Sportpromotie sportkampen (khl)

SportpromotieSportkampen voor kinderen /

jongeren

∗ Bachelor LO + PG sportmanagement Vlekho∗ Sportfunctionaris sedert 2006∗ Sportdienst Lubbeek sinds 2008∗ Jong ISB, sportregio Dijle-Hageland,∗ Clubondersteuner Psylos & vertegenwoordiger

TicketGang∗ Betrokken als lesgever bij 50-tal sportkampen∗ Betrokken als organisator bij 10-tal sportkampen

Tom Harding

∗ Jullie ervaring?

Sportkampen

∗ Aanzetten tot meer / permanent sporten

∗ Bijscholing / training∗ Opvang∗ Promotie sport /

sportclub∗ …

SportkampenDoelstellingen?

Soorten sportkampen

Organisatie sportkampenWat komt er kijken bij de organisatie?

Organisatie sportkampenWat komt er kijken bij de organisatie?

“Never go to war without a plan but once you’re at war all plans are off”∗Checklists∗Draaiboeken∗Planningen∗Taakschema’s∗Regen- of noodplan∗…

Planning & draaiboek

Wees voorbereid maar wees flexibel!





∗ Ratio per kind∗ Gediplomeerd∗ Recruteren∗ Retentiemanagement∗ Kwaliteitsvol verlengstuk

van de werking van de sportdienst

∗ Personeelsmanagement∗ Vergoeding

Lesgevers

Vergoeding lesgevers (1)

∗ Rechtstreeks∗ Zelfstandige met factuur∗ Vrijwilligersvergoeding

∗ Onkostenvergoeding∗ 31,44 € / dag (2012)∗ 1257,51 € / jaar (2012)

∗ Monitorencontract ∗ 25 dagen∗ vrijwilliger in de socio-culturele sector∗ Vrij van RSZ


∗ Rechtstreeks∗ Studentencontract

∗ 50 dagen per jaar met vermindering RSZ∗ cumuleerbaar met monitorencontract

∗ Ingeschreven als gemeentepersoneel∗ Weekcontract∗ RSZ-plichtig


∗ Onrechtstreeks∗ Via de sportclub

∗ onkostenvergoeding voor sportclub∗ Via sportraad

∗ Onkostenvergoeding voor sportraad∗ Via Vlabus

∗ Vlaams Bureau voor sportbegeleiding

∗ EHBO∗ Monitoren weten wat te

doen∗ Noodschema∗ Risico-analyse

∗ KB actieve ontspanningsevenementen

∗ Bv Muurklimmen

EHBO & veiligheid

EHBO & veiligheid

∗ Papieren vs online / digitaal Koppelen aan database-software

Access of eventueel excellNoodzakelijk voor makkelijke verwerking van gegevens

of het genereren van (groeps)lijsten of de nodige documentenBv fiscaal attestenBrieven voor oudersAanwezigheidslijst per groep

Inschrijvingen (1)

∗ Papieren vs online / digitaalInvulformulier via websiteGoogle docs?TicketGang?

Inschrijvingen (2)

Inschrijvingen (3)

Jeugd- en Vrijetijdsmodule TicketGang

Nieuw

Speelpleinwerking, Grabbelpas, Sportkampen, Buitenschoolse kinderopvang…

∗ Break-even?∗ Inwonerstarief?∗ Sociale korting?∗ Gemeenteraad (of

schepencollege) bepaalt

Deelnemersbijdragen (1)

∗ Fiscaal attest kinderopvang∗ Maximum 11,20 € per dag∗ Kinderen tot en met 11 jaar∗ Verwerken via d-base en versturen jaar erop

Deelnemersbijdragen (2)

∗ Kan niet vroeg genoeg beginnen?∗ Ouders (moeten) plannen∗ Concurrentie andere hobby’s

Promotie (1)

Promotie (2)

Gebruik hoeveelheid van kanalen

Flyers & Affiches (Sociale) media

Persberichten Mailings / nieuwsbrieven

E-mailhandtekening Vakantiewerkingbrochure

Mond aan mond-reclame (bv op school in de klas)

Sportgids

Infokrant Website

T-shirts …

∗ Geef antwoorden voor dat de vragen komen∗ Wees duidelijk maar bondig (KISS)∗ Mama’s hebben tientallen vragen∗ Papa’s hebben briefjes met tientallen vragen∗ Vooraf – tijdens - achteraf

Communicatie

Partner nr. 1

Partners (1)

Sportclubs

Met het oog op het aanzetten tot meer en permanent sporten zijn de sportclubs de ideale partner. Zij herbergen eigenlijk het permanente sportaanbod in de gemeente. Initiaties kunnen leiden naar de sportclubs. Acties als gratis lessen voor sportkampdeelnemers zijn interessant.

Partners (2)

∗ Sportraad∗ Collega-sportdiensten∗ Busfirma∗ Leverancier T-shirts / Gadget∗ Sportorganisaties (natur natur, sportoase,

bowlingcentra, fitness, …)∗ Bloso∗ ISB∗ Verhuur sportmateriaal (Bloso, fietsen, … )∗ …

Programma (1)

∗ Variatie / uitdagend∗ Aangepast aan leeftijd / doelgroep∗ Turnlessen∗ Link naar het lokale aanbod?∗ Rekening houden met

∗ Accommodatie∗ Beschikbaar materiaal∗ Weer (regenplan)

Programma (1)VOORMIDDAG 9u-12u

Datum Uur Zwemmen Voetbal Dans Tafeltennis Badminton Volleybal

Ma 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3

18/apr 10uZwembad Kessel-lo Voetbalterrein danszaal boven VMS Lubbinton Lizards

11u polyzaal beneden

Di 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Wo

20/apr Uitstap

Do 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Vr 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Programma (1)NAMIDDAG 13u-16u

Datum Uur minibengels maxibengels Vedetten Rangers Judo-judozaalBasketbal U2 &

U3

Ma 13u Judo (D) BinnenspeeltuinVolkssport

Libbeke Hockey (U)

18/apr 14u Hockey (U) Binnenspeeltuin Judo (D)Volkssport

Libbeke Hajimé LUBBS

15u Beachnetbal (B) Binnenspeeltuin Hockey (U) Judo (D)

Di 13uAtletiek/

Loopspelen (B)Kringspelen/Par

achute(D) Tchoukbal (U) Paardrijden

19/apr 14uKringspelen/Par

achute(D) Tchoukbal (U)Atletiek/

Loopspelen (B) Paardrijden Hajimé LUBBS

15u Tchoukbal (U)Atletiek/

Loopspelen (B) Spelspetters (D) Paardrijden

Wo

20/apr Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap

Do 13uVoetbal of

Baseball (B) Ballonsport (D) Megatrefbal (U) MTB

21/apr 14u Megatrefbal (U)Voetbal of

Baseball (B) Basket (B) MTB Hajimé LUBBS

15u Ballonsport (D) Megatrefbal (U)Voetbal of

Baseball (B) MTB

Vr 13u Binnenspeeltuin Beachvolley (B)

NewGames / GroteSportspele

n (U)Voetbal of

Baseball (B)

22/apr 14u BinnenspeeltuinSport er op uit

(B) Beachvolley (B)


n (U) Hajimé LUBBS

15u Binnenspeeltuin


n (U)Sport er op uit

(B) Beachvolley (B)

TITULARIS Kim Liselotte Wendy Koen C Fréderique David

GROEP 1. Atletiek 2. Kajak 3. Roeien 4. Wielrennen 5. Mountainbike 6. Ruitersport

KLEEDKAMER

9u00-10u00 aerobic trampoline frisbee tennis netbal teamspelen

10u00-11u00 teamspelen aerobic trampoline frisbee tennis netbal

11u00-12u00 netbal teamspelen aerobic trampoline frisbee tennis

MIDDAG

13u00-14u00 tennis netbal teamspelen aerobic trampoline frisbee

14u00-15u00 frisbee tennis netbal teamspelen aerobic trampoline

15u00-16u00 trampoline frisbee tennis netbal teamspelen aerobic

uur groep 1: '01/'02 (14) groep 2: '00 (15) groep 3: '98/'99 (20) groep 4: '97 (10) groep 5: '93'-'96 (12)Liesbeth en Maarten Yane en Joke Valerie en Bram Annelies Glenn

maandag 24 09.00-10.20

Rope skipping Trampoline (1/4e SZ)Pleinspelen (buiten) Teamb/Estafette

(buiten)Basketbal (1/2e SZ)

10.40-12.00 New games/circus (1/4e sz)

Pleinspelen (buiten)Trampoline (1/4e SZ)

Trekken/duwen (JZ)Rope skipping

12.00-13.00 13.00-14.20 Reis rond de wereld

(1/4e SZ)New games /circus(1/4e

sz)Basketbal (1/2e SZ)

Rope skippingTrekken/duwen (JZ)

14.40-16.00 Loop en tikspelen (1/4e SZ)

Reis rond de wereld (1/4e SZ) Rope skipping

Basketbal (1/2e SZ) Pleinspelen (buiten)

dinsdag 25 09.00-10.20 Initiatie Judo (JZ) Hockey (1/2e SZ) Baseball (buiten) Trampoline (1/4e SZ) Tafeltennis (1/4e SZ)10.40-12.00 Pleinspelen (1/2e of

buiten) Initiatie Judo (JZ) Tafeltennis (1/4e SZ)Baseball (buiten)

Trampoline (1/4e SZ)12.00-13.00 13.00-14.20 Balspelen (1/4e SZ) Tennis (1/2e SZ) Initiatie Judo (JZ) Tafeltennis (1/4e SZ) Baseball (buiten)14.40-16.00 Tennis (1/2e SZ) Rope skipping Hockey (1/2e SZ) Initiatie Judo (JZ)

woensdag 26 09.00-10.20

Avonturenuitstap De Kluis. +10j =Afvaart dijle in rafting boats + survival hoogteparcours

-10j = boomlkimmen, tyrolienne, touwenparcous met voethoogte 1m, bmx en golffrisbee

10.40-12.0012.00-13.0013.00-14.2014.40-16.00

donderdag 27 09.00-10.20 Zwemmen

sportoaseZwemmen

sportoaseZwemmen

sportoaseVoetbal (Hele SZ)

10.40-12.00 Frisbee (Hele SZ)12.00-13.00 13.00-14.20 estafette (1/2e SZ) Trekken/duwen (JZ) Frisbee (1/2e SZ) Zwemmen

sportoaseZwemmen

sportoase14.40-16.00 Trekken/duwen (JZ) voetbal (1/2e SZ) Voetbal (1/2e SZ)vrijdag 28 09.00-10.20 Volksspelen (1/4e SZ) omnisport (1/2e SZ) Volley/netbal (1/4e SZ)

Taekwondo (JZ)omnisport (buiten)

10.40-12.00 Dans (DZ) Volksspelen (1/4e SZ)Taekwondo (JZ)

Volley/netbal (1/4e SZ)Hockey (1/2e SZ)

12.00-13.00 13.00-14.20 Atletiek (1/4e SZ)

Taekwondo (JZ)Volksspelen (1/4e SZ)

Hockey (1/2e SZ)Volley/netbal (1/4e SZ)

14.40-16.00 Trefbal/… (1/2e SZ) Atletiek (1/4e SZ) omnisport (buiten) Volksspelen (1/4e SZ)Taekwondo (JZ)

Ingekleurde vakken worden gegeven door externe gespecialiseerde monitoren

Praktijkvoorbeelden

• Leuven• Bornem• Lubbeek

SPORTKAMPENLEUVEN

25 jaar geleden• Sportweek• Laatste week van grote vakantie• in de 4 deelgemeenten• Eigen lesgevers• betaald via personeelsdienst stad• Omnisport – elk uur andere sporttak• 800 kinderen

Problemen• Vinden van monitoren• Laattijdige uitbetaling monitoren• Opmaken bestelbonnen• Geen (financiële) speelruimte•…

Oplossing• Oprichting vzw stedelijke sportpromotie Leuven later: Tofsport Leuven

Behoefte aan meer…• Vraag naar:

• meer “sportopvang” tijdens vakanties.• sporttakgerelateerde weken• meer leeftijdsgroepen

Leuvense visie…Doen doen primeert op zelf doen

• In plaats van zelf sportpromotionele activiteiten te organiseren sportclubs motiveren om sportpromotionele activiteiten te organiseren en deze ondersteunen;Tofsport wordt dus mede-organisator.

• Voordelen:• contact (doorstroming) met (naar) sportclub• lesgevers geen probleem• promotie van de sportclub• Financiële voordelen club

Sportweek wordt sportkampen

• Tofsport coördineert.• Leuvense sportclubs voeren uit.

Tofsport Leuven• Tofsport schrijft al de Leuvense clubs aan met vraag tot deelname (oktober).

• Afsprakennota • Richtlijnen voor sportkampleiders

• Tofsport “puzzelt” met al de aanvragen:• accommodaties• spreiding soort kampen, leeftijdsgroepen• controle kampprijs• …

• Definitieve afsluiting sportkampaanbod half november.• Drukken en verspreiding sportkampfolder en online plaatsen: half december.• 1ste inschrijvingsdag:

• Stadskantoor - half februari• Daarna inschrijven in Tofsportloket• Week voor sportkamp: Tofsport bezorgt deelnemerslijsten, evaluatieformulier, verzekeringspapieren,diploma’s… aan sportclubs.• Sportkampweek: Trekken foto, bezorgen foto, fiscale attesten, controle lesgevers,…• Later: evaluatie, afrekening en (eventuele)winstverdeling

Sportclub• Vult afsprakennota in.• Zorgt voor lesgevers.• Bezorgt programma sportkamp.• Zorgt voor uitvoering van het sportkamp (ook opvang voor- en na).• Bezorgt evaluatie formulier terug.

Praktijkvoorbeelden

• Leuven• Bornem• Lubbeek

http://prezi.com/hyc-r-1-lla6/sportkampen-organiseren-in-bornem/

Praktijkvoorbeeld Lubbeek

Visie Lubbeek

Sportclubs zijn partner nr 1 Omnisportmonitoren partner nr 2

Gecombineerd kamp unisport en omnisport

Clubs kunnen laagdrempelig kamp geven voor eigen leden

Halve dagschema’s

Kinderen kiezen sporttak in de voormiddag, sporttak in de namiddag en volgen dit een ganse week (cfr Tienen)

Voordeel•Meer keuze mogelijkheden•Minder “populaire sporten” worden ook uitgetest

Nadeel•Switchen ‘s namiddag

Halve dagschema’s 2011

VoormiddagDans, volleybal, tafeltennis & badminton => ClubsVoetbal, dans & zwemmen => 8 eigen monitoren1 hoofdmonitor voor alles

NamiddagBasketbal & judo => Clubs 4 omnisportgroepen => 8 eigen monitoren1 hoofdmonitor voor alles

Programma (1)VOORMIDDAG 9u-12u

Datum Uur Zwemmen Voetbal Dans Tafeltennis Badminton Volleybal

Ma 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Di 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Wo

20/apr Uitstap

Do 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Vr 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3



Programma (1)NAMIDDAG 13u-16u

Datum Uur minibengels maxibengels Vedetten Rangers Judo-judozaalBasketbal U2 &

U3

Ma 13u Judo (D) BinnenspeeltuinVolkssport

Libbeke Hockey (U)

18/apr 14u Hockey (U) Binnenspeeltuin Judo (D)Volkssport

Libbeke Hajimé LUBBS

15u Beachnetbal (B) Binnenspeeltuin Hockey (U) Judo (D)

Di 13uAtletiek/

Loopspelen (B)Kringspelen/Par

achute(D) Tchoukbal (U) Paardrijden

19/apr 14uKringspelen/Par

achute(D) Tchoukbal (U)Atletiek/

Loopspelen (B) Paardrijden Hajimé LUBBS

15u Tchoukbal (U)Atletiek/

Loopspelen (B) Spelspetters (D) Paardrijden

Wo

20/apr Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap

Do 13uVoetbal of

Baseball (B) Ballonsport (D) Megatrefbal (U) MTB

21/apr 14u Megatrefbal (U)Voetbal of

Baseball (B) Basket (B) MTB Hajimé LUBBS

15u Ballonsport (D) Megatrefbal (U)Voetbal of

Baseball (B) MTB

Vr 13u Binnenspeeltuin Beachvolley (B)


n (U)Voetbal of

Baseball (B)

22/apr 14u BinnenspeeltuinSport er op uit

(B) Beachvolley (B)


n (U) Hajimé LUBBS

15u Binnenspeeltuin


n (U)Sport er op uit

(B) Beachvolley (B)

Clubs

Vergoeding75 euro per groep per halve dagGroepen splitsen tss 12 & 25 deelnemers

Taken clubs ganse week3 uur les, pauze halverwege naar believen1 uur opvangtaken vooraf of nadienBijwonen opstartvergaderingDoorgeven trainingsschema’s

Clubs

Taken clubs 1 halve dagWordt ingepland in omnisport3x 1 uur les Omnisportlesgever zorgt voor extra ondersteuning

Clubkampen

Stimuleren clubs om zelf kampen te geven•Accommodatie gratis•Projectsubsidies•Hulp bij promotie•Voorbeeld Leuven niet haalbaar omwille van andere financiële regeling

Varia

Bar-B-Q op vrijdag•Kleine extra vergoeding voor kinderen•Gratis voor lesgevers (clubs of eigen)•Pers uitnodigen

Varia

Samenwerking vrije tijd•Geen concurrentie, wel partners

• Vb SportSWAP• Vb Hoeilaart

Veel clubs, moni’s, kinderen,…•Communicatie & afspraken heel belangrijk•Dubbele aanwezigheden•Etiketten

Varia

Aan de slag

In werkgroepjes zelf zaken uitwerken1.zelf weekprogramma omnisportkamp uitwerken, vertrekkende van accommodatie KHL2.uitwerken hoe je monitoren werft en wat je als incentive kan organiseren om deze te behouden3.maak je eigen monitorencursus van 1 week

•20 min voorbereiden, Tom & Sam modereren•20 min presentatie voorbeelden