Pmi mt ger port 20141107

Minicurso: Gerenciamento de PortfólioPalestrante: Luis Augusto dos Santos, MSc,PMP

Cuiabá-MT 07.11.2014

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Agenda

• Introdução ao Gerenciamento de Portfólio• Identificar e Categorizar• Lista de programas e projetos• Os programas, projetos e operações alinhados a

estratégia• Fatores de corte na Avaliação• Práticas de Seleção• Lista resumida• Discussões e conclusões

Projetos, Programas e Portfólio• Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo. Esforço é progressivo e característica de projetos. Temporário significa um início e fim definidos. Produtos/serviços/resultados são entregas exclusivas.

• Programa é “Grupo de Projetos relacionados entre si gerenciados de forma coordenada para obter os benefícios e controle que não ocorreriam caso os projetos fossem gerenciados individualmente”.– Incluir o trabalho fora do Escopo dos seus Projetos, ou seja, a

Operação Contínua.• Portfólio é “Conjunto de Projetos e/ou Programas e outros tipos de trabalho

agrupados para facilitar seu gerenciamento de forma a se alcançar objetivos estratégicos de negócio”.

• Sub-Projeto: sub-divisão de um Projeto, entregue a uma equipe específica ou a terceiros.

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Contexto Organizacional do Ger. Portfólio

• Visão, Missão e Estratégia Organizacional e Objetivos– Como a visão será conquistada– Direciona todas as ações– Capitaliza as oportunidades– Minimiza o impacto das ameaças– Responde as mudanças– Foco em operações críticas

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5

Processos de Portfólio x Organizacionais (2ed)

GerenciamentoExecutivo


Gerenciamentode portfólio


Gerenciamentode Operações


Gerenciamentode Projetos e Programas

OperaçõesOperações

IdentificarIdentificar CategorizarCategorizar AvaliarAvaliar SelecionarSelecionar Identf.Riscos

Identf.Riscos

AnalisarRiscos

AnalisarRiscos PriorizarPriorizar

VisãoVisão MissãoMissão PlanoEstratégico

PlanoEstratégico

ObjetivosEstratégicos


Ger. deProj. e Prog.


MedirDesempenho

MedirDesempenho

EncerrarProj. e Prog.


Desenv.Respostasa Riscos

Desenv.Respostasa Riscos

BalancearBalancear ComunicarAjustes

ComunicarAjustes AutorizarAutorizar

Monitorare Controlar

Riscos

Monitorare Controlar

Riscos

Revisar eRelatar

Desemp.

Revisar eRelatar

Desemp.

MonitorarMudanças

Estratégicas

MonitorarMudanças

Estratégicas

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Processos de Portfólio x Organizacionais (3ed)







Gerenciamentode Projetos e Programas

OperaçõesOperações

5.1 DesenvolverPlano de Ger.de Portfólio

5.1 DesenvolverPlano de Ger.de Portfólio

4.2 Definir Termode Aberturade Portfólio

4.2 Definir Termode Aberturade Portfólio

4.3 Definir Mapa dePortfólio

4.3 Definir Mapa dePortfólio

4.1 Desenvolver Ger. Estratégico

de Plano dePortfólio

4.1 Desenvolver Ger. Estratégico

de Plano dePortfólio

5.2 DefinirPortfólio

5.2 DefinirPortfólio

5.4 AutorizarPortfólio

5.4 AutorizarPortfólio

6.1 Desenvolver Planode Desempenho de

Portfólio

6.1 Desenvolver Planode Desempenho de

Portfólio

VisãoVisão MissãoMissão PlanoEstratégico

PlanoEstratégico





MedirDesempenho

MedirDesempenho



7.1 Desenvolver Planode Comunicação de

Portfólio

7.1 Desenvolver Planode Comunicação de

Portfólio

8.1 Desenvolver Planode Ger. de Risco de

Portfólio

8.1 Desenvolver Planode Ger. de Risco de

Portfólio

Não sequencial4.4 Ger. de Mudanças

Estratégicas

4.4 Ger. de Mudanças

Estratégicas

5.3 OtimizarPortfólio

5.3 OtimizarPortfólio

5.5 ProverSupervisãode Portfólio

5.5 ProverSupervisãode Portfólio

6.2 Ger. Suporte eDemanda

6.2 Ger. Suporte eDemanda

6.3 Ger. Valor dePortfólio

6.3 Ger. Valor dePortfólio

7.2 Ger. Informaçãode Portfólio

7.2 Ger. Informaçãode Portfólio

8.2 Ger. Riscos dePortfólio

8.2 Ger. Riscos dePortfólio

Gerenciamento de Portfólio

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Gerenciamento do Portfólio – The Standard Portfolio Management 3rd

Áreas de conhecimentoGrupos de Processos

Grupos de processos de Definição

Grupos de processos de Alinhamento

Grupos de processos de Autorização e Controle

Gerenciamento estratégico do portfólio

4.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento Estratégico de Portfólio

4.4 Gerenciar Mudanças Estratégicas

4.2 Desenvolver o Termo de Abertura do Portfólio4.3 Definir Mapa de Portfólio

Gerenciamento da governança do portfólio

5.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Portfólio

5.3 Otimizar Portfólio 5.4 Autorizar Portfólio

5.2 Definir Portfólio 5.5 Providenciar Supervisão de Portfólio

Gerenciamento do desempenho do portfólio

6.1 Desenvolver Plano de Desempenho de Portfólio

6.2 Gerenciar Oferta e Demanda de Portfólio

6.3 Gerenciar Valor de PortfólioGerenciamento da

comunicação do portfólio7.1 Desenvolver Plano de Comunicação de Portfólio

7.2 Gerenciar a Informação de Portfólio

Gerenciamento dos riscos do portfólio

8.1 Desenvolver Plano de Risco de Portfólio

8.2 Gerenciar Risco de Portfólio

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Processos essenciais de Gerenciamento de Portfólio

• Definir portfólio• Identificar

• Uma codificação ou nomenclatura significativa

• Categorizar• Agrupamento ou por programas

• Avaliar• Calcular os indicadores

• Selecionar• Estabelecer e aplicar “notas” de corte

• Priorizar• Ordenar segundo as “notas”

Obs.: “notas” um conjunto de indicadores

Programas e Projetos

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ProgramaPrograma

Projetos emandamento e novos

Projetos emandamento e novos

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UN

01

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4U

N 0

2U

N 0

3

As Is

To Be

UN 04 UN 05

Ben

efí

cio

03

Ben

efí

cio

02

Ben

efí

cio

01

Proj 101-1

Proj 102-1

Proj 102-1

Proj 201-1

Proj 202-1

Proj 202-1

Proj 203-1

Proj 301-1

Proj 302-1

Proj 304-1

Proj 401-1

Proj 402-1

Proj 402-1

Proj 403-1

Proj 303-1

Proj 305-1

Proj 306-1

Proj 307-1

Proj 101-2

Proj 102-2

Proj 201-2

Proj 101-3

Proj 301-2

Proj 401-2

Proj 501-1

Proj 502-2

Proj 501-2

Proj 301-3

Proj 401-3

Proj 501-3

Proj 401-4

A questão é: quais são os bons projetos?

• Identificados, categorizados e avaliados, os indicadores que devem orientar os “cortes”.• Payback ou o número de períodos de tempo a partir do qual as

receitas passam a superar as despesas• Net Present Value (NPV) ou Valor Presente Líquido (VPL)• Internal Rate of Return (IRR) ou Taxa Interna de Retorno (TIR)• Benefit Cost Ratio (BCR) ou Índice de Benefício/Custo (IBC)• Alinhamento Estratégico ou % de contribuição do projeto• Categorização por 6 Sigma• Estratégias Genéricas de Porter• Elementos de Estratégia de Projeto• Analytic Hierarchy Process (AHP)

Estudo de caso – IES

• Plano Estratégico de uma Instituição de Ensino Superior– Verificar os projetos simultâneos

ProjnnnnProjnnnn

12

Resultados

13

GrupoQuestão

01 02 03 04 05

1

2

3Novos

4Andamento

Analytic Hierarchy Process (AHP)• Tomada de Decisões

Complexas para auxiliar a entender o problema e quantificá-lo.

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Melhor Projeto

Financeiro Estratégico

Payback NPV

Critérios de Decisão:

Fatores:

Alternativas:

Porter Alinhamento

Projetos

Melhor Projeto1.000

Projetos

Financeiro0,548

Estratégico0,452

TotalPayback

0,423NPV0,125

Porter0,237

Alinham/0,215

Proj001 0,151 0,056 0,102 0,056 0,365

Proj002 0,112 0,047 0,029 0,085 0,273

Proj003 0,160 0,022 0,106 0,074 0,362

Múltiplos Projetos

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Obrigado

Luis Augusto dos Santos, MSc, [email protected]

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