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Diseño de Sistemas y Base de datos - 1 - Ingeniería Empresarial

Docente: Mg. Ing. Dávila Rodríguez Víctor MCAS [email protected] Trujillo – Perú

SEMANA N° 5

DIAGRAMA DE BASE DE DATOS VENTAS:

TABLA: CATEGORIAS

TABLA: UNIDADES



TABLA: PRODUCTOS

TABLA: DISTRITOS

TABLA: CLIENTES:



TABLA: EMPLEADOS

TABLA: PEDIDOS

TABLA: DETALLE_PEDIDOS



CREACION DE VISTAS

CASO1: Crea una vista con el nombre de vLista1, que muestre el NOMBRE

DEL PRODUCTO, NOMBRE DE LA UNIDAD, NOMBRE DE LA CATEGORIA E

IMPORTE (PRECIO x STOCK).

SOLUCION1: ENTORNO GRÁFICO

1) Haga clic derecho a la carpeta , luego haga clic a Nueva

Vista…

2) Seleccionar las tablas a utilizar en la vista (categorias, productos y

unidades), haga clic a Agregar, luego

3) Seleccionar los campos NOM_PRODUCTO, NOM_UNIDAD,

NOM_CATEGORIA, escribir la fórmula Pre_Producto * Sto_Producto

y escribir el alias IMPORTE, como se puede observar en la siguiente

imagen:



4) Grabe la vista, haga clic al icono de guardar , escriba el nombre

de la vista y luego Aceptar.

5) Para terminar, cierre la ventana de la vista.

EJECUTAR LA VISTA CREADA:

1) Haga clic a , no olvidar la base de datos de Ventas,

debe estar activa o abierta.

2) Escribir y ejecutar la siguiente sentencia:



SOLUCION2: ENTORNO DE SENTENCIAS

1) Haga clic a , no olvidar la base de datos de Ventas,

debe estar activa o abierta.

2) Escribir y ejecutar la siguiente sentencia:



3) Cerrar la ventana de esta consulta (Opcionalmente grabe).

NOTA: Para ejecutar esta vista, ejecute el procedimiento que para la

primera vista.

CASOS PROPUESTOS:

CASO PROPUESTO1: Crea una vista con el nombre de vLista3, que muestre

el APELLIDOS Y NOMBRES DEL CLIENTE, NOMBRE DEL DISTRITO, EDAD,

GENERO, FECHA DE NACIMIENTO.

CASO PROPUESTO2: Crea una vista con el nombre de vLista4, que muestre

el APELLIDOS Y NOMBRES DEL CLIENTE, NOMBRE DEL DISTRITO, FECHA DE

PEDIDO, NRO DE PEDIDO, CANTIDAD, PRECIO E IMPORTE.

EXPORTAR DATOS AL EXCEL Y CREAR TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

(DSS)

Las tablas y gráficos dinámicos de Excel permiten al usuario resumir y

analizar datos para tomar las decisiones oportunas, además se pueden

filtrar de acuerdo a los criterios especificados.

CASO1: Exportar la vLista1 a Excel 97-2003.

SOLUCION:

1) Haga clic derecho al nombre de la Base de datos (Ventas).

2) Haga clic a Tareas y luego a Exportar datos…

3) Se muestra el asistente para importación y exportación de SQL

Server.



4) Haga clic a Siguiente>

5) Ahora debemos de indicar el origen (En este caso dejarlo igual,

porque el origen de SQL Server, Nombre del servidor, Base de datos

es Ventas)


7) Ahora hay indicar el destino, para nuestro casos hay que selecciona

Excel 2007, e indicar el archivos y la carpeta donde se grabará.

8) Haga clic a Siguiente> para continuar



9) Se muestra el siguiente cuadro de diálogo, donde puede seleccionar

los datos de una o varias tablas o vista, como también puede

escribir una consulta. Para nuestros seleccionamos la primera

opción.


11) Seleccionar las tablas y/o vistas que desea exportar.


13) En el siguiente cuadro de diálogo dejar los valores preestablecidos




15) Enseguida haga clic a Siguiente>

16) Luego haga clic a Finalizar.



17) Esperar que el proceso termine. Ahora abra la carpeta donde se ha

exportado el archivo de Excel (vLista1.xls).

CASOS PROPUESTOS:

CASO PROPUESTO1: Exportar la vista vLista3 a Excel 97-2003.

CASO PROPUESTO2: Exportar la vista vLista4 a Excel 97-2003.

Para poder crear una tabla dinámica primero se debe especificar los

requerimientos, por ejemplo:

R1: Cantidad y porcentaje de productos por categorías. R2: Cantidad y porcentaje de productos por Unidades. R3: Total de Importes por categorías. R4: Total de Importes por Unidades. R5: Total de Importes e IGV por categorías. R6: Total de Importes e IGV por Unidades.

CREAR UNA TABLA Y GRAFICO DINAMICO: (R1)

1) Abrir el archivo de Excel vLista1.xls.



2) Ubicar el cursor en cualquier dato de la base de datos de Excel

(Tabla).

3) Haga clic a la ficha Insertar, luego haga clic a

4) Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

5) Haga clic a Aceptar

6) Se crea una nueva hoja de cálculo, seleccione primero

Nom_Categoria, luego arrastre al cuadro de valores a

Nom_Producto (Arrástrelo para colocarlo nuevamente en el

cuadrante de Valores):

7) Haga clic en la cabeza de flecha del segundo campo del cuadrante

del valor y seleccione Configuración del campo de valor, ahora clic



a la ficha Mostrar valores como, seleccionar Porcentaje del total

general, luego haga clic a Aceptar.

8) Cambiar el nombre de la hoja por R1.

CREAR UN CAMPO CALCULADO:

1) Ubicar el cursor dentro de la tabla dinámica, donde desea crear el

campo calculado.

2) Haga clic a la ficha Opciones, luego a Cálculos, y luego a Campos,

elementos y conjuntos, y luego a Campo calculado…

3) Escribir el nombre del campo y la fórmula correspondiente:

4) Para terminar, haga clic a Aceptar

CASOS PROPUESTOS:

CASO PROPUESTO1: Utilizando la misma hoja de cálculo vLista1, crear una

tabla dinámica para cada uno de los requerimientos: R2, R3, R4, R5 y R6.

CASO PROPUESTO2: Para el archivo vLista3, proponga 3 requerimientos y

cree sus tablas dinámicas para cada uno.

CASO PROPUESTO3: Para el archivo vLista4, proponga 3 requerimientos y

cree sus tablas dinámicas para cada uno.



URLS interesantes:

Crear vistas y procedimientos almacenados

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms365311.aspx

Crear tablas y gráficos dinámicos

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-o-eliminar-un-

informe-de-tabla-dinamica-o-de-grafico-dinamico-HP010342375.aspx

Procedimientos almacenados paso a paso

http://mspnor.wordpress.com/2008/10/31/sqlprocedimientos-

almacenados-paso-a-paso/

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms365311.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-o-eliminar-un-informe-de-tabla-dinamica-o-de-grafico-dinamico-HP010342375.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-o-eliminar-un-informe-de-tabla-dinamica-o-de-grafico-dinamico-HP010342375.aspx

http://mspnor.wordpress.com/2008/10/31/sqlprocedimientos-almacenados-paso-a-paso/

http://mspnor.wordpress.com/2008/10/31/sqlprocedimientos-almacenados-paso-a-paso/

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