Morgenseminar, november 2015PR – Sådan sparker du bolden helt i mål

Dennis Mølgaard 4. december 2014

2

CV• Senior Business Development

Executive• Managing Director – Business

development of our clients • Managing Director – Meltwater

PR management tools • Business Development

Manager – USA – PR management tools

• Managing Director – Monitoring services

3

Temaet – at få sparket bolden helt i mål

• Kvalitetssikring hele vejen fra a-z i sin håndtering af sine udsendelser/pressemeddelelser/produktnyheder etc.

• Hvordan kan vi sikre en høj kvalitet af vores arbejde hele vejen på en tidseffektiv måde – især i den praktiske del til sidst, hvor mange fejler?

• Hvordan får vi sparket bolden helt i mål, når vi arbejder med udsendelser?

4

Processen for en typisk pressemeddelelse

1. Research

2. Skrivning

3. Tilretning

4. Foto 5. Web-version

6. Versionerin

g

7. Målgrupper

8. Medielister

9. Udsendelse

10. Opfølgning

11. Effektmåling

12. Intern evaluering

5

Hvor i processen hopper kæden oftest af?

1. Research

2. Skrivning

3. Tilretning

4. Foto 5. Web-version

6. Versionerin

g

7. Målgrupper

8. Medielister

9. Udsendelse

10. Opfølgning

11. Effektmåling

12. Intern evaluering

6

En typisk virksomhed…

- Gør rigtig meget ud af at kvalitetssikre budskabet, indholdet, layoutet, kommateringen etc. for den givne udsendelse.

- Glemmer vigtigheden af at få målrettet den givne historie til de rette målgrupper ud fra historiens temaer og fokusere på synligheden af historien.

- Har egne lister som oftest er uopdaterede og baserede på gamle branchejournalister – listerne er nogle gange endda gået i arv fra tidligere kollegaer!

- Sender historien til 25-75% af den potentielle målgruppe og endda til journalister, som ikke længere har fokus på historiens temaer.

7

Hvordan defineres målgrupperne så?

- Definér historiens temaer – ofte er der flere temaer end historiens kernebudskab.

- Tænk PR ud af boksen – er der underliggende temaer?

- Skal historien pitches solo eller til en bestemt målgruppe inden den sendes til alle relevante modtagere?

- Afsøg om historien har nogle indirekte målgrupper – vil andre journalister tage historien op fordi den indirekte har betydning for en anden branche, leverandør, samarbejdspartner etc?

8

PR ud af boksen – helt lavpraktisk

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

Målgruppe 2

Målgruppe 1

Målgruppe 3

MEDIELISTE_UGE50

9

Eksempel – Yaris Hybrid

Biler

Miljø

CO2Biljournalister/

fagblade/anmeldere

Miljø-journalister

Hybrid/Elbil-journalister

Forhandlere Hybrid/Elbiler

Brands

CO2-udledning

Lokal-journalister

Brand-journalister

10

Eksempel – Europa-Parlamentet

EU

EU

Lakridspiber

Kanelsnegle Lakridspiber

Kanelsnegle

11

Udsendelsen – hjælp Jer selv!

- Tænk over hvem som skal åbne historien – er det et månedsmagasin, en ugeavis eller et web-medie?

- Sender I direkte til journalisten eller Redaktionen?

- Send på et taktisk velvalgt tidspunkt!

12

Læserstatistikker – optimér Jeres åbningsrate

13

Læserstatistikker – optimér Jeres åbningsrate

14

Redaktion eller journalist?

15

Hvor kommer Meltwater så ind i billedet?

- Der findes mange måder at optimere sine medielister på – det kan gøres på egen vis eller via andre værktøjer.

- Der findes statistiske mediekontaktdatabaser, men disse er ikke nok i sig selv. Det vil svare til at male et vindue med en meget bred pensel.

- Vi gør det let for Jer at tænke PR ud af boksen via vores unikke nøgleordssøgning og NLP-teknologi.

- Som PR-professionel definerer brugeren selv emnet for journalistlisten, eksempelvis: brand, nichebranche eller projekt m.fl.

16

Eksempel: Yaris Hybrid

17

Knyt relationer til nøglejournalisterne

- Der er utroligt vigtigt at spotte nøglejournalisterne og bygge bro.

- Medielandskabet har ændret sig meget de sidste år – mange skriver om alt mellem himmel og jord.

- Spot de trendende journalister med nøgleordssøgningen løbende.

- Dybdegående indsigt i et tidsbesparende setup i vores platform.

- Opstart nye relationer med distributionsstatiskker mm

18

Effektmåling

19

Q&A

20

TAK!