Referência IPMPrefeitura de Rio do Sul (SC)

Referência IPMPrefeitura de Rio do Sul (SC)

Localizada no Alto Vale do Itajaí;

1648  Servidores;

65256 habitantes.

Funciona 100% com tecnologia cloud computing.

Módulos Contratados:

Gestão Contábil:Planejamento e Gestão Orçamentária (PPA, LDO, LOA),Gestão Financeira,Gestão Contábil e Patrimonial,Prestação de Contas e Relatórios Legais,

Gestão Pessoal:Folha de Pagamento,Saúde Ocupacional,Estágio Probat[ório,Avaluiação de Desemplenho,Recrutamento e Seleção,

Alta Gestão:Controle Interno,Procuradoria,Gadgets,

Fiscal WEB:Nota Fiscal de Serviços Eletrônicas (NFS-e),Escrita Fiscal com e-CPF/e-CNPJ,Fiscalização Fazendária,

Módulos Contratados:

Arrecadação:IPTU e Taxas;ISSQN e taxas,Contribuição de Melhoria,Receitas Diveras,Obras e Posturas,ITBI e Taxas,Gestão de Arrecadação,Gestão de Dívida Ativas,

Suprimentos:Almoxarifado,Compras,Licitações,Contratos,Frota,Patrimônio,

Portal do Cidadão:Autoatendimento em portal unificado, com login único,Processo Digital,Ouvidoria,Acesso a leis, Documentos, Decretos e Projetos,Portal da transparência,Notícias.

Erros do antigo sistema são corrigidos em Rio do Sul

Segundo o assessor de TI da prefeitura, Prof. Fernando Andrade Bastos, a migração, implantação e treinamentos ocorreram em tempo recorde. “Na segunda quinzena de novembro, a IPM iniciou os serviços e em poucos dias todas as informações disponíveis estavam acessíveis através do novo sistema. As folhas de pagamento de novembro, dezembro, 13o, férias e outros foram processadas com o novo sistema. A equipe da Contabilidade, Licitações e Compras, Tributário, ou seja, todos estão muito satisfeitos”, reconhece.

"No novo software temos integração com outros setores da Prefeitura. Por exemplo: ao cadastrar um fornecedor seremos informado sobre sua situação financeira junto ao setor de Fazenda, da Prefeitura", complementa o Secretário Municipal de Administração, Givanildo Silva.

Cenário encontrado pela Equipe da IPM - Nov/2013

Sistema integrado por “conversores”;

Vários bancos de dados;Informações duplicadas - Exemplo: a Prefeitura estava cadastrada 109 vezes no sistema;

Interrupção nos atedimetnso ao cidadão devido às atualizações no sistema e back-ups.

O Secretário da Fazenda da Prefeitura de Rio do Sul, Rubens Meslin, prevê mudanças positivas com o novo sistema. “Os benefícios são inúmeros. Os principais que posso destacar  nesse curto tempo que estamos trabalhando com o sistema, é que temos a facilidade de acesso, por ser 100% WEB. Posso acessar em casa ou em alguma viagem, por exemplo. A padronização das etapas de trabalho que temos no sistema da IPM é muito importante, pois obriga a seguir uma rotina. No sistema antigo não tínhamos, então ocorriam erros e retrabalhos”, destacou Meslin.

Por que Prefeitura de Rio do Sul escolheu a tecnologia Cloud Computing?

- Redução de custos;.

- Mobilidade;

- Segurança;

- Performance;

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Sucesso.

Após 10 dias do início da implantação, o sistema da IPM, gerou as folha de pagamento de aproximadamente 1700 servidores.

Após 10 dias do início da implantação, o sistema da IPM, os servidores da Gestão pessoal já estavam familiarizados com o novo software.

Dentro da Prefeitura de Rio do Sul foram ELIMINADOS retrabalhos e informações duplicadas, devido ao banco de dados ser ÚNICO.Primeiro dia de implação foram emitidas 690 notas.

Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul

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