I servizi di Ufficio Arredato Business Center Padova

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Le combinazioni vincenti Le combinazioni vincenti per il tuo BUSINESSper il tuo BUSINESS

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DefinizioneDefinizione


COME AVVIARE UN UFFICIOCOME AVVIARE UN UFFICIO

1. - Con contratto di affitto1. - Con contratto di affitto

2. - Con l’acquisto di un immobile2. - Con l’acquisto di un immobile

3. - Con gli Uffici a Tempo!3. - Con gli Uffici a Tempo!

metodo tradizionalemetodo tradizionale


FACILE AVVIARE UN UFFICIO?FACILE AVVIARE UN UFFICIO?Metodo tradizionale Metodo tradizionale Necessiti di Necessiti di (prendi fiato!)(prendi fiato!)::Opere di adeguamento immobile: edili, impiantistiche, idrauliche, illuminazioni, falegnameria, condizionamento (in conformità norme CEE e 626, sicurezza lavoro) Macchinari ufficio hardware e software: centralino telefonico, computer, fotocopiatrici, stampanti, software, rete a cablaggio strutturato e relativi pannelli, installazione linee dati, switch, router, Intermediazione consulenti immobiliari, Locazione ufficio, 1 assistente di segreteria:8 ore (costo aziendale), Consulente Lavoro, Manutenzioni: contratti assistenza macchinari ufficio (pc, centrale telefonica, fotocopiatori ecc.), manutenzioni ordinarie (lampade, impianti, elettricisti, ecc.), interventi riparazione vari, costo pulizie e materiali consumo relativi, utenze e consumi di acqua e luce, linee telefoniche, tassa pubblicità in strada. Materiale di consumo Ufficio: (parti di ricambio, macchinari, varie) Gestione immobili: condominio, assicurazioni RC, rifiuti solidi urbani, oneri e gestione sicurezza sul lavoro, spese non previste. Consumi energetici: riscaldamento, aria condizionata. Telefonia e connessioni Dati/Internet. Oneri finanziari e ammortamenti: per mobili, arredi, spese ripulitura, impianti, attrezzatura ufficio (ammortamento nei primi 6 anni di locazione)… Io avrei paura..


L’UFFICIO TRADIZIONALE: I COSTIL’UFFICIO TRADIZIONALE: I COSTI

23%

13%

1%

11%13%

39%

Allestimento

Manutenzione,personale

Spese di gestione

Tasse annue

Oneri

Canone di affitto


LA TERZIARIZZAZIONELA TERZIARIZZAZIONE

• Delegare la gestione dei servizi generali Delegare la gestione dei servizi generali all’esterno dell’impresa: 48% lo fa o lo auspica* all’esterno dell’impresa: 48% lo fa o lo auspica*

*(fonte Ernst&Young)

30%

30%

26%

10%4% costo

qualità e resa

flessibilità esemplicità

organizzazione

Altri vantaggi


COME AVVIARE UN UFFICIOCOME AVVIARE UN UFFICIO

1.1. Scegli l’ufficio del Centro che ti va beneScegli l’ufficio del Centro che ti va bene2.2. Porta i documenti per il contrattoPorta i documenti per il contratto3.3. Firma il contratto… et voilà! Firma il contratto… et voilà!

Apri la porta del tuo nuovo ufficio in 10 minuti!Apri la porta del tuo nuovo ufficio in 10 minuti!

Metodo BUSINESS CENTERMetodo BUSINESS CENTER


LA FILOSOFIA DI BUSINESS CENTERLA FILOSOFIA DI BUSINESS CENTER

•Spazi lavorativi completamente organizzatiSpazi lavorativi completamente organizzati

•Pronti all’uso con contratti flessibili anche breviPronti all’uso con contratti flessibili anche brevi

•Nessun costo di allestimento e di smantellamentoNessun costo di allestimento e di smantellamento

•Nessun investimento e attrezzature sempre nuoveNessun investimento e attrezzature sempre nuove

•Personale formato a disposizione Personale formato a disposizione

•Economia di gestione e liquidità monetariaEconomia di gestione e liquidità monetaria

Risolviamo il puzzle dell’ufficio moderno


QUINDI:QUINDI:

• IImmediatezza mmediatezza nell’attivazione del contrattonell’attivazione del contratto

• UUnico fornitore per tutte le nico fornitore per tutte le questioni dell’ufficioquestioni dell’ufficio

• EEconomie di scala e servizio conomie di scala e servizio dedicatodedicato

• FFino al 40% di risparmio ino al 40% di risparmio rispetto all’ufficio tradizionale!rispetto all’ufficio tradizionale! Sotto la punta c’è molto ancora!


ALCUNI UFFICIALCUNI UFFICI


UFFICI A TEMPOUFFICI A TEMPO


Problema: devo essere operativo subito.Problema: devo essere operativo subito.

Soluzione: scegli l’ufficio della dimensione che ti Soluzione: scegli l’ufficio della dimensione che ti va bene, portaci tutti i documenti, firmiamo il va bene, portaci tutti i documenti, firmiamo il contratto e comincia subito. Tempo stimato contratto e comincia subito. Tempo stimato per l’attivazione: 1 ora!per l’attivazione: 1 ora!



Problema: non so in quanti saremo a lavorare.Problema: non so in quanti saremo a lavorare.

Soluzione: scegli l’ufficio della dimensione che ti Soluzione: scegli l’ufficio della dimensione che ti va bene adesso. Potrai sempre espanderti in va bene adesso. Potrai sempre espanderti in un secondo tempo, mantenendo tutti i un secondo tempo, mantenendo tutti i recapiti che ti abbiamo assegnato. recapiti che ti abbiamo assegnato.



Problema: ogni tanto arriva una persona in più. Problema: ogni tanto arriva una persona in più. Come faccio?Come faccio?

Soluzione: se è solo una volta ogni tanto prendi Soluzione: se è solo una volta ogni tanto prendi un ufficio a giornata o una sala riunioni. Basta un ufficio a giornata o una sala riunioni. Basta prenotarla anche con qualche ora di anticipo.prenotarla anche con qualche ora di anticipo.



Problema: devo fare delle spedizioni. Mi date Problema: devo fare delle spedizioni. Mi date una mano?una mano?

Soluzione: certo! Il nostro team è sempre a tua Soluzione: certo! Il nostro team è sempre a tua disposizione per qualsiasi lavoro di segreteria, disposizione per qualsiasi lavoro di segreteria, dalle spedizioni postali alle rilegature, dalle spedizioni postali alle rilegature, dattilografia, servizio agenda…dattilografia, servizio agenda…



Problema: mi costa un sacco di soldi tutto Problema: mi costa un sacco di soldi tutto questo?questo?

Soluzione: beh, prova a pensare a quanto ti Soluzione: beh, prova a pensare a quanto ti costerebbe solo una persona per la segreteria costerebbe solo una persona per la segreteria e poi ne riparliamo. Mediamente qui spendi e poi ne riparliamo. Mediamente qui spendi anche il 40% in meno che nel gestirtianche il 40% in meno che nel gestirtiun ufficio da solo.un ufficio da solo.



Problema: ma a me non serve una persona che Problema: ma a me non serve una persona che risponda al telefono per merisponda al telefono per me

Soluzione: una reception professionale è un Soluzione: una reception professionale è un biglietto da visita importantissimo per la tua biglietto da visita importantissimo per la tua azienda o il tuo studio. Pensaci bene: vorresti azienda o il tuo studio. Pensaci bene: vorresti rispondere a un cliente quando sei inrispondere a un cliente quando sei inufficio dal suo competitor?ufficio dal suo competitor?



Problema: devo pensare io a personale, bollette, Problema: devo pensare io a personale, bollette, scadenze, assicurazioni, manutenzioni…?scadenze, assicurazioni, manutenzioni…?

Soluzione: no. Il nostro servizio comprende tutto Soluzione: no. Il nostro servizio comprende tutto ciò. Dalla segreteria con orario 8.30-19 a tutti i ciò. Dalla segreteria con orario 8.30-19 a tutti i costi di gestione ordinari e straordinari, tasse, costi di gestione ordinari e straordinari, tasse, assicurazioni, manutenzioni. assicurazioni, manutenzioni. Un prezzo omnicomprensivo.Un prezzo omnicomprensivo.

BUSINESS CENTER VUOL DIRE:BUSINESS CENTER VUOL DIRE:•Stanze completamente arredate.Stanze completamente arredate.

•Nostro personale di segreteria a Nostro personale di segreteria a orario continuato.orario continuato.

•Tutto incluso.Tutto incluso.

•Flessibilità nel contratto e nei servizi.Flessibilità nel contratto e nei servizi.

•Efficienza misurabile.Efficienza misurabile.


A CHI SI RIVOLGE IL SERVIZIO:A CHI SI RIVOLGE IL SERVIZIO:•Nuove idee imprenditorialiNuove idee imprenditoriali

•Consulenti, avvocati, commercialistiConsulenti, avvocati, commercialisti

•Apertura di filiali di rappresentanzaApertura di filiali di rappresentanza

•DesignerDesigner

•Test di mercatoTest di mercato

•Selezione del personaleSelezione del personale

•A chi ha bisogno di un ufficio!A chi ha bisogno di un ufficio! Business Center = Centro di Affari


ALCUNI NUMERI DI BUSINESS CENTER:ALCUNI NUMERI DI BUSINESS CENTER:•40 linee telefoniche dirette e con selezione passante40 linee telefoniche dirette e con selezione passante

•3 stampanti multifunzione di rete3 stampanti multifunzione di rete

•210 punti rete cablati e certificati210 punti rete cablati e certificati

•3 connessioni internet ad alta velocità aggregate3 connessioni internet ad alta velocità aggregate

•1.100 mq di superficie con 24 uffici e 3 sale riunioni1.100 mq di superficie con 24 uffici e 3 sale riunioni

•Connesso con più di 800 centri nel mondoConnesso con più di 800 centri nel mondowww.businesscenter.it

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