Upload
nihan-igneci
View
74
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
SAĞLIKTA SAĞLIKTA ZAMAN ve İŞ ZAMAN ve İŞ
YÖNETİMİYÖNETİMİM.Oktay Tarhanmotarhan.com
NE İÇİNDEYİM ZAMANIN
Ne içindeyim zamanın,Ne de büsbütün dışında;Yekpare, geniş bir anınParçalanmaz akışında…
Ahmet Hamdi TANPINAR
Zaman KavramıZaman YönetimiCovey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı
• Olayların geçmişten bugüne gelip geleceğe doğru birbirini izlediği kesintisiz süreç . . .
• İş yapabilmek için gereksinim duyulan süre . .
Zaman Nedir ?Zaman Nedir ?
Nesnel
Öznel
Zaman Türleri
Etkililik
Verimlilik
Zaman Yönetimi Önemli Zaman Yönetimi Önemli midir?midir?
Eşit dağıtılmış kıt bir kaynaktırGeri döndürülemezAlınıp satılan bir meta değildirBiriktirilemezÇoğaltılamazBorç verilemezAlınamaz..
Zamanın ÖzellikleriZamanın Özellikleri
Zaman YönetimiCovey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı
Zamanı siz yönetmezseniz;o sizi yönetir
Karar ve planlama ile ilgilidir
Bireysel ve kurumsal boyut içerir.
Bir reçete değildir. . .
Zaman Yönetimi
• Düzen Yaklaşımı• Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı• Başarı (Hedef) Yaklaşımı• ABC Yaklaşımı• Teknoloji (Sihirli Araç) Yaklaşımı
Zamanı Nasıl YönetelimZamanı Nasıl Yönetelim
Beceri Yaklaşımıİyileştirme (Özbilinç) Yaklaşımı
Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
Zamanı Nasıl Yönetelim
Zaman Yönetimi sorunlarının kaynağı, düzensizliktir
Zamanı Etkili Kullanmanın yolu, düzenli olmaktır. Bu amaçla;
Nesneler, Görevler, İş görenler düzenlenmelidir...
Düzen Yaklaşımı (Kendini Toparla Yaklaşımı)
Zaman akıp gitmektedir...Zamana sahip çıkmak ve onu kullanmak gerekir
Kendini yalıtmakYetki devretmek
Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı
Amacın ortaya konulmuş olması zamanı etkili kullanılmasını sağlar
Kısa erimli amaç koyup , kendini ve süreci denetle ve değerlendirilmelidir...
Başarı (Hedef) Yaklaşımı
İşler öncelik sırasına konularak yapılırsa, zaman akılcı kullanılmış olur
A: Birincil öncelikli, ertelenemezB: Orta derecede önemli ertelenebilirC: Sonraya bırakılabilir, yapılmaması
durumunda zarar doğurmayan işler
ABC Yaklaşımı
Doğru araç ve gereçler zamanın etkili ve verimli kullanılmasını sağlar...
Ajanda, takvim, bilgisayar vb araç ve gereçler kullanılarak zaman kazanılması amaçlanır
Teknoloji (Sihirli Araç) Yaklaşımı
Doğru karar vermek, amaç belirlemek,
Planlı iş yapmak, öncelikleri sıralamak
Akılcı, yetki devretme gibi becerilere sahip olmayı gerektirir. . .
Beceri Yaklaşımı
Zamanın etkili kullanılamaması, çevreye yenik düşme ve mükemmeliyetçi olmaktan kaynaklanır
Psikolojik ve sosyolojik engelleri kaldırmak
Mükemmeliyetçilikten kaçınmak ...
İyileştirme (Özbilinç) Yaklaşımı
Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı
• Zamanın etkili kullanılması, önceliklerin ve önemliliklerin (değerlerin) tercih edilmesi ve sıralanmasıdır• Öncelikli olana önem verme• Önemli olana öncelik verme
Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
SAAT ----- randevu ve işleriPUSULA ---- vizyon, misyonZaman yönetimi sorunu, SAAT ve PUSULA uyumsuzluğunda doğar ...
Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı
EİSENHOWER İLKESİ
Sağlıkta İş ve Zaman Yönetimi
Acil Acil Değil
Önemli İhmalinde çok büyük sıkıntı yaratacak işler.O an, o zaman diliminde halledilmesi gereken işler.(Tıbbi Aciller, ADLİ)
Yaşamanıza yol verecek, planlı, programlı yapılması gereken işler. MİSYON, VİZYONGelecek planları bu karedeki işlerle yapılır. Ve geleceğimiz daha çok bu kare belirler.Hazırlık yapma, Değerlerin Belirlenmesi, Kendini Yenileme, İlişki kurma, Güçlendirme
Önemsiz Yapmanız gerekiyor. Ama önemli değil…Amaçsız telefonlar,Popüler etkinlikler
Zaman öldürme….Televizyon, okey oynama, çekirdek çıtlatma. Ivır zıvır işler
Bu kare günlük duygu durumunuzu etkiler…
Acildir..Önemlidir…Bu kare işlerin oranı önemli..
1.Kare İşleri (Acil Önemli)
Sosyal faaliyetlerin bir kısmı…
3.Kare İşleri (Acil Önemsiz)
Zaman öldürme….
4.Kare İşleri (Acil Değil Önemsiz)
Hayatınızı belirler…Bazı sosyal faaliyetler..ÖNEMLİ İŞLERE ÖNCELİK VER
İLKESİ…
2.Kare İşleri (Acil Değil Ama
Önemli)
Misyon,Vizyon İlke Merkezli YaşamKimliklerin gelişimi..Roller(kimlikler) arasında denge(Ya/ya değil..ve), uyum
2.Kare
Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı… Haftaya Anlatılacak
2.Kare
Acil Acil DeğilÖnemli %20-25
%65-80
Önemsiz %15 %1 den az
Ne Kadar Zaman AyıralımÜst Düzey Bir Yapı
Acil Acil DeğilÖnemli
%25-30
%15
Önemsiz
%50-60
%2-3
Ne Kadar Zaman AyıralımOrta Düzey Bir Yapı
Acil Acil DeğilÖnemli %15-20
%45-60
Önemsiz %15-20 %10-15
Ne Kadar Zaman Ayıralımmotarhan
Günlük, haftalık 2. kare işleriniz neler?
Ne kadar zaman ayırdınız? Bir plan program dahilinde gidiyor mu?
4.Kareye ne kadar zaman ayırıyorsunuz?
Aciliyet bağımlılığı var mı? 3. Kare işleri….
Sağlıkta Nasıl Kullanalım
2.Sene TUÖ
Acil Acil Değil
Önemli Takip ettiği hastada acil sorun…
Tez konusu, istatistik öğrenme, Hastayla ilgili okuma, tıp dışı gelişim…
Önemsiz İstemi yapılmamış kan,…
Ven kafe, GM
Hasta hangi karede…Hangi sorunu 1. kare, hangi sorunu 2. kare?
3 .ve 4. karede olan sorunları var mı? neler?
KARE ETKİNLİKLERİ STABİL DEĞİLDİR
Hastada Nasıl Kullanalım
60 Yaşında kilo kaybı ve batında kitlesi olan hasta,
Göğüs ağrısı
Acil Acil Değil
Önemli Göğüs ağrısı…Akut koroner
Malignite tetkik,
Önemsiz Hastanın monitör takibinde teknik sorun, damar yolundaki geçici sorun….
Başındaki uzun süredir olan kist sebase
Amaçsız, sınırsız toplantılar Her işi bizzat yapmaya kalkmak Yetki ve sorumluluk devri konusunda sorunlu olmak Gereksiz ziyaretçiler Lider, yönetici, çalışan pozisyonlarını
kavrayamamak Birden fazla işi doğru yönetememek.. Kriz yönetimi konusunda bilgi sahibi olmamak «Hayır « diyememek…… Yanlış ekip üyeleri ile çalışmak……………
Zaman Tuzakları
https://youtu.be/TA4U_zNHFH8 Covey Zaman Yönetimi youtube Büyük taşlar
Öncelikler
Kendi Kayığınız Kendiniz Çekin
Teşekkürler