SWOT to jedna z najczęściej stosowanych technik planowania i analizy. Służy do porządkowania informacji.

Analiza SWOT

S (Strengths) – mocne strony

wszystko to co stanowi atutanalizowanego obiektu

W (Weaknesses) – słabe strony

wszystko to co stanowi słabość, wadę analizowanego obiektu

T (Threats) – zagrożenia

wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej

O (Opportunities) – szanse

wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu szansę korzystnej zmiany

46

Page 47: Wskazniki i rezultaty

W wyniku przeprowadzonych analiz otrzymujemy wstępną koncepcję projektu, która określa uwarunkowania społeczne i gospodarcze, definiuje wszystkie podmioty, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na projekt, identyfikuje potencjalną grupę docelową projektu, przedstawia propozycje rozwiązań po dokonaniu weryfikacji i wyboru strategii działania.Wstępna koncepcja projektu przekładana jest na matrycę logicznąprojektu, która jest jednym z najważniejszych narzędzistosowanych na etapie przygotowania wniosku projektowego. Matryca powinna pełnić rolę narzędzia wspomagającegodefiniowanie, planowanie, realizację i ewentualną ewaluację projektów.

Matryca logiczna

47

Page 48: Wskazniki i rezultaty

Logika pionowa określa, co projekt ma realizować, wyjaśnia związki przyczynowe oraz określa założenia i potencjalne problemy mające wpływ na projekt, ale od niego niezależne

Matryca logicznaLogika pozioma dotyczy pomiaru efektów projektu oraz zasobów wykorzystanych do jego realizacji poprzez określenie wskaźników pomiaru oraz źródeł, dzięki którym pomiar będzie weryfikowalny

48

Page 49: Wskazniki i rezultaty

Opis projektu Wskaźniki Źródła weryfikacji Założenia

Cel ogólny

Na ile projekt realizuje cele sponsora lub

instytucji współpracującej czy

lokalnego środowiska?

Jakimi miernikami będą mierzone osiągane cele

ogólne?

Skąd będą pochodzić informacje dotyczące

wskaźników?

Analiza czynników

krytycznych

Cele projektu (szczegółowe)

Jaki kluczowy problem organizacji

zostanie rozwiązany?

Jakimi miernikami będą mierzone osiągane cele bezpośrednie?

Skąd będą pochodzić informacje dotyczące

wskaźników?

Analiza czynników

krytycznych

RezultatyCo zostanie

osiągnięte dzięki realizacji projektu?

Jakimi miernikami będą mierzone osiągane cele bezpośrednie?

Skąd będą pochodzić informacje dotyczące

wskaźników?

Analiza czynników

krytycznych

DziałaniaPoszczególne kroki, które zmierzają do

osiągnięcia rezultatu

Wskazanie nakładów i środków

niezbędnych do realizacji działań

Skąd będą pochodzić informacje dotyczące

wskaźników?

Analiza czynników

krytycznych

Matryca logiczna

49

Page 50: Wskazniki i rezultaty

PodsumowanieWARTO ZAPAMIĘTAĆ

1. Na etapie wstępnym planowania projektu – kiedy określa się jego cele oraz dobiera działania – należy także opisać ich spodziewane efekty.

2. Efekty to wskaźniki, które pozwolą ocenić, czy cele projektu zostały osiągnięte.

3. Wskaźniki powinny być elementem procesu monitorowania projektu.

4. Należy właściwie (i realistycznie) dobrać wskaźniki i wskazać sposób ich mierzenia.

50

Page 51: Wskazniki i rezultaty

Pomoc w aplikowaniui źródła informacji

Łódzka Akademia PO KL

RO EFS

Punkt Informacyjny PO KL

51

Page 52: Wskazniki i rezultaty

Łódzka Akademia PO KL

…Rozlicz!

Departament ds. PO Kapitał Ludzki

…Zapytaj…

Przyjdź…

52

Page 53: Wskazniki i rezultaty

Regionalne Ośrodki EFS

Łódźul. Piotrkowska 262/264

Instytut Europejski w Łodzi

[email protected] 29 10 317

53

Piotrków Trybunalskiul. Dąbrowskiego 20Instytut Europejski

w Ł[email protected]

44 649 76 62

Sieradzul. Pułaskiego 5Regionalna Izba

Gospodarcza w Sieradzu

[email protected] 656 91 91

Page 54: Wskazniki i rezultaty

Punkt Informacyjny Funduszy UnijnychUrzędu Marszałkowskiego w Łodzi

Łódź, ul. Roosevelta 15

W Punkcie Informacyjnym czynnym od poniedziałku do piątku w godz. 8-16 czekają na Państwa pracownicy Departamentu ds. PO KL

tel. 42 663 33 92GG: 6847447

Skype: informacje_pokl.lodzkiee-mail: [email protected]

www.pokl.lodzkie.pl

Punkt Informacyjny PO KL

54

Page 55: Wskazniki i rezultaty

Źródła informacjiZasady systemu sprawozdawczości w ramach PO KLZasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał LudzkiPlan działania na rzecz równości kobiet i mężczyzn 2006-2010Kobiety w Polsce (2007) – Główny Urząd Statystyczny Podręcznik wskaźników PO KLZasady dokonywania wyboru projektówwww.pokl.lodzkie.plwww.efs.gov.pl

55