INTEGRASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

APARATUR IVLEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

2014

INTEGRASI SOP

JENIS SOP MENURUT CAKUPAN DAN KELENGKAPAN AKTIVITAS

INTEGRASI SOP FINAL INTEGRASI SOP PARSIAL CONTOH INTEGRASI SOP FINAL

DAN SOP PARSIAL

JENIS SOP MENURUT CAKUPAN DAN KELENGKAPAN AKTIVITAS

SOP yang sudah lengkap (SOP Final) SOP yang berdasarkan cakupannya sudah memenuhi unsur kelengkapan aktivitas ada awal kegiatan (kegiatan pemicu) dan ada akhir kegiatan (produk akhir kegiatan)

SOP yang masih belum lengkap (SOP Parsial)SOP yang berdasarkan cakupannya belum memenuhi unsur kelengkapan aktivitas ada awal kegiatan (kegiatan pemicu) dan akhir kegiatan belum mencerminkan produk akhir (masih memiliki rangkaian kegiatan lanjutan yang mencerminkan produk akhir)

INTEGRASI SOP FINAL

Cara mengintegrasikan SOP Final Karena sudah merupakan rangkaian

yang sudah final maka integrasi SOP Final dilakukan dalam bentuk aslinya dengan tidak mengubah cakupannya;

Dengan demikian maka SOP Final diintegrasikan sebagai sebuah SOP apa adanya.

INTEGRASI SOP PARSIAL

Cara mengintegrasikan SOP Parsial Karena belum merupakan rangkaian yang final maka

integrasi SOP Parsial dilakukan dengan cara mengubah bentuk aslinya menjadi SOP yang sudah final dengan meningkatkan cakupannya;

Dengan demikian maka SOP Parsial diintegrasikan dengan menggabungkan SOP Parsial yang berhubungan (terkait) menjadi SOP yang final dengan konsekuensi meningkatkan cakupannya sesuai dengan cakupan SOP yang digabungkan tersebut. Hasil akhir penggabungan SOP Parsial tersebut menjadi sebuah SOP Final dengan cakupan yang lebih tinggi.

Contoh integrasi SOP Final dan SOP Parsial

SOP Cakupan

Sifat Proses Integrasi

Hasil Integrasi

Cakupan

Sifat

1. SOP Penyusunan Renstra

Instansi Final Diintegrasikan apa adanya(kompilasi)

Sebuah SOP: SOP Penyusunan Renstra

Instansi Final

2. SOP Permohonan Cuti Tahunan

Unit Terkecil

Final Diintegrasikan apa adanya(kompilasi)

Sebuah SOP: SOP Permohonan Cuti Tahunan

Unit Final

3. SOP Pengumpulan Bahan Pembuatan Pedoman

Internal Unit Eselon IV

Parsial

Diintegrasikan dengan menggabungkan SOP Parsial yang ada (Internal Unit Eselon IV, III, II, I) dan meningkatkan cakupan SOP(integrasi)

Sebuah SOP: SOP Penyusunan Pedoman

Eselon I Final

4. SOP Penyusunan Rancangan Pedoman

Internal Unit Eselon III

Parsial

5. SOP Penelaahan Rancangan Pedoman

Internal Unit Eselon II

Parsial

6. SOP Pengesahan Rancangan Net Pedoman

Internal Unit Eselon I

Parsial

TERIMA KASIHClick icon to add picture

SEMOGA BERMANFAAT