Referência IPMPrefeitura de Rio do Sul (SC)
Referência IPMPrefeitura de Rio do Sul (SC)
Localizada no Alto Vale do Itajaí;
1648 Servidores;
65256 habitantes.
Funciona 100% com tecnologia cloud computing.
Módulos Contratados:
Gestão Contábil:Planejamento e Gestão Orçamentária (PPA, LDO, LOA),Gestão Financeira,Gestão Contábil e Patrimonial,Prestação de Contas e Relatórios Legais,
Gestão Pessoal:Folha de Pagamento,Saúde Ocupacional,Estágio Probat[ório,Avaluiação de Desemplenho,Recrutamento e Seleção,
Alta Gestão:Controle Interno,Procuradoria,Gadgets,
Fiscal WEB:Nota Fiscal de Serviços Eletrônicas (NFS-e),Escrita Fiscal com e-CPF/e-CNPJ,Fiscalização Fazendária,
Módulos Contratados:
Arrecadação:IPTU e Taxas;ISSQN e taxas,Contribuição de Melhoria,Receitas Diveras,Obras e Posturas,ITBI e Taxas,Gestão de Arrecadação,Gestão de Dívida Ativas,
Suprimentos:Almoxarifado,Compras,Licitações,Contratos,Frota,Patrimônio,
Portal do Cidadão:Autoatendimento em portal unificado, com login único,Processo Digital,Ouvidoria,Acesso a leis, Documentos, Decretos e Projetos,Portal da transparência,Notícias.
Erros do antigo sistema são corrigidos em Rio do Sul
Segundo o assessor de TI da prefeitura, Prof. Fernando Andrade Bastos, a migração, implantação e treinamentos ocorreram em tempo recorde. “Na segunda quinzena de novembro, a IPM iniciou os serviços e em poucos dias todas as informações disponíveis estavam acessíveis através do novo sistema. As folhas de pagamento de novembro, dezembro, 13o, férias e outros foram processadas com o novo sistema. A equipe da Contabilidade, Licitações e Compras, Tributário, ou seja, todos estão muito satisfeitos”, reconhece.
"No novo software temos integração com outros setores da Prefeitura. Por exemplo: ao cadastrar um fornecedor seremos informado sobre sua situação financeira junto ao setor de Fazenda, da Prefeitura", complementa o Secretário Municipal de Administração, Givanildo Silva.
Cenário encontrado pela Equipe da IPM - Nov/2013
Sistema integrado por “conversores”;
Vários bancos de dados;Informações duplicadas - Exemplo: a Prefeitura estava cadastrada 109 vezes no sistema;
Interrupção nos atedimetnso ao cidadão devido às atualizações no sistema e back-ups.
O Secretário da Fazenda da Prefeitura de Rio do Sul, Rubens Meslin, prevê mudanças positivas com o novo sistema. “Os benefícios são inúmeros. Os principais que posso destacar nesse curto tempo que estamos trabalhando com o sistema, é que temos a facilidade de acesso, por ser 100% WEB. Posso acessar em casa ou em alguma viagem, por exemplo. A padronização das etapas de trabalho que temos no sistema da IPM é muito importante, pois obriga a seguir uma rotina. No sistema antigo não tínhamos, então ocorriam erros e retrabalhos”, destacou Meslin.
Por que Prefeitura de Rio do Sul escolheu a tecnologia Cloud Computing?
- Redução de custos;.
- Mobilidade;
- Segurança;
- Performance;
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Sucesso.
Após 10 dias do início da implantação, o sistema da IPM, gerou as folha de pagamento de aproximadamente 1700 servidores.
Após 10 dias do início da implantação, o sistema da IPM, os servidores da Gestão pessoal já estavam familiarizados com o novo software.
Dentro da Prefeitura de Rio do Sul foram ELIMINADOS retrabalhos e informações duplicadas, devido ao banco de dados ser ÚNICO.Primeiro dia de implação foram emitidas 690 notas.
Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul
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