UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”

COMPUTACIÓN AVANZADA ING. MYRIAM NOURY

INTEGRANTES:• Jhosselyn Arias • César Torres Rodas

INTRODUCCIÓN A PROJECT

CONTENIDOS•Definición•Objetivos• Tareas• Información de Project y tareas• Predecesoras• Recursos y costos

DEFINICIÓN

• Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

OBJETIVO

Analizar las diferentes funciones que nos ofrece “Microsoft Office Project” para la realización de proyectos de manera estructurada y jerárquica orientados al área administrativa, y así obtener una gran variedad de informes.

TAREAS

(hito)

"trabajo que debe hacerse en un periodo

limitado de tiempo",

las tareas de un proyecto deben ser

definidas en términos de trabajo y con limitaciones

temporales

Descripción de la tareaFecha de inicio

Fecha de finRecurso/s asignados

DuraciónTrabajo

% completadoPresupuesto (€€€ o $$$)

Responsable

Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto junto con el equipo, sino prestamos la suficiente

atención: a la hora de definirlas, estimar

el trabajo asignarle la persona adecuada

los recursos necesarios, estamos condenando el

proyecto 

TIPOS DE TAREAS

PRINCIPALES SUBTAREAS RESUMEN

PASOS PARA CREAR TAREASPARA CREAR UNA NUEVA TAREA1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt

2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

INSERTAR UNA TAREA ENTRE OTRAS TAREAS EXISTENTES1.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

      

CREAR VARIAS TAREASSi está agregando varias tareas con asignación de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

                                       2.En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.                                 

La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.3.En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.4.En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:

• En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.• En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.• Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos,

active la casilla Por el esfuerzo.• En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los

recursos asignados y la tarea predecesora).5.Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

INFORMACIÓN PROYECTO Y TAREASDuración:• 1, Ir a la vista “Diagrama de Gantt”• 2, En la comuna de duración de cada tarea, establezfca la duración la

cual puede ser en días, horas, etc. • 3, Cuando la duración es estimada, agregue un símbolo de interrogación

al final del número que ingresó.• 4, Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted nrequiere.

PREDECESORAS• Es una tarea cuya fecha de comienzo o fin, determina la fecha de

comienzo o fin de su tarea sucesora.

RECURSOS Y COSTOS • Microsoft Office Project calcula los costos delos recursos en función de las

tasas normales de horas extra para los costos por uso, los costos fijos o los costos de recursos de costo (como un billete de avión o una comida) asignados a las tareas. Para poder guardar los cambios efectuados en la información de costo de un recurso de empresa, el recurso debe estar abierto para edición.

•  Los distintos tipos de costos funcionan deformas diferentes dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso de material (como computador ) o un recurso de costo (como un pasaje de avión o una comida). Para los recursos de trabajo, la tasa se aplica por unidad de tiempo. Para los recursos de material y de costo, la tasa se aplica por otras unidades especificadas, como toneladas, metros o las unidades de un amoneda seleccionada.

TIPOS DE COSTO

3.Costo Fijo: Esta enfocado a las

tareas que, sin importar la duración

o el trabajo elaborado se

establece un costo en el que el recurso

no interviene.

2. Determinado por Uso:

Es decir que se determina un valor como el

costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.

CONCLUSIÓN• Al ser Project una herramienta muy importante para dinamizar los

procesos administrativos, es necesario que conozcamos cada función que nos ofrece para ser más rápidos al momento de realizar un proyecto.