PROJETO ROTAVIDA

Elaborado por:Maria José Viegas + 2 discentes

Unidade Curricular Gestão de Projetos de SaúdeXLV Curso de Especialização em Administração Hospitalar (2015 | 2017)Docente: Carolina SantosEscola Nacional de Saúde PúblicaJunho, 2016

SUMÁRIO

OBJETIVOS GERAIS E ESPECIFICOS

STAKEHOLDERS ENVOLVIDOS E MATRIZ DE GESTÃO

CRITÉRIOS E FACTORES DE SUCESSO DO PROJETO

ÂMBITO DO PROJETO(WBS) e MILESTONES

ORGANIZAÇÃO DO PROJETO(OBS).

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.

PLANO DE GESTÃO DE RISCOS

PLANO DE COMUNICAÇÃO.

PLANEAMENTO DE RECURSOS

CONTROLO DO PROJETO

ENTREGÁVEIS

Enquadramento

• Em Portugal, (desde 2006 )estão disponíveis para comercialização 2 vacinas contra

o rotavírus: RotaTeq® e Rotarix®.

ACTUALMENTE

• OMS recomenda a introdução

da vacina contra o

rotavírus nos programas

nacionais de vacinação

como forma de controlar a

doença

OMS

• Infeção comum em

todo o mundo.

• Frequente entre os 6 e o 24 meses de

idade.

FREQUÊNCIA

• O rotavírus é dos agentes infeciosos que pode provocar

gastroenterite aguda, casos pode levar a

morte.

SINTOMAS

• A vacina não integra o

Plano Nacional de Vacinação

PNV

O projeto ROTAVIDA foi desenvolvido para proceder à

integração desta vacina no Programa Nacional de

Vacinação.

OBJETIVOS

Contribuir para a redução

da morbilida

de e mortalida

de

Reduzir as

iniquidades em saúde

Melhorar a

higienização das mãos por parte

dos profissionais de saúde (indireto)

Objetivos Gerais

1ºOBJETIVO

Administração da vacina

Rotarix® em 100% dos

Centros de Saúde, (até 1

de janeiro de 2018)

2ºOBJETIVO

Atingir a cobertura

vacinal ≥95%, a nível

regional e nacional, na

coorte de nascimentos

de 2017. 

3ºOBJETIVO

Diminuição em 80% nas

admissões ao Serviço de

Urgência por infeção por

rotavírus(2017) 

4ºOBJETIVO

Diminuição em 90% nos

internamentos por infeção por

rotavírus (2017)

Objetivos específicos

Stakeholders

Stakeholders envolvidos e Matriz de GestãoMANTER SATISFEITOS GERIR ATIVAMENTE

MONITORIZAR MANTER INFORMADO

Fatores e Critérios de sucesso

CRITÉRIOS DE SUCESSO FATORES DE SUCESSO

1. Sensibilização dos responsáveis legais das crianças para a importância da vacina,

2. Aconselhamento por parte dos profissionais de saúde. (1º dose da vacina é administrada aos 2 meses de idade)

3. Adesão à vacinação 4. Compra e distribuição das

vacinas pelas Unidades de Saúde envolvidas

5. Sistema de recolha de dados para a determinação dos indicadores estatísticos de avaliação do projeto.

Fatores e Critérios de Sucesso do Projeto 

1. Administração da vacina Rotarix® em 100% dos Centros de Saúde (até 1 de janeiro de 2018)

2. Atingir a cobertura vacinal ≥95%,

3. Diminuição em 80% nas admissões ao Serviço de Urgência por infeção por rotavírus, no ano de 2017. 

4. Diminuição em 90% nos internamentos por infeção por rotavírus, no ano de 2017. 

Entregáveis

Entregáveis Documentos desenvolvidos

para a implementação do projeto e monitorização do progresso- Plano do Projeto

- Plano de Formação - Manual de Procedimentos- Plano de Comunicação- Calendário do PNV com a vacina Rotarix® - Norma DGS- Relatórios:FormaçãoEstatísticos (semestrais)Relatório Final

- Folheto- Roll-up- Vídeo de apresentação do Projeto

Materiais de Divulgação

WBS (Work Breakdown structure)

WBS  ROTAVIDAArranque

Kickoff

Planeamento

Elaboração Plano Projeto

Elaboração Plano Formação

Elaboração Plano Comunicação

Levantamento Necessidades

(vacinas/rede frio)

Elaboração Calendário PNV c/

vacina Rotarix®

Elaboração Manual Procedimentos

Execução

Emissão Norma DGS

Formação Profissionais Saúde

Equipamento Rede Frio

Aquisição

Distribuição

Campanhas Publicitárias

Elaboração

do

vídeo

Elaboração

do folheto

e

Roll-up

Evento

de Lançamento

Vacinas

Controlo

Ponto Situação

Relatórios Estatísticos

Relatórios Formação

Visitas Supervisão

Encerramento

Evento Fecho Projeto

Milestones

Milestones 

ROTAVIDAArranque

Projeto iniciado

Planeamento

Plano de Projeto Aprovado

Plano de Formação Aprovado

Plano de Comunicação

concluido

Levantamento de

Necessidades Concluído

Calendário PNV c/ vacina Rotarix® Aprovado

Manual de Procedimento

Aprovado

Execução

Publicação da Norma em DR

Formação dos Profissionais de Saúde Concluída

Equipamento Rede Frio

Processo Aquisição Concluído

Entrega dos Equipamentos nas US

Campanhas Publicitárias

Campanha televisiva finalizada

Distribuição dos folhetos e roll-ups concretizada

Evento realizado

Vacinas

ControloPonto de Situação realizado

Relatórios Estatísticos Entregues

Relatórios de Formação Entregues

Visitas de Supervisão Realizadas

Encerramento

Projeto Concluído

OBS

Diretor Geral de Saúde

Comissão técnica de vacinação Gestor de Projeto

Responsável da Comunicaç

ão

Administrativa

Informátic

o

Chefes de

EquipaA

RS Norte

ARS Centro

ARS LVT

ARS Alentejo

ARS Algarve

SRS Açores

SRS Madeira

OBS 

PLANO DE COMUNICAÇÃO  

Dar a conhecer o Projeto RotaVida aos vários públicos-alvo;

Posicionar o projeto RotaVida como sendo único e inovador;

Envolver e incentivar a adesão ao Projeto Rotavida;

Atrair e envolver entidades parceiras para a dinamização do Projeto Rotavida;

Promover a operacionalização do Projeto Rotavida nas 5 ARS de Portugal Continental e nas 2 Regiões Autónomas

Objetivos 

ESTRATÉGIAS

1. Lançamento do Projeto RotaVida em

várias organizações

2. Integração na plataforma de vacinação o

registo das vacinas do rotavírus.

FERRAMENTAS1. Organizações de saúde: Eventos, promoção

pelos profissionais de saúde

2. Público em geral: Marketing físico e digital

PLANO DE COMUNICAÇÃO   

Materiais de COMUNICAÇÃO

1. Vídeo de apresentação do Projeto

RotaVida

2. Folheto no formato físico e digital

3. Roll up

1

Acão preparat

óriaEmail para os

stakeholders com convite para o

evento de lançamento

Preparação de um documento de

Q&A´sDesenvolvime

nto de materiais:

Roll-up, folhetos,

vídeo

2Evento

de lançame

ntoLocal:

Fundação Calouste

GulbenkianDuração: 1

Dia

Convites: Garantir pelo menos 1 colaborador de cada ARS e Presença de OCS

3Kit

Divulgação do Projeto RotavidaPasta, para agregar toda a informação de comunicação

pasta será partilhada com

todas as organizações e

parceiros estratégicos

4Campanha do

Projeto RotaVidaPlano de

comunicação realizado em

cada ARSResponsabilidad

e alocada a 1 profissional de saúde de cada organização

PLANO DE COMUNICAÇÃO   

Planeamento dos riscosPlano de Gestão dos Riscos

Matriz de posicionamento dos riscos

Plano de Gestão dos Riscos

R5 – ATRASO NA COMPRA DAS VACINAS

PLANO DE ACÇÃO

Identificar procedimentos para compra urgente das

vacinasAlocar mais tempo que o

necessário para o procedimento de

compras de vacinas

PLANO DE CONTIGÊNCIA

Contatar as farmácias para compra do

excedente de vacinas

 

1- Saúde Md. Avaliação do Programa Nacional de Vacinação e melhoria do seu custo-efetividade: 2º Inquérito Serológico Nacional: Portugal Continental 2001-2002. In: Saúde Md, editor. Direção Geral de Saúde ed. Lisboa 2004. p. 304.

2- Norma da Direção-Geral da Saúde nº 008/2015, atualização: 05/06/2015, disponível em: https://www.dgs.pt/directrizes-da-dgs/normas-e-circulares-normativas/norma-n-0082015-de-01062015-pdf.aspx [data da consulta: 14/05/2016]

3- Calendário PNV, Direção-Geral da Saúde, disponível em: https://www.dgs.pt/ficheiros-de-upload-2013/calendario-pnv.aspx [data da consulta: 14/05/2016]

4- World Health Organization, Weekly Epidemiological Record nº5, 2013, 88, 49-64. 

5- Recomendações sore vacinas extra Programa Nacional de Vacinação, atualização 2015/2016, Comissão da Vacinas SIP-SPP, Sociedade Portuguesa de Pediatria. Disponível em:http://www.spp.pt/UserFiles/file/Comissao_de_Vacinas/Recomendacoes%20sobre%20vacinas%20extra%20PNV%202015-2016.pdf [data da consulta: 14/05/2016]

6- Rotateq, Resumo das características do medicamento. Disponível em: http://www.ema.europa.eu/docs/pt_PT/document_library/EPAR_-_Product_Information/human/000669/WC500054185.pdf [data da consulta: 14/05/2016]

7- Rotarix, Resumo das características do medicamento. Disponível em: http://www.ema.europa.eu/docs/pt_PT/document_library/EPAR_-_Product_Information/human/000639/WC500054789.pdf [data da consulta: 14/05/2016]

8- sítio MGFamiliar. Disponível em: http://www.mgfamiliar.net/itemgenerico/ext [data da consulta: 14/05/2016]

9- Marlow R, Ferreira M, Cordeiro E, et al. Case control study of rotavirus vaccine effectiveness in Portugal during 6 years of private market use. Pediatr Infect Dis J 2015;34:509-12. 

Bibliografia