PowerPoint小技集プレゼン編

長田@悠雀堂

2014.10.26

2014/10/26 C.Nagata 1

目次

まえがき

道具 接続ケーブル

無線マウス／プレゼンテーター

練習 発表者ツール

リハーサル

本番 質疑にて、スライドを探すとき

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まえがき

本スライドは「PowerPointで文字と絵を入力してスライドが作れるようになった」くらいからの方が対象です。 中級者の方にも役立つ小技があるかもしれません

プレゼンの練習と本番に関する小技の紹介です。

PowerPoint 2013 が対象です。

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道具

ケーブル、マウス、プレゼンテーターについて

▶知っている

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ノートPCの確認

ノートPCのディスプレイ出力を確認しましょう。

VGA端子への変換コネクタが別売りのPCもあります。

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HDMI

最近の薄いPCに多い端子です。古いプロジェクタには直接接続できません。

VGA（ミニ D-sub 15）

ちょっと前のPCに多い端子です。

接続ケーブル

VGA端子のあるPCの場合は、特に必要なし 大抵のプロジェクタには、VGA端子に接続するケーブルが付属しています。

HDMI端子のみのPCの場合は、以下が必要 HDMIケーブル

新しいプロジェクタでは、HDMIで直結可能かも

HDMI-VGA変換コネクタ

現場で困らないようにしましょう。

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無線のマウス／プレゼンテーター

演台を離れ、歩き回ることができます。

具体的なメーカーは挙げませんが、検索して下さい。 「指マウス」「リングマウス」

「プレゼンテーター 周辺機器」など

購入したら、左クリックではない「スライド進めるボタン」を確認しておいて下さい。

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レーザーポインタについて

私は、「レーザーポインタを使わない派」です。

ポインタが必要な細かい文字のスライドは作らない。

ジェスチャがしにくい。

私は目が悪いので、ビームがよく見えない。

他にもそういう人はいるでしょう、と思って。

「レーザーポインタを使う派」であれば

回さない

回すと、みにくい

楕円やバーのビームを使う

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練習

▶練習しない

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練習の仕方の例

最初の練習

原稿を表示して、しゃべる内容を覚える

時間を測って、内容を調整する

慣れてきたら

スライドを表示して、内容は諳（そら）んずる。

無線マウス／プレゼンテーターを使う

イメトレ（間、抑揚など）

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最初の練習

本番と同様にプレゼンスタート スライドショーリボン＞「最初から」

または、先頭のスライドを選択し、画面下の「スライドショー」ボタン

または、F5キー

全画面表示になったら、右クリックし、「発表者ビューを表示」を選択

F5

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発表者ビュー

スライド

経過時間

次のスライド／

アニメーション

ノート（原稿）

ノートの文字

サイズの調整

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ノート原稿をゆっくり読みながら、時間を測定

スライドを進めるときは、無線マウス／プレゼンテーターの「進めるボタン」、あるいは「↓」キー 戻すときは「↑」、途中終了は「ESC」

慣れてきたら

スライドショーリボン＞「リハーサル」

スライドショーと同じだが、左上にタイマーが表示される

無線マウス／プレゼンテーターの「進めるボタン」、あるいは「↓」キーで進める

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現在のスライドの

表示時間

トータルの時間

リハーサルが終わったら

所要時間を確認する

「今回のタイミングを保存しますか？」には「いいえ」を選択

そうしないと、今のタイミングでスライドが自動で進むようになります。

間違って「はい」を押してしまったら・・・

スライドショーリボンから、「スライドショーの記録＞クリア＞すべてのス

ライドのタイミングをクリア」

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無線マウス／プレゼンテーターを使わない場合

スライドを進めるには、左クリックは使わないほうがよい

初心者は、左をダブルクリックし、2枚進めてしまう場合がある

あわてて戻そうとして右クリックし、戻らないのでさらに焦る

発表者ビューの場合は、ボタンに合わせていないと進まない

キーボードの「↓」を使う

キーボードをダブルクリックするクセがある人は、いない

発表者ビューでも、スライド表示でも大丈夫

戻すときも「↑」で素直に戻る

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本番で発表者ビューを使わない場合

スライドショーリボンの「スライドショーの設定」をクリック

右下の「発表者ツール」のチェックをはずす

無線マウスに「左クリックしかない」場合など とはいえ発表者ビューでも、プロジェクタと同じ画面でも、両方対応

できるようにしておいたほうが無難です。

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本番

▶本番終了！

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最初の練習と同じ

最初の練習と同様にプレゼンスタート スライドショーリボン＞「最初から」

または、先頭のスライドを選択し、画面下の「スライドショー」ボタン

または、F5キー

無線マウスの「スライドを進めるボタン」あるいは「↓」でスライドを進める

F5

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質疑にて、スライドを探す場合

スライドが少なく、標準画面の左ペインで探せる場合はそこで探す

スライドが多い場合は、画面下部の「スライド一覧ボタン」を押す

スライド一覧表示になるので、探しやすい 画面下部のズームで縮小すると、さらにたくさん表示できる

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スライド切り替えの小技

発表スライドとハンズアウトがまったく

同じ場合

質問者に、スライド番号を言ってもらう

スライドショーにして、「ベージ番号」

→Enterを入力

以上で、その番号のページにジャンプします。

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まとめ

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まとめ

準備 QATを育てる

オリジナルのテーマを作成する

作成 QATとショートカットキーで効率的に作成する

ノートに読み原稿を入力する

道具 必要なケーブル、無線のマウス/プレゼンテーターを購入する

練習 「発表者ビュー」「リハーサル」などのツールを活用する

本番 プレゼンは練習と同様に

質問に応じて、スライドの切り替えを工夫する

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最後に

最初は緊張するかもしれません。

何事も慣れです。

場数を経験しましょう。

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