© Virvo Oy17.2.2015 1

KYKYJENMETSÄSTYS

Anssi Balk

HR AdvisorBlack Belt in Internet Recruitment

© Virvo Oy17.2.2015 2

business follows talent

talent enables business

talent follows business

© Virvo Oy17.2.2015 3

LIIKETOIMINNAN TARPEET REKRYTOINNILLE

• ”Saimme valtavan kaupan ja tarvittaisiin 15 tekijää heti”

• ”Meille tulee 0,5 hyvää työhakemusta”

• ”Tarvitsemme työntekijän, joka aloittaa ensi viikolla”

• ”Arvioitu rekrytointimäärä kasvoi juuri puolella”

• ”Tarvitsemme henkilön, jolla on sairaanhoitajan pätevyys, kokemusta myynnistä sekä liiketoimintavastuusta. Lisäksi pedagogiikka ja koulutusalan kokemus on plussaa.”

• ”Haetaan määräaikaiseen tehtävään osaajaa, jolla on 15 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.”

© Virvo Oy17.2.2015 4

KANDIDAATTIEN HANKINTAAN VAIKUTTAVAT TEKIJÄT

Yleinen osaaminen

Erikois-osaaminen

Vähänkilpailua / kysyntää

Paljonkilpailua / kysyntää

© Virvo Oy17.2.2015 5

ETSINTÄSTRATEGIAT

Periaatteiden ymmärtäminen on tärkeämpää kuin määrätyt työkalut ja kikat.

© Virvo Oy17.2.2015 6

- Rekrytointi / Kykyjenmetsästys ei ole kertaluonteinen projekti vaan tähtää usein poolin kasvattamiseen.

- Kandidaattien haku järjestelmästä on usein vaivalloista

• Hakumahdollisuudet

– Tukeeko boolean-hakulausekkeita?

– Onko mahdollista hakea kandidaatteja koko tietokannasta?

• Nopea selailtavuus

– Onko ansioluetteloita mahdollista esikatsella nopeasti?

– Kätevä listausnäkymä, jossa olennaiset tiedot sarakkeissa

• Tietojen ajantasaisuus

– Selkeät vastuut ja yhteiset pelisäännöt, jotta kaikki kandidaatit menevät saman prosessin läpi rekrytointijärjestelmässä – vai tekevätkö esimiehet esimerkiksi haastatteluita ja karsintaa järjestelmän ohi?

– Ovatko muistiinpanot yhteydenpidosta, haastatteluista ja tehtävistä joissa kandidaatti on ollut ehdolla näkyvillä ja ajan tasalla?

– Voiko järjestelmässä olla sama henkilö useaan kertaan, ja miten tältä voidaan välttyä?

OLEMASSA OLEVIEN KANDIDAATTIEN ETSINTÄEtsintästrategiat

© Virvo Oy17.2.2015 7

17.2.2015 8

LINKEDIN-LISENSSIT

• LinkedIn-lisenssit uudistuivat vuoden vaihteessa 2015

• Business Plus–lisenssi riittää varsin pitkälle rekrytoinnissa

• Kalliimmilla Recruiter-lisenssien lisäominaisuudet eivät ole välttämättömiä

© Virvo Oy17.2.2015 9

Helppo nakki

© Virvo Oy17.2.2015 10

Haun kattavuuden tasot

1. Avainsanojen ja tittelin etsintä

– Tittelin ja työpaikkailmoituksessa olevien avainsanojen etsintä

2. Perus konseptuaalinen etsintä

– Etsitään joukolla liittyviä termejä ja titteleitä, joita ei lue työpaikkailmoituksessa

3. Edistynyt konseptuaalinen etsintä

– Tyhjentävä synonyymien ja liittyvien termien, konseptien ja titteleiden etsintä

• Kattava haku johtaa aina iteratiiviseen / oppivaan etsintästrategiaan

KATTAVA AVAINSANAHAKUEtsintästrategiat

© Virvo Oy17.2.2015 11

• Haetaan osaamista joka on todennäköistä tai oletettavaa, mutta ei eksplisiittisesti mainittua

• Vihjeet osaamisesta ovat epäsuoria tai puutteellisia

– Kandidaatti ei halua tulla löydetyksi tai koe tarpeelliseksi markkinoida itseään?

– Prospekteja ei kannata sivuuttaa liian aikaisessa vaiheessa

• Tarvitaan kun kattavat avainsanahaut on tehty tai kilpailu osaajista on suurta

• Näistä osaajista on vähemmän kilpailua (pimeä vyöhyke useimmille rekrytoijille)

• Toimialan tuntemus on kriittisen tärkeää

IMPLISIITTINEN HAKU – PIMEÄN VYÖHYKKEEN LÖYTÄMINENEtsintästrategiat

© Virvo Oy17.2.2015 12

• Ei ole yhtä parasta kandidaattien hankinnan kanavaa. Paras käytäntö on valita tarpeeseen sopivin yhdistelmä eri kanavista.

• Rekrytoijan osaaminen ja harjaantuneisuus vaikuttaa paljon siihen, miten hyvin hän hyödyntää LinkedIn:ä ja sen potentiaalia

– Kykyjenmetsästys edellyttää jatkuvaa osaamisen ja työkalujen kehittämistä

– Silloin tällöin tekemällä työhön on vaikeaa saada tarvittavaa rutiinia

MONIKANAVAINEN HAKU

“Biggest key to success is making sourcing more intelligent, and improving candidate engagement, not the hacks and tricks”

-Irina Shamaeva

© Virvo Oy17.2.2015 13

• Kykyjenmetsästys on mallinnettava prosessi siinä missä rekrytointi tai myyntikin

– Tarvitaan omat CRM järjestelmät / tietokannat joihin kirjataan kaikki

– Vaihtoehdot prospektien hallinnointiin Connectifier, LinkedIn Recruiter, CATS, CRM tai Excel

• Millaista olisi ideaalimaailmassa?

– Henkilön some-profiili saadaan yhdellä klikkauksella ”listalle”

– Esimiehen on helppo itse katselmoida rekrytoijan ”lista” tarvittaessa

– Kaikki sähköpostikirjeenvaihdot ja kontaktit kirjautuvat/kirjataan järjestelmään

– Järjestelmä hälyttää duplikaateista ja näyttää mihin paikkoihin sama henkilö on hakenut

– Fonecta Caller -kandidaatin nimi näkyy kun hän soittaa. Profiilin saa nopeasti näkyviin.

KANDIDAATTIEN HALLINNOINTI ON KRIITTINEN

LIIKETOIMINTAPROSESSI

© Virvo Oy17.2.2015 14

"Finding 100 million passive candidates on LinkedIn is not the same as hiring them. To hire them you need committed and capable hiring managers and recruiters who are trusted partners with their hiring managers and have the skills and time to recruit."

-Lou Adler

© Virvo Oy17.2.2015 15

Rakenna erinomainen työnantajakuva ja

houkuttele kandidaatteja useista

eri kanavista

Löydä hyviä passiivisia prospekteja ja kehitä

strategia heidän saamiseksi aktiiviseksi

kandidaatiksi

Tunnista parhaat kandidaatit ennen

aikaa kuluttavia haastatteluita

Laadi järjestelmällinen,

yhteistyötä painottava lähestymistapa palkkaukseen

ValintaKarsintaHankintaBranding

Nopeuta ja tehosta rekrytointiprosessia, jotta se kohtaa organisaation ja rekrytoivien esimiesten tarpeet

Johtaminen

© Virvo Oy17.2.2015 16

KYKYJENMETSÄSTYS PROSESSI VASTEN VALINTAKRITEEREITÄ

Osaaminen Työkokemus

Motivaatio

Persoonallisuus

Sopivuus kulttuuriinja porukkaan

Vaihe 1 – pitkä lista

Vaihe 2 - kontaktointi

Vaihe 3 - haastattelut

Vaihe 4 – lisähaastattelut

Kykyjenmetsästys

17.2.2015 17

KANDIDAATIN MOTIVAATIO

SAA – Päivä 1Palkan maksimointiLyhyen ajan palkkiotHelppous, työmatka

Titteli – BrändiHenkilöstöedut

TEKEE – Vuosi 1Uran maksimointi

Oppia – tehdä – tullaVakaus – tasapaino

Tiimi – esimiesYritys, missio, arvot

OravanpyöräPieni palkka ja edut

Haasteellinen esimiesPitkä työmatka

Epävarmuus työpaikastaYlityö, kiire

Junnaa paikoillaanHidas kasvu uralla

Epätyydyttävät tehtävätEsimiehen ja tiimin

haasteetMissio ei ole tärkeäEpäsopiva kulttuuri

Positiiviset motivaattorit

Negatiiviset motivaattorit

UlkoinenLyhyt aikajänne

SisäinenPitkä aikajänne

Lähde: Lou Adler (2014)

© Virvo Oy17.2.2015 18

”Maailma muuttuu ja monimutkaistuu nopeasti. Kukaan ei osaa sanoa, mikä on oikea tausta ja osaaminen liiketoiminnan seuraavaa vaihetta varten. Siksi ihmisten valinnassa on ykkösasia potentiaalin tunnistaminen.”

Sami KarkkilaCEO, Sofigate

© Virvo Oy17.2.2015 19

TUNNE KOHDERYHMÄSI

Superpassiiviset Tutkiskelijat Shoppailijat Hyvin aktiiviset

Alue 1Ainutkertainen

uramahdollisuus

Alue 2Merkittävä

uramahdollisuus

Alue 3Paljon parempi

työpaikka

Alue 4Jossain määrin

parempi työpaikka

13%

23%

43%

21%Kas

vu ja

vai

kutt

avu

us

40% - Verkostoituminen 40% - Kykyjenmetsästys 20% - Mainonta

AikaLähde: Lou Adler (2014)

© Virvo Oy17.2.2015 20

"You can't hire top passive candidates who aren't looking using processes designed to hire active candidates who are looking.“

-Lou Adler

• Edellyttääkö strategianne uutta tapaa hankkia talentteja?– Rekrytoinnin ketteryyden ja lähtönopeuden kasvattaminen?

– Rekrytoinnin osumatarkkuuden parantaminen?

– Rekrytoinnista aktiivisempaa ja ennakoivampaa?

• Tehdäänkö kykyjenmetsästys itse vai hankitaanko se ulkoistettuna palveluna?– Riittääkö omien rekrytoijien osaaminen ja halutaanko panostaa sen kehittämiseen?

– Tehdäänkö kykyjenmetsästystä riittävän usein, jotta osaaminen ei kuihdu?

– Tukevatko nykyiset järjestelmät tai prosessit kykyjenmetsästystä?

– Jos ulkoistetaan niin millainen palvelumalli sopii tarpeisiin, ja mitä se maksaa?

KYKYJENMETSÄSTYS TEIDÄN ORGANISAATIOSSA?

17.2.2015 22

LINKEDIN TYÖPAJA

• Työpaja antaa osallistujille valmiudet etsiä kandidaatteja omaan case-työpaikkaan. Osallistujille toimitetaan luentomateriaali hyödyllisine esimerkkeineen, ja heillä on myöhemmin mahdollisuus ilmaiseen konsultaatioon ensimmäiseen omaan hakuunsa.

– LinkedIn-johdanto – Käyttäjäasetukset, verkoston kasvattaminen, työkalut

– Kandidaattien etsinnän perusteet – Boolean-logiikka, hakulausekkeiden rakentaminen, LinkedIn-hakukentät, tehtävänannon vastaanottaminen esimieheltä

– Edistyneet etsintästrategiat – etsintäprosessi, Googlen hyödyntäminen, erityiset hakukriteerit, kandidaattien hallinnointi

– Kandidaattien kontaktointi – yhteystietojen hakeminen, puhelinkontaktointi, sähköpostin ja InMail:in käyttö. Parhaat käytänteet / viestipohjat kontaktointiin.

26.2.2015 klo 8.30-16:00Hinta: 640€+alv

© Virvo Oy17.2.2015 23

KIITOS

Anssi Balk, HR Advisor

DI, Psy.M., Black Belt in Internet Recruitment

p. 050 4362 324, anssi.balk@virvo.fi