TÜRK EĞİTİM SİSTEMİ VE OKUL YÖNETİMİ

Halit Büyükyılmaz 20070127

Fuat Güngörmüş 20081966

Altan paşa 20092855

Olkan Betoncu 20090311

BİR İŞLETME OLARAK OKUL Okullar , yaygın olarak bir örgüt ve işletme

olarak nitelendirilir.Diğer yönden okullar,bürokratik yapılar olarak görülür.Çeşitli eleştirilere karşılık okullarda işletmeciliğin ve bürokrasinin bir takım ilkeleri uygulanır.Okul işletmeciliği,gelişmiş ülkelerde ayrı bir çalışma ve uzmanlık alanıdır.Eğitimde özelleşme ve liberal anlayışların egemen olmaya başlamsıyla birlikte, liberal ekonominin kavramları , eğitim ve okullar için de yaygın olarak kullanılmaya başlamıştır .

OKULUN BÜTÇESİ Bütçe,bir kurum veya kuruluşun , belirli bir

süre için tahmini olarak ne kadar gelir elde edileceğini ,elde edeceği gelirlerin nasıl kullanılacağını gösteren bir belgedir.Bütçe, kapsadığı dönemin mali yapısını belirler.Türk eğitim sisteminde yer alan okulların merkezi bütçeden ayrılan ödenekleri olduğu gibi,kendi yerel imkanlarıyla elde ettikleri bütçeleri de vardır.

OKULUN BÜTÇESİ

OKULUN BÜTÇESİ Türk eğitim sisteminde YİBO’lar ve PİO’larla

ortaöğretim kurumlarının yıllık eğitim-öğretim harcamaları için her yıl okul yönetimlerince belirlenen ihtiyaçların tahminin tutarı kadar ödenekler, ilgili genel müdürlüklerden talep edilir.

OKULUN BÜTÇESİİlköğretim okulları için merkezi bütçeden

ödenek ayrılmayıp,her ilde ilköğretim için ortak bütçe hesaplanmaktadır.

Merkezi bütçeden ayrılan ödenekler,okulların eğitim-öğretim hizmetlerini ve idari işlemlerini yürütmelerine yetmemektedir.

Okul aile birliği ,her yıl düzenlenen bütçesiyle eğitim-öğretim işlerinin yürütülmesine destek sağlamak için bağış toplamakta ve imkanlar ölçüsünde ihtiyaçları karşılamaya çalışmaktadır.

OKULUN BÜTÇESİOkul aile birliği elde ettiği gelirlerle okul

yönetiminin bildirdiği ve yönetim kurulunun karar verdiği mal ve hizmet alımlarını yapar.

OKULDA YAZI İŞLERİ Okulda yazışmalar , konularına göre

gruplandırılmış ve her konu için numaralar verilmiştir.Kurumlardan ve kişilerden gelen-giden her türlü yazının bir kopyası alınır.Bu yazıların kayıtlarını tutmak için tarih ve numarası yazılır. Bu numaralar , desimal-ondalık sisteme göre gruplandırılır,her yazıya konusuna göre numara verilir. Standar dosya planında 000-099 ve 600-999 aralığında oluşturulmuş bir arşivleme sistemi mevcuttur.

STANDART DOSYA PLANI İÇERİĞİ000-099 Genel Konular 100-599 Ana Hizmet Faaliyetleri

DANIŞMA VE DENETİM FAALİYETLERİ600-619 Araştırma Planlama işleri 620-639 Basın ve Halkla İlişkiler 640-659 Hukuk işleri 660-679 Teftiş/Denetim işleri

YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER 700-719 Bilgi işlem işleri 720-749 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği 750-769 Emlak ve Yapım İşleri770-789 Eğitim İşleri 800-819 İdari ve Sosyal İşler820-839 Tanıtım ve Yayın işleri 840-869 Mali İşler 870-889 Özel Kalem ve Protokol İşleri 900-929 Personel İşleri 930-949 Satınalma ve Satış İşleri950-969 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri

SATIN ALMA VE MAL TEDARİK İŞLERİ Ortaöğretimde ,YİBO ve PİO ‘ında okula alınacak

her türlü taşınırın , yani demirbaş ve bütün malzemelerin temin edilmesi için satın alma komisyonları kurulur.Her yıl en geç Ocak ayında ayında Bakanlık tarafından bütçe tahsislerinin yapılması için okullara ödenek istek formu gönderilir.Okul müdürlüğü tarafından bir önceki yıl kullanılan ödenek miktarları ve yeni yılda kullanılacağı tahmin edilen ödenek miktarları bu formlara işlenerek resmi yaz eklenerek Bakanlığa gönderilir.daha sonra mebbis.meb.gov.tr adresine ödenek istemleri internet üzerinden tekrarlanır.

SATIN ALMA VE MAL TEDARİK İŞLERİ Bakanlık tarafından muhasebe müdürlüğüne

gönderilen ödeneklerin mal yada hizmet alımı için kullanılmasında okul idaresi tarafından 4734 sayılı ‘’Kamu ihale kanunu ‘’ uyarınca açık ihale ,doğrudan temin,pazarlık usulü ile ihale yöntemlerinden uygun olanı kullanılır.

SATIN ALMA VE MAL TEDARİK İŞLERİ Açık ihale yoluyla alım yapma : açık ihale

usulünde yapılacak işlemlerin sırası şöyledir :Okul müdürlüğünce ihale onay belgesi hazırlanır.www.kik.gov.tr den ihale kayıt numarası alınır.Okul müdürlüğünce okul üyeleri için görevlendirme

yapılır. İhale ilanı hazırlanır.İhale ilanı yayınlanması için Milli Eğitim

Müdürlüğü’ne ve gazeteye gönderilir.İhale dosyası hazırlanır İsteklilere gönderilir.

SATIN ALMA VE MAL TEDARİK İŞLERİ Doğrudan temin yoluyla alım yapma :

Doğrudan temin ile yapılacak mal /hizmet alımı işlem sırası şöyledir:

Doğrudan temin usulüne göre yapılacak ihalesinde ihalelerde görevlendirilecek kişiler için düzenlenmesi gereken onay belgesi.

Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı tutulur

SATIN ALMA VE MAL TEDARİK İŞLERİ Firmalarda mal ve hizmet bedelinin kaç TL en

az 3 firmadan teklif mektubu ile tespit edilir.Mal ve hizmet alımları için ihale onay belgesi

düzenlenir.Satın alma komisyonunda görevli kişiler

tarafından piyasa araştırması sonucu bulunan en düşük fiyatı geçmemek üzere en uygun teklif veren firmadan mal ve hizmet alımı yapılır.

Okul,bina ve tesislerin bakım ve onarım işleri okul,eğitim ve öğretim amaçlarını

gerçekleştirmek üzere yapılmış bina ve tesislerin tümünü kapsar.okul müdürü,eğitim ve öğretim etkinliklerini planlarken binadaki bütün bu tesislerin özelliklerini bilir ve bu özelliklere uygun bir planlama yapa.okulun yerleşim planına göre hareket edilir.

okuldaki her bina birden fazla bölümden meydana geliyorsa,bütün bölümlerin ve odaların adları yazılır,harf ve rakamlarla belirtilir.

Sınıf tabelalarına rakam kullanılarak sınıf düzeyi belirtilir.

Okulların ısıtmasıyla ilgili önlemler önceden alınır .

Okulun bölümlerinin sağlık açısından belirli aralıklarla havalandırılması gerekir.bazı bölümlere imkanlar ölçüsünde havalandırma tesisatı yapılır.

Pansiyonlu ve yatılı okullarda yatakhane,çamaşırhane,mutfak,revir,yemekhane,depo ve ambar gibi bölümlerin temizliği önemlidir.

Okul,bina ve tesislerin kullanılması Okullarda öğrencilere uygun eğitim-öğretim

ortamı sağlanması için bina ve tesislerin insan sağlığını koruyacak şekilde düzenlenmesi gerekir.okul binası ve tesislerinin,okul-aile birliği etkinlikleri,halk eğitim merkezinin çalışmaları yerel yönetimlerin çalışmaları,sosyal etkinlikler kapsamındaki öğrenci kulubü ve toplum hizmeti faaliyetleri için uygun şekilde planlanır.

Bütün okullarda yazı tahtasının üst kısmına,Atatürk posteri,Atatürk fotoğrafının altında ”MUSTAFA KEMAL ATATÜRK ” yazısı ve”1881-1938”tarihleri yer alır.

Gerektikçe kullanılan araçlar,çalışma sonunda yerine kaldırılır.Milli bayramlarda,belirli günlerde ve haftalarda okullar süslenir.

Öğrencilerin resim,şiir, kompozisyon gibi etkinlikler de tiyatro,müzik,halk dansları,bayram törenleri ve kutlama törenlerine ait çekilmiş fotoğrafları , okul koridorlarındaki panolara uygun sürelerce sergilenir.

Okullarda ayniyat işleri,2007 yılından itibaren MEBBİS-web sistemi içinde “taşınır mal yönetmeliği modülü ’ ne internet ortamından veri girerek yapılmaya başlanmıştır.

Taşınır mal yönetmeliğine göre taşınırlar söyle gruplanmıştır:

150.madde(tüketim malzemeleri) 253.madde(makine ve cihazlar) 254.madde(taşıtlar) 255.madde(demirbaşlar)

Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan,koruyan,ilgili yerlerine teslim eden,yönetmelik esaslarına göre kayıtları tutan,bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan personel e ” taşınır kayıt ve kontrol yetkisi” denir.

Okula girişi yapılan,ayni şekilde kırılan,bozulan ve çeşitli nedenlerle kullanılmaz hale gelen taşınırların çıkışı da oluşturulan üç kişilik komisyon tarafından hazırlanır ve harcama yetkilisinin onayına sunulur

Sivil savunma ve güvenlikle ilgili işlemler Okul müdürlerince her yıl sabotajlara karşı koruma yönetmeliğine uygun olarak sabotajlara karşı korunma planı hazırlanır.bir örneği milli eğitim müdürlüklerine gönderilir. okullarda genel olarak sivil savunmayla ilgili iş ve işlemler şöyle’dir.

Bakanlıkça gönderilen talimat,direktif ve 490 desimal no’lu sivil savunma dosyasının düzenli tutulması.

Sivil savunma ve sabotajlara karşı korunma planlarının güncelleştirilmesi.

Yangın yada diğer acil durumlarda bina,okul ve derslik kullanıcılarının hızla tahliyesini sağlayacak planların yapılması,katlara ve çıkışlara yön levhalarının takılması.

Yangın talimatı ve yangın anında hareket tarzı tablosunun camlı çerçeve içerisinde herkesin göre bileceği bir yerlere asılması.

Binaların yangından korunması hakkında yönetmelik ve MEB yangın önleme ve söndürme yönergesi gereği,elektrik tesisatının yıllık kontrolünün yapılması ve tutanak altına alınması

Çatı bölümlerine eşya ve malzeme konulmaması,çatı aralarının periyodik olarak kuş gübresi ya da rüzgarın getirdiği pisliklerden temizlenmesi çatı giriş kapısının kilitli olması ve elektrik tesisatının çekilmiş olması