หนวยการเรยนรท3 การน าเสนองานดวยเทคโนโลยสารสนเทศ

เทคโนโลยสารสนเทศ คอ การน าเทคโนโลยหรอความรดานวทยาศาสตรมาประยกตใช เพอถายทอดและสอสารขอมลกบผอน ท าใหขอมลหรองานทน าเสนอมประสทธภาพมากยงขน การน าเสนองานดวยเทคโนโลยมลกษณะของการน าเสนอขอมล รปแบบของการ

น าเสนองาน และตวอยางการสรางงานน าเสนอ ดงน

ลกษณะของการน าเสนอขอมล

• การน าเสนอขอมล (Present Data) คอ การสอสารขอมลหรอการสงขอมลจากผน าเสนอขอมลไปสผ รบขอมลดวยวธการตางๆ เพอใหผ รบขอมลไดรบขอมลทถกตองตรงตามความตองการของผน าเสนอขอมล การน าเสนอขอมลใหมประสทธภาพ ผน าเสนอขอมลควรพจารณาความพรอมของตนเอง ผ รบขอมล ขอมล และเทคโนโลยทใชในการน าเสนอขอมล นอกจากนผน าเสนอขอมลควรเลอกใชเทคโนโลยทเหมาะสมกบการน าเสนอขอมลนนๆในหนวยการเรยนรนจะมงเนนการใชคอมพวเตอรเพอน าเสนอขอมล ซงนอกจากฮารดแวรและซอฟตแวรพนฐานในการใชงานคอมพวเตอรแลว ผน าเสนอขอมลควรเลอกใชฮารดแวรและซอฟตแวรทสงเสรมการน าเสนอขอมลตามรปแบบขอมลนนๆ ดงน

ลกษณะของการน าเสนอขอมล1.ตวหนงสอหรอตวอกษร (Text) เปนขอมลพนฐานทนยมใชในงานน าเสนอทกงานการน าเสนอตวหนงสอหรอตวอกษรควรพจารณาขนาดตวอกษร สตวอกษร สพนหลง และรปแบบของตวหนงสอหรอตวอกษรทสงเสรมการอานของผ รบขอมล โดยมตวอยางฮารดแวรและซอฟตแวรทสงเสรมขอมลดงน

• ฮารดแวร >>เครองพมพและสแกนเนอรรนทสามารถสแกนตวหนงสอในรปแบบ Text File ได

• ซอฟตแวร>> Microsoft Word, Microsoft PowerPoint และ Microsoft Publisher

ลกษณะของการน าเสนอขอมล

2.รปภาพหรอภาพนง (Image) เปนขอมลทชวยสงเสรมความนาสนใจและชวยใหเขาใจขอมลทน าเสนอมากยงขน รปภาพหรอภาพนงทใชในการน าเสนอขอมลควรเปนภาพสทมความชดเจน โดยมตวอยางฮารดแวรและซอฟตแวรทสงเสรมการน าเสนอขอมลดงน

• ฮารดแวร>>กลองดจทล สแกนเนอร เครองพมพ

• ซอฟตแวร>> Adobe Photoshop, Microsoft Paint และCoralDraw

ลกษณะของการน าเสนอขอมล

3.แผนภม แผนผง และกราฟ (Diagram) • เปนขอมลทชวยสรปรายละเอยดทมจ านวนมาก ใหน าเสนอในลกษณะทนาสนใจมากยงขน เหมาะส าหรบขอมลทตองการเปรยบเทยบ โดยมตวอยางฮารดแวรและซอฟตแวรทสงเสรมการน าเสนอขอมลดงน

• ฮารดแวร>>เครองพมพ

• ซอฟตแวร>> Microsoft Excel, Microsoft Wordและ Microsoft Access

ลกษณะของการน าเสนอขอมล

4.เสยง (Sound) เปนขอมลทชวยใหงานน าเสนอมความนาสนใจมากยงขน ระดบเสยงทใชในการน าเสนอไมควรดงหรอคอยเกนไป และผ รบขอมลสามารถเลอกเปดหรอปดเสยงทใชประกอบการน าเสนอได โดยมตวอยางฮารดแวรและซอฟตแวรทสงเสรมการน าเสนอขอมลดงน

• ฮารดแวร>>ล าโพงและไมโครโฟน

• ซอฟตแวร>>WinAmp, JetAudioและGDivxPlayer

ลกษณะของการน าเสนอขอมล

5.ภาพเคลอนไหว (Motion) เปนขอมลทพฒนามาจากขอมลภาพนง ดวยการเรยงซอนภาพนงหลายๆภาพดวยความเรวสงท าใหมลกษณะเหมอนวตถในภาพมการเคลอนไหว โดยมตวอยางฮารดแวรและซอฟตแวรทสงเสรมการน าเสนอขอมลดงน

• ฮารดแวร>>กลองวดโอและกลองดจทลทสามารถบนทกภาพเคลอนไหวได

• ซอฟตแวร>> Macromedia Flash, Macromedia

Dreamweaver, 3D Studio

รปแบบของการน าเสนองาน

• การน าเสนอขอมลเปนกระบวนการในการท างานเพอใหผ อนรและเขาใจในสงทผน าเสนอขอมลตองการใหผ รบขอมลร การน าเสนองานเปนสวนหนงของการน าเสนอขอมล ซงนยมน าเสนอในรปแบบทสามารถจบตองหรอใชเปนหลกฐานอางองในกระบวนการท างานนนๆได การน าเสนองานสามารถปฏบตไดหลายรปแบบ เชน เอกสารสงพมพ มลตมเดย และเวบไซต

รปแบบของการน าเสนองาน

• เอกสารสงพมพการน าเสนองานทมผนยมใชมากทสด คอ เอกสารสงพมพ

เนองจากท างาย สมผสได และใชเปนหลกฐานในการน าเสนอขอมลได ปจจบนมการน าเทคโนโลยมาใชสงเสรมการท างานดานเอกสารสงพมพทงในรปแบบของเอกสารสงพมพบนสอตางๆ จนถงเอกสารอเลกทรอนกสคอมพวเตอรทใชส าหรบสรางเอกสารสงพมพไมตองมประสทธภาพสงเทากบการน าเสนอดวยมลตมเดยและเวบไซต โดยใชฮารดแวรพนฐานของคอมพวเตอรและเครองพมพ สวนซอฟตแวรทใชไดแกโปรแกรมดานการประมวลผลค าหรอโปรแกรมดานการพมพ เชน

รปแบบของการน าเสนองาน

• เอกสารสงพมพ• Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe

PageMaker การน าเสนองานดวยเอกสารสงพมพเปนรปแบบการน าเสนองานทมผ เลอกใชมากทสด เนองขากมขอดดงน

• ++น าเสนอขอมลไดทงรปแบบตวอกษรหรอตวหนงสอ รปภาพ ภาพนง แผนภม แผนผง และกราฟ

• ++สรางไดงายตนทนต า ใชเวลาในการสรางนอย• ++สามารถน าเสนอไดทกท ทกเวลา• ++ไมตองใชเทคโนโลยอนๆชวยในการน าเสนอ• ++เปนพนฐานของการสรางงานน าเสนอในรปแบบอน• ++ประยกตใชกบการน าเสนอในรปอนๆไดหลากหลาย

รปแบบของการน าเสนองาน

• มลตมเดย• มลตมเดย (Multimedia) คอ การน าเสนอขอมลหลายๆรปแบบพรอมๆกน เพอ

สงเสรมการรบรและความเขาใจของผ รบขอมล ปจจบนมการพฒนามลตมเดยอยางตอเนองท าใหมลตมเดยมความสวยงาม สมจรง โตตอบหรอมปฏสมพนธกบผ รบขอมล มขนาดไฟลเลกลง คลอดจนสามารถพฒนาใหใชงานบนอนเตอรเนตได การสรางงานน าเสนอประเภทมลตมเดยผสรางจะตองมความรเกยวกบเทคโนโลยเปนอยางด ฮารดแวรทใชตองมคณภาพมากกวางานน าเสนอประเภทเอกสารสงพมพ โดยเฉพาะอยางฮารดแวรทสงเสรมการน าเสนอภาพและเสยง เชน การดจอ การดเสยง ล าโพง สวนซอฟตแวรทใชส าหรบสรางมลตมเดยในปจจบนมใหเลอกหลายโปรแกรม แตละซอฟตแวรมจดดแตกตางกน เชน IPIXเปนซอฟตแวรส าหรบสรางภาพพาโนรามา (Panorama) 360องศา และ Multimedia Toolbookเปนซอฟตแวรส าหรบสรางมลตมเดยทใชสงเสรมการเรยนรของตนเอง ปจจบนมการน าเสนองานในรปแบบมลตมเดยอยางหลากหลาย เนองจากสอมลตมเดยมขอดดงน

รปแบบของการน าเสนองาน

• มลตมเดย• ++น าเสนอขอมลไดหลายรปแบบ เชน ตวหนงสอ เสยง ภาพนง ภาพเคลอนไหว

• ++ผ รบขอมลสามารถเลอกรบขอมลจดใดกไดโดยไมตองเรยงล าดบเนอหา เชน บทเรยนมลตมเดย

• ++น าไปใชรวมกบการน าเสนอในรปแบบอนๆได เชน ภาพยนตร เกม เวบไซต

รปแบบของการน าเสนองาน

• เวบไซต• เวบไซต (Website) คอ การน าเสนอขอมลผานหนาจอคอมพวเตอรท

เชอมตอกบอนเทอรเนต ท าใหสามารถน าเสนอขอมลไดครอบคลมทงโลก การสรางงานน าเสนอเวบไซตผสรางจะตองสรางเวบเพจหลายๆหนาเพอน ามาเชอมโยงใหเปนเวบไซตเดยวกน ผสรางจงตองมความรเกยวกบฮารดแวรละซอฟตแวรทสงเสรมการท างานอนเทอรเนต โดยฮารดแวรทตองใชกบคอมพวเตอรนอกเหนอจากอปกรณพนฐาน เชน การดเลน ล าโพง วดโอแคม โมเดม สวนซอฟตแวรนอกจากจะตองใชโปรแกรมประเภทเวบเบราวเซอรแลว ผสรางจะตองใชซอฟตแวรส าหรบสรางเวบไซต เชน Macromedia Dreamweaver ดวย

• การน าเสนองานในรปแบบเวบไซต จดเปนการน าเสนองานทไดรบความนยมมากในปจจบน เนองจกเวบไซตมขอดดงน

รปแบบของการน าเสนองาน

เวบไซต• ++น าเสนอขอมลไดหลายรปแบบ เชน ตวหนงสอ เสยงง ภาพนง ภาพเคลอนไหว

• ++สามารถเชอมโยงไปยงแหลงขอมลอนๆบนอนเทอรเนตได• ++ใชงานไดทกสถานท ทกเวลา ทมคอมพวเตอรเชอมตอกบอนเทอรเนต

• ++มการปฏสมพนธและตอบสนองตอผ รบขอมล

• ++สามารถแลกเปลยนขอมลตางๆกบผน าเสนอไดทนท

ตวอยางการสรางงานน าเสนอ

• ในหนอยการเรยนรนจะเสนอการสรางงานน าเสนอดวย Microsoft PowerPoint เนองจากผลงานทไดสามารถน าเสนอไดหลายรปแบบ ทงการพมพเปนเอกสารสงพมพ การน าเสนอในรปแบบมลตมเดย และการสรางจดเชอมโยงและอปโหลดขอมลไวบนอนเทอรเนตในรปแบบของเวบไซต โดยการสรางงานน าเสนอดวยMicrosoft PowerPoint ผสรางจะตองศกษาถงการใชงานเบองตน การสรางมลตมเดย และการสรางจดเชอมโยง

ตวอยางการสรางงานน าเสนอ

• การใชงานเบองตน

• Microsoft PowerPoint มวธการเรยกใชงาน การพมพขอความ การจดการกลองขอความ การสรางภาพนง การใชแมแบบ และการแสดงงานน าเสนอ ดงน

• 1.วธการเรยกใชงาน สามารถท าได2วธ คอ ดบเบลคลกทไอคอน หรอคลกทป ม start เลอกคลกท All Programs แลวเลอกคลกท Microsoft PowerPoint จะปรากฏหนาตางโปรแกรมขน

• 2.การพมพขอความ โดยปกตคาเรมตนของ Microsoft PowerPoint จะก าหนดใหมกลองขอความส าหรบพมพขอมล2กลอง โดยผสรางงานน าเสนอสามารถคลกแลวพมพขอความภายในกลองขอความไดทนท ถาตองการเพมกลองขอความกใหคลกทไอคอนกลองขอความบนแถบเครองมอ ถาตองการลบกลองขอความทไมใชกใหคลกทเสนของกลองขอความแลวกดดลต (Delte) ทแปนพมพ

ตวอยางการสรางงานน าเสนอ

• 3.การจดการกลองขอความ ผสรางงานน าเสนอจะตองสงเกตลกษณะเสนขอบของกลองขอความและลกษณะของตวชเมาส ซงจะแสดงสถานภาพของค าสงทจะใช นอกจากนผสรางงานน าเสนอสามารถก าหนดคาตางๆในหนาตางจดรปแบบกลองขอความ

• 3.1การเคลอนยายกลองขอความ คลกทเสนขอบของกลองขอความ เสนขอบจะมลกษณะเปนจด และทปลายตวชเมาสเปนลกศรทมลกษณะคลายเครองหมายบวกทมปลายเปนหวลกศร ใหผสรางอดรกเมาสไปยงต าแหนงทตองการ

• 3.2การปรบขนาดกลองขอความ เลอนเมาสไปยงสญลกษณวงกลมทเสนของจนเมาสเปลยนเปนลกษร แลวแดรกเมาสไปยงทศทางทตองการเพอเพมหรอลดขนาดของกลองขอความ

ตวอยางการสรางงานน าเสนอ

• 4.การสรางภาพนงเพมเตม เปนการเพมหนาตางการแสดงขอมล สามารถท าได3วธ คอ การคลกทไอคอนสรางภาพนงบนแถบเครองมอ การคลกแทรกบนแถบเมนแลวเลอกสรางภาพนง และการกด <Ctrl>+<M>ทแปนพมพ

• 5.การใชแมแบบ ผสรางงานน าเสนอสามารถออกแบบงานน าเสนอดวยแมแบบของ Microsoft PowerPoint เพอใหงานน าเสนอนาสนใจมากยงขน ดวยการคลกขวาบนพนทวางแลวเลอกออกแบบภาพนง จากนนเลอกใชแมแบบการออกแบบทแถบเครองมอ

ตวอยางการสรางงานน าเสนอ

• 6.การแสดงงานน าเสนอ สามารถท าไดตลอดเวลาในการสรางงานน าเสนอดวยการคลกทไอคอนการแสดงภาพนงทแถบเครองมอ และเมอตองการออกจากการแสดงภาพนงกสามารถท าไดดวยการคลกขวาบนพนทวาง เลอกสนสดการน าเสนอ หรอกด <Ese>ทแปนพมพ

ตวอยางการสรางงานน าเสนอ

การสรางมลตมเดย

• นอกจากการน าเสนอขอมลในรปแบบตวหนงสอหรอตวอกษร Microsoft PowerPoint ยงสามารถแทรกรปภาพ ภาพยนตรและเสยง และก าหนดกลองขอความหรอวตถใหเคลอนไหวได

• 1.การแทรกรปภาพ คลกแทรกทแถบเมน เลอกรปภาพ แลวเลอกจากแฟม จะปรากฏหนาตางแทรกรปภาพ เลอกพนททบนทกรปภาพนน คลกรปภาพทตองการ แลวคลกทแทรก

• 2.การแทรกภาพยนตรและเสยง มวธการเดยวกบการแทรกรปภาพ โดยคลกแทรกทแถบเมนแตเลอกภาพยนตรและเสยง แลวจงเลอกภาพยนตรจากแฟมหรอสยงจากแฟม

• 3.การก าหนดกลองขาความหรอวตถใหเคลอนไหวคลกเลอกกลองขอความหรอวตถนนๆ แลวคลกขวาเลอกการเคลอนไหวแบบก าหนดเอง แถบเครองมอจะเปลยนเปนการเคลอนไหวแบบก าหนดเอง ใหเลอกคลกทเพมลกษณะพเศษ ตงคาความเคลอนไหวทตองการทอลองแสดงการเคลอนไหวดวยการคลกไอคอนเลน

การสรางมลตมเดย

การสรางจดเชอมโยง

• การน าเสนองานดวย Microsoft PowerPoint นอกจากใชประกอบการบรรยายแลว ยงสามารถน าไปประยกตใชเปนสอทผรบสามารถเลอกรบขอมลไดเอง ทงในรปแบบของสอบนทกขอมลและเวบไซตบนอนเทอรเนต ซงผสรางงานน าเสนอสามารถสรางจดเชอมโยงไดทงภายในและภายนอกไฟลงานน าเสนอดงน

• 1.การสรางการเชอมโยงภายใน คอ การสรางจดเชอมโยงไปยงจดอนๆหรอไปยงภาพนงอนๆในไฟลเดยวกน ซงสามารถท าไดดวยการคลกขวาทวตถทตองการสรางเปนจดเชอม เลอกการตงคาการกระท า เลอกเชอมโยงหลายมตไปท: แลวเลอกภาพนงทตองการเชอมโยง

• 2.การสรางการเชอมโยงภายนอก คอ การเชอมโยงไปยงแหลงขอมลอนๆนอกไฟลงานน าเสนอ ซงสามารถท าไดดวยการคลกขวาทวตถทตองการเชอมโยง เลอกการเชอมโยงหลายมต ปรากฏหนาตางแทรกการเชอมโงหลายมต เลอกไฟลงานหรอพมพทอยบนอนเทอรเนตไปยงปลายทางทตองการเชอมโยง

การสรางจดเชอมโยง

สมาชกในกลม

• น.ส.สทธดา ศรแดง เลขท16

• น.ส.กราลภา สหวลลภ เลขท17

• น.ส.กวณทพย เหมอนช เลขท18

• น.ส.จตฑามาศ เวยงสมด เลขท 19

• น.ส. วไลพร ส าราญวงษ เลขท21

• น.ส.นฐวด ทองอนทร เลขท33