Work Less and Get More

One Agent Integrated Environment(Document Security + Document Management) ClouDoc

2002.3 Founded Corporation

2003.3 LG Dacom Webhard. Developed webhard explorer and efficient server engine.

2003.7 Developed webhard explorer and efficient server engine. SK Full implementation of

club type web storage service in SK communications nate.com.

2004.7 Korea.com Mdisk. Joint Business for club type web storage service with korea.com.

2008.3 SK Networks Ubihard.

2009.1 Partnership contract in Japan/China. Partnership with Japanese M&S Corporation for

Japan and China market.

2009.10 KT SafeDisk. Online storage joint business with KT.

2010 Enterprise Customers - OCI, Samsung Card, Green Cross, … Etc.

2010.6 Exhibition - Tokyo Interop.

2012.1 DiskLock solution which controls PC disk IO launched.

2012 Samsung Engineering, SKT, SungJoo Group, DongbuHighTech, ... Etc.

2012.7 Exhibition - Japan IT Week Autumn, Interop Mumbai.

2013 Enterprise Customers - LOTTE department store.

2013.6 Exhibition - Interop Tokyo 2013 , Singapore Communic Asia 2013.

2014.6 Exhibition - Japan IT Week Spring 2014, Singapore Communic Asia 2014.

2014.6 GS (Good Software) Certificate.

2014 인천교육청에 문서중앙화 기반의 망분리로 납품

2015.06 Exhibition - Singapore Communic Asia 2015.

2016. Exhibition - Singapore Communic Asia 2016, Cloud connect shanghai 2016.

Participated in national and international exhibitions every year since 2007

Selected as '2016 High Growth Export Capacity Enhancement Project' by the Small and Medium Business Administration Establishment of a customized entry strategy for Chinese market

Selected as ‘Quick Business Support Project’and ‘Family Business’ in succession by Seoul Techno ParkEstablishment of China export base and enterprise support program

Major history Development Status Intellectual Property Rights

Business participation

Participation in exhibitions

GS certification

number : 14-0024

Patent certificate

Application number :No. 10-2013-0158210

Name of invention: A logical network separation system using network filter driver

- Net ID has provided high-tech solutions based on the best engineers and advanced technology, and has grown to a top-class IT company in Korea through steady sales growth and professional manpower since the beginning of its foundation.

Over 15 years in the field

High technology spy case Ransomware Difficulty of finding documents

“연구자료에서 보통의 지식 노동자들이 정보를

찾기 위해 자신의 업무 시간 중에서 15%~30%

를 소요한다.”

“ 기업문서의 25%는 잘 못된 위치에 저장되어

있어서 다시는 찾을 수 없게 된다. 산재된 문서

를 관리하기 위해 사용되는 시간과 비용의 50%

이상 절약할 수 있다.”

- Korea: Leakage of nuclear facility drawings by KHNP Internet Network Hacking, Damage amount about $ 10B.

- Japan: National Pension Service subscriber information hacking 1.25 million cases

High technology spy case

2014

2015

- Korea: 100 million cases of customer information leaked from three places of KB Kookmin Bank, Lotte Card, and NH Nonghyup Bank.

2016

- Serious incidents are still happening such as information leakage by former and current employees from high-tech companies and personal information leakage, document loss by Ransomware etc.

SNS 'Ransomware' mention increased by 500% compared to the previous year

'Ransomware' Google search count increased by 500% compared to last year

Compared to 2015, more than 10 times of damage amount in the first quarter of 2016 alone

“Hyundai new car design leakage, loss of about $ 70M”

“LG Next Generation Display Technology Leakage, R&D Cost of about $ 10B”

- Japan: JTB Corp Airline customer personal information leakage 7.93 million cases

- Japan: Leakage of 750,000 cases of Japan Airlines, JAL Airlines customer personal information.

About 50% of the manufacturing and public sectors are targets for attack

Source : Verizon’s data breach report for 2015 Source : www.cyphort.com

Structured information

Existing Content Management Status

· System mainly generated in system· Managed within system DB

Unstructured information

· Does not conform to the standardized format· Is stored and managed on a personal PC or is inadequately managed

문서중앙화5요소 관련제공기능 도입효과

문서의 수집/디지털화

- 기존 PC 문서 및 파일 서버 문서 수집- 스킨/팩스/새문서 작업, Email 웹사이트, 인터넷 문서의 중앙화

- 업무 문서의 자산화

문서를 전자저장소에 저장

- 중앙 저장문서함 제공- 유연한 폴더구조로 문서구조화,- 권한에 근거한 열람, 편집 기능 제공- 문서 검색을 위한 구조화

- 문서 관리의 시간, 비용, 복잡도 감소- 내/외부 준수 규정(컴플라이언스)적용이

용이

ANY TIME,ANY DEVICE 기반문서의 열람

- 다양한 디바이스 지원.- 이동중 외부 업무 환경 지원.- 편리한 문서 열람 & 검색. - 직원간 원활한 문서 공유,- 협력사와 안전한 협업 환경 제공

- 정보검색 소요 시간을 단축- 고객/시민/감사 등 질문에 즉시 답변 가능- 조직의 운명에 영향을 미치는 이슈에 대해필요정보에 즉각적으로 접근 가능

자동화 된 문서기반업무처리

- 중앙문서함 관련 실시간 이벤트 알림- 다양한 디바이스에서 업무 요청/승인- 이동중 외부에서 문서 이벤트 수신 및각종 승인 처리

- 적시에 문서 수요자에게 자동화 된 문서라우팅. - 문서에 대한 주의가 필요한 시기에 해당스텝에게 자동 알림.

문서보안으로 조직의위기 상황을 감소

- 기존 DLP, DRM 기능 완벽 대체- 악성코드 대응 기능- 중앙문서함 접근 통제 및 로그 기능

- ISMS, PIMS 등 컴플라이언스에 백본 역할- 허가 받지 않은 자에 의한 문서의 열람이나 변조로 부터 정보를 보호 할 수 있도록문서 중앙화 보안 기능 사용

- 기업은 문서의 체계적 중앙 관리를 통해 Paperless 오피스환경 구축 및 유실 및 보안 사고에 대한 위협에 대응 할 수 있습니다.

3가지주요목적달성을위한

문서중앙화5 요소

종이 의존도를 없애고

비지니스 절차를 지원

양질의 고객지원으로

생산성 향상

문서유실, 보안사고 등으로

부터 조직의 위협요소 감소

1

2

3

주요목적

전사 문서의 자산화 및 보안 강화

문서보안으로 조직의위기 상황을 감소

자동화 된 문서기반 업무처리

ANY TIME, ANY DEVICE 기반 문서의 열람

문서를 전자 저장소에 저장문서의수집

기존 PC 문서 수집

(파일수집디스크)

PC 저장금지(Disk Lock)

스캔/팩스문서부서문서함

적용

파일 서버이관안내

중앙문서함 윈도 탐색기드라이브 제공 (사용자/

관리자의 호환성)

개인/부서/공유문서함 제공

부서문서함 폴더카테고리 작성 안내

부서문서함 사용자/직위/부서별 권한설정 (읽기/쓰기/편집/

삭제/하위삭제/폴더생성/목록보기)

문서이름, 날짜, 내용 등의 인덱싱

상용 SW Setup CD관리 및 승인 요청

모바일/윈도/맥/리눅스 등다양한 디바이스 지원

외부에서도 Proxy 서버를통한 문서 열람기능

전문 검색 엔진문서링크/ 웹링크/ 링크메일/ UNC

폴더공유

재택근무자 PC 에서업무/가정용 전환 가능

협력사 원격 접속 공동프로젝트에서 보안/비보안 전환 기능

대외문서교환 서버로협력사와 문서 송수신

외부 DRM 기능

커뮤니티 (조직 및 TFT용게시판/자료실)

Push 서버를 통한실시간 이벤트 알림

문서링크/링크메일/웹링크/ 문서반출 승인

모바일 기기에서 문서링크/링크메일/웹링크/

문서반출승인

외부 이동중에도 모바일기기에서 공지사항 수신/반출승인/문서링크승인 등

DiskLock (PC 저장금지 및이동복사통제/온라인 첨부

금지/PC 보안 디스크)

DLLLock(랜섬웨어 문서손실방지)

DiskLock II (USB/적외선포트/블루투스/CD&DVD)

DiskLock Plus (화면캡쳐금지,클립보드 복사금지, 인쇄금지,

워터마크, 인쇄로그)

NetworkLock (망분리로악성코드 정보유출 방지)

파일 엑세스 로그(로그인/아웃, 문서생성/삭제,

암호변경 등에 대한 모니터링 및로그)

IP 필터링/ IP인증/IP 대역별정책설정 (동일 사용자에 대해

대역별 정책)

제품 삭제 관리(삭제 승인/ 오프라인삭제)

백업(스케쥴백업/증분백업) 을통해 사람에 의한 사건, 및 자연재해로 인한 사고에 대한 예방

CAD 도면 중앙 직접저장 및 버전관리

업무프로세스

문서생성

문서저장

문서활용

문서관리

도입 전 도입 후

• 원본 문서 분실 및 유실로 인한 재 작성

• 버전 관리의 어려움문서 생성

• 동시 편집에 의한 문서 유실 방지

• 원본/ 버전 관리 자동화

• 개인 PC

• 부서별 파일 서버

• CAD 도면 로컬 저장

문서 저장 위치• 중앙문서함

• CAD 도면 중앙 직접 저장

• 업무 시스템에 등록된 지식으로 제한

• 메신저 및 사내 메일을 통한 문서 공유

(보안우려)

공유 지식 활용

• 부서/ 직원간 업무 협업 공간 제공

• 폴더공유/ 문서 링크를 통한 문서 공유

• 문서 검색 기능 제공

• 폐쇄적이고 제한적인 인수 인계 절차 업무 인수인계 • 개방적이고 필수적인 인수 인계 절차

• 개인의 통제하에 있는 자료의 유출 가능성 상존 문서 유출 가능성 • 유출 가능성이 전무하거나 줄어드는 효과

• 부서별 관리로 고비용 구조

• 회사 자산화 부재TCO

• 중앙 서버 관리로 저비용

• 회사 자산화로 고부가가치

- 모든 문서를 중앙에 저장하고 활용하지만, PC 의 운영체제와 어플리케이션은 그대로 사용하여 업무 환경의 변화는 최소화 하였습니다.

One agent 통합 환경에서 회사 업무 자산을 보호하고 쾌적한 업무환경을 제공합니다.

전사문서의자산화및보안강화

전문인력에의한문서의체계적관리로업무효율성향상

직원간원활한문서공유· 협업에의한업무효율성향상

악성코드및랜섬웨어에의한문서손실방지

Any Time, Any Where, Any Device

클라우드업무환경으로재택근무· 순환근무지원

One Agent 통합환경

문서보안+문서공유

회사 업무 자산 보호

쾌적한 업무 환경 제공

• 편리한 윈도우탐색기 UI 제공

생성 및 저장

• 삭제 된 문서는 각 문서함의 휴지통으로 이동

부서문서함휴지통

1

고객사와 협의한기간 동안 서버 보관

휴지통비우기 시

백업

악성코드 및 랜섬웨어 대응서버 장비 장애 대응스냅샷 백업/증분백업/스케쥴백업

기존 문서의 자산화

초기 파일 업로드 정책

0

4

3활용

• 폴더공유/ 문서링크

• 검색

• 인수인계

• 권한 별 문서 열람

• 협력사 파일 교환

2

문서중앙화 서버

폐기

부서문서함

공유문서함

개인문서함

ClouDoc 운영서버 Cloudoc 백업

• 스냅샷 백업/증분백업

• 스케쥴백업

• 자체 방화벽

• 성능 모니터링

랜섬웨어 감염에 대응하여백업&복구 가능

보관일자가 만료된 파일은 자동삭제하여 스토리지 용량 관리가능

일반영역

온/오프라인 매체

PC로컬디스크

중앙문서함

대상 파일검색 및 암호화

수집용 보안디스크생성

대상 파일자동 격리

파일 선별후 업로드

업로드가능시한

수집대상

수집 원본파일 정리 실행

원본 파일 및보안 디스크완전 삭제

기존문서자산화절차

기존문서자산화완료후절차

1

2

PC 저장 금지로모든 문서 중앙화

문서편집 읽기전용

사용자확인가능

사용자 A 사용자 B

동시 편집에 의한문서 유실 방지

원본파일

과거버전

1. 문서편집

2. 과거문서저장

4. 문서복원요청

3. 문서복원

버전 관리를 통한업무 파일 보호

개인PC 문서중앙화서버

로컬영역(C, D)저장 금지

편리한 윈도우탐색기 UI

외부내부

문서수신

문서발송

링크발송

개인문서함 부서문서함 공유문서함

폴더공유

문서링크

권한별문서열람

문서검색

외부협력사내부사용자

(암호화) 문서or 링크발송

• 서버장비장애대응안전한문서관리

• 악성코드및랜섬웨어감염시서버의파일을복원하여사용.

• 자체방화벽, 성능모니터링기능으로안정적운영

• 보관날짜가만료되면자동삭제하여스토리지용량관리

백업폐기

• 사용자에의해삭제된파일은개인/부서문서함각각의휴지통으로이동.

• 휴지통비우기를통해파일이삭제되어도, 고객사와협의한기간동안데이터를서버에보관.

개인문서함

부서문서함

개인문서함휴지통

부서문서함휴지통

휴지통비우기

삭제

1

2

3

2

3

편집/저장

원하는 시점 선택하여 복원

매일 매일의 폴더 구조를

스냅샷으로 저장!

• 악성코드/랜섬웨어 감염• 서버 장애 시

매시/ 매일/ 매주/ 매월

백업스케쥴 설정 !

주기적인백업을통해 랜섬웨어, 전· 현직직원에의한악의적삭제, 자연재해로인한시스템장애에대응하며데이터손실시에는빠른복구를통해업무의연속성을제공합니다.

특정 폴더 및 파일만 지정하여신속한 복원 가능

성능현황, 백업 현황에 대한 통계자료

제공하여 고객사 & 중앙에서 모니터링

매일 매일 Full 폴더구조 보관,원하는 기간만큼 백업본 보관

매시/매일/매주/매월 백업 스케쥴 설정

가능하여 고객사의 일정에 따라 선택

자체 방화벽, 성능 모니터링 기능

제공하여 안정적 운영이 가능

매일 매일의 Full 폴더구조가 보관

되어 랜섬웨어 감염 시 대응에 용이

서로 다른 날짜의 폴더라도

동일 파일은 한 개만 보관

보관일자가 만료된 파일은 자동

삭제하여 스토리지 용량 관리가능

또한, 백업한 폴더와 파일의 복원은 전체 문서함을 복원하지 않고 일부 폴더나 일부 파일만 신속하게 복원이 가능하므로 업무의 연속성을 유지하고 재해 복구에 상시 대응이 가능합니다.

2016.1.1 2016.1.2

365

자체 백업 솔루션으로Onestop solution service

DMZ ZONE

Push 서버

Proxy Server

대외문서교환서버

내부

ClouDoc 운영서버

New

모바일 업무환경 제공

외부

New

외부기관

ClouDoc 백업서버 검색서버

사용자의 편의성을 고려하여 윈도우 탐색기(주로 권장됨, 강력한 보안)에서 클라우독을 이용하거나 편의에 따라 웹 탐색기, 자바 탐색기 등의 인터페이스를 통해 이용할 수 있습니다.

중앙문서함

윈도우 탐색기 (Cloudoc PC Client)

보안디스크

로그인

ClouDoc 운영서버

ClouDoc 백업

예약백업

증분백업

복원/ 로그

사용자

온라인보안디스크(E:)

대용량파일생성, 빈번한입출력시 중앙문서함부하방지하고자

하는경우 로컬의보안디스크를사용함.

오프라인보안디스크(F:)

네트워크가단절되는경우임시로로컬영역에보관.

반출보안디스크(G:)

승인받은문서의문서반출을위한보안디스크

개인문서함(X:)

개인전용드라이브. 본인의폴더를다른사람에게공유가능.

공유문서함(Z:)

다른사람이나부서에서내게공유해준폴더목록드라이브.

부서문서함(Y:)

전사/ 부서단위의업무용공용공간. 권한에따라폴더목록및사용

권한이다름.

모바일 탐색기

웹 탐색기

자바 탐색기

Mac 전용파일 시스템

(향후제공)

P C 백업

네트워크 단절 시

외부출장

윈도우 탐색기 UI 제공으로업무 환경의 변화가 최소화

• 사용자가 익숙한 윈도우탐색기UI 제공.

• 편의에 따라 웹 탐색기, 자바 탐색기 등의 인터페이스를 통해 이용할 수있습니다.

• 편집중인 문서는 오프라인모드가 되어도 지속적편집 가능

전사 문서 폴더 구조화로 효과적 관리및 문서 기반의 협업 활성화

문서버전관리 및 문서 중복 저장 방지를 위한자동 체크인 체크아웃 기능 제공

전문검색기능 제공 및 간편한 인수인계 기능 제공으로 연속성을 보장

외부 기관과 대외문서교환서버를통한 안전한 문서 교환

모바일 디바이스에서도 열람/편집 등 일반업무가 가능하고, Push 알림 기능 제공으로

시공간 제약 완화

Proxy 를 통해 재택근무/ 외부 공동 프로젝트 (보안업무환경)

일반문서 및 3D CAD 도면도 중앙서버에서 직접저장/입출력 빠른 속도 제공

• 빠르고 안전한 업로드 방식

• 일반문서 및 3D CAD 도면도 직접 저장하는 유일한

제품 -> 제조업체 지원

• 주요문서는 권한에 따른 접근 통제

• Android/iOS 지원

• PC와 동일한 폴더/파일에 대한 작업 지원

• 복사, 이동, 삭제, 복원, 업로드 , 다운로드, 열람, 결재,

카메라 기능

네트워크 단절 시• 윈도우 탐색기에서 파일 검색

• 클라우독 검색 기능 제공

• VPN 클라이언트 없이 외부에서 Proxy 서버 설정

만으로 이동 중 내부 접속 업무 가능

New

Push Server

N

• 대외문서교환서버는 외부와 문서(파일)을

주고 받기 위한 안전한 환경을 제공

대외문서교환서버 외부기관

Proxy서버

인쇄

인쇄제어, 인쇄로그,

프린트 워터마크

저장금지 유출방지(DiskLock, DiskLock Plus)

유출방지

화면캡쳐 금지,

클립보드 복사금지

로컬문서함(C:,D:, …)

일반영역저장금지

온/오프라인매체유출차단

네트워크 통제

NetworkLock (망분리)

악성코드 유입방지 및

유해사이트 차단

네트워크 망분리 기능

IE 예외 정책

그룹웨어/은행업무 시

첨부허용, Actie-x 허용

공유문서함(Z:)

개인문서함(X:)

부서문서함(Y:)

안전구역(Safe Zone)

온라인보안디스크(E:)

오프라인보안디스크(F:)

반출보안디스크(G:)

안전구역문서이동/ 복사차단

보안 기능 강화

Temp 폴더 경유 정보유출방지

드라이브(USB 포함) 간

드래그 앤 드롭,

복사/붙여넣기 차단

개인문서함(X:)

부서문서함(Y:)

로컬문서함(C:)

C:\Users\~\Temp

C:\Users\~\Temp

C:\Temp

C:\programdata\~Temp

Temp 파일이 저장되는

경로에 대해 별도 Temp

폴더 보안 정책 제공

초기 파일 업로드 정책 오프라인 제품 삭제 승인

최초 설치 시 로컬 영역의 문서를

로컬 보안 영역인 ‘파일수집디스크‘ 로

이관하여 일정 기간 동안 클라우독

문서함으로 업로드 하도록 유도함.

로그인을 할 수 없는 환경 (오프

라인) 에서 부득이하게 제품을

삭제해야 할 경우 관리자가 인증

정보 전달.

설치 및 삭제

DLP, DRM, EDMS, 망분리를 통합한One Agent 통합 보안환경 구축 가능

중앙서버에 직접 저장 · 입출력 하여도 PC에는 원본 및 문서의 복사본이 남지 않음

중요 문서에 대한 사용자별, 그룹별

문서 열람 접근 통제 및 인증 기능

화면캡쳐금지, 클립보드 복사금지,

인쇄(프린터) 등 2차적 보안사고 대응

작업된 문서를 외부로 반출 할 경우에

담당자에게 승인을 받도록 절차화

모든 통합 파일 서버에 저장 된데이터는 모든 로그가 기록

외부 DRM 을 통해 협력사에문서 전달 시 사후 대응

사이버 공격 · 사용자의 실수 · 시스템 재해에대응한 백업&복구 기능 제공

모바일 분실에 대응한 보안 대책 제공

• 발송 전 : 다운로드 인증 이메일 계정 설정

(OTP 보호 기능) , 사용기간 및 횟수 제한

• 발송 후 (관리자) : 강제 회수 및

삭제 요청

유출을 방지하기 위해 차별화 된 보안 기능들을 제공합니다.

• 클라우독 DiskLock 정책 사용

• 안전구역 반출/메일 첨부 반출의 구분

• 파일이 중앙으로 직접 저장되기 때문에 저장 속도

가 빠르고 PC에 복사본이 남지 않아 보다 안전, 외

부 감사의 상황에서 유리한 대응 가능

• 중앙서버에 백업

• 복원 기록 확인/삭제

• 백업 예약

• 위치추적 : 디바이스 위치 확인 가능

• 분실신고 : 분실이 확실한 경우 신고 수행

• 원격삭제 : 분실 신고시 디바이스에 저장된

자료 삭제 및 안내 메일 수신

• 부서문서함 폴더 권한 설정

• 조직 내 서열에 따라 열람 가능한 폴더의 범위를

다르게 설정 가능

인쇄

인쇄제어, 인쇄로그,

프린트 워터마크

유출방지

화면캡쳐 금지,

클립보드 복사금지

• 전통적인 보안 솔루션 기능 뿐만 아니라 논리적 망

분리 기능까지 함께 제공하는 유일한 솔루션

• 인쇄가능 프린트 설정 및 출력물에 등록 이미지

혹은 사용자 정보 함께 출력.

• 기존 DRM 기능을 대체

일반로그

• 권한 설정 로그

• 링크 복사 로그

• 링크메일 로그

• 회원정보 열람/생성/

수정/삭제 로그

• 파일 엑세스 로그

• 문서반출 로그

정책적용로그

• 설치현황

• 삭제로그

• 정책 적용/수정 이력

• PC 정책 적용이력

• 현재 정책설정 현황

• 정책 별 내용

• PC 정책 적용 현황

편집 중 문서랜섬웨어 차단

보안 디스크랜섬웨어 차단

기본적랜섬웨어 차단

랜섬웨어의종류

일반프로그램구동방식

웹브라우저(Flash player) 기반

윈도탐색기 감염 탐지

편집중인 문서도 보호!

3

2

1

랜섬웨어 및악성코드의 접근

랜섬웨어 사후대책클라우독 백업&복구+

* 동종 솔루션 중 최초로 자체 백업 기능제공

PC 로컬 가상드라이브까지도 보호!

의료/제약

금융화학/에너지

IT

방위산업

식음료

유통/서비스

토목/건축

해외

대기업

반도체

공공기관/교육기관

자동차

기타

급한 업무 요청도 모바일로신속하게 처리 가능

집, 카페, 공항, 이동 중… 언제 어디서나인터넷만 있으면 문서함에 접속 가능

부서문서함의 체계적 관리와, 다양한 검색기능 덕분에 원하는 자료를 한방에!

PC가 고장나거나 분실되어도 계정로그인 만으로 다른 PC로 업무 지속 가능

데이터 인계 기능을 사용하여업무 이관을 한 번에 해결 가능

기존 카페 기능을 대체하는협업 및 커뮤니티 공간 제공

팀 업무가 한 눈에 파악되네? 나 떨고 있니? 아니!

업무 인수 인계.. 서류 홍수는 이제 그만! 상상도 못했지? 새로운 공간이 생길 줄~

#1 #2 #3

#4 #5 #6

커피 한잔의 여유 ~

갑자기 결재 해달라고 하시면…

문서중앙화가바로

성공의 비결 !