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consultoria, formação e imagem em turismo e hotelaria

Short version Public Speaking

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Page 1: Short version Public Speaking

consultoria, formação

e imagem em turismo e hotelaria

Page 2: Short version Public Speaking

PUBLIC SPEAKING & PERSONAL CONCIERGERIE NA HOTELARIACOMUNICAÇÃO PRESENCIAL E ACOLHIMENTO DE EXCELÊNCIA

Page 3: Short version Public Speaking

PROGRAMA CURSO• COMUNICAR: DEFINIÇÃO,

ENQUADRAMENTO, INGREDIENTES DO COMUNICADOR, MEDOS, POSTURA

• MARKETING PESSOAL , ESTUDOS DE CASO E TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO

• FERRAMENTAS & SINCRONIZAÇÃO • PUBLIC RELATIONS • CONCIERGERIE SERVICE !!

Page 4: Short version Public Speaking

Agenda da Sessão 1

• Definição de comunicar

• Ingredientes do Comunicador

Page 5: Short version Public Speaking

O que pretendemos Objectivos Gerais

•Perceber que existem diferentes tipos de comunicação

•Compreender a importância da adaptação da comunicação aos vários propósitos comunicacionais

Page 6: Short version Public Speaking

O que vamos conseguir Objectivos específicos

• Adoptar um estilo comunicacional adequado à comunicação desejada

• Saber reconhecer a importância da preparação de um discurso ou apresentação pública

Page 7: Short version Public Speaking

INTERVENIENTES NA COMUNICAÇÃO• Emissor: o que emite a mensagem

• Receptor: o que recebe a mensagem

• Mensagem: informação que circula do emissor para o receptor num contexto complexo e significativo

• Canal: via/meio de transmissão da mensagem

• Feedback: Informação de retorno ao emissor sobre o efeito que a mensagem está a causar no receptor e sobre as condições de recepção da mensagem

• Reajustamento: transformação da mensagem em função das informações recebidas através do feedback

Page 8: Short version Public Speaking
Page 9: Short version Public Speaking

DEFINIÇÕES & FUNÇÕESO QUE SIGNIFICA?

Page 10: Short version Public Speaking

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

• Alocução: alegre, familiar, mais frequente que discurso

• Charla: provocar sensação agradável, produzir graça. Espécie de breve palestra

• Brinde: alocução à mesa com brevidade, finura e vivacidade

• Elogio: louvor público

• bens exteriores

• bens do corpo

• bens da alma

Page 11: Short version Public Speaking

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

• Homenagens: a vivos; a desaparecidos; durante refeições

• Oratórias: fúnebres, gastronómicas

• Discursos informativos

• considerar tempo disponível

• sequência lógica de ideias

• enumerar pontos de vista

• compara estranho com familiar (novo com o conhecido)

Page 12: Short version Public Speaking

TIPOS DE COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃO PARA INSTRUIR

Page 13: Short version Public Speaking

• Acessibilidade

• Progressão

• Método

• Vivacidade

• Ritmo

• Variedade

• Serenidade

• Preparação

Page 14: Short version Public Speaking

• Comunicar passou a ser a medida que avalia o nosso trabalho

• Partilhar: pôr em comum

• Troca de informação: ouvir, formular, reafirmar

Page 15: Short version Public Speaking

ETAPAS INFLUENCIADORES DA COMUNICAÇÃO

o que eu configuro !!!

o que eu desejo exprimir !!!

o que realmente exprimo !!!

o que o meu interlocutor ouve !!!

o que o meu interlocutor compreende

referência pessoal conhecimentos e lacunas sobre o tema desconhecimentos prudência sentido estratégico, objectivos específicos censuras e defesas pessoais limites impostos pela situação escolha de vocabulário mais ou menos adaptado tiques verbais clareza de pensamento desvalorização pessoal ruídos externos escuta selectiva nível de dificuldade da mensagem distorção relativa à mensagem valor afectivo da informação censuras e defesas pessoais sob a forma de interpretação e apreciação capacidade de memorização quadro de referência

Page 16: Short version Public Speaking

INSTRUMENTOS BÁSICOS DA COMUNICAÇÃO

Escuta activa Formular perguntas Reafirmar

Prestar atenção à mensagem veiculada

por alguém, ao mesmo tempo aos

sentimentos, emoções. As expressões faciais e

atitude corporal devem demonstrar

entendimento e interesse.

Obter informações do interlocutor e chegar

às suas intenções profundas. Devem evitar-se perguntas

enganosas e negativas.

Resultado da escuta activa, com repetição dos pontos essenciais

das palavras do interlocutor. Deverá

ser fiel, concisa, inteligente, simples e

positiva.

In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15

Page 17: Short version Public Speaking

3 C'S DA COMUNICAÇÃO

Clareza Concisão Cortesia

Apresentar de início o tema da mensagem

Palavras simples Diversificar

vocabulário (evitar repetições)

Ilustrações frequentes (comparações,

exemplos) Síntese

Número justo de palavras

Brevidade elimina o aborrecimento e reduz

margem de incompreensão

Sintetizar Eliminar frases vagas e

redundantes

Comportamento indispensável na vida

social Delicadeza na

exposição de ideias Evitar ferir

susceptibilidades Voz modulada e

harmoniosa Respiração exercitada

In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15

Page 18: Short version Public Speaking

COMUNICAR, COMUNICAR...

• Comunicação empática: escutar activamente

• Entendimento mútuo e para tal envolver, motivar, cativar, estimular sentimentos

• 55% do impacto da comunicação é linguagem corporal (gestos, contacto visual, aspecto, roupa), 38% carácter do orador e tom de voz e 7% o conteúdo em si

Page 19: Short version Public Speaking

PRAZER DO SABER

• Ordem, justeza, força, veemência = comunicação perfeita

• Delicadeza: atenção minuciosa a tudo o que se diz ou escreve. Medir cada palavra, nada desperdiçar

• Criar expectativa: prazer de descobrir- pensamento delicado a pessoas esclarecidas

• Retórica

Page 20: Short version Public Speaking

PROVAR E REFUTAR

• Provar: mostrar a sua juteza por princípios ou exemplos

• testemunhos

• confrontação

• comparação

• Refutar: responder a dúvidas, rebater posições contrárias, completar e concluir

• igualitarismo

• bom-senso

• correcção

Page 21: Short version Public Speaking

A NOSSA PERSONALIDADE

• Dizer, dizer muito? A quem?

• Espírito de discussão: comparação permanente, sede de novas ideias para despertar imaginação

• Aos elementos gerais e obvios, acrescentar outros, particulares e concretos

• Originalidade, independência, sem medo de chocar a sociedade

• Gosto como discernimento: razão natural aperfeiçoada pelo estudo. Nobreza sensibilidade. Escolha ponderada das expressões

Page 22: Short version Public Speaking

VOZ NA COMUNICAÇÃOENTOAÇÃO, ARTICULAÇÃO E MODULAÇÃO

Page 23: Short version Public Speaking

CARÁCTER DO COMUNICADOR

Entoação Articulação Modulação

Tonalidade que a voz toma ao longo do discurso. Feição

pessoal do pensamento. Intenção

do discurso

Forma como as palavras são

pronunciadas. Bem timbrada e consonante

bem batida, com formação das sílabas

correcta.

Inflexão variada da voz, variando altura,

ritmo, evitando a monotonia. Inflexões e

cadências para exprimir o que se

sente

In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15

Page 24: Short version Public Speaking
Page 25: Short version Public Speaking

O COMUNICADORDRESS TO SUCESS, TALK TO IMPRESS

Page 26: Short version Public Speaking

• Convicção

• “Sins” mentais

• Perguntas: socrática, determinativa, fechada, união, didática, repetição, fechada

• Discurso para convencer: merecer confiança com convicção; sim como resposta (encontrar um acordo, um terreno comum); entusiasmo contagiante; respeito pelo auditório; começar de forma amistosa

Page 27: Short version Public Speaking

UMA APRESENTAÇÃO BANG!

1.Título interessante

2.Começar com um “Bang”- pôr logo a audiência a pensar, começar com pergunta, um quebra-cabeças

3.Limitar os Pontos

4.Ancorar os Pontos-chave com analogias, acrónimos, actividades

5.Desfecho não-constrangedor: memorável

6.Call for Action

Page 28: Short version Public Speaking

–http://communicationskillstips.com-

“Um bom comunicador quer ser persuasivo, inspirados e comandar a atenção da sua audiência. Ele cria no espectador uma

experiência inesquecível, deixando-os agarrados em cada palavra .”

Page 29: Short version Public Speaking

Agenda da Sessão 2

• Tipos de Comunicação

• O Comunicador

• Exercícios

Page 30: Short version Public Speaking

O que pretendemos Objectivos Gerais

•Características que deve ter o comunicador

•Formas distintas de comunicar e meios

Page 31: Short version Public Speaking

O que vamos conseguir Objectivos específicos

• Identificar o estilo e perfil de comunicador a cada um

• Reconhecer diferentes formas de comunicação (escrita, verbal, social…)

Page 32: Short version Public Speaking

UMA APRESENTAÇÃO BANG!

•Recorrer a provas e dados estatísticos

•Criar sexy slides e apresentações

•Gerar sede e fome com uma boa introdução

•When things go wrong…

•What can go wrong?

Page 33: Short version Public Speaking

NERVOSISMO

!

• escola(1ª humilhação pública)

• crianças (limites)

• TV, Rádio (ausência de silêncio- obrigação)

• físico

• psicológico

• “10 second relaxer”

Page 34: Short version Public Speaking

–Johnny Appleseed

“Jogo da mensagem em cadeia.”

Page 35: Short version Public Speaking
Page 36: Short version Public Speaking

–Ana Cristina Guilherme

“Envolve-me e eu vou lembrar-me para sempre”

Page 37: Short version Public Speaking

UMA APRESENTAÇÃO BANG!

•Preparação: ideia, conteúdo, fontes, audiência

•Abertura: 90 segundos para captar a atenção do público. Medir bem as primeiras 2000 palavras

•Porque estou aqui? O que vou extrair disto?

•Estrutura: criar impacto, despertar interesse, fazer questões, call to action

•Stick to schedule (tempo e conteúdo)

•Preparar a voz e as palavras para ser bem ouvido e compreendido

•Humor

Page 38: Short version Public Speaking

UMA APRESENTAÇÃO BANG!

•Contacto visual (técnica do farol)

•Calos nas cordas vocais (respirar, por tantas razões!)

•Exemplificar, comparar

•Dar algo físico à audiência (slides, mapas, merchandising)

•Ritmo na apresentação, com pausas para ensinamentos (sem medo do silêncio!)

Page 39: Short version Public Speaking

O QUE NUNCA DIZER/FAZER

•Desculpas, excuses

•“1,2,3.. conseguem ouvir-me?”

•Sombra com os olhos para ver a plateia

•Falar em frente ao projector com a cara coberta com projecção (B)

•… “vou tocar nesse ponto mais tarde”

•“Conseguem ler isto?”

•Texto num slide

•Pedir que desliguem telefones

•Para evitar que escrevam à pressa os meus slides em vez de ouvir, pré-entregá-los ou dizer logo que oferecemos

•Dizer “isto vai ser muito breve”

Page 40: Short version Public Speaking

WHEN THINGS GO WRONG TÉCNICAS P/ INTERRUPÇÕES

•Silêncio desprezativo

•Ironia desdenhosa

•Reacção lenta, denunciadora de pouca importância dada ao caso

•Recurso a expressões bombásticas, capazes de distraírem a audiência para outro lado da questão

•Responder ou não responder

Page 41: Short version Public Speaking

WHEN THINGS GO WRONG TÉCNICAS P/ INTERRUPÇÕES

•Pode responder no fim, ganhando tempo para pensar

•Responder de imediato, sem nunca repetir as palavras do opositor

•Manter a calma e passar ao ataque, desde que haja possibilidade de o fazer com sucesso

•Ser breve e incisivo

•Responder com interrogação

Page 42: Short version Public Speaking

TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO

• Sincronização

• Introdução/Organização

• Resumo/Arrumação

• Projecção da voz

Page 43: Short version Public Speaking

COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI?

• considere-se honrado quando lhe pedem para falar para uma audiência

• dê aos ouvintes um reconhecimento sincero, respeite o grupo e conheça-o o mais possível antes

• mencione nomes de ouvintes presentes

Page 44: Short version Public Speaking

COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI?

• adopte postura de humildade, a modéstia inspira confiança e boa vontade

• diga “nós” e não “vocês” para não dar a ideia de dar uma lição à audiência, diminuindo-a

• roste relaxado e não franzido

Page 45: Short version Public Speaking

COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI?

• se não gosta de falar, como pode esperar que alguém goste de o ouvir= divirta-se

• não peça desculpa, nem se justifique

• apele às emoções nobres da audiência

Page 46: Short version Public Speaking

COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI?

• receba bem as críticas em vez de ficar ressentido

• seja sincero e íntegro

• inclua animação e varie o tom e o conteúdo

• venda ideias práticas e úteis para a audiência

Page 47: Short version Public Speaking

FIDELIDADE: RUÍDO

• Habilidade para comunicar: codificar/descodificar mensagens

• Atitude

• Conhecimento

• Envolvimento Sócio-Cultural

• Necessidades e concordância com mensagem

Page 48: Short version Public Speaking

COMUNICAR AO TELEFONE

• Se formos nós a ligar, perguntar sempre se é oportuno o telefonema

• Introduzir o tema da conversa e o motivo 1º

• Cumprimentar sempre

• Atenção à “leitura” da conversa, os sinais, o tom, a envolvente

• Planeie todos os telefonemas

• Reservar tempo e espaço para realizar a chama

• Fazer perguntas

• Trato pelo nome

• Anotar, reformular, enviar de-briefing/conclusão do telefonema

• Agradecer o contacto, despedir

Page 49: Short version Public Speaking

COMUNICAR EM VIDEO

• Video é hoje em dia o mundo

• Já não há pachorra para vergonhas em frente à câmara

• Instagram, Vine, Snapshot, Facebook

• Video-curriculum

• Online training (public or one-to-one)

• Online coaching e videocasts (Ana Mendes)

• iTunes U

Page 50: Short version Public Speaking

COMUNICAR EM REDES SOCIAIS

• Cartão de visita: about.me

• Linked in vivo, actualizado, alimentado e com referências

• Pioneiro na nossa rede, na nossa área= inovador

• Filtrar privacidade

• Filtrar conteúdo

• Blog: diário de ideias, mostra de personalidade

• It’s a twitter world

Page 51: Short version Public Speaking

COMUNICAR EM REVISTAS E MEDIA

• Escolher a revista do negócio (quem lê?)

• Propor artigo

• Começar pelos meios mais pequenos e gratuitos

• Aprender a escrever

• O mundo dos press release: saber escrever, persistência, follow-ups

• Os blogs têm maior visibilidade que revistas (lidar com bloggers

Page 52: Short version Public Speaking

Marketing Online en el Sector HoteleroMarketing Online en el Sector Hotelero

ADPROSUMER !

!

!

!

!

advertiser + producer + consumer

Page 53: Short version Public Speaking

Viral - Era do ver e ser visto - Era da reportagem - Partilha de conhecimento, vida pessoal, esperando reconhecimento - Tudo passa muito rápido - É um desafio conseguir acompanhar as novas tendências - Conteúdo online é “snackable”

Page 54: Short version Public Speaking

CONVOCAR BLOGGERS

• Bloggers não são jornalistas

• Não são também adolescentes de 18 anos à procura do 1º emprego. Fazem daquilo profissão!

• São embaixadores de marca

• Não são geralmente remunerados, mas ter todas as suas despesas cobertas

• Abrangem nichos de mercado

• Ter um pre-trip, plano de actividades e informação para eles, não um press release!

• Destacar a informação que devem colocar (emails, contactos, hashtags)

Page 55: Short version Public Speaking

COMUNICAÇÃO ESCRITA

• Planear antes de escrever, PAB: Pense porque estou a escrever, Acção- o que quero conseguir, Benefício- de que forma terá valor/impacto para o leitor

• Fora do habitual formal, mas elegante e delicado

• Temas-chaves para ser conciso. Menos palha

• Straight to the point, nicely

• Negritos para highlights

• Fazer de conta que falamos, torna-se mais pessoal

• Perguntas directas

• Toque humano às cartas

• Atenção às gramáticas e gralhas. LER!!!!

Page 56: Short version Public Speaking

COMUNICAÇÃO ESCRITA

• A etiqueta dita que se deve responder atempadamente, por uma questão de cortesia

• Anotar enquanto se lê, para preparar a resposta

• Um email obedece às regras da escrita de cartas

• Atenção ao conteúdo de email: nada de dados confidenciais (passwords, números de cartões, etc)

• Aguardar resposta do email, não telefonar imediatamente a dizer que se enviou email

Page 57: Short version Public Speaking

COMUNICAÇÃO ESCRITA E-MAIL

• Follow-up do email que pode ter ido, inadvertidamente, para o spam

• Bolds, tópicos com bullets e separação de temas

• Não enviar emails engraçados

• Apagar sempre os Ccs nos emails re-enviados (privacidade)

• Editar texto re-re-re.nviado (decrease quote)

• Bcc

• Links

• Assinatura

Page 58: Short version Public Speaking

COMUNICAÇÃO ESCRITA

Lisboa, 20 Março 2020 !Att: Departamento Marketing, A/C Exma Sr Dr Maria Bastos Assunto: Convite a integrar revista !Estimada Sra Dr Maria Bastos !Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal Com a expectativa de prezadas notícias, subscrevo-me com elevada consideração. !Melhores cumprimentos !!

Page 59: Short version Public Speaking

MARKETING PESSOALO MEU CARTÃO DE VISITA & COMUNICAÇÃO

Page 60: Short version Public Speaking

ASSERTIVIDADE

• Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas.2 A postura assertiva é uma virtude, pois se mantém no justo meio-termo entre dois extremos inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta (submissão). Ser assertivo é dizer "sim" e "não" quando for preciso.3

• - in: wikipedia

Page 61: Short version Public Speaking

POSITIVARMO-NOS, SERMOS BONS

• Competir, ser bom

• Bem-estar? Lidar com dor!

• Virtuosidade organizacional: bem-estar colectivo

• Pessoas optimistas têm sistema imunitário mais forte

Page 62: Short version Public Speaking

POSITIVARMO-NOS, SERMOS BONS

• Boost na produtividade com iniciativas de positividade

• Ode ao trabalho

• Pancadas positivas: em que sou bom, em que preciso melhorar.

• Mudar de ritmo se necessário e ter flexibilidade de pensamento. Imprevistos surgem

• Life Ability: 40% actividades intencionais; 10% circunstâncias; 50% valor de referência

Page 63: Short version Public Speaking

PROMOVER O BEM-ESTAR

• pertencer a um clube/associação

• formação e aprendizagens novas

• viajar, sair da caixa, olhar atento

• voluntariado

• vida saudável e exercício físico

• ajudar e ser útil aos amigos, outros

• autorizar-se a ter tempo para nós

• saber apreciar os detalhes da vida

• abrandar, desacelerar, parár para apreciar, contemplar, sentir

• ter um plano/foco

Page 64: Short version Public Speaking

PROMOVER O BEM-ESTAR

• a procura de problemas faz com que só problemas se encontrem

Page 65: Short version Public Speaking

PERFIL

• Visuais

• Auditivos

• Sensitivos

Page 66: Short version Public Speaking

REPETIÇÃO & IMITAÇÃO

• não podem ser muito evidentes e óbvias, senão podem criar efeito oposto

• uma vez vivida uma situação, é guardada na memória, segundo a nossa percepção da situação

Page 67: Short version Public Speaking

PREPARAÇÃO

• Nada é deixado ao acaso

• Preparação antecipada

• A preparação é que ganha direito à venda

• Uma boa preparação é como uma apresentação: mostra conhecimento, um leque de opções, informação valiosa e correcta, explicação pormenorizada

Page 68: Short version Public Speaking

PUBLIC RELATIONSAS RELAÇÕES PESSOAIS E PROFISSIONAIS

Page 69: Short version Public Speaking

PROMOÇÃO

• Quantidade de estímulo necessária para provocar em determinado meio potencial, uma decisão de acção consciente e em sentido controlado

• Instrumento do Marketing: comunicação orientada entre instituição e públicos-alvo

• Actividade promocional executada através das relações públicas, publicidade e promoção de vendas

Page 70: Short version Public Speaking

the man who tried his best and failed is superior to the man who never tried

Bud Wilkinson

Page 71: Short version Public Speaking

1.Dar-nos com as pessoas certas

2.Saúde Física

Sucesso nas vendas

Page 72: Short version Public Speaking

1.Visualização Positiva

2.Mega Credibilidade

Sucesso nas vendas

Page 73: Short version Public Speaking

-Relação de harmonia

-Encontrar uma pessoas e identificar-se logo com ela

-Tendência dessas pessoas (que se entendem muito bem) de se moverem, falarem e gesticularem da mesma forma, falando às vezes até por meias palavras

-Credibilidade

-Congruência

Rapport

Page 74: Short version Public Speaking

-Nos primeiros 90 segundos deverá haver logo contacto visual: sorrir e olhar nos olhos˝

-sorriso: acto condicionado por memória condicionada˝

-olhar para baixo pode ser sinal de mentira. Um sorriso verdadeiro mexe com a par te superior do rosto e com 3 da par te inferior˝

-forma menos dispendiosa e fácil de estabelecer uma relação com os outros é olhar nos olhos e sorrir˝

-sorriso assinala disponibilidade, felicidade e conf iança

técnicas sorrir, olhar nos olhos

atendimento

Page 75: Short version Public Speaking

-dar importância à intuição -cuidado na aproximação às pessoas para não se sentirem invadidas -ouvir activamente com todos os sentidos !

-distâncias de segurança: -íntima: 15 a 16 cm -pessoal: 46 cm a 1/2 metros -social: 2 a 6 metros -pública: mais de 6 metros

técnicas condicionantes

atendimento

Page 76: Short version Public Speaking

-aberta ou fechada -mãos, rosto, pernas -barreira com pernas, braços -posições da cabeça e outros gestos !

Resumo -Abra -Olhe -Sorria -Escute -Fale -Sincronize

técnicas posturas corporais

atendimento

Page 77: Short version Public Speaking

-em vez de fazer as perguntas como n’um inquérito (que levará à âncora “escola”), saber ir colocando as questões através de um diálogo que permite saber informação integrada numa conversa -passado, presente, futuro: organização das ideias em função das perguntas (forma de explorar o cliente a MP ou CP) -ouvir activamente o cliente, dar valor ao que diz

técnicas marketing relacional

conduzir vendas

Page 78: Short version Public Speaking

-para tornar o processo de compra fácil, oferecer algo que cobre o que o preocupa -o que “quer” vs o que “precisa” -ouvir: usar mesmas palavras que o cliente -repetir o que diz/pede- reforço da ideia e certeza que é o que pediu mesmo -cliente novo: perguntar como foi experiência na concorrência (para não cometer as mesmas falhas/erros, percebendo o que é importante para ele)

o que é importante para o cliente?

marketing relacionalconduzir vendas

Page 79: Short version Public Speaking

-abertas -fechadas -de resposta negativa -hipotéticas -positivas

tipos de questões/abordagens

marketing relacionalconduzir vendas

Page 80: Short version Public Speaking

-“é um produto caro sim, mas ainda assim é o mais vendido” -despertar imaginação do cliente : “já se imaginou a beber isto ao pôr do sol?” -utilizar entusiasmo na venda “o nosso último cliente saiu daqui surpreendido e pediu para repetir!” -quando não temos ou temos que dar informação negativa: brincar com a situação e/ou apresentar instantaneamente alternativa. Nunca deixar ideia que acaba ali!

tipos de argumentos

marketing relacionalconduzir vendas

Page 81: Short version Public Speaking

-validar a venda só quando temos a certeza que será aprovado

-obter algum tipo de compromisso (uma data, um meio de pagamento)

-acordar claramente qual vai ser o próximo passo

pedir o fecho da venda

marketing relacionalconduzir vendas

Page 82: Short version Public Speaking

-estatísticas dizem que só 1 em cada 4 é que recebem follow-ups

-boa maneira de verificar nível de interesse

-cliente que volta + fácil que um novo

-cliente que ainda não se decidiu: vai ficar surpreso com a preocupação

-combinar boa hora para contacto, respeitando-o mas pressionando-o ao mesmo tempo, para não-o perder. Não basta “ligue-me depois que estou numa reunião”... depois, quando?

-postura “o que precisamos fazer, da nossa parte para ajudar a concretizar ...”

follow-ups

marketing relacionalconduzir vendas

Page 83: Short version Public Speaking

-tratá-los como velhos amigos

-mulheres: 1º cumprimento com aperto mão, despedida com 2 beijinhos (relação de proximidade = compromisso)

-os que dizem não: não nos deixar abater, nem fazer prantos... pode ser bluff ou uma estratégia para baixar preços, apanhar uma promoção...

-perguntar porquê?

follow-ups

marketing relacionalconduzir vendas

Page 84: Short version Public Speaking

NOVOS TIPOS RP

• Hiperfragmentação dos meios

• Marketing one-to-one, personalizado, relacional, web 2.0

• low-cost concept: somos tiranos (eu decido onde gasto)

Page 85: Short version Public Speaking

• fidelização, publicidade, rp, promoções e lembrança da existência da marca

• posicionamento e canais de distribuição

• qualidade percebida = rentabilidade

• coerência= segurança = confiança = aquisição = rentabilidade

• ex: franshise, co-branding (alianças), cadeias, clubes de qualidade (associação)

Page 86: Short version Public Speaking

PLANO DE RP

• Press-release a informar que hotel tem x não interessa a ninguém...

• Começar pelos meios mais pequenos e ir ganhando dimensão

• Definir público de interesse em vez de querer estar na “Maria” e “Blue Travel” ao mesmo tempo...

• Calendarizar acções

• RPs internas devem ser o ponto de partida, o chamado cliente interno

Page 87: Short version Public Speaking

RECEPTIVIDADE LINGUAGEM CORPORAL• sorriso caloroso

• braços descruzados

• pernas descruzadas

• inclinado para a frente

• corpo relaxado

• contacto directo dos olhos (pupilas dilatadas)

• palmas das mãos abertas

• mão no peito (árabes)

Page 88: Short version Public Speaking

DEFENSIVA LINGUAGEM CORPORAL• pouco contacto com olhos

• cantos dos lábios para baixo

• corpo rígido

• mãos cerradas

• palma das mãos por detrás do pescoço

• sobrancelha cerrada

• lábios cerrados

• cabeça abaixada

• aperto de mão fraco

• coçar lóbulos orelhas, pescoço ou cabeça

Page 89: Short version Public Speaking

DOMINANTE LINGUAGEM CORPORAL• pés na mesa

• elevação física sobre outra pessoa

• aperto de mão excessivamente forte

• voz estridente, alta

• recostar-se na cadeira com ambas as mãos apoiando a cabeça

• falso-desencontraído, poder

Page 90: Short version Public Speaking

AGRESSIVIDADE LINGUAGEM CORPORAL• sobrancelha vincada

• longos silêncios

• ausência de expressão facial de concordância

• olhar vago ou contacto visual sustentado com pupilas contraídas (o “encarar”)

• movimentar-se para o território da outra pessoa

• dedo indicador apontado

Page 91: Short version Public Speaking

ABORRECIMENTO OU INDIFERENÇA LINGUAGEM CORPORAL

• olhar fixo inexpressivo (confundível com agressivo)

• não piscar os olhos

• rabiscos

• inexpressão facial

• olha desconcentrado, preocupado com telemóvel, o que se passa lá fora, etc

• desligado, desinteressado

Page 92: Short version Public Speaking

FRUSTRAÇÃO LINGUAGEM CORPORAL

• correr dedos pelos cabelos

• chutar o chão com objectos imaginários

• suspiros curtos

• torcer as mãos

• andar, deambular

Page 93: Short version Public Speaking

BOA-VONTADE LINGUAGEM CORPORAL

• mãos no meio das pernas/nos joelhos

• expressão facial viva

• proximidade

• sentar à beira da cadeira

• acenar em concordância

• queixo para trás ou frente, seguindo a conversa (normalmente de lado)

Page 94: Short version Public Speaking

NERVOSISMO, INCERTEZA LINGUAGEM CORPORAL• aperto de mão froco

• pigarrear constante

• mão cobre a boca enquanto fala

• risada nervosa

• olhar de esguelha

• suspirar (forma de retoma de ar)

• agitação

• roer as unhas ou morder/puxar cutículas

• morder o lábio

Page 95: Short version Public Speaking

FERRAMENTAS

• Powerpoint

• Keynote

• Prezi

• Slideshare

• ISSSU

Page 96: Short version Public Speaking

• Questões?

Page 97: Short version Public Speaking

consultoria, formação e imagem em turismo e hotelaria

www.th2.com.pt

Page 98: Short version Public Speaking

#atelierth2 | @catarinavarao!Skype: [email protected]!about.me/catarinavarao

PRÓXIMAS FORMAÇÕES

- Travel Blogging

- Summer MBA Hotel Management

- Raid Fotográfico