1. Digitaal Zorgnet voor Kind en Gezin Presentatie 17 juni 2014 door Agnes Jonkman, kinderarts sociale pediatrie in Xonar en Atrium MC en Aart Jan Vrijlandt, psychiater np, beleidsadviseur gezondheidszorg Digitaal Zorgnet Kind en Gezin

2. Digitaal Zorgnet voor Kind en Gezin Wat is het? Regio-brede communicatie mogelijkheid via beveiligd internetportaal Tussen gezin en zorg/hulpverleners Tussen zorg/hulpverleners onderling (later: tussen gezin/hulpverleners en betalers) In pilotfase alleen voor zorg/hulp aan kinderen en hun gezin; later opschaalbaar naar alle vormen van zorg en dienstverlening Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 3. Digitaal Zorgnet Kind en Gezin Geboorte van het idee Waar komt Digitaal Zorgnet vandaan? 4. Digitaal Zorgnet voor Kind en Gezin Wat biedt het? Het faciliteert samenwerking tussen alle vormen van bemoeienis (jeugdzorg, gezondheidszorg, maatschappelijke ondersteuning, mantelzorg) met kind en gezin Het faciliteert regievoering door het gezin Het biedt inzicht in en overzicht over behoefte aan zorg en ondersteuning en mogelijkheid tot beleidsmatige sturing daarvan aan overheid (gemeentes) en verzekeraars. Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 5. Samenwerking Waarom is samenwerking broodnodig? Zorg wordt verbrokkeld gegeven Zorg wordt dubbel gegeven, tot zinloze overconsumptie toe Er ontstaan gaten in de zorg Er worden tegenstrijdige adviezen gegeven Er is geen regie Zorg is niet afgestemd op de mogelijkheden van het systeem Op essentile momenten ontbreekt de continuteit Heikele beslissingen blijven liggen Geen verantwoordelijkheden voor het totaal van de hulpverlening Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 6. Samenwerking Waarom is samenwerking in de praktijk nu zo moeilijk? Zorgverleners afkomstig van vele verschillende organisaties en vele verschillende teams Overleg nauwelijks te plannen door agendaproblemen en tijdgebrek Nooit deelname alle zorgverleners Wel met veel moeite incidenteel ronde tafel overleg maar.: Zelden meer dan n maal voor een clintsysteem Zeer tijdrovend en inefficint Meestal zonder aanwezigheid van clintsysteem Werkt stagnatie en verlamming in de hand door wachten op en verwijzen naar dit overleg Follow up vrijwel onmogelijk Digitaal Zorgnet Kind en Gezin De zorgtafel 7. Samenwerking Wat zijn de kenmerken van goede samenwerking? 1 gezin, 1 plan, 1 regie 1 regisseur Optimaliseren van ieders inbreng Heldere afspraken over besluitvorming Optimalisering van de relatie met het gezin Optimalisering van de sturing door het gezin Optimalisering van betrokkenheid bij en verantwoordelijkheid voor het krijgen van zorg bij het gezin Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 8. Digitaal zorgnet Kind en Gezin Hoe maakt digitaal zorgnet de samenwerking in de dagelijkse praktijk wel mogelijk? Het biedt communicatiemogelijkheden tussen gezin en hulpverleners: Op zelf gekozen plek Op zelf gekozen tijdstip Met kennisname van alleen de relevante en geordende informatie Met het gezin centraal als regisseur Met altijd zicht voor alle betrokkenen op de actuele stand van zaken Met transparante communicatie en administratie Met tijdwinst ten opzichte van huidige werkwijze Het maakt teamwork mogelijk zonder fysieke teamvorming Het biedt zzp-ers mogelijkheid om aan teamwork mee te doen Digitaal Zorgnet Kind en Gezin De digitale zorgtafel 9. Digitaal Zorgnet voor Kind en Gezin Wat zijn bijkomende voordelen? Meer kennis van de mogelijkheden van andere zorgverleners Betere benutting van elkaars professionele vaardigheden en zelf doen waarvoor men is opgeleid Empowerment van het gezin Betere kijk op wat nodig en haalbaar is Betere kijk op langere termijn Betere beleidsmatige planning en sturing mogelijk Op het juiste moment, de juiste tool om de Transitie van de Jeugdzorg naar de gemeentes te ondersteunen en samenwerking met de (jeugd)gezondheidszorg te behouden en zelfs te bevorderen Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 10. Digitaal Zorgnet voor Kind en Gezin Kortom: Het maakt de al vele jaren als noodzakelijk ervaren en in vele vormen nagestreefde samenwerking in de zorgverlening en ondersteuning voor kind en gezin in de dagelijkse praktijk uitvoerbaar, schept mogelijkheden voor regievoering door het gezin en leidt bij goed gebruik tot kostenbesparing. Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 11. Digitaal Zorgnet voor Kind en Gezin Wat zijn de onderdelen ervan? PZN, PERSOONLIJK ZORG NET Facebook-achtige, besloten en beschermde persoonlijke community met alle belangrijke gegevens van de zorg en ondersteuning die kind en gezin krijgen en waar onder regie van het gezin alle geaccepteerde hulpverleners toegang toe hebben SOCIALE KAART Een soort Linked-in overzicht van alle aangesloten- deskundigen, instellingen en instanties die mogelijkerwijs voor betrokkenheid bij zorg of ondersteuning in aanmerking komen MEER WETEN Toegang tot probleem gerelateerde info met links naar betrouwbare informatie op het internet FORUM Mogelijkheid voor contact met lotgenoten t BLOG Een enkele deelnemer aan digitaal zorgnet die daar animo voor heeft beschrijft daar zijn of haar ervaringen als clint of als zorgverlener. Digitaal Zorgnet Kind en Gezin Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 12. Consequenties voor werkprocessen Aanpassing nodig om Digitaal Zorgnet en centrale regie mogelijk te maken Hoe krijgt een gezin een centrale regisseur? Altijd nodig? Hoe bij zorgmijders? Hoe loopt de besluitvorming van elke zorgverlener in relatie met de centrale regisseur? Wat is er nodig om van voorschrift tot voorstel te komen? Hoe krijgt elke zorgverlener informatie over het zorgproces? Hoe komt een deel (en welk deel) van de voortgangsrapportage in het zorgportaal? Welke financile en administratieve aanpassingen zijn nodig? Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 13. Wat is er tot nog toe gebeurd rond Digitaal Zorgnet Uitgeschreven projectvoorstel voorgelegd aan diverse instellingen in Zuid Limburg in opdracht van de Provincie Limburg Een aantal instellingen wil het project gaan trekken op basis van een voorbereide samenwerkingsovereenkomst - Xonar - Atrium MC - HOZL - Mondriaan - Stichting Jeugdzorgvragers Limburg - Huis voor de Zorg Orintatie op de markt van zorgportalen Er zijn er veel en sommige zijn geschikt Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 14. zijn intussen de relevante ontwikkelingen in de omgeving Twee jaar geleden was er in Nederland nog niets op dit gebied Een jaar geleden enkele pilotprojecten Als tool voor clinten die hun zorgverleners zover moesten zien te krijgen om gegevens te leveren Uitgaande van n zorgorganisatie Nu bestuderen vele organisaties de mogelijkheden van een zorgportaal of clintenportaal voor de zorg van alleen de eigen instelling Inmiddels zijn veel ICT bedrijven aan het investeren en zijn er tientallen portalen op de markt Wat dreigt is dat iedere instelling en instantie een eigen portaal ontwikkelt i.p.v. communicatiebevordering tussen alle betrokkenen en overzicht over het totaal aan hulp en zorg ontstaat dan de zoveelste barrire Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 15. Projectvoorstel voor pilotproject Gezin aan het Stuur Regionaal zorgportaal kiezen (1 of 2 om te testen) Simulatie met echte zorgprofessionals en een clintsysteem met twee zorgportalen Afspraken over inhoud van zorgportaal Afspraken rond werkprocessen Afspraken over voorbereiding en training Uitproberen van 1 of 2 portalen bij 5 tot 8 gezinnen Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 16. Wat gaat er nu gebeuren Projectvoorstel met getekende samenwerkingsovereenkomst indienen bij Provincie Limburg Stuurgroep en projectgroep instellen Invitational conference vroeg in de herfst om iedereen er bij te betrekken Na goedkeuring door Provincie pilot project starten Digitaal Zorgnet Kind en Gezin 17. Opties voor instellingen Om de beoogde samenwerking en het gebruik en de praktische toepasbaarheid van Digitaal Zorgnet te volgen, te onderzoeken en mee te sturen: Volgen van het project en medewerkers aan pilot laten deelnemen als daarom gevraagd wordt Ondersteuning van subsidieaanvraag bij Provincie voor Pilotproject Gezin aan het Stuur en deelname aan samenwerkingsovereenkomst Deelname aan stuurgroep Digitaal Zorgnet Kind en Gezin