Malversación de fondos en la institución educativa Caso: Gremios Unidos.

Propuesta de proyecto

Maestría en Gerencia Educativa – Teoría organizacional y administrativa

El Problema

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Es común en el contexto latinoamericano encontrarse con situaciones que despierten la curiosidad sobre un control ciudadano, más aún cuando el dinero está involucrado. Como gerentes en cualquiera de los niveles organizacionales de la educación, es posible hacer una indagación sobre las sospechas o hipótesis que a corrillos se pueden escuchar.

Por tal motivo, se presenta a continuación unas sugerencias que pueden ayudar a esclarecer estas dudas y lo mejor de todo: tener una posición objetiva del por qué proponer a tus superiores una investigación formal de cumplirse los supuestos

1. Descripción del Contexto.

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• Es importante presentar en tu informe la identificación de la Institución en cuestión, reflejando si es posible cada aspecto sobre su ubicación geográfica y todos los aspectos relevantes que caracterizan su zona.

• Del mismo modo, se recomienda identificar las modalidades educativas que ofrece y la población que abarca; desde los estudiantes que atiende, pasando por los niveles de mando hasta la alta gerencia y el personal de apoyo con el que cuenta. Se hace con el fin de orientar un marco legal en un futuro para reconocer los instrumentos jurídicos a los que se puede recurrir.

2. Escenario de Trabajo.

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• Posteriormente, es recomendable definir los propósitos principales de la institución educativa. Esto podría ser algo como “la formación integral de los educandos”, “maximizar el pensamiento reflexivo de sus estudiantes”, “el desarrollo de habilidades críticas, tecnológicas, democráticas(…)”.

• En otras palabras, señalar cuál es el objeto de su misión y de su visión institucional y cómo afecta a la zona en la que está ubicada, y cómo su cuerpo de apoyo profesional permite la educación con altos grados de preparación.

3. El Rol del Autor.

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• Enseguida, corresponde definir la responsabilidad de los gerentes de aula que enmarcan la serie de valores que identifican la Institución, si la honestidad o valores afines están señalados en el marco axiológico institucional, es pertinente enaltecerlo.

• Si se pretende que el producto del quehacer educativo sea inculcar las habilidades, conocimientos y destrezas que le permitan resolver las situaciones a las que se enfrenten como nuevos profesionales, será útil velar por que sus derechos se respeten dentro del entorno educativo.

• Por lo que compete proporcionar un ambiente óptimo y los recursos necesarios para el proceso de enseñanza-aprendizaje logre sus objetivos de la mejor manera posible y de forma integral.

4. Estudio del Problema.

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• Enunciado del Problema

Luego, ya se toma el asunto en directo, escribiendo algo como:

-“El problema a resolver es:_____”.

-“La transparencia en los gastos obtenidos con el cobro de acceso al laboratorio de computación necesita una atención debido a_______”,

-“Recientemente se ha iniciado un proyecto en el que de los recursos asignados por el gobierno para la institución educativa, se debe revisar porque:_____”.

4. Estudio del Problema.

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• Descripción del Problema

-Inmediatamente, se prosigue describiendo la situación por la que da lugar la sospecha. Es algo necesario independientemente de que los fondos provengan de aportes gubernamentales o recolectados de actividades realizadas en la Institución.

-Otra de las informaciones pertinentes a suministrar es la razón por la que ha sido dispuesto, como por ejemplo suplir necesidades propias de la institución y cuáles carencias no satisfacen dicho fin como el material de aseo o los de tipo pedagógico.

4. Estudio del Problema.

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-Un ejemplo claro es aquellos casos en los que se pide la cancelación de una cuota de mantenimiento para el ingreso al laboratorio de computación en algunas instituciones no formales, para no abordar otras estrategias educativas distintas al resto con su respectivo docente; es decir, con otras estrategias o con sus propios recursos fuera de la institución.

-De tal manera, es de esperar una mejora en la instalación y la adquisición de herramientas que permitan potenciar el aprendizaje de los usuarios del laboratorio de informática. Un caso de malversación puede ocurrir cuando el gasto de estos recursos se designa a otras áreas que no pertenecen a la descrita, afectando un espacio parcialmente autosustentable.

4. Estudio del Problema.

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-En consecuencia, aparece la necesidad determinar qué motiva a los recaudadores de estos recursos a desviar los fondos obtenidos, y al mismo tiempo desmotiva a los colaboradores acerca del destino adecuado del dinero que aportan (consecuencias).

*Si bien se presenta un caso de discriminación, también la omisión de responsabilidades por parte de las autoridades da por negado un principio esencial de gerencia como lo es la eficiencia y eficacia. Nace de este modo el pronóstico de lo que puede pasar si la situación no es abordada.

5. Documentación del Problema.

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• Observación

-Bajo la línea del ejemplo anterior, se puede describir: “Se realizó un registro visual de lo que ocurre en la institución clasificando los documentos que apoyan la descripción del problema.

-En este sentido se revisó la reglamentación o normas para el tema en cuestión.

-Del mismo modo, se clasificó las distintas variables que abarca la ausencia de instrumentos didácticos como video beam, computadores óptimos, materiales de mantenimiento como mopas, escobas, palas y en algunos salones la ausencia de papeleras.

5. Documentación del Problema.

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• Observación

-Por lo tanto, en el proceso de observación se encontró que no es un problema exclusivo del laboratorio de computación sino de varios aspectos que conforman cualquier institución educativa.

-En resumen, en el proceso de observación, se confirma el cobro para el ingreso al laboratorio de computación, y la poca disposición de instrumentos para el aseo y de material pedagógico en las aulas.”

5. Documentación del Problema.

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• Entrevista

-En el proceso de observación no se debe dejar pasar la oportunidad de conversar con la población de la que forma parte el objeto de estudio con el fin de obtener información suministrada por ellos mismos para alejar la subjetividad que pueda relucir en el plan previsto. En este proceso recaba información sobre las quejas más recurrentes y encontrar cuál es la situación que ha venido desmejorando a medida que el tiempo transcurre.

-Desde el punto de vista de los afectados, se debe recabar las opiniones de los docentes, el personal y estudiantes pero en mayor medida y no por jerarquía sino por ser el corazón conceptual de la organización, se debe indagar el conocimiento sobre el asunto que poseen los directivos.

6. Análisis de las Causas.

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Para poder determinar las causas, se parte de las entrevistas y observaciones recabadas en el campo de estudio.

-Se considera la estrategia, ya que se estima una representación ecuánime de los diferentes actores que conforman la comunidad educativa de la institución a abordar por lo que se puede relacionar las experiencias con las expectativas de los mismos.

-Con estos insumos, el investigador puede esgrimir una lluvia de ideas partiendo de las posibles consecuencias generales y discutiendo qué las causaban realmente.

6. Análisis de las Causas.

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Entre estas consecuencias, dependiendo de su caso de estudio puede figurar:

-Algunos espacios poco prioritarios reciben mayor mantenimiento.

-Poca comunicación entre el personal de la institución.

-Entorno de aprendizaje poco favorable de los estudiantes.

-No se observa una dirección eficaz en la institución.

-A mitad del día la institución tiene un aspecto poco salubre.

-Bajo sentido de pertenencia a la institución.

7. Presentar conclusiones.

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Ahora sí, has llegado a la presentación formal de tu informa caso de estudio. Estas consecuencias permitieron identificar las causas que originan la problemática y se verificó con los afectados, dándole seriedad y objetividad a tu labor y ya queda esperar la apreciación de la alta gerencia para determinar un grado de aprobación o afinidad con las mismas.

Las posibles causas que se puede determinar en algunos casos es:

- Negligencia en la distribución de recursos asignados por el estado y recabados por los estudiantes.

- Poca transparencia en la inversión monetaria de los espacios académicos de la Institución.

Teorías involucradas Comportamiento organizacional• Formar un equipo con

decisión compartida y con carácter supervisor.

• Manifestar las decisiones tomadas por los trabajadores.

• Estimular la eficacia.

Enfoque del cambio estratégico • Uso adecuado de los fondos.• Formando un comité

controlador.• Potenciar la eficacia de la

inversión escolar para beneficio de la comunidad.

• Redirigir los objetivos de la institución.

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Propuesta:Un ejemplo a discutir incluiría:

-Crear una estructura organizacional que vigile la correcta distribución de los fondos y mantenga informada a la comunidad educativa sobre la eficacia del presupuesto recabado.

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