Statens kartverk Eiendom

LandrapportNorge

Nordisk matrikkelsjefmøteHelsingfors

19-20. Mai 2008Innledning v/Magnar Danielsen

divisjonsdirektør

Økonomisk utviklingØkonomisk utvikling Høy sysselsetting (2 % arbeidsløshet) Stigende rente, antas å ha nådd toppen nå (6-7

%) ”Kjølig” i hyttemarkedet på fjellet, fortsatt gode

priser ved sjøen Boligbyggingen i tilbakegang. Prosjekter legges

på is Små endringer i boligsalget, men mange selger

før de kjøper ny bolig. Større ”lager” av boliger til salgs enn vanlig

Tinglysingen har likevel mottatt 5 % flere rettstiftelser 1. tertial 2008

KartverketKartverket Budsjettet for 2008 som tidligere år, men en styring av landaktivitetene

på bekostning av sjø Ny kartverksjef på plass 1. april 2008 Ny strategi- og OU-prosess vil på gå til ut i 2009 Egen tinglysingsdivisjon antas opprettet fra 1.1.2009 Matrikkelavdelingen overføres til Landdivisjonen og internasjonalt

senter til kartverkstab Større bemanning i Informasjonstjenesten, større satsing på Internett og

Intranett Norge digitalt har nå ca 550 parter, mangler kun Oslo kommune og

ministeriene PSI-direktivet, offentlighetsloven og den fremtidige rollen til Norsk

Eiendomsinformasjon er et ”hot” tema Arbeidsgruppe ISPIRE i Miljøverndepartementet:

Arbeidsgruppen mener at direktivet føyer seg godt til gjeldende norsk politikk for elektronisk forvaltning, og at Norge vil kunne basere organisering og drift av Inspire på en formalisert videreføring og utvidelse av det eksisterende geodatasamarbeidet Norge digitalt. Arbeidsgruppen foreslår at Norge går lengre enn EU ved å la samarbeidet omfatte flere etater og flere data enn det direktivet krever.

Arbeidsgruppen anbefaler at norsk implementering skjer i form av en ny lov om en infrastruktur for geografisk informasjon (geodataloven). Arbeidsgruppen har i tråd med mandatet også utarbeidet en alternativ løsning basert på en implementering via plan- og bygningsloven.

Ullensvang mai 2008

TinglysingenTinglysingen

ORGANISERING 2008ORGANISERING 2008

Assisterende tinglysnings-

direktør

gruppe

BorettKundes.

Agder Akershus Buskerud Horda-land

Nord-NorgeMøreInn-

landet Oslo ØstfoldTrøndelagRogaland Borett Kundes.

Juristgruppe

Adm.støtte

Fungerende tinglysingsdirektørMagnar Danielsen

UnderdirektørKine Eide

Assisterendetinglysingsdirektør

Turid Ellingsen

E-tinglysing

Juristgruppe

Juristleder

SeksjonslederUllensvangMarita Aarhus

HVORDAN ORGANISERTHVORDAN ORGANISERT

Ca 200 totalt ansatte på Ringerike 11 grupper m/leder

Fullmektiger Saksbehandlere Jurist inntil videre (aug. 2008)

Ca 60 totalt ansatte Ullensvang 2 grupper m/leder

Kundesenter, m/en jurist Borett, m/to jurister

Deler dokumenter i vanskelighetsgrad Deler kompetansebygging i 4 nivåer Deler fullmaktstrukturen inn i 5 nivåer Måltall: 6000 rettsstiftelser pr. dag pr. prod. årsverk fast eiendom Måltall: 7500 rettsstiftelser pr. dag pr. prod. årsverk borett

MÅLSETTINGMÅLSETTINGRETT TINGLYSING TIL RETT TID I ET RETT TINGLYSING TIL RETT TID I ET

GODT ARBEIDSMILJØGODT ARBEIDSMILJØMENGDE: Antall rettstiftelser beregnet i 2008 Fast eiendom: 1.200.000 (1.260.000) Borett 277.000 Antall tinglysingsdager 252

MÅLSETTING: 4 dagers saksflyt – mål 90% Under 1% feil Ikke kompliserte ubehandlede saker over 4 mnd. Svartid på kundetelefon maks 5 minutter

første halvår 2008 og 3 minutter andre halvår

KOPI PANTEBOKKOPI PANTEBOK

-Vi skanner dags produksjonen

-Hver dag sender vi ut 4-600 kopier

Mål:-Skanne eksisterende pantebok-Hel elektronisk bestilling

STATUSSTATUSANTALL RETTSSTIFTELSER ANTALL RETTSSTIFTELSER

1. tertial 2007 - 20081. tertial 2007 - 2008

Rettsstift.: Tot. 2007 Tot. 2008 Avvik %-endr

PDO 103.997 102.565 1432 -1,4%SLE 131.779 145.255 13.476 10,2%UTL 10.425 11.979 1.554 14,9%HJG 48.472 49.825 1.353 2,8%Totalt 294.673 309.624 14.951 5,1%

UTFORDRINGER VIDEREUTFORDRINGER VIDERE-HELE TIDEN HA FOKUS PÅ RUTINER:

-LETTERE Å HJELPE HVERANDRE -KVALITET I ALLE LEDD-FJERNE MANUELLE TUNGE RUTINER-RUTINENE GODKJENT I MARS 2008

-KVALITET:-UFORMELL TEST PÅ VÅRE RUTINER-FOKUS PÅ IK DOKUMENTER-ANALYSE AV §18-BREV OG UTLÅNSBREV-ANALYSE AV RETURBREVENE

-BYGGE KOMPETANSE - GJENNOMFØRT 94 KURS (2007)

- 1323 PERSONER DELTATT (2007)

- 20 FOREDRAGSHOLDERE (2007)

- EGEN KOMPETANSESTRATEGIGRUPPE

-SAMORDNE/AVLÆRE TIDLIGERE MEDARBEIDERE - REETABLERT FAGGRUPPEN

-

Status sykefravær EiendomsdivisjonStatus sykefravær EiendomsdivisjonMål SK – under 5%Mål SK – under 5%

Utvikling sykefravær januar 2008 (%)

Jan Feb Mar Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des

Eiendom 9,51 10,01 9,05 8,07

Egenmeld % 1,68 1,9 1,72 1,32

Utvikling sykefravær 2007

Jan Feb Mar Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des

Eiendom 6,69 9,12 7,08 5,76 5,13 5,38 6,99 7,05 7,78 7,97 7,55 9,8

Egenmeld % 1,75 2,81 1,08 0,68 0,95 0,77 1,05 1,66 1,47 1,51 1,52 1,65

ANALYSE PÅGÅR

Elektronisk tinglysing - organiseringElektronisk tinglysing - organisering

Styringsgruppa Regina

Beslutningsgruppe

Prosjektgruppa

Brukergruppe Kvalitetssikring

MålsettingMålsettingfor prosjektet e-Tinglysingfor prosjektet e-Tinglysing

Innen utgangen av 2010 ønsker Justisdepartementet at minst 80% av-pantedokumenter-skjøter-slettinger

skal sendes elektronisk, samt rettsstiftelser knyttet til disse.

I tillegg bør all informasjonsutveksling mellom -Brønnøysundregistrene-namsmannen-domstolene

skje elektronisk

Pantedokument – Pantedokument – pilotløsningenpilotløsningen

4

E-dokserver

Pante-attest

Pante-attest

PDO

PDO

1 •Innsending e-dok•Innsending papir

Kvittering/innsendingsark

2•Automatisk registrering i tinglysingssystemet •Postgang

PDOPrioritet dag 1

3

Dag

PDO

PostmottakJournalføring

•Postmottak, Journalføring

Konferering

OK OK

•Konferering•Panteattest generert og lagt i e-dok server•Panteattest vert henta

Omslag

Omslag

E-TinglysingE-TinglysingStatusStatus

Ingen markedsaktører pr. i dag ønsker å benytte elektronisk signerte dokumenter

Nordea Bank ASA har satt av ressurser i eget prosjekt – 1.1.09?

Eneste markedsaktøren pr. idag – DnB NOR konsernet Borett

Ca 20 nye pantedokumenter om dagen Ubetydelig med slettinger p.t.

Fast eienom Ca. 200 nye pantedokumenter om dagen Ca. 20 slettinger pr. dag, både manuelt og elektronisk registrerte

eTinglysingserver

Signeringstjenesten

Mail m/url

Mail m/url

e-Tinglysing med e-Tinglysing med elektronisk signeringelektronisk signering

Regin@

Validering

Meta info.PDF

Signaturer Gjenpartsarkiv(P360)

Elektronisk tinglysing – Elektronisk tinglysing – leveranseplan fagsystemleveranseplan fagsystem

SKRI jan 08: Sletting av manuelt førte pantedokumenter etter 1.10.2001, rydde i kreditorer

SKRI aug 08: Tvangsforretninger, konkurs, tilrettelegge arkivløsning for elektronisk signerte

pantedokumenter med autokonferering

SKUV nov 08: Løsning elektroniske eierskifter, tvangsforretninger og konkurs og elektronisk signerte

pantedokumenter medautokonferering

SKRI jan 09: Løsning elektroniske skjøter

SKUV apr 09: Tvangssalg (fra domstolene), restleveranse skjøter

SKRI aug 09: Tvangssalg (fra domstolene), restleveranse skjøter