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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Sistema de Gestión S&SO

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sistema para la investigación de accidentes laborales

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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

Sistema de Gestión S&SO

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LEGISLACION

• RESOLUCION 1401 DE 2007• RESOLUCION 156 DE 2005 – FURAT • DECRETO 1530 DE 1996 – ART 4 • LEY 1562 DE 2012• LEY 100 DE 1993

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Marco legal1- El Artículo 4 de la resolución 1401 de 2007 Señala como obligación del aportante1 . Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia.

2- El Artículo 11 de la resolución 1016 de 1989 Señala como actividad del Subprograma de Higiene y seguridad industrial: “Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias .”

3- El Artículo 11 de la resolución 2013 de 1986 establece como función del COPASO: “Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencia. “

1 Aportante: Entre otros, los empleadores públicos y privados

Investigación de Incidentes

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El incumplimiento de lo establecido resolución 1401 de 2007 será sancionado de conformidad con lo establecido en los literales a) y c) del artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994:

Al aportante: Por no aplicar las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos profesionales 500 SMLMV

A la ARL: Por no acatar las instrucciones u órdenes de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social 1000 SMLMV.

SancionesInvestigación de Incidentes

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Responsables de la InvestigaciónTrabajador en misión: Empresa Servicio Temporal y Empresa usuaria

Trabajador Directo: Empresa empleadora

Trabajador Independiente: Empresa Contratante

Trabajador Asociado: CTA y Empresa usuaria

Investigación de Incidentes

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OBJETIVO

• Prevenir la ocurrencia de nuevos accidentes• Servir como herramienta estadística para desarrollar sistemas

de vigilancia epidemiológica

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DEFINICIONES

• Incidente de trabajo• Accidente de trabajo (Grave /Mortal)• Actos subestandares o inseguros• Condiciones subestandares o inseguras• Ver video “incidente o accidente”

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CONCEPTOSIncidente: Evento relacionado con el trabajo en el que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad o víctima mortal

• Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal

• Situación de emergencia es un tipo particular de incidente

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CONCEPTOSAccidentes

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CONCEPTOSPresunta Enfermedad Laboral

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CONCEPTOSSituación de Emergencia

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CONCEPTOS

Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un incidente.

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CONCEPTOSActo Inseguro: Ver video de acto inseguro

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CONCEPTOSCondición Insegura:

Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos o aspectos ambientales no controlados que pueden generar lesiones, enfermedades profesionales o impactos ambientales significativos.

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CONCEPTOSCondición Insegura

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• Ver video de accidente o suicidio

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¿CÓMO REPORTAR UN INCIDENTE?Procedimien

to

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184.5.3 Investigación de Incidentes

Reporte de accidentes

Diligenciar reporte del accidente de trabajo (FURAT)

Traslado a IPS o Red Hospitalaria autorizada por su ARP

Avisar al Jefe inmediato

Investigación de Accidente de

trabajo por parte del equipo

investigador

Entregar copia del reporte a Coord.

S.O. Recursos Humanos

La empresa debe tomar las acciones

correctivas y preventivas

necesarias para evitar cualquier

accidente relacionado con el reporte.

Brigadistas Primeros Auxilios

Reporte por la línea 3307000 en Bogotá o 01 8000 111 170 Nivel

Nacional – POSITIVA/ARP

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194.5.3 Investigación de Incidentes

Reporte de accidentesReporte por la línea 3307000 en Bogotá o 01 8000 111

170 Nivel Nacional – POSITIVA/ARP

INFORMACIÓN PARA REPORTAR POR LA LÍNEA - POSITIVA:•Cédula de ciudadanía

•Fecha de Nacimiento del trabajador

•EPS

•Fondo de Pensiones

•Fecha de ingreso a la empresa

•Sueldo del trabajador

•Dirección de la residencia

•Teléfono de la residencia

•NIT de la empresa 860 011 153 - 6

•Razón Social – POSITIVA COMPAÑÍA DE Seguros S.A.

•Actividad Económica – Aseguramiento

•Dirección principal: Cll 99 No. 10 – 8

•Teléfono: 6502200

•Correo electrónico: el personal y el de las Coordinadoras de S.O [email protected][email protected]

•Nombre completo y cédula de ciudadanía de uno (1) o dos (2) testigos

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204.5.3 Investigación de Incidentes

Reporte de accidentesGerente de Recursos Humanos – xxxxxxxxx

Representantes de Servicios – xxxxxxxxxxxxxxxxx

•Nombre completo del trabajador

•Cédula de ciudadanía

•Cargo

•Fecha de Nacimiento del trabajador

•Dirección de la residencia

•Teléfono de la residencia

•Fecha y hora del accidente

•Tipo de accidente

•Lugar del accidente

•Tipo de la lesión

•Parte del cuerpo afectada

•Agente del accidente

•Mecanismo y forma del accidente

•Descripción del accidente

•Correo electrónico: personal

•Nombre completo, cédula de ciudadanía, cargo de uno (1) o dos (2) testigos

INFORMACIÓN PARA REPORTAR :

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APRENDA A OBSERVAR

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TALLER……A CONTINUACIÓN VERÁN UN

VIDEO QUE CORRESPONDE A LA DRAMATIZACIÓN DE UN

ACCIDENTE, USTEDES EN GRUPO TOMARAN NOTA DE TODOS LOS

DETALLES PREVISTOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FURAT

VIDEO

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¿ Que herramientas debe usar el investigador ?

Cámara fotográficaCinta de aislamiento del área.Libreta de apuntes.Bolígrafo o lápiz.Linterna.Grabadora (opcional)Metro.Elementos de protección.

Investigación de Incidentes

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•Acción inmediata y notificación.•Nombramiento de los investigadores.•Preparación.•Determinación de los hechos.•Establecimiento de la secuencia de eventos.•Análisis de los descubrimientos.•Recomendaciones.•Informes de Investigación.•Registro de la información.•Seguimiento.

Etapas de la InvestigaciónInvestigación de Incidentes

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Desde el sitio del accidente• Actividad desarrollada.• Hora, Lugar y naturaleza del accidente.• Personas lesionadas/ Equipo averiado/ Daño

Ambiental.• Naturaleza de las lesiones/ estimado de su

gravedad.• Acción correctiva inmediata puesta en práctica.• Ayuda requerida.

Acción Inmediata y notificaciónInvestigación de Incidentes

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Principales Tareas:

• Hallazgo de los factores.• Análisis de la Información.• Llegar a conclusiones.• Hacer recomendaciones.• Preparación del informe

Equipo de investigaciónInvestigación de Incidentes

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Conformado por el aportante

Uno para cada incidente ó AT

Integrado como mínimo por

Jefe inmediato o supervisor

Un representante del COPASO ó el vigía

Encargado del desarrollo PSO.

Si el AT es grave un profesional con licencia de S.O propio ó contratado.

Nota: Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

Equipo de investigaciónInvestigación de Incidentes

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• Tiempo para asumir la investigación.– Evidencias se deterioran.– Indicio de preocupación por la seguridad.

• Información de Antecedentes.– Procedimientos generales y específicos– Materia prima, insumo.– Maquina, equipos y herramientas– Registros de instrucciones/órdenes.– Planos del lugar.– Estructura de mando y personas comprometidas.

• Acceso a la investigación.– Recoger y registrar todos los hechos de interés.– No llegar a conclusiones demasiado pronto.– Ayuda con listas de chequeo.

PreparaciónInvestigación de Incidentes

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Recolectar tantos hechos como sea posible.

Áreas Medio Ambiente Equipo Procedimientos Gente Organización

“Cambios recientes son factores significativos”

Determinación de los hechosInvestigación de Incidentes

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Fuentes de Información Observación en la escena del accidente. Entrevistas. Instrucciones/ Procedimientos escritos. Registros. Informe de investigaciones de especialistas

“ La información debe ser validada”-QUE? -POR QUE? -CUANDO? -DONDE? -

QUIEN?

Determinación de los hechosInvestigación de Incidentes

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•Dar descripción precisa del accidente (antecedentes y eventos).•Describir el Medio Ambiente operante.•Identificar el equipo usado, capacidades y fallas.•Describir la ubicación del personal y sus actos inmediatos.•Describir todas las instrucciones pertinentes.•Comentar acerca de la reacción al accidente (rescate, suspensión del trabajo, etc).•Hacer un inventario de todas las consecuencias (lesiones, daños y pérdidas).

Establecimiento de la secuencia de eventosInvestigación de Incidentes

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PRE - CONTACTO CONTACTO POST-CONTACTO

ACCIDENTESDE TRABAJO

Lesiones

Daños

CAUSAS BASICAS

CONTROL ADMINISTRATIVO

CAUSAS INMEDIATAS

Actos subestandar

Condiciones subestandar

Factores personales

Factores del trabajo

Establecimiento de la secuencia de eventosInvestigación de Incidentes

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Establecimiento de la secuencia de eventosInvestigación de Incidentes

¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué?

SiSi Si Si

Factor de riesgo AT

Receptor

Medio

Fuente Análisis Causa – EfectoÁRBOL DE CAUSA

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METODOS

•Procedimientos

MANO DE OBRA

•Comportamientos operativos

•Desempeños operativos

MEDICIÓN

•Datos cualitativos y cuantitativos

MATERIALES

•Superficies de trabajo

•Apoyos

•Herramientas de trabajo

•Elementos de protección personal

•Materia prima

MAQUINARIA

•Maquinaria inteligente (Pokayoke – Full Proof)

RIESGOAmbienteProductivoDe Trabajo

Moneda

Med

io A

mbi

ente

Maquinaria

Mat

eria

les

Medición

Man

o de

Obr

a

Métodos

MEJORAMIENTO CONTINUO

Establecimiento de la secuencia de eventosInvestigación de Incidentes

Análisis ESPINA DE PESCADO

MEDIO AMBIENTE

•Distribución y adecuación de planta física

•Diagramas de circulación y evacuación

•Señalización

MONEDA

•No hay inversiones

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•Retroalimentar al testigo y posteriormente al accidentado•Tome nota de las informaciones claves.•Utilice ayudas visuales.•Finalice en forma positiva.•Elaboré el informe

Recopilación de la InformaciónInvestigación de Incidentes

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Información del aportante, Variables y códigos según resolución 156 de 2005. Información del trabajador accidentado, Variables y códigos según resolución 156 de 2005. Datos sobre el accidente, Variables y códigos según resolución 156 de 2005. Descripción del accidente o incidente. Causas del accidente o incidente. Compromiso de adopción de medidas de intervención Datos relativos a la investigación.

En caso de accidentes mortales, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP a la que se encuentre afiliado, conforme lo establece Decreto 1530 de 1996

Contenido del InformeInvestigación de Incidentes

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AportanteInforme de investigación del accidente de trabajo

mortal y de los accidentes graves ARL

15 días siguientes a la ocurrencia del evento

Evaluar, complementar y emitir concepto sobre el evento, determinando las acciones de prevención que debe

implementar el aportanteARL Aportante

15 días hábiles a partir del recibo de la investigación

10 días hábiles siguientes a la emisión del concepto

Para AT mortal, remitirá el informe junto con la investigación y copia del informe del AT

ARL

Oficina Especial de Trabajo del

Ministerio de la Protección

Social

Remisión del InformeInvestigación de Incidentes

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Seguimiento a la implementaciónSe ha completado el ciclo cuando:

Se hayan impartido instrucciones por escrito y circulado entre todos los involucrados.

Los cambios en procedimientos hayan sido evaluados y constatado su efectividad.

Divulgación

Implementación de recomendaciones

Análisis estadístico Severidad potencial Análisis estadístico

Seguimiento Investigación de Incidentes

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CASOS ACCIDENTE DE TRABAJO

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VIOLENCIA LABORAL

Trabajador que por sus funcionescomo investigador del Departamento

Administrativo de Seguridad “DAS”es asesinado, mientras se encontraba

en vacaciones, el trabajador seencontraba amenazado

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ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Trabajador se accidenta en elgimnasio de la empresa, con

autorización de la misma para realizar

actividades deportivas.

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ACCIDENTE EN COMISIÒN.

EL TRABAJADOR SEACCIDENTO REALIZANDOCOMPRAS AL MEDIO DIA.

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ATRACO

ASESINAN A UN COMPAÑERODE TRABAJO Y EL OTRO

MUERE DE SUSTO.