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BRAINSTORMINGO que é?
Brainstorming ao “pé da letra” significa “tempestade de ideias” sendo um termo utilizado por Alex Osborn, considerado o criador do brainstorming, em 1938. É uma técnica para explorar o potencial de novas ideias de um grupo de maneira criativa.
"A melhor forma de ter uma grande ideia, é ter um monte de ideias.” - Linus Pauling
BRAINSTORMINGQual o objetivo?
O objetivo principal é obter a participação de um determinado grupo em um processo de identificação e produção de um maior número de ideias possíveis sobre um problema particular e necessariamente real, no qual, afim, ser solucionado.
BRAINSTORMINGPor que utilizar dessa ferramenta?Focaliza a atenção do usuário no aspecto mais importante do problema. Exercita o raciocínio para englobar vários ângulos de uma situação ou de sua melhoria. Serve com “lubrificante” num processo de solução de problemas, especialmente se:
1. as causas do problema são difíceis de identificar; 2. a direção a seguir ou opções para a solução do
problema não são aparentes.
BRAINSTORMINGQuando utilizar?Dentre as muitas situações nas quais pode ser aplicado, citamos:
• Desenvolvimento de novos produtos - identificação das características do produto.
• Implantação do Sistema da Qualidade - listagem das atividades a serem desenvolvidas pela equipe; - identificação das resistências à mudança na organização.
• Solucionando problemas - causas prováveis do problema; - possíveis soluções.
TIPOS DE BRAINSTORMING
BRAINSTORMING ESTRUTURADO
Nessa forma, todas as pessoas do grupo devem dar uma ideia a cada rodada ou “passar” até que chegue sua próxima vez. Podem ser definidas em função do tempo quantas rodadas serão feitas ou ainda deixar que o brainstorming prossiga até que todos não tenham mais ideias para apresentar. Isso geralmente obriga até mesmo o tímido a participar, mas pode também criar certa pressão sobre a pessoa.
BRAINSTORMING NÃO-ESTRUTURADO
Nessa forma, os membros do grupo simplesmente dão as ideias conforme elas surgem em suas mentes. Isso tende a criar uma atmosfera mais relaxada, mas também há o risco de dominação pelos participantes mais extrovertidos.
Geração livre de ideias, num espaço de tempo entre 30 e 60 minutos. Pode durar mais ou menos, dependendo da complexidade do assunto e da motivação da equipe. Usualmente, é um trabalho em equipe, mas pode também ser individual. As equipes variam entre 4 e 8 pessoas.
O ESTILO
REGRAS
a) Não critique;b) Não julgue; c) Não avalie as ideias;d) Deixe fluir as ideias; e) Busque a quantidade de ideias; f) Se inspire nas ideias apresentadas;g) Estimular todas as ideias, por mais “malucas”
que possam parecer; h) Escrever as palavras do participante. Não
interpretá-las.
ETAPAS
Em geral, um Brainstorming pode ser conduzido de acordo com as seguintes etapas: definição do tema, escolha da equipe, definir o tipo de brainstorming, geração de ideias em reunião, seleção das ideias e elaboração de um relato final sobre o tema que pode inclusive incluir oportunidades de melhoria no processo de realização de um brainstorming.
AÇÃO!
• Reúna um grupo de pessoas; • Nomeie um participante como coordenador e outro participante como secretário; • Defina o tema; • Inicie o processo de geração de ideias.
E APÓS?
• Reúna as ideias afins e as classifique em temas e categorias.
• Dentro de cada categoria, procure combinar as ideias similares e eliminar as duplicidades.
• Selecione as melhores ideias para serem analisadas, melhoradas e aproveitadas.
• Dê ao grupo um feedback sobre o resultado final do Brainstorming e mostre como suas contribuições foram valiosas.