1C:ERP Управление предприятием 2.1

Обзор и сравнение с 1С:УПП 1.х

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ

Платформа

Бухгалтерия

Торговля Зарплата Комплексные

Бухгалтерия 2.0-6.0

Аспект Зарплата (для DOS)

7.0-7.7

Бухгалтерия 7.5-7.7

Торговляи склад

Зарплата и кадры

ПУБ Комплексная

конфигурация

8.0-8.1

Бухгалтерия 8

Редакция 1,2

Управление торговлей

Редакция 10

Зарплата и управление персоналом

Редакция 1,2

УППРедакция

1

Комплексная

автоматизация

8.2-8.3

Бухгалтерия 8

Редакция 3

Управление торговлей

Редакция 11

Зарплата и управление персоналом Редакция 3

Управление предприятием (ERP)

2.х,Комплексная

автоматизация, ред.2

Унификация с другими решениями 1С

1. УТ 11 – подсистема ERP

2. ЗУП 3.0 – подсистема ERP

3. БП 3.0 КОРП – идентичная отчетность, одинаковые подходы к построению плана счетов (общий для БУ и НУ). Но механизмы формирования проводок разные!

Функциональные возможности 1C:ERP

Управление предприятием любой сферы, лишний функционал отключается и становится незаметен для пользователя

Ориентация на потребности более крупных предприятий с большим функциональным разделением сотрудников

Удобно, когда Ваше предприятие такое Ориентация на определенные практики и методики

планирования и учета Удобно, если вы согласны с этими методиками

Высокие производительность и масштабируемость решения

Уделено повышенное мнение пользовательским интерфейсам и удобству работы с программой

Возможность работы через интернет, без дополнительных затрат на серверы терминалов. Можно работать через обычный веб-браузер.

Особенности и преимущества 1С:ERP

Архитектура УПП 1.х была заложена более 10 лет назад.

ERP проектировалась с учетом накопленного опыта, и писалась «с нуля», чтобы избавиться от всех старых архитектурных ограничений.

• 1С:ERP намного больше по функционалу

• 1C:ERP изначально проектировалась с учетом высоких требований к производительности и масштабируемости решения

• Решение может работать через интернет, без дополнительных затрат на терминалы

• Часть функционала намеренно реализовано по-другому, с ориентацией на большее функциональное разделение сотрудников, на повышение производительности.

• В ERP улучшены механизмы контроля и устойчивости данных при изменениях задним числом – сбить учет остатков или себестоимости стало намного сложнее

• Появилось множество удобных вспомогательных сервисов: контроль истории изменений, гибкая настройка прав доступа и запрета редактирования данных в прошлом периоде, лучше интеграция с Excel и т.п.

• Сравнение один во один УПП и ERP проводить, как правило, невозможно

Первое сравнение с УПП 1.х

• Ликвидированы отставания от УПП по гибкости распределения производственных затрат

• Значительно повышена гибкость планирования и диспетчирования производственных процессов

• Добавлен функционал планирования и диспетчирования типа MES

• Улучшена интеграция финансовых бюджетов с планированием продаж и закупок в разрезе товаров и материалов

• Появилась возможность задания произвольных правил контроля лимитов расхода денежных средств на базе составленных бюджетов

• Развитие налогового учета

• Развитие учета ОС (аренда, лизинг, переоценка стоимости, частичная ликвидация)

• Внедрен интерфейс «Такси»

Некоторые нововведения ERP 2.1

По сравнению с УПП 1.х и УТ 10.х более продвинутые блоки:

• Настраиваемый блок правил продаж: можно однократно определить цены, скидки, правила оплаты (аванс, кредит с определенной отсрочкой; валюта) и далее они будут контролироваться автоматически.

• Гибкие ценообразование и управление скидками, маркетинговыми акциями

• Большее удобство работы с заказами клиентов

• Гибкий функционал резервирования товаров/материалов под заказы

Новые и кардинально переработанные блоки:

• Мощный функционал закупок/производства по оперативным потребностям в продукции/материалах

• Проектные продажи: воронка продаж, регламентация процесса продаж

• Мощный функционал интеркампани

• Продвинутый ячейстый склад (почти соответствует функционалу WMS-систем): штрих-кодирование и мобильные терминалы, поддержка сложных процессов комплектования заказов; оптимизация хранения и складских операций.

• Лучше организован серийный учет, учет сроков годности серий и т.п.

• Работа с претензиями, рассылки по эл.почте и т.п.

Управление торговлей (УТ 11)

• Функционал производства может использоваться для планирования и выполнения работ (производственных услуг).

• Поддерживаются производство из давальческого сырья и передача переработчику, также есть субдавальческая схема.

• По сравнению с УПП главным преимуществом является функционал планирования:

• Функционал является отключаемым, т.е. можно с самого начала его не использовать, только вести учет затрат, а к планированию производства в программе перейти позже.

• Функционал учета затрат – в ERP сделан понятнее и проще в использовании

• Функционал УПП гибче (хоть и сложен в настройке); с ним можно сделать разные политики учета себестоимости в БУ и УУ, в ERP так сделать пока не получится.

Производство, общие возможности

Система производственного планирования в УП адаптирована для применения Теории системных ограничений (Theory of Constraints)

Суть теории:

для планирования производства достаточно спланировать наиболее эффективный график работы самого медленного участка и обеспечить чтобы остальные участки не срывали этот график

Рекомендуемые книги:• Элияху Голдратт «Цель»

• Детмер, Шрагенхайм «Производство с невероятной скоростью»

• Детмер "Теория ограничений Голдратта". (эта книга построена как методичка по практике применения ТОС)

Производственное планирование, ТОС

Управление производством разделено на два уровня:

1. Межцеховое планирование позволяет спланировать работу цехов (по узким местам или по нормативной скорости выполнения работ).

2. Оперативное (внутрицеховое) планирование позволяет работать по методике Буфер-барабан-веревка (ББВ), по методике упрощенного ББВ или путем пооперационного планирования.

Заготовительное

Обрабатывающее 1

Обрабатывающее2

Выносные операции

Сборочное

Роль: глобальный диспетчер

(межцеховое планирование)

Роли: диспетчеры отдельных цехов

Производственное планирование

Время

Обработка детали A в рамках этапа

... детали B ...

... детали С ...

... детали D ...

Квант времени

Межцеховое планирование – до кванта времени

Межцеховое планирование – по узким местам

Сценарий анализ графика производства

• Можно планировать VIP-заказы в особом режиме – сдвигая другие, или используя заранее созданный резерв

• Уже в ходе выполнения производства можно изменить способ выполнения отдельного этапа – вместо выполнения собственными силами передать его внешнему переработчику (или наоборот)

• Упрощен порядок перепланирования необходимых материалов для передачи в производство. Например, в случае когда в производстве требуется половина бочки краски, а передать в производство можно только бочку целиком

• Появился функционал MES (оптимизация пооперационного графика производства с учетом разных критериев)

Планируемый функционал ERP 2.2 (лето 2016)• Можно выполнять планирование следующих этапов по мере выполнения

предыдущих: опытное и штучное (проектное) производство.

• Можно сгруппировать выполнение однотипных этапов разных заказов: например, объединить этапы раскроя металла для производства различных изделий

Производство в ERP 2.1 (2.2)

Должно выполнить план, спущенный сверху. Как это будет сделано – решается целиком на уровне цеха.

Три варианта планирования и контроля:

• Буфер-барабан-веревка (ББВ),

• Упрощенный ББВ,

• Планирование с точностью до операций - MES (с учетом времени переналадок, передачи между рабочими центрами и т.п.).

Возможна только регистрация факта выполнения операций, без планирования

Внутрицеховое планирование

Барабан – буфер – веревка (ББВ)

Упрощенный ББВ

• При построении графика производства учитываются: график работы оборудования, варианты наладки оборудования, параллельная загрузка оборудования, вариации в производительности однотипного оборудования.

• Возможно оптимизировать график по скорости производства и стоимости. Можно оптимизировать под максимальную/равномерную загрузку оборудования.

• Возможность моделировать разные сценарии производства: для анализа последствий изменения числа смен производства или состава производственных мощностей

MES, пооперационное планирование (ERP 2.1)

Учет затрат сделан ближе к процессу производства, предполагается большее удобство отражения расходов по ходу выполнения производственного процесса

• Мат.затраты можно или списывать в процессе производства по спецификации, или распределять по факту инвентаризации НЗП, также можно распределять их как косвенные затраты.

Учет затрат в производстве

Планирование в программе может выполняться двумя способами:

• Объемно-календарное планирование, путем экспертной оценки на базе данных информационной системы. В основе планирования – экспертные знания пользователя.

• Система рассчитывает планы производства/закупок по заданной пользователем формуле из планов продаж

• План продаж рассчитывается по заданной пользователем формуле

• Поддержаны учет сезонности, планирование в разрезе товарных категорий планирование сезонной смены ассортимента

• Оперативное планирование. После настройки - программа сама предложит в какой момент необходимо закупать товары, у какого поставщика и в каком количестве. Аналогично автоматически предлагается необходимое количество к производству или перемещению с другого склада.

Планирование закупок / производства

Оперативное планирование

Время

Уровень запаса

Min

Точка заказа

Точка заказа

Max

Точка заказа

Min – точка заказа,

определяется сроком

поставки

Max – определяет

уровень запасов и

частоту завоза

Оперативное планирование - настройки

Поддержание запасов:

min – точка заказа, срок доставки мах – уровень запасов, частота завоза

Поддержание запасов (расчет по норме):

n – вручную

Поддержание запасов (расчет по статистике):

n – по статистике

Поддержание запасов (min - max)

min – запас на срок исполнения заказа, шт. (вручную)

max – обеспечиваемое количество, шт. (вручную)

Поддержание запасов (расчет)

min = n * t t – срок исполнения

заказа, дни (из справочника

«Способы …»)

max = n * T T – обеспечиваемый

период, дни (из справочника

«Способы …»)

n – среднее дневное потребление, шт./день

• Детальный учет объектов ремонта, с учетом их связей (двигатель – отдельный объект; машина в сборе – отдельный объект). Если введен пробег машины в 100тыс.км – пробег двигателя и остальных деталей рассчитается автоматически.

• Функционал планирования ремонтов по календарным графикам или по показателям наработки, вводимым вручную и прогнозируемым по статистике.

• Учет разных условий эксплуатации при планировании ремонтов однотипных объектов.

• Настраиваемый цикл ремонтов (между большими ТО – малые ТО).

• Журнал дефектов для регистрации выявленных проблем и принятия решений о внеплановом ремонте по итогам накопившихся проблем.

• Для разных объектов ремонтов можно планировать ремонты с необходимой частотой: на год для сооружений или на месяц для станков.

• Выполнение ремонта как учет мат. и трудозатрат, или выполнение через функционал производства.

• Связь с учетом ОС и учетом доступности производств.оборудования.

Управление ремонтами (модернизация ОС)

• Бух.учет формируется по данным оперативного учета. Отдельно отражаются различия.

• Проводки по БУ формируются в режиме оффлайн. Можно отдельно обновлять по отдельным документам.

• Регламентированная отчетность общая с «1С:Бухгалтерией»

• Методика бухгалтерского учета – общая с «Бухгалтерией». Различия:

• Есть отличия в учете ОС, связанные с функционалом управления ремонтами.

• Другая аналитика по счетам производства

• Методика налогового учета – максимально идентична.

• Учет «сложного» НДС в производстве. Налогообложение НДС – определяется при поступлении на склад, списании в производство, в момент реализации. Партии НДС отслеживаются автоматически, с формированием проводок при изменении назначения.

Бухгалтерский учет

• Учтены (в процессе развития от 2.0 к 2.1), разные нюансы ведения налогового учета по налогу на прибыль, по НДС, учтены последние нововведения (п.1.3 ст.254 НК РФ)

• Расширены возможности по учету ОС и НМА:

• учет арендованных ОС

• учет ОС в лизинге

• частичная ликвидация,

• переоценка стоимости

• Добавлен учет ряда новых операций

• Депозиты

• Реализация сотрудникам

• Удержания недостач и порчи с сотрудников

• Появилась ручная корректировки проводок (как в 1С:Бухгалтерии)

• Добавлен специальный функционал для проверки документов бухгалтером

Бухгалтерский учет, ERP 2.1

• Функционал ERP полностью идентичен функционалу ЗУП 3.0

• По сравнению с ЗУП 2.5:

• Развитое управление штатным расписанием

• Развитый анализ планового ФОТ и план-фактный анализ ФОТ

• Повышено удобство работы с системой – для выполнения типовых операций требуется меньше действий, логика данных действий проще

• Появился учет совмещения должностей

• Расширен учет рабочего времени

• Формирование оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков, реализован метод обязательств (МСФО)

• И проч.

Развитие в ERP 2.1

• При выпуске ЗУП 3.0 были жалоб на ошибки в сложных расчетных механизмах, существовавших еще в ЗУП 2.5. На текущий момент все критичные проблемы решены. В ЗУП их устранили к середине 2015г, в ERP обновленный ЗУП вошел в версию 2.1

Зарплата и управление персоналом ЗУП 3.0

• Реализовано планирование ДС с помощью платежного календаря:

• Контроль текущих остатков.

• Остатки с учетом просроченных платежей: запланированные РДС, не исполненные во врем; платежи по графику по заказам поставщикам.

• Расчет сумм остатков с учетом всех ожидаемых платежей или только утвержденных.

• Разнесение по банковским счетам/кассам. Ввод документов планирования и перемещения ДС.

• Возможно планирование траншей и платежей по полученным кредитам и займам.

• Все расходы денежных средств можно пропустить через процесс согласования.

• По каждой статье движения денежных средств можно задать ежемесячный лимит расхода, в т.ч. с детализацией по юр.лицам или по подразделениям. При использовании Бюджетирования (далее) гибкость установки лимитов может быть еще выше.

Казначейство, контроль денежных средств

• Бюджеты строятся по оборотным статьям бюджетов и остаточным показателям, которые, при необходимости, позволяют соблюсти балансовость.

• Бюджетирование в разрезе сценариев (оптимистичный, пессимистичный и т.п.).

• До 8 аналитических разрезов.

• Мультивалютность, в т.ч. разные курсы валют по разным сценариям.

• Гибкий конструктор бюджетов. Пользователь может сам сформировать произвольную форму ввода плановых данных или план-фактного анализа.

• Простая настройка получения фактических данных по данным оперативного, бухгалтерского или международного учета, с возможностью элиминации внутрихолдинговых операций.

• Возможности скользящего планирования и контроля бюджета в рамках планового периода. Например, вывод прогнозных значений на конец года: факт + план на оставшийся период.

• Заполнение плановых данных вручную, загрузкой из excel, на основе планов по другим статьям или расчетом от фактических данных, использование многофакторных коэффициентов для распределения одних статей по другим.

Бюджетирование

Модель бюджетного процесса позволяет создать план-график по вводу и контролю разных видов бюджетов.

Таким образом, обеспечивается сквозное планирование и контроль всего бюджетного процесса на предприятии.

Шаг процесса 1

Сценарий оптимистичный

Бюджет 1 оптимистичный

Вид бюджета 1

Шаг процесса 2

Сценарий пессимистичный Вид бюджета 2

Бюджет 2 пессмистичный

Шаг процесса 3

Правила заполнения

Бюджет реалистичный

Шаг процесса 4

Факт

План-фактный анализ

Выполнение бюджетного процесса обеспечивается автоматическим созданием задач по этапам.

Запланированные, выполненные, просроченные задачи – разного цвета.

• Намного гибче контроль лимитов ДС по бюджету ДДС: можно устанавливать лимиты на разные периоды и с разными аналитиками (организация, контрагент, договор и проч.).

• Доработки по упрощению и повышению удобства пошагового выполнения составленного плана бюджетного процесса

• Рассылка задач по электронной почте

• Сравнение версий бюджетов между собой

• Одновременная генерация нескольких экземпляров бюджетов (например, отдельные бюджеты ОХР по подразделениям)

• Повышена скорость построения план-фактных отчетов по бюджету

Бюджетирование, новое в ERP 2.1

МСФО

Параллельный учет Трансформация отчетности

Трансляция операций

Документ

Документ РСБУ Документ МСФО

Отчетность РСБУ Отчетность МСФО

Учет по РСБУ Учет по МСФО

Документ

Документ РСБУ

Отчетность РСБУ

Отчетность МСФО

Учет по РСБУ

Документ

Документ РСБУ

Отчетность РСБУ Отчетность МСФО

Учет по РСБУ Учет по МСФО

Таблица соответствия

• План счетов МСФО может настраиваться. В поставку входит преднастроенная модель учета для торговой компании. Для этой модели в поставку также включена модель сопоставления МСФО и РСБУ.

• План счетов с корреспонденцией счетов.

• Для отражения данных, отсутствующих в оперативном учете, используется отдельный документ Операция, с настраиваемыми шаблонами. Отдельный учета ОС и НМА.

• Проводки формируются оффлайн или по запросу по отдельным документам.

• Использование стандартных отчетов для детального анализа: «Карточка счета» и «Анализ счета». Можно расшифровываться до исходных док-тов.

• Учет в двух произвольных валютах (необязательно упр. и регл.)

МСФО

• Методика Balanced Scorecard. Поставляется с эталонной моделью целевых показателей.

• Пульт с информацией о всех показателях и индикаторами достижения целевых показателей.

Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей

Документооборот может использоваться:

• Для регистрации и хранения электронных документов и файлов, копий бумажных документов.

• Согласования документов по произвольно настраиваемым и шаблонным процессам согласования. Запрос на согласование и само согласование могут идти из интерфейса ERP, без открытия самого 1С:Документооборота.

• Учета трудозатрат по обработке документов.

• Работы с эл. почтой.

Заказ клиента в УП(ERP)

Внутренний документ в 1С:Документообороте

Процессы и задачи

Веб-сервис

Правила заполнения для представления в Документообороте

Файлы

Почта

Трудозатраты

Связанные документы

Интеграция с 1С:Документооборотом

Электронный документооборот • Обмен электронными СФ

• Обмен прочими документами

• Легче внедрять в больших компаниях («трафикогенераторах»), нуждающихся в сокращении бумажного ДО и имеющих переговорную силу со своими партнерами, чтобы заставить их перейти на ЭДО.

• Обмен с банками. Не нужен клиент-банк: Альфа банк, Сбербанк.

Управление доступом

• Настройка прав доступа полностью в режиме Предприятия. Можно переложить с 1С-специалиста на сисадмина.

• Администратор группы доступа сам определяет её состав. Т.е. администратор группы Бухгалтерия может сам решать кому давать доступ Бухгалтера.

Прочие возможности

• Функционал очень широкий, достаточно эффективный. Гибко настраиваемый, но требующий понимания, начиная с уровня методик учета, на поддержку которых направлен функционал.

• Конфигурация достаточно «развесистая». Не очень хорошо документированная.

Переход с УПП:

• Фактически, это будет перевнедрение, хотя и более простое, чем внедрение не-1С системы

• Есть функционал переноса справочников и документов. Но в переносе по документам есть проблемы, он не идеально работает, в виду сильного различия конфигураций. Рекомендуем начинать учет с чистого листа, переносом только справочников и остатков из старой базы. После переноса НСИ потребует доработки, т.к. в ERP её структура сильно отличается, особенно в части производства.

Итого по ERP

Ориентация на поддержание бизнес-процесса, не просто на учет факта.

Существенно большая роль аналитика, не программистаБольшой уровень возможных настроекВажно даже если что-то меняется – сделать

это максимально точечно. Писать «большое и светлое» Техническое

задание нет смысла Моделирование – ключевая работа

Важно! Особенности и порядок внедрения

Спасибо за внимание