Embed Size (px)
Citation preview
Liittyminen Potilastiedon arkistoon
Antti Lehtinen, Kanta-palvelut, Kela
31.3.2015
Käsiteltävät asiat
Kelan rooli ja Potilastiedon arkisto
Potilastiedon arkistoon liittymisen vaiheet
Liittymismenettelyjen kehittäminen
Tilannetietoa
Yhteenveto
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 2
Kelan rooli ja Potilastiedon arkisto
Kanta-palvelut-yksikkö, Kela
Kanta-palvelujen toteuttaminen, ylläpito ja kehittäminen Tekniset ohjeet ja määritykset
Testauspalvelu
Liittyminen
Rekisterinpitäjä Potilastiedon arkiston tekninen rekisterinpitäjä
Tiedonhallintapalvelun varsinainen rekisterinpitäjä
Kansalaisviestintä
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 3
Potilastiedon arkistoon liittymisen päävaiheet
1. Valmistautumisvaihe
Käyttöönoton suunnittelu
2. Hakemusvaihe
Hakemus & Sitoumus
3. Tekninen käyttöönottovaihe
Käyttöönottokoe
4. Raportointivaihe
Raportti Kelalle
5. Hyväksymis-vaihe
Lopullinen hyväksyminen
Ilmoitus arkistoon liittämisestä eri osapuolille
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 4
Valmistautumisvaihe
Liittyvä taho ja liittymismallit
Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Päivitetään yksityistä terveydenhuoltoa varten
Mikä on liittyvä taho? Terveydenhuollon toimintayksikkö
Itsenäinen ammatinharjoittaja
Liittymismallit Suoraliittyminen eli ns. perusmalli
Itsenäinen ammatinharjoittaja tai toimintayksikkö
Yhteisliittyminen Yhden organisaation kautta (isäntä) liittyy useampi itsenäinen
ammatinharjoittaja tai palveluyksikkö (vuokralainen)
Sopimus isännän ja vuokralaisen välillä
Luettelo tiloissa toimivista palveluyksiköistä
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 6
Tukikokoukset
6 kk tukikokoukset THL järjestää
3 kk tukikokoukset Lync- tai videokokous, Kela järjestää
Osallistujilla oltava tiedossa liittymisajankohta
1 kk tukikokous / tarkistuslista Lync- tai videokokous
Tarvittaessa järjestetään erillisiä kokouksia
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 7
Hakemusvaihe
Hakeminen
Hakija = liittyvä taho
Valmistelevat toimet suoritettu
Liittymishakemus täytetään Kanta Ekstranetissä Käyttäjä tarvitsee Katso-tunnukset (ks. Kanta.fi > Ammattilaisille
> Terveydenhuollolle > Asiakkuus > Asiakastietojen-hallinta)
Liittymishakemus lähetetään Kelaan hyvissä ajoin
ennen käyttöönottokoepäivää (julkisella puolella 1-
1,5 kk) Hakemukseen tulee hallinnollisia ja teknisiä tietoja (esim.
liityntäpiste, joka käytännössä on palvelinvarmenteen
tunnistenro, arkistonhoitajan tietoja)
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 9
Hakemus on sitoumus
Liittymishakemus on samalla sitoumus Potilastiedon arkisto -palvelun ehtojen noudattamisesta
Allekirjoituksellaan hakija sitoutuu* Kanta-palvelujen yleisiin toimitusehtoihin
Potilastiedon arkisto -palvelun palvelukuvaukseen
Kansallisiin sertifiointivaatimuksiin
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 10
*Ks. Kanta.fi > Asiakkuus > Liittymisen materiaali > Potilastiedon arkisto
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 11
Hakemuksen allekirjoittaminen
Hakemus tulostetaan, allekirjoitetaan ja lähetetään
Kelaan
Allekirjoittajalla tulee olla (organisaation)
nimenkirjoitusoikeus
Hakemuksen liitteeksi toimitetaan alle 3 kuukautta
vanha kaupparekisteriote
Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin
Käyttöliittymä arkistoituun aineistoon, joka on
nimetty ”Arkistonhoitajan käyttöliittymäksi”
Käyttöoikeus käyttöliittymään kytketään
varmennekortin numeroon (11-numeroinen)
Yksi varmennekortti voidaan kytkeä yhteen tai
useampaan rekisterinpitäjään Kela ei ota kantaa varmennekortin haltijan toimenkuvaan tms.
Kansallinen
Terveysarkisto
12
Arkistonhoitajan käyttöliittymän
käyttöoikeuden rajautuminen
Suoraliittyminen eli ns. perusmalli
Käyttöliittymän käyttöoikeus rajautuu rekisterinpitäjään (tai –
pitäjiin), johon toimikortti on kytketty
Yhteisliittyminen
Ed. lisäksi käyttöoikeus siihen aineistoon, mikä on tuotettu isännän
(esim. lääkärikeskuksen) alla pois lukien Tiedonhallintapalveluun
tuotetut asiakirjat
(Mikäli vuokralainen haluaa päästä arkistonhoitajan käyttöliittymän
kautta omaan rekisteriin, on tehtävä suoraliittyminen)
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 13
Tekninen käyttöönottovaihe
Käyttöönottokokeen merkitys
Tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla
Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne
Käyttöönottokokeeseen liittyy Käyttöönottokoe Suunnitelma ja raportti -lomake
Julkisen sektorin liittymisissä käytettävä materiaali löytyy Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja > Käyttöönottokoe
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 15
Käyttöönottokoe
Käyttöönottokokeessa tehdään potilastietojärjestelmällä ennalta määritelty testitapaus, jossa esim.
Tehdään testipotilaan informointi
Käsitellään testipotilaan suostumusta ja kieltoa
Luodaan testipotilaalle palvelutapahtuma ja siihen liittyvä hoitoasiakirja (käytännössä ajanvaraus ja kertomusmerkintöjä)
Haetaan testipotilaan tietoja Potilastiedon arkistosta
Käyttöönottokokeen tekee ainakin liittyvä taho
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 16
Liittyminen Potilastiedon arkistoon –
yleismalli
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 17
Käyttöönottokoe tuotanto-ympäristössä
Käyttöönotto
Käyttöönotto-koe
Käyttökatkos:
kyllä / ei
Kesto: ?
Raportti
Kelalle
Liittyminen Potilastiedon arkistoon –
yleismalli + mahdollinen palvelutapahtuma-
asiakirjojen massasiirto
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 18
Käyttöönottokoe tuotanto-
ympäristössä Käyttöönotto
Palvelutapahtuma-asiakirjojen
massasiirto Kanta-arkistoon
Käyttöönotto-koe
Käyttökatkos:
kyllä / ei
Kesto: ?
Massasiirrot
Käyttökatkos:
kyllä / ei
Kesto: ?
Raportti
Kelalle
Raportointi- ja hyväksymisvaihe
Käyttöönottokoeraportti ja Kelan vastaus
Käyttöönottokokeen tekijä raportoi
käyttöönottokokeen onnistumisesta Kelaan Nykyisin käytetään Käyttöönottokoe Suunnitelma ja raportti -
lomaketta, joka löytyy Potilastiedon arkiston käyttöönoton
käsikirjasta
Kela tarkastaa raportin ja lähettää
käyttöönottokoevaiheen hyväksymisestä tiedon
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 20
Liittymismenettelyjen kehittäminen
Julkisen terveydenhuollon liittymisiä varten tehdyt
menettelyjä sovitetaan yksityiselle puolelle
Käyttöönoton käsikirjaa päivitetään
Kanta Ekstranetissä tehtävä hakemus liitteineen on
päivitettävänä sekä teknisesti että sisällöllisesti
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 21
Tilannetietoa
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 23
Tilastoja 24.3.2015 - Tiedonhallintapalvelu
Informointeja (yhteisrekisteri + Potilastiedon arkisto):
2 817 478 kpl (arkena n. 8 000-10 000/pv)
Kieltoja annettu:
16 721 kpl (arkena n. 60-100/pv)
Suostumuksia:
921 124 kpl (arkena n. 3 000-4 000/pv)
Omakannasta tehdyt informoinnit:
17.3.2015 mennessä 594 484 kpl
Omakannasta tehdyt suostumukset:
17.3.2015 mennessä 451 754 kpl
Yksityisten liittymisten rajapintojen
muutokset
Muutokset sisältävä toimituskokonaisuus on
asennettu Potilastiedon arkiston
tuotantoympäristöön 26.3.2015
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 24
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 25
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 26
Yhteenveto
Oleellista Potilastiedon arkistoon
liittymisessä
Liittyjä ymmärtää millainen tietovaranto tulossa käyttöön
Huomio toiminnan laatuun - omavalvontasuunnitelma
Potilastiedon arkistoon kanssa yhteensopiva tietojärjestelmä
käytettävissä
Osaa tehdä hakemuksen
Osaa tehdä käyttöönottokokeen
Sinällään kyse on järjestelmän normaalista käyttämisestä, joskin
päänavauksesta tällä rintamalla
Osaa tarvittaessa käyttää arkistonhoitajan käyttöliittymää
Näillä näkymin käyttöönottokokeessa käytetään
Tulevaisuudessa voi olla muutakin käytännön merkitystä
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 28
Kiitos mielenkiinnosta!
Kela, Kanta-palvelut
PL 78, 00381 Helsinki
Tuotannonaikainen tukipalvelu:
p. 020 63 47787
Kanta-palveluihin liittyminen ja yleiset asiat:
31.3.2015 Kansallinen Terveysarkisto 29
