Szybki rozwój, nowe potrzeby

W wyniku negocjacji zapad³a decyzja o Oczekiwania te obejmowa³y g³ównie obszar wdro¿eniu szerokiego pakietu funkcjonalnoœci produkcji po³¹czonej z funkcjonalnoœciami w ramach systemu Impuls. finansowo-ksiêgow¹ oraz magazynow¹. W tym czasie wykorzystywane by³y pojedyncze,

- W trakcie przygotowañ do wdro¿enia dzia³aj¹ce oddzielnie rozwi¹zania rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w informatyczne dedykowane kadrom, firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie magazynowi czy finansom i ksiêgowoœci. systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu Produkcjê rozliczano w arkuszach Excel, wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uzupe³nianych przez osoby bezpoœrednio tam uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie pracuj¹ce, a dostêp do uzupe³nionych danych z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to odbywa³ siê poprzez zdalny wgl¹d do plików z gwa³townego wzrostu produkcji, xlc. Rozliczanie produkcji poch³ania³o wówczas a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. sporo czasu i by³o doœæ skomplikowane. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor Plany pozyskania systemu klasy ERP po³¹czone Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie zosta³y z uruchamianiem nowych linii DEFRO.technologicznych przy wsparciu ze œrodków w

ramach dofinansowania z unijnego Programu Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka”.

Wdro¿enie na kilku frontach

Pierwszym sporym wyzwaniem Trudne wybory przygotowuj¹cym firmê do wdro¿enia by³o

pe³ne rozpisanie technologii na potrzeby Rozmowy prowadzono z kilkoma dostawcami, opracowania funkcjonalnoœci produkcyjnej. zarówno krajowymi jak i globalnymi. Kolejne Prace nad tym pokaza³y liczne u³omnoœci etapy eliminacji wy³oni³y dwa podmioty, które wynikaj¹ce z wczeœniejszego oparcia najbardziej rzeczowo podchodzi³y na zarz¹dzania produkcj¹ o rozwi¹zania oczekiwañ firmy. Na ostateczn¹ decyzjê „excel'owskie”. Na obecnym etapie modu³ najistotniejszy wp³yw mia³y dwa elementy: produkcyjny systemu Impuls EVO autorskie rozwi¹zanie obejmuj¹ce produkcjê wykorzystywany jest jedynie do rozliczania oraz realizacja wdro¿enia poprzez w³asnych materia³ów produkcyjnych. konsultantów, a nie firmy partnerskie.

Bran¿aProdukcja przemys³owa

Opis firmyKorzenie firmy DEFRO siêgaj¹ roku 1973. Wtedy to firma rozpoczyna³a swoj¹ dzia³alnoœæ od prostych projektów dla ma³ych podmiotów funkcjonuj¹c jako niewielki zak³ad rzemieœlniczy. Dziœ P.W. DEFRO to najwiêkszy w Polsce i tej czêœci Europy producent urz¹dzeñ grzewczych na paliwa sta³e oraz urz¹dzeñ budowlanych. Oferta firmy jest systematycznie poszerzana, kolejne produkty projektowane s¹ w oparciu o techniki CAD/CAM. Obecnie sk³adaj¹ siê na ni¹ takie grupy produktowe jak urz¹dzenia grzewcze, budowlane, podaj¹ce paliwo oraz czêœci zamienne do produkowanych wyrobów.Przedsiêbiorstwo zatrudnia oko³o 500 osób, pracownicy to doœwiadczeni in¿ynierowie, wykwalifikowani spawacze certyfikowani zgodnie z Dyrektyw¹ Ciœnieniow¹, fachowa obs³uga administracyjna, kadra wykonawcza, a tak¿e szerokie grono doradców technicznych. Ponadto, firma na sta³e wspó³pracuje ze sprawdzonymi podwykonawcami oraz dostawcami materia³ów, którzy zapewniaj¹ terminowoœæ i wysok¹ jakoœæ dostarczonych materia³ów.Urz¹dzenia sk³adaj¹ce siê na ofertê DEFRO zosta³y przebadane przez niezale¿ne instytucje (Urz¹d Dozoru Technicznego, Instytut Chemicznej Przeróbki Wêgla w Zabrzu, Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie), posiadaj¹ równie¿ niezbêdne certyfikaty oraz znak CE.

Cel wdro¿eniaOptymalizacja sfery kosztowej procesu produkcji, pe³na kontrola na procesem projektowym

Case Study

Impuls EVO rozgrzewaBardzo dynamiczny rozwój firmy DEFRO w ostatnich latach sprawi³, ¿e uwidoczni³ siê brak narzêdzia, które mog³oby ogarn¹æ ca³okszta³t funkcjonowania firmy. Wtedy narodzi³a siê idea pozyskania zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarz¹dzania.

Dopiero po ca³kowitym opanowaniu tego Kontroli podlegaj¹ równie¿ koszty transportu obszaru uruchomione zostan¹ takie obejmuj¹ce ca³oœæ wykorzystania w³asnej floty funkcjonalnoœci jak rozliczanie ca³ej produkcji, – transport z jej udzia³em stanowi efektywnoœci gniazd, a tak¿e zdecydowan¹ wiêkszoœæ. Rozwi¹zania kadrowo-harmonogramowanie, raport PZM czy p³acowe wspó³pracuj¹ z zewnêtrzn¹ aplikacj¹ przep³ywy detali/elementów. obs³uguj¹c¹ kontrolê dostêpu. W przypadku

dystrybucji – realizacja zamówieñ Równoczeœnie realizowane by³o rozwi¹zanie i co za tym idzie planowanie produkcji, odbywa obejmuj¹ce gospodarkê materia³ow¹ wraz siê w oparciu o ca³e serie poszczególnych z kolektorami danych. Mia³o to zminimalizowaæ modeli. Dlatego partie produkcyjne tworzone liczbê pomy³ek przy realizacji dostaw – niektóre s¹ w wyniku kompletowania wiêkszej iloœci pozycje w ofercie wizualnie ró¿ni¹ siê bardzo zamówieñ. Aplikacja CRM dedykowana jest nieznacznie. W przypadku wszelkich niejasnoœci obecnie jedynie pionowi serwisowemu – pod ka¿da z takich dostaw mo¿e byæ dziêki temu kontrol¹ znalaz³y siê informacje o przyjêtych ³atwa do odtworzenia. Wdro¿enie tego reklamacjach. Trwa rozszerzenie wykorzystania rozwi¹zania sprawi³o pewne trudnoœci g³ównie tej funkcjonalnoœci na dzia³ handlowy, który w obszarze ustawienia sieci WI-Fi, tak aby tworz¹ regionalni przedstawiciele wykorzystanie kolektorów na stosunkowo wspó³pracuj¹cy z dystrybutorami, a tak¿e du¿ym obszarze oraz przy zmiennych autoryzowanymi instalatorami takich urz¹dzeñ.warunkach atmosferycznych mog³o siê

odbywaæ mo¿liwie jak najp³ynniej. Rozwi¹zanie obs³uguj¹ce funkcjonowanie magazynu - Dziêki wdro¿eniu zintegrowanego systemu obejmuje zarówno materia³y jak zarz¹dzania znikn¹³ problem z dok³adnym i gotowe produkty. W systemie funkcjonuje wycenianiem wartoœci poszczególnych tzw. paszport wyrobu, jest to dokument produktów. Dane dotycz¹ce materia³ów z wszystkimi istotnymi informacjami oraz œci¹gane s¹ przez TKW, czyli modu³ obliczaj¹cy danymi osób odpowiedzialnych, który koszt rzeczywisty, tworz¹c nasz koszt netto. w procesie produkcji przemieszcza siê wraz To znacz¹ce udogodnienie w porównaniu z produktem. Na koñcu wpisywany jest do z sytuacj¹, gdy musieliœmy analizowaæ ceny niego numer fabryczny. Dziêki temu zawsze zakupów materia³ów, przenosiæ do Excela mo¿liwe jest sprawdzenie historii danego i przeliczaæ wykorzystane iloœci. Na tej wyrobu – np. w przypadku zg³oszenia podstawie mogliœmy aktualizowaæ ceny reklamacji. Plany obejmuj¹ równie¿ wdro¿enie umieszczone w module gospodarki materia³owej

(gdy TKW przechowywane by³o w pliku Excela). Magazynu Wysokiego Sk³adowania. Dziœ ten proces jest zautomatyzowany i bardziej przejrzysty – podkreœla Wojciech Ró¿alski.

Nie tylko produkcja

Rozwi¹zania finansowo-ksiêgowe wykorzystywane s¹ obecnie w podstawowym zakresie i rozbudowywane o kolejne elementy.

Bran¿aProdukcja przemys³owa

Case StudyDEFRO

Wojciech Ró¿alskiDyrektor Zarz¹dzaj¹cyDEFRO

OprogramowanieERP

Zakres funkcjonalny:

Finanse, Ksiêgowoœæ, KosztyŒrodki Trwa³eKadry, P³aceGospodarka Materia³owaDystrybucjaZarz¹dzanie Produkcj¹ (MRP)CRMTransportIntrastatOdzie¿ RoboczaBezprzewodowe Kolektory Danyche-Deklaracje

Liczba u¿ytkowników: 37

Platforma sprzêtowa:

Serwer bazy danych: Sun Fire x41502 Procesory Intel Xenon QuadCore RAM: 16 GBStorage: 580 GBBaza danych: Oracle 10g R2System operacyjny: Suse Linux Enterprise Server 10Serwer zapasowy: IBM xSeries 3650 M3Procesor Intel Xenon Six CoreRAM: 12 GBStorage: 1,04 TBBaza danych: Oracle 10g R2System operacyjny: Suse Linux Enterprise Server 10

Ma³e i du¿e udogodnienia U³atwia pe³ne rozliczeniu kosztów materia³owych – redukuje czynnoœci zwi¹zane z Niektóre ze specyficznych mo¿liwoœci systemu nadzorem nad iloœciami detali ma³o istotnych Impuls EVO okazuj¹ siê byæ wyj¹tkowo dla ogólnego kosztu. Dziêki temu nie ma przydatne dla ró¿nych klientów. W przypadku koniecznoœci ewidencjonowania przep³ywów firmy Defro, ciekawym udogodnieniem okaza³a materia³owych dla tak drobnych elementów, siê funkcja „rozwijaj” umiejscowiona w jednak mo¿liwe jest ich ostateczne rozliczenie formatkach, bêd¹ca czêœci¹ modu³u kosztowe i materia³owe. zarz¹dzania produkcj¹.

Wszelkie treœci zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjêcia itp..) podlegaj¹ ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z póŸn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest m.in. powielanie treœci, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek œrodków elektronicznych, zarówno w ca³oœci, jak i w czêœci.Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

W trakcie przygotowañ do wdro¿enia rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to z gwa³townego wzrostu produkcji, a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie DEFRO.

Bran¿aProdukcja przemys³owa

Case StudyDEFRO

OprogramowanieERP

Dowiedz siê wiêcejhttp://www.impulsevo.pl/produkcja