Upload
erfgoedhuis-zuid-holland
View
92
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Reikwijdte verkenning
► Collectiebeherende instellingen in Zuid-Holland
► Enquête en diepte-interviews Instellingen die in principe
subsidie bij PCBF mogen aanvragen
► Verkenning niet gericht op openbare (overheid)
archiefdiensten, erfgoedinstellingen zonder collectie en
archeologische collecties
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Resultaten verkenning
Rapportage
► Stand van zaken digitalisering collecties
► Inzicht in behoeften aan digitalisering en/of Digitaal Museum
► Inzicht in financiële haalbaarheid Themafonds
► Aanbevelingen/bouwstenen met inschatting van
kosten/opbrengsten
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Enquête
► 341 erfgoedinstellingen aangeschreven
► 122 reacties
► respons 29,5%
► Ter vergelijking: inbreng NL in ENUMERATE door 143
instellingen
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Respondenten naar type instelling
Beantwoord 119, overgeslagen 3)
Museum43%
Oudheidkamer4%
Historische vereniging
29%
Overig (bijvoorbeeld een combinatie)
24%
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Digitaliseringsgraad erfgoedcollecties
Beantwoord 120, overgeslagen 2)
28%
16%
18%
31%
7%
0% - 25%
25% - 50%
50% - 75%
75% - 100%
Geen opgave inpercentages
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Vindbaarheid via website en/of portal
Beantwoord 120, overgeslagen 2)
57%
9%
5%
11%
18%
0 - 25 %
25 - 50 %
50 - 75 %
75 - 100 %
Niet digitaal toegankelijk
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Toegang tot de digitale erfgoedcollectie
Beantwoord 118, overgeslagen 4)
39%
39%
26%
26%
9%
6%
Geen online toegang
Eigen website met selectie van hoogtepunten
Via andere portal en/of website
Eigen website met digitale collectie
Via Digitale Collectie (van de RijksdienstCultureel Erfgoed)
Via Europeana
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Informatiebeleid in een beleidsplan of informatieplan
beantwoord 118, overgeslagen 4)
25%
75%
Ja
Nee
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Samenwerking
► Delfts Blauw
► ‘Drie Waarden’
► Maritiem Digitaal
► Kerkcollectie Digitaal
► Netwerk Oorlogsbronnen
► NVBT en botanische tuinen
► Stichting Volkenkundige Collectie Nederland
► Stichting Academisch Erfgoed en UB Leiden
► Samenwerking met Erfgoed Leiden en Omstreken
► Samenwerking met Streekarchief Hollands Midden
► Samenwerking van diverse historische verenigingen
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Software waarmee de erfgoedcollectie geregistreerd wordt
beantwoord 113, overgeslagen 9)
25%
25%
13%
11%
10%
5%
3%
4%
38%
Excel
Adlib
FotoBase
Access
Filemaker
The Museum System
Atlantis
Memorix Maior
Ander systeem
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Nog meer software voor registratie► Zijper Collectie Beheer Systeem (4x)
► Filemaker Pro Advance (3x)
► Cardbox (3x)
► Crossmarx (2x)
► MS Word (2x)
► Excel (2x)
► MySQL (2x)
► Omega (2x)
► Picasa (2x)
► Eigen CBS (2x)
► IrisBG (1x)
► Memorix Maior (1x)
► Software van Nationaal Mobiel Erfgoed (1x)
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Voordelen participatie in een digitaal platform
(beantwoord 103, overgeslagen 19)
72%
61%
61%
51%
38%
36%
34%
33%
29%
28%
Kennisuitwisseling inhoudelijk
Samenwerking met andere erfgoedinstellingen
Meer (andere) publieksgroepen bereiken
Gezamenlijk aanbieden van de collectie Zuid-Holland
Ontsluiten van informatie (gezamenlijke…
Kennisuitwisseling technisch (open data, linked data)
Samenwerking bij aanvragen subsidies
Gezamenlijk aanbieden informatie over de provincie…
Gezamenlijke PR en marketing campagnes
Ondersteuning bij juridische kwesties (auteursrechten)
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Quotes uit de gesprekken► Ik zou de meerwaarde vooral zoeken vanuit de gebruiker en niet vanuit instellingen en/of
provincie
► We moeten even een paar experts hebben die zeggen dit is belangrijk. Wij hoeven niet het
wiel uit te vinden
► De basis is zo belangrijk bij digitalisering, ik hoop dat daar genoeg aandacht voor zal zijn
► Let wel op continuïteit op langere termijn
► Kijk wat er op landelijk gebied gebeurt en gebruik dat
► Het pushen van topstukken is wel leuk, maar levert niet veel op. Dat is digitalisering uit de
vorige eeuw
► Ik zie het Erfgoedhuis Zuid-Holland als een huis voor het project
Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties
Nog wat uitkomsten► 66% van de respondenten noemen hun erfgoedcollectie lokaal en/of regionaal gericht
► 56% van de respondenten heeft meer dan de helft van de erfgoedcollectie
gedigitaliseerd
► 66% van de erfgoedcollecties is niet toegankelijk voor het publiek via website/portal
► belemmeringen voor deelname aan provinciaal platform: gebrek aan tijd (56%) en geld
(49%), openbaarheidsbeperkingen (36%)
► 25% van de respondenten heeft gedocumenteerd beleid op gebied van digitalisering
► 6% is opgenomen in Europeana, 9% in Digitale Collectie Nederland (RCE)
► 67% van de respondenten wisselen digitale collecties niet uit met anderen