Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansēEiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valstsbudžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbildbiedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.

Mentoringa programma.Projektu vadība. 14.daļa

Nodarbības plāns Plan of workshop

• Nevalstisko organizāciju veidi Latvijā –biedrības un nodibinājumi– Kopīgās iezīmes– Galvenās atšķirības– Priekšrocības

• Kā nodibināt biedrību?– Iesniedzamie dokumenti;– Lēmumu pieņemšanas kārtība.

• Kā nodibināt nodibinājumu?– Iesniedzamie dokumenti;– Lēmumu pieņemšanas kārtība.

• Sabiedriskā labuma organizācijas statuss– Būtība– Iegūšanas kārtība

• Associations andfoundations in Latvia

• How to establish NGO

• Public benefit organizationstatuss

NVO veidi LatvijāNGO in Latvia

Likumiskais ietvars

• Biedrību un nodibinājumu likums:

- Kā nodibināt

- Kā darbojas

- Kā likvidēt

Legal framework

• Law on association andfoundation:

- How to establish

- How to run

- How to close up

VeidiPossibilities

Formas

• Biedrība – biedru organizācija

• Nodibinājums – nodalīta manta

Forms

• Association – membershiporganization

• Foundation - an aggregate of property

Galvenās atšķirības (I)Main differences (I)

Biedrība vs Nodibinājums

• Biedrībā ir atvērta organizācija, ir biedri, kuru skaits mainās

• Nodibinājums ir «slēgta organizācija», kur nevar iestāties

• Biedrības Pamatšūniņa –biedri, domu biedri, sabiedrotie

Association vs Foundation

• Association is membership organization, members come and go

• Foundation is «closed» organization, no possibilities to enter

• In foundation - no membership, just foundersand supporters

Galvenās atšķirības (II)Main differences (II)

Biedrība vs Nodibinājums

• Biedrību viegli vadīt, pārveidot

• Nodibinājumā īpašas atrunas par vadību (obligāta kolēģiāla vadība)

Association vs Foundation

• It is more easy to administrate associationthan foundation

• There are severalrestrictions how to managefoundation (for example, 3 persons to be on board)

Kopīgās lietasCommon things

• Bezpeļņas mērķis

• NVO veids

• Viegli, ātri un lēti nodibināt

• Nav nepieciešams dibināšanas pamatkapitāls

• Nonprofit aim

• The form of NGO

• Easy and not expensive to establish

• No requirements for start-up capital

Nosaukums Name of NGO

• Skaidri un noteikti jāatšķiras no citiem nosaukumiem

• Latīņu vai Latviešu burtiem

• Nosaukums nedrīkst sakrists ar valsts vai pašvaldību institūciju/iestāžu nosaukumu

• Shall differ clearly and distinctly from other names of associations and foundations

• Only the letters of the Latvian or Latin alphabet

• shall not coincide with the names of State or local government authorities (institutions)

NVO saimnieciskā darbībāEconomic activities

• NVO ir tiesības papilddarbības veidā veikt saimniecisko darbību

• NVO ienākumus drīkst izmantot vienīgi statūtos noteiktā mērķa

• Peļņu nedrīkst sadalīt starp biedrības biedriem vai nodibinājuma dibinātājiem

• NGO have the right to perform economic activity –as complementary activity

• The income may be utilisedonly for the achievement of the goal specified in the articles.

• Profit can not be divided among the members orfounders

Statūtu + citu dokumentu paraugiExamples of Statutes and other doc

• Variet atrast šeit -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

• You can get here -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

Kā dibināt biedrībuHow to establish association

Prasības

• Vismaz 2 biedri

• Pieņem dibināšanas lēmumu

• Sagatavo statūtus

• Ievēl valdi

• Aizpilda īpašu veidlapu

• Kopā ar dokumentiem iesniedz Uzņēmumu reģistrā

Requirements

• At least 2 members

• Prepare a decision on founding of the association

• Prepare statutes or by-laws

• Elect board

• Prepare special Form

• Together with documents submit all in State Register

Dibināšanas lēmumsDecision to establish

Jānorāda

• biedrības nosaukumu;

• biedrības mērķi;

• dibinātāju vārdu, uzvārdu un personas kodu

• dibinātāju tiesības un pienākumus, ja dibinātājipar tādiem ir vienojušies;

• citas ziņas

Min requirements

• the name of the association;

• the objectives;

• the given name, surname and personal identity number offounders;

• the rights and obligations of the founders;

• other information that the founders deem necessary

Statūti (I)Statutes (bay-laws) (I)

Min prasības, kas jānorāda

• biedrības nosaukumu;

• biedrības mērķi;

• biedrības darbības termiņu (ja biedrība tiek dibināta uz noteiktu laiku);

• biedru iestāšanās un izstāšanās priekšnoteikumus;

Min requirements

• the name of the association;

• the objective of the association;

• the period of activity of the association (if an association is being founded for a certain period of time);

• preconditions for the entering into and removal from membership

Statūti (II)Statutes (bay-laws) (II)

• biedru tiesības un pienākumus;

• kārtību, kādā var noteikt biedrības teritoriālo un citu struktūrvienību (ja tādas tiek dibinātas) tiesības un pienākumus;

• biedru sapulces sasaukšanas un lēmumu pieņemšanas kārtību;

• the rights and duties of members;

• the procedures by which the rights and duties of a territorial or another division (if such are established) may be laid down;

• the procedures for the calling of a meeting of members and the taking of decisions

Statūti (III)Statutes (bay-laws) (III)

• izpildinstitūcijas nosaukumu, tās skaitlisko sastāvu, nosakot izpildinstitūcijas locekļu tiesības pārstāvēt biedrību atsevišķi vai kopīgi;

• the name of the executive body, the quantitative structure thereof, prescribing the rights of the members of the executive body to represent the association individually or collectively;

Statūti (IV)Statutes (bay-laws) (IV)

• saimnieciskās un finansiālās darbības revīzijas institūcijas uzbūvi, ievēlēšanas kārtību, kompetenci, lēmumu pieņemšanas kārtību un pilnvaru termiņus vai zvērināta revidenta iecelšanas kārtību un pilnvaru termiņus.

• the structure, procedures for election, competence, procedures for the taking of decisions and terms of office of audit institutions of economic and financial activity or the procedures for the appointing and terms of office of a certified auditor

Statūtu noformējumsThe form of Statutes

• Statūtus paraksta visi dibinātāji vai vismaz divi viņu pilnvaroti pārstāvji, un statūtos norāda to apstiprināšanas datumu.

• Paraugi šeit -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

• The articles of association shall be signed by all of the founders or by at least two authorised representatives thereof, and the date of the approval of the articles of association shall be indicated therein

• Examples here -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

Pieteikums Uzņēmumu reģistramApplication to the State Register

Pieteikumam pievieno

• lēmumu par biedrības dibināšanu;

• statūtus;

• katra valdes locekļa rakstveida piekrišanu būt par valdes locekli.

• Pieteikumu paraksta visi dibinātāji vai vismaz divi viņu pilnvaroti pārstāvji.

The following shall be appended to the application

• the decision on founding

• the articles of association;

• the written consent of each member of the executive board to be a member of the executive board.

• Shall be signed by the all of the founders or at least by two representatives authorised thereby.

Kur sniegtWhere to submit

Uzņēmumu reģistrs

• Pērses iela 2, Rīga, LV-1011

• Veidlapu meklēt šeit -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

• Valsts nodeva - EUR 11,38

• Jāmaksā PIRMS iesniedz dokumentus

• Jānorāda adrese

State Enterprise Register

• Pērses iela 2, Rīga, LV-1011

• The form of Application here -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

• Registration fee - EUR 11,38

• Should be payed BEFORE submit all documents

• Association has to have anlegal adress

Biedrības

Pārvaldes institūcijas

• Biedru kopsapulce (augstākā)

• Izpildvara – valde (koleģiāla vai vienpersoniska)

The administrative bodies

• The members’ meeting (general assembly) (highestinstitution)

• the executive institution -board (one person orseveral persons)

Kā dibināt nodibinājumuHow to establish foundation

Prasības

• Vismaz 1 dibinātājs

• Pieņem dibināšanas lēmumu

• Sagatavo statūtus

• Ievēl valdi

• Aizpilda īpašu veidlapu

• Kopā ar dokumentiem iesniedz Uzņēmumu reģistrā

Requirements

• Can be 1 founder

• Prepare a decision on founding of the foundation

• Prepare statutes or by-laws

• Elect bord

• Prepare special Form

• Together with documentssubmit all in State Register

StatūtiStatutes

Prasības

• Līdzīgi kā pie biedrības dibināšanā

• Paraugi šeit -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

Requirements

• Similar to the Statutes of anAssociation

• Examples here -http://www.ur.gov.lv/biedribas.html

Galvenās atšķirībasMain differences

• Nav biedru sapulces

• Vada Valde (min 3 personu sastāvā)

• There is no membersmeetings (general assembly)

• Administrative body – board (should consist of min 3 persons)

NVO darbošanāsHow to run NGO

• Jāatver konts bankā

• Katru gadu, līdz 31.martam VID jāiesniedz Gada pārskats

• Vairāk par to MK noteikumos - Noteikumi par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem

• You have to have an account in the bank

• Each year, till 31 March, youshould have to submit to the SRS Annual report

• More about requirements –

Noteikumi par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem

NVO darbošanāsHow to run NGO

• Katru mēnesi jāsniedz VID sociālā nodokļa atskaiti + PVN atskaiti

• Jābūt noslēgtiem un VID reģistrētiem darba līgumiem

• Each month NGO should submit to SRS several reports

• If NGO has employees, there should be signed and registered Labour agreements

Sabiedriskā labuma organizāciju statuss

Pamatlietas

• Statusu var iegūt gan biedrības gan nodibinājumu

• Ja atbilst noteiktiem kritērijiem

• Statuss dod tiesības saņemt ziedojumus un ziedotājiem nodokļu atlaides

Main information

• Association or foundation can apply to get the status

• If conform to criteria

• Status give possibility to get tax deducted donations

PamatkritērijiMain criteria

Sabiedriskā labuma darbība ir tāda darbība, kas sniedz nozīmīgu labumu sabiedrībai vai kādai tās daļai, it sevišķi, ja tā

vērsta uz labdarību, cilvēktiesību un indivīda tiesību aizsardzību, pilsoniskas sabiedrības attīstību,izglītības, zinātnes,

A public benefit activity is an activity, which provides a significant benefit to society or a part thereof, especially if it is

directed towards charitable activities, protection of civil rights and human rights, development of civil society, education, science,

PamatkritērijiMain criteria

kultūras un veselības veicināšanu un slimību profilaksi, sporta atbalstīšanu, vides aizsardzību,

palīdzības sniegšanu katastrofu gadījumos un ārkārtas situācijās, sabiedrības, it īpaši trūcīgo un sociāli mazaizsargāto

personu grupu sociālās labklājības celšanu.

culture and promotion of health and disease prophylaxis, support for sports, environmental protection, provision of assistance in cases of catastrophes and extraordinary situations, and raising the social welfare of society, especially for low-income and socially disadvantaged person groups

Kā iegūt SLO statusuHow to get PBO statuss

• NVO iesniedz VID iesniegumu par SLO statusa piešķiršanu

• pievieno savu iepriekšējā gada darbības pārskatu un turpmākās darbības plānu

• Veidlapas šeit -https://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=4678&hl=1

• NGO submit an applicationto SRS

• With last Annual Report anda Plan of further activities

• Letterheads here-https://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=4678&hl=1

Kā darbojas SLOHow to run PBO

• Katru gadu jāiesniedz īpaša atskaite VID

• Jāuzskaita ziedojumi

• Nedrīkst sadalīt mantu starp dibinātājiem, valdes vai citu institūciju locekļiem

• Each year NGO has to submit special report to SRS

• All donations should be monitored

• Prohibited to distribute NGO assets between founders, board members and others

Vērtīgi resursiValuable resources

• www.nvo.lv – iespēja pieteikties uz konsultācijām

• Latvijas Pilsoniskā Alianse –būtisks spēlētājs (www.nvo.lv)

• Ikgadējie Saeimas/NVO forumi – lai satiktu citus

• www.nvo.lv – place to getadvice

• Latvian Civic Alliance –umbrella organization (www.nvo.lv)

• Annual forums for Parliament /NGO – to meetothers

PALDIES PAR UZMANĪBU!

@providuslv facebook.com/providuslv

vards.uzvards@providus.lvprovidus@providus.lv+37167039251

PROVIDUS.LV

cietusajiem.lvsocialauznemejdarbiba.lvdemocracyoneday.comdzivotlatvija.lvkorupcijas-c.wikidot.com