»Bundlinjeeffekt af arbejdsmiljøindsatsen - Business casen som dialogværktøj

Charlotte FriisAfdelingsleder

chfr@alectia.com

… hvordan (be)viser vi, at arbejdsmiljøindsatsen betaler sig?

» Formålet

1. Det er muligt at måle effekten på bundlinjen…det er svært de første gange, og nogle gange virker indsatsen faktisk ikke

2. Vi har selv et ansvar for at ændre perspektivet på arbejdsmiljøindsatser fra omkostning til investering

3. Gør ikke arbejdet med effekter til forskning – hold det enkelt, det vigtigste er, at vi får stillet spørgsmålet ”hvad vil vi have ud af indsatsen?”

»Tre pointer

Vi investerer i arbejdsmiljøet

– og får pengene

igen

» Det korte og lange lys når vi ‘regner’ på arbejdsmiljøindsatser

Opnå

Undgå

Meromsætning

Højere produktivitet

Øget kvalitet

Tab af indtægter

Øgede omkostninger

Fejl og mangler

Op mod 80 % af en virksomheds samlede omkostninger relaterer sig til dets medarbejdere.

Godt arbejdsmiljø betaler sig bl.a. fordi det kan: • Reducere sygefravær• Øge produktivitet • Øge omsætning• Højne kvalitet• Reducere omkostning til oplæring af nye medarbejdere• Reducere omkostninger til løn under sygdom, vikarer, rådgivere,

forsikringer mv.

Et eksempel:• Reduktion af det gennemsnitlige sygefravær med 1% vil med en

årsomsætning på 800.000 kr. pr. mand kunne øge virksomhedens omsætning

med 8.000 kr. pr mand.

»Hvad er argumenterne for at arbejdsmiljø-indsatsen betaler sig?

”Hvor mange procent ville du kunne optimere din produktivitet og udførelsen af dine arbejdsopgaver, hvis der blev fokuseret mere på god ledelse og på at udvikle et sundt og godt arbejdsmiljø?”

» Produktivitet er en af de skjulte effekter, man ofte glemmer at regne på…..

1 - 10 % 1 - 39 % 40 - 69 %70 - 99% 100%

1 – 10%

40 - 69%1 0– 39%

70 - 99%

100%

Jeg vil ikke kunne optimere

produktivitet

Ved ikke

Ja, jeg vil kunne forbedre min produktivitet Kilde: Alectias arbejdsmiljøbarometer 2015

1/3 svarer at de vil kunne

forbedre produktivitet

en

Et godt psykisk arbejdsmiljø øger produktiviteten

Kilde: Akademikernes psykiske arbejdsmiljø, 28.000 akademikere adspurgt 2015

Har du et godt psykisk arbejds-miljø?

I meget lav grad

I lav grad I nogen grad

I høj grad I meget høj grad

Gennemsnits selvvurderet produktivitet på skala 1-10

6,8 7,5 8,4 8,8 9,3

37 % produktivitets forskel eller400.000 kr. forskeli omsætning

»Hvordan kan man regne på arbejdsmiljøindsatsen?

» Sådan kan man regne på det!

Dialog i AMOeller MED

Hvad vil vi opnå ?

DataindsamlingForanalyseBaseline

Har vi data og kan vi finde dem og hvordan vil vi måle?

Business case

Definer løsning - regn på den og beslut hvad vi sætter i gang

Gennemfør indsatserne

Udvikle og implemente løsningen

DialogLæring

Gør regnebrættet op

Eftermåling

Indsaml data og mål op modudgangspunktet

FOA :http://www.foa.dk/amberegner

3f :Https://www.3f.dk/fagforening/arbejdsmiljoe/arbejdsmiljoeberegner

»Hvis I mangler input til jeres beregning, så hent inspiration i en arbejdsmiljøberegner

Et enkelt regneeksempel:En virksomhed vælger at sætte fokus på sygefraværet blandt gravide. De iværksætter en række tiltag, hvor der bl.a. laves en APV for hver gravid medarbejder - som løbende følges op.

• Gravide har i virksomheden gennemsnitligt 48 sygedage i graviditeten.

• Omsætningstabet pr. gravid er 222.000 kr. • Sygefraværet forventes reduceret til 10 dage svarende til en

meromsætning på 176.000 kr. pr. medarbejder.• Investering pr. medarbejder 8.000 – 15.000 kr.• Hertil kommer besparelser til vikar, fastholdelse af kvalitet, der ikke

i første omgang er estimeret.

=> Resultat til bundlinjen af indsatsen kr. 161.000 pr. medarbejder, hvis målet om en reduktion til 10 sygedage i forbindelse med graviditeten nås.

» Regn selv – og gør det enkelt

»Et par konkret cases

Andel af medarbejdere med flere end 10 årlige sygedage faldt markant:2012: 12,4%2013: 4,3%

Sygefraværet er reduceret gennem fokuseret arbejde med• Sundhedstjek• Ergonomi• Lederudvikling• Uddannelse af sundheds- og trivselsambassadører

»En kommunal Vej- og Parkafdeling

Årstal Skulder/nakkesmerter

Ryg/lænde smerter

Arme/ben/hofte smerter

Muse-skader

Træt-hed

Hoved-pine

2012 23,9 24,0 20,6 7,4 9,5 10,5

2013 20,6 13,2 19,4 7,2 6,2 5,2

»Medarbejdernes oplevelse af daglige/ugentlige smerter er faldet markant

Reduceres sygefraværet med 1 procentpoint, så øges antallet af arbejdsdage med 2,2 pr. medarbejder

Banken har øget produktiviteten gennem arbejdsmiljøindsatser indenfor:• Sundhedstjek • Fokus på helbred og trivsel• Årlig APV og handleplaner

• Den samlede selvvurderede produktivitet er fra 2011 – 2015 steget med 4,63% svarende til en effekt på bundlinjen pr. medarbejder på 60.190 kr.

• I perioden 2014 – 15 lå produktivitetsstigningen på 1,78%, hvilket svarer til en effekt på bundlinjen på kr. 23.140 pr. medarbejder.

ȯget produktivitet i en bank

Tal om investeringer i stedet for omkostninger i arbejdsmiljø – brug gerne jeres rådgivere som sparringspartnere

Opstil mål og effekter, der gør det muligt at vise, hvordan arbejdsmiljøindsatsen skaber værdi for kerneforretningen

Husk, at udbyttet stopper ikke samme år som indsatserne - effekten vil være flerårig – følg udviklingen!

Markedsfør og kommuniker jeres arbejdsmiljøindsatser og de resultater I opnår, og hvordan de spiller ind i kerneforretningen

Få den øverste ledelse med!

»Hvordan kommer vi i gang?

»Spørgsmål

Charlotte Friischfr@alectia.com22809920