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INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
Las Investigaciones de Incidentes Son:
•Procedimiento para identificar la(s) causa(s) del incidente.
•Procedimiento para identificar soluciones y acciones correctivas para prevenir recurrencias.
•Un componente basico y un efectivo programa de prevención de perdidas.
¿Beneficios de Investigar Incidentes?
Discusión de Grupo
Beneficios de investigar incidentes:
• Prevención de futuras incurrencias similares.
• Reducción de los padesimientos Humanos.
• Mejora Continua
Costos Directos:• Gastos Médicos• Gastos por daños a la
propiedad
Costos Inderectos:• Tiempo de limpieza• Tiempos caídos• Horas Extras• Pérdida de la productividad• Contratación y Formación• Reemplazos • Baja Moral del empeado• Tiempo del personal en la
investigación• Honorarios Legales• Incremento en la prima del
seguro.
….los costos directos son un tipo de Iceberg!
Piremide del Incidente
Ejemplo
Cuasi Accidentes
Incidentes Registrables
Incapacidades
Fatalidades
Riesgos Potenciasles (Estimados)
Discusión de Grupo
¿Cuales Incidentes deben ser investigados?
Lesiones?Enfermedad laboral?
Daños a la propiedad?Cuasi Accidentes?
¿Por que fallan algunas investigaciones de incidentes?
Discusión en Grupo
¿Por que pueden fallar las investigaciones?
• Opiniones preconsevidas del trabajo, de los riesgos potenciales, o de la lesión del empleado.
• Saltar a conclusiónes rapidas, incorrectas.
• Investigaciones y acciones correctivas limitadas que atiendan solo la causa directa.
• No implementar las acciones correctivas pertinentes.
• Acciones correctivas no alcanzables.
¿Por que los trabajadores podrian fallar en reportar incidentes ?
Discusión de Grupo
Por que los empleados podrian fallar en reportar incidentes?:
• Temor de haber causado perdidas durante el incidente.
• Temor del registro de segurida.
• Quieren evitar el papeleo.
• Presión de los supervisores.
• Considera que no es lo suficientemente grave para el informe.
• Preocupación por su información.
• Piensan: “De todos modos nada se hara”
Los procedimientos eficaces de investigación abordan con éxito las acciones y condiciones inseguras y alentan a los empleados a reportar todos los incidentes.
Investigación de IncidentesPROPOSITO
• Identificar los tres tipos de causa de incidente:
• Directas• Indirectas• Raíz
• El proposito es identificar y corregir la Causa Raiz para garantizar que el incidente no vuelva ocurrir.
CAUSAS de Incidente
• Causas Directas: Eventos que directamente causan el incidente.
• Causas Indirectas: Actos y/o condiciones inseguras que contribuyeron al incidende.
• Causa Raíz: Los aspectos básicos que una vez corregidos se impedira que vuelva oacurrir.
Discusión de Grupo
CAUSAS directas de Incidentes
• Resbalones, Tropezones o Caídas.
• Cortarse con objetos.• Golpearse con
objetos.• Atrapado en, sobre,
entre los objetos• Contacto con
corriente eléctrica
• Contacto con materiales peligrosos.
• Contacto con Altas o Bajas temperaturas.
• Sobreesfuerzo.
• Trastornos Acumulativos
CAUSAS Indirectas de IncidentesCOMPORTAMIENTOS PELIGROSOS
• Uso de equipo inapropiado• Uso de equipo defectuoso• Uso de drogas o alcohol ilegalmente• Manipulación de equipos Sin BLOQUEO• Operar equipos con velocidad inapropiada• Bloqueo de los dispositivos de segudidad• Participar en juegos bruscos• Falla de dispositivos de seguridad de equipos• Fallar en el uso de EPP• Errores de conducción• Inatención• No seguir los pricedimientos de operación• Tomar atajos en los procedimientos
CAUSAS Indirectas de IncidentesCONDICIONES INSEGURAS
• Congestion en el lugar de trabajo• Herramientas defectuosas, suministros• Ruido excesivo• Condición de materiales peligrosos– gases, polvos,
humos, vapores• Riesgo de incendio o explosión• Falta de Orden y Limpieza• Ventilación defisciente • Delimitaciónes inadecuadas de áreas de trabajo• Iluminación inadecuada• Falta de supervisión• Identificación inadecuada de peligros• Suelos Resbaladizos• Salidas naturales y de emergencia bloqueadas
CAUSAS Raíz de Incidentes Factores Ambientales
• Diseño de las instalaciones: el diseño, los sistemas de manejo de materiales, el ruido, la iluminación
• Factores de Ubicación: las condiciones del terreno, el clima.
• Formal operating procedures conflict with line practices.
• No se reportan las condiciones de Riesgo a tiempo.
• Mantenimiento preventivo inadecuado o faltante.
• Standar de limpieza y orden inadecuados
• Factores del Comportamiento : tomador de riesgos, la falta de conciencia.
• Factores de experiencia: el insuficiente conocimiento, habilidades inadecuadas
• Los factores físicos: la falta de fuerza, resistencia, altura, alcance
• Factores Mentales : depresión• Actitud hacia los compañeros, compañía,
supervisor, empleo• Inadecuada evaluación de los empleados y la
observación
CAUSAS Raíz de Incidentes Factores Personales
CAUSAS Raíz de IncidentesFactores Organizacionales
• La falta de / inadecuada rendición de cuentas.• EPP no disponible en la compañia.• Caso omiso de las limitaciones de los
empleados• Comunicación Inadecuada.• Aplicación inconsistente de las normas de
trabajo, la conducta, las políticas• No queda claro las normas de trabajo• La falta de procedimientos de seguridad• Discuplina Inadecuada
CAUSAS Raíz de IncidentesFactores Organizacionales
• contratación y selección inadecuada de empleados
• La falta de inspecciones / inadecuado• La falta de gestión visible o supervisión• Aceptación de la conducta inapropiada• Mantenimiento preventivo inadecuado• Entrenamientos inadecuados del trabajo• Inadecuada dotación de personal• Conflicto en las prácticas y procedimientos
Root Cause Analysis Tools
Causas de Incidentes
Política Organizacional y DecisionesFactores personales
Factores AmbientalesCausa Raíz
Acto inseguro Condición InseguraCausas Indirectas
No planifica liberación de energía y / o materiales
peligrosos
INCIDENTE
Causa Directa
Incident Causes
procedimiento Inadecuado de afilado de cuchillos
Inadecuado entrenamiento de los empleadosSupervisión inadecuada para detectar la falta
de EPP
Causas Raíz
No usar guantes anti
corte de protección
• Cuchillo sin filoExcesiva fuerza
necesaria
Causas Indirectas
Cortado por un cuchillo
Laceración en la Mano
Causa directa
Acto Inseguro Condiciones Inseguras
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
•Recolectar Información
•Analizar Causas
•Evaluar posibles incidentes futuros
•Identificar las Acciones Correctivas
•Preparar Recomendaciones
•Tomar Acciones Correctivas, Documentar Acciones y Seguimiento de los resultados.
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
PROCEDIMIENTOTan pronto como sea posible después del incidente, lesión, el incidente se debe reportar:
•Las condiciones podrian cambiar.• Los recuerdos pueden desvanecerse.• Los factores seran distorsionados.
• PRIMERO, asegurate de que el personal lesionado o afectado reciba atención médica.
• DESPUÉS, asegura la escena en el área tanto como sea necesario para mitigar más daños y preservar evidencias.
• Por ejemplo: detener la fuga de líquido, el equipo de bloqueo de las inmediaciones, acordonar la zona.
• Deja la zona de incidente sin manipular tanto como sea posible durante la investigación y antes de aplicar acciones correctivas
(asegurarla).
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
• Evalua la zona de escena físicamente:
• Tomar fotos, mediciones, ajustes de control y protecciones, dibujar sketches.
• Considere equipos, materiales, personas y procedimientos que han participado.
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
• Evaluación física de la Escena– Medioambiente– habia factores ambientales (luz, temperatura,
ruido, etc) que contribuyeron al incidente?
– Equipos– fueron factores de equipos selecciónados, ordena, uso o mantenimiento en el incidente?
– Materiales – Se involucra la selección de materiales, la colocación, manipulación o transformación de los factores en el incidente?
– People – se involucran factores de entrenamiento de los empleados, la colocación y supervisión en los incidentes?
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
• Entrevistar a los Testigos– Inmediatamente cuando la memoria es clara.– Entrevistar testigos uno por uno, separados.
• Reunir hechos– - qué, dónde, cuándo, por qué, cómo???
• Trate de evitar opiniones, atenerse a los hechos– Obtener declaraciones escritas
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
Investigación y Técnicas de Entrevista
• Pregunta y sigue haciendo preguntas
• PREGUNTA LAS 5 W´s y 1 H• Who, What, When, Where, Why, How• QUIEN, QUE, CUANDO, DONDE, POR QUE, COMO?
• Ask 5 Levels of WHY 5 NIVELES DEL ¿POR QUE?– Developed by Taiichi Ohno, creator of the Toyota Production System
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
Técnicas de Entrevista
• Empiece por explicar el propósito de la entrevista es para hacer frente a las condiciones que llevaron al incidente. El objetivo no es evaluar la culpa.
• Pida sugerencias para corregir las condiciones que llevaron al incidente
– Terminar con una nota positiva
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
OPINIONES FACTORES
RECUERDA….
Reunir hechos No opiniones
• Complete el reporte de Investigación de Incidentes.
• Documento de eventos - sólo los hechos, no opiniones
• Analizar los hechos a las causas e Identificar (directa, indirecta y causa raíz,)
• Evaluar la gravedad futuro incidentes similarPara establecer prioridades en las acciones a tomar– Indentificar Acciones Correctivas para eliminar
reinsidencias.
• Inmediata y soluciones a largo plazo, si es necesario.
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
Identificar las Acciones Correctivas para la Causa Raíz:
Eliminar el peligro
*Sustituir un material menos peligroso*Usar controles de ingenieria*Usar controles administrativos
*Entrenar al personal*Usar equipo de protección personal
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
• Dar seguimiento a las medidas correctivas.
• La documentación completa de las acciones correctivas adoptadas:– Acción de registro
• Fotos, órdenes de trabajo, etc
Investigación de Incidente PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
LOS 5 POR QUE ¿?
5 Ws and an H Preguntar y continuar preguntando ayudara a identificar causas.
QUIEN? QUE? DONDE? CUANDO ? POR QUE? COMO?
5 Ws and an H Sample questions
QUIEN?
•Quien(es) estaba(n) involucrado(s)? •Quien es el /ella? •Quien entreno a los trabajadores?•Quien más estaba ahi? •Quien vió lo que pasó? •Quien lo reportó? •Quien puede ayudar a prevenir incurrencias?
5 Ws and an H Sample questions
•QUE? •Que fue el accidente / lesión?•Que estaba haciendo el trabajador en el momento?•Que entrenamientos/precauciones de seguridad habia recibido el trabajador?•Que equipos y herramientas estaban involucrados•Cuales eran las condiciones de /uso, mantenimiento, etc.•Que tipo de equipo de protección estaba usando? •Que material estaba involucrado?•Que conocimientos de peligros tiene (toxicidad, radiacion, filo, etc.)? •Que reglas de seguridad fueron violadas? •Cuales eran las condiciones del lugar de trabajo en el momento? (Piso-Orden y limpieza -trafico -iluminación -ruido -distracciones -temperatura, etc. )
5 Ws and an H Sample questions
DONDE? •Donde ocurrio dentro de la planta/taller? •En que parte (Zona) del flujo de operación ocurrio? •Donde en la línea de prodicción? •Donde estaba la gente (identificalos en “quien” arriva) posicionarlos en es suceso?
5 Ws and an H Sample questions
CUANDO? •Ocurrio durante horas de trabajo? •Cuando fue reportado? •Cuando los trabajadores empezaron en esa actividad?•Cuando fue la ultima revisión del supervisor en esa actividad?•Cuando los trabajadores sintieron que algo andaba mal?
5 Ws and an H Sample questions
COMO? •Como ocurrió el incidente?
•Como los trabajadores pudieron evitar esto?
•Como el supervisor puede prevenir que esto ocurra?
5 Ws and an H Sample questions
POR QUE? •Porque fue lesionado el trabajador?•Por que y que estaba haciendo el trabajador?•Por que y que esba haciendo la otra persona?•Porque no estaba usando EPP?•Por que no se estaba siguiendo el procedimiento de trabajo adecuado?•Porque no estaba el supervisor ahi en el momento?
En resumen…..
Tú puedes usar las respuestas a estas pregunara para producir detalladamente la descripción del incidente.
Son las respuestas suficientes y claras?
Necesito repetir o remplazar alguna pregunta?
Necesito hacer más preguntas?
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
CUASI ACCIDENTES
Cuasi Accidentes“Solo es un llamado cercano”
“Nadie resulta herido /lastimado”
•Un trabajador resbalo con piso resbaloso sin caer ni lastimarse.
•Una caja cae de una repisa sin golpear a nadie.
Si eso ocurrió una vez, puede volver a suceder!
Ejemplo:
Al ir caminando debajo de la copaDe un árbol cae una manzanaA unos centímetros de mi cabeza.
Pudo haberme golpeado la Cabeza.
Casi me cae esa caja en la cabeza.
Cuando un CUASI ACCIDENTE ocurre, no le tomamos importancia, seguimosTrabajando sin pensar que esa condición podrá repetirse y en otra ocaciónEn forma de ACCIDENTE.
Near Misses
During an injury investigation you don’t want to hear “I slipped on that same spot yesterday” or “That guard has been loose for two weeks”.
Are Near Misses being reported and addressed?
¿Por que los Cuasi Accidentes no son Reportados ?
•La cultura de la compañia no considera relevante investigar esos casos.•Los empleados no reconocesn la necesidad de reportarlos.
•Piensan; “Nada malo sucedió en realidad”
•Los empleados no temen de los daños que despues pueda generar un Cuasi Accidente si vuelve a ocurrir en accidente.
•Los reportes toman tiempo y requieren papeleo.
•Los empleados no saben como decirlo. Piensan ; “Mi supervisor y el personal de Seguridad no quieren ser molestados.”
Alientar a los Trabajadores a reportar Cuasi Accidentes
• Reportar los Cuasi Accidentes es una fuente de evaluación para documentar lo que puede ayudar a mejorar la seguridad de la operación.
• Expandir la definiión de Incidente para incluir a los Cuasi Accidentes como condiciones inseguras.
• Facilitales a los empleados reportar Cuasi Accidentes.
• Al igual que los incidentes requieren ser reportados Inmediatamente.
• Agradeceles a los trabajadores el reportarte Cuasi Accidentes y aplica acciones correctivas inmediatas.
• Da seguimiento continuo de los reportes de Cuasi Accidentes.
UNA BUENA INVESTIGACIÓN ES LA CLAVE PARA ELIMINAR
REINCIDENCIAS
¡GRACIAS!