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GOOGLE AGENDA17 novembre 2015
Bonjour !Nous serons vos animateursaujourd’hui,
Et vous ?
PLAN DE L’ATELIERo Connaître les différents services Google Agenda
o Savoir créer un agendao Créer un évènement et inviter des personnes
o Cas pratique : gérer ses réservations avec Google Agenda
https://www.google.com/doodles/
Le roi Google en chiffres
Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.Source : StatCounter
Requêtes Googleo de pages sont indexées par Google.o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !
Source : Business Insider
o Résultats financierso Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) : o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) : o Chiffre d’affaires annuel (2014) : o Bénéfice annuel (2014) :
Source : Résultats trimestriels de Google
Les limites de Google
o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)o Utilisation des données à des fins publicitaireso Publicités suggestiveso Limitation de capacité de stockage, limitations techniques
Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa
Pourquoi utiliser Google Agenda ?
Attention :
VS.
À vous dejouer !
Créez un compte Google
1. Aller sur Google.fr2. Cliquer sur connexion puis
créer un compte3. Une fois le formulaire rempli,
se connecter4. Rechercher Google Agenda
Découverte de l’environnement
Attention : ne pas confondre vos agendas
Modifier vos paramètres
Notifications
Modifier les paramètres de notification par défaut
Désactiver les notifications
Partager son agenda
Pourquoi partager votre agenda ?
o Autoriser une personne à accéder à votre planning
o Créer un agenda dans lequel plusieurs personnes peuvent effectuer des modifications
Créer un agenda à partager
Partager avec des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda
Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pasGoogle Agenda de consulter votre agenda, vous devez lerendre public.
: si vous choisissez de rendre votre agendapublic, tous vos événements s'affichent dans les résultatsde recherche publics et votre agenda devient accessible àtout le monde.
Contrôler l'accès des autres utilisateurs
Cesser de partager son agenda
Inviter des personnes à un évènement
Ajouter des personnes à un évènement
Cas pratique : gérer ses dispos
avec Google Agenda
Pourquoi afficher ses disponibilités ?
Vous répondez aux attentes des internautes :o Vous passez moins de temps à répondre aux demandes de
disponibilitéso Vous optimisez vos locations
Google Agenda vous facilite le quotidien :o Gratuito Outil de gestion interne de vos réservationso Outil d’affichage sur internet de vos disponibilitéso 1 manipulation = mise à jour de mon agenda + mise à jour de mes
disponibilités en ligne
Création d’un agenda pour chaque chambre/meublé
o Nommer l’agenda : nom de la chambre
o Description : de la chambre
o Lieu : mettre nom de la ville
o Fuseaux horaires : vérifier que c’est bien France/Paris.
o Cocher : rendre cet agenda public et cocher « afficher uniquement ma disponibilité »
Création d’une réservation
Cliquer sur le 1er
jour de la réservation
Choisir l’agenda
Cliquer sur « Modifier l’évènement »
Finaliser la réservationInscrire le nom du client
Indiquer la période de réservation
Indiquer que la chambre est occupée
Ajouter une pièce jointe depuis Google Drive (contrat, conditions de vente…)
Décocher les cases « les invités peuvent »
Pensez à enregistrer à la fin
Intégrer mon agenda sur mon site web
Modifier la couleur de l’agenda
Accéder aux paramètres de l’agenda
Intégrer mon agenda sur mon site web
Intégrer mon agenda sur mon site web
Nom
Afficher : choisir les éléments voulus
Vue par défaut : mois
Largeur et hauteur : selon site web
La semaine commence : le samedi
Langue : français
Cocher tous les agendas pour affichage sur une page disponibilités
Exemples
http://www.gite-lecloset.com/reserver/disponibilites
Vidéo récap’
https://www.youtube.com/watch?v=V3pzQLwhwhU
Pratique pour vous côté perso…
Mais aussi côté pro !
Attendu par vos clients
Intégrable à votre site web
Gratuit
En bref ! Google Agenda c’est :
Merci ! bit.ly/enquete-satisfaction-atelier
Des questions ?
Sud Vendée TourismeTél. : 02 51 87 69 [email protected]
N’oubliez pas les autres ateliers…
CRÉDITS ET SOURCES :
Photos : PixabayPexelDeath to stockCreative commons wikipedia
Sources : Réseau Animateur Numérique de Territoire FranceCentre d’aide Google AgendaLeblogdumoderateurEtourisme.info
