FPA:s förmåner och tjänster för arbetsgivare Öppna webbtjänster på fpa.fi samt e-tjänster som kräver elektronisk autentisering 2017

Esityksen sisältö

I Arbetsgivarens förmåner i samband med utbetald

lön eller ordnade tjänster II Förmåner som är bra att känna till - rehabilitering, specialvårdspenning, pensioner III FPA:s e-tjänster till arbetsgivare

2

Arbetsgivarens förmåner i samband med utbetald lön eller ordnade tjänster

Förmåner till arbetsgivare

• Sjukdagpenning • Rehabiliteringspenning • Föräldradagpenningar • Semesterkostnadsersättning • Familjeledighetsersättning fr.o.m. 1.4.2017 • Ersättning för företagshälsovårdskostnader • Sjukvårdsersättning

4

Sjukdagpenning 1/6

• Sjukdagpenning och partiell sjukdagpenning kräver att personen i fråga är oförmögen att sköta sitt vanliga arbete. Arbetsoförmåga visas med A-läkarintyg eller B-utlåtande.

• Utbetalas till arbetsgivare till den del arbetstagaren får lön under sjuktiden.

• Betalas för semestertid till arbetstagaren. • Ansökan inom 2 månader efter att arbetsoförmågan

börjat. • Sjukdagpenningen bestäms i allmänhet utifrån

arbetsinkomster som har fastställts i beskattningen.

5

Sjukdagpenning 2/6

Sjukdagpenning • Arbetsgivare ansöker om sjukdagpenning med att

meddela löneuppgifterna i e-tjänsten för eller på blankett Y17.

• Arbetsgivaren skickar arbetstagarens läkarintyg till FPA per post.

• Självrisktid vanligen insjukningsdagen och därpå följande 9 var

• Arbetstagaren ska skicka företagshälsovårdens utlåtande till FPA om arbetsoförmågan fortsätter över 90 dagar.

6

Sjukdagpenning 3/6

• Partiell sjukdagpenning 1/2 • Arbetsgivaren gör ansökan med att meddela

löneuppgifterna i e-tjänsten eller på blankett Y17. • Bilagor som behövs

− B-läkarutlåtande − Utredning om minskad arbetstid (Arbetsavtal om deltidsarbete

eller avtalets innehåll eller av företagare utredning om minskad arbetstid i eget företag. Meddelande om utbetald lön ifall arbetsgivaren betalar heltidslön eller partiell sjukdagpenning söks på basis av inkomsetr som avvikker från beskattningen.

− Utredning om eventuellt olycksfall i sammanhaget.

FPA betalar dagpenningen till arbetsgivaren endast om arbetsgivaren betalar heltidslön för deltidsarbete.

7

Sjukdagpenning 4/6

Partiell sjukdagpenning 2/2 • Självrisktid (insjukningsdag och därpå följande 9

vardagar). − Ingen självrisktid om partiell sjukdagpenning

börjar som direkt fortsättning på period med sjukdagpenning.

• Beviljas för högst 120 dagar. • Heltidsarbete då arbetsoförmågan började • Även till arbetstagare med flera deltidsarbeten då

den totala arbetstiden är minst 35 timmar/vecka. 8

Sjukdagpenning 5/6

• Donationsdagpenning • Arbetsgivaren ansöker med att meddela

löneuppgifterna i e-tjänsten eller på pappersblanket Y17.

• Bilaga: A-läkarintyg. • Ingen självrisktid.

9

Sjukdagpenning 6/6

Dagpenning vid smittsam sjukdom Ersättning för inkomstbortfall i samband med beslut om arbetsfrånvaro p.g.a. smittsam sjukdom. • Förutsätter beslut om frånvaro, isolering eller

karantän av läkaren som ansvarar för smittsamma sjukdomar.

• Dagpenningen ersätter helt inkomstborfallet utan självrisktid. Arbetstagaren bör omfattas av den sociala tryggheten i Finland.

• Arbetsgivaren meddelar inkomstbortfallets belopp via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett Y17. • Ifall arbetsgivaren betalar lön för frånvaron, anmäler

arbetsgivaren lönebeloppet och får dagpenningen till den delen.

10

Rehabiliteringspenning och partiell rehabiliteringspenning

• Rehabiliteringspenning eller partiell rehabiliteringspenning för FPA-rehabilitering eller annan lagstadgad rehabilitering.

• Betalas till arbetsgivare som betalar sin arbetstagare lön under rehabiliteringstiden • Partiell rehabiliteringspenning kräver minst 40% förkortad

arbetsdag p.g.a. rehabiliteringen men med full lön.

• Betals ej för självrisktiden (vanl. 1:a rehabiliteringsdagen)

• Arbetsgivare meddelar löneuppgifterna i e-tjänsten eller på blankett Y17r.

• Bestäms vanligen som sjukdagpenning. • Ansökan inom 4 mån efter rehabiliteringens början.

11

Föräldradagpenningar 1/2

• Arbetsgivare ansöker genom att meddela löneuppgifterna via e-tjänsten eller på blankett Y17r.

• Om arbetsgivaren betalar lön eller motsvarande ersättning för moderskaps- särskild moderskaps-, faderskaps eller förädraledighet kan dagpenningen till den delen betalas till arbetsgivaren. • Moderskapspenning betalas för 105 vardagar. • Föräldradgpenning betalas till modern eller fadern för 158

vardagar. • Faderskapspenning högst 54 vardagar, varav 1-18 vardagar

under moderskaps- och föräldraledigheten och innan barnet fyller 2 år/inom 2 år efter adoptionen.

• Rätten till faderskapsledigt upphör inte fastän familjen får ett barn till.

12

Vanhempainpäivärahat 2/2

• Särskild moderskapspenning kan betalas före moderskapspenningen om arbetsuppgifterna eller – förhållandena kan vara till skada för arbetstagaren eller fostret och arbetsgivaren inte kan ordna med annat arbete som utesluter riskfaktorerna.

Olika ansökningstider för olika föräldradagpenningar.

13

Semesterkostnadsersättning 1/3

• Till arbetsgivare som på basis av lag eller annan förordning är skyldig att betala semesterlön eller semestersättning för familjeledighet.

• Ansökan i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare eller på blankett Y18.

• Ersättning även för sparade semesterdagar • Ingen ersättning för kalendermånader då

arbetsdagarna är fler än de föräldralediga dagarna. Då samlas semester på basis av arbete.

14

Semesterkostnadsersättning 2/3

• Ersättning betalas för 2,5 dagar varje kalendermånad som berättigar till semester och för vilken föräldrapenning har betalats i minst 14 dagar.

• Ifall moderskaps- eller föräldraledigheten inletts 1.4.2016 eller senare och fortsätter över 156 vardagar, betalas ersättningen endast för lagstadgad semesterkostnader.

• Ansökan via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett SV 18r.

• Ansökningstid inom 6 mån efter föräldradagpenningperioden tar slut.

• Utbetalas efter förädradagpenningperioden. • Kan betalas efter enskilda perioder om

föräldradagpenningen tas ut i olika etapper. 15

Semesterkostnadsersättning 3/3

Belopp • Arbetsgivaren meddelar den semesterlön som samlats under

föräldragpenningperioden eller semestersättningens reella belopp.

• Om moderskaps-, faderskaps-, eller föräldraledigheten har börjat 1.4.2016 eller senare, ska endast semesterlön/ semesterersättning för lagstadgad semester meddelas.

• FPA räknar semesterkostnadsersättningen utifrån årsinkomsten somvarit grund för dagpenningen: Årsinkomsten divideras med 300. Denna dagsinkomst höjs med koefficienten 1,26. • Ersättningen är högst det belopp som arbetsgivaren varit

skyldig att betala i semesterlön förhöjd med lönekoefficienten. Ersättningen kan således vara högre än vad arbetsgivaren har betala i semesterlön.

16

Familjeledighetsersättning från 1.4.2017

• Familjeledighetsersättningen är en engångsersättning på 2 500 euro som betalas till arbetsgivaren då en kvinnlig arbetstagare är moderskapsledig med full lön minst en månad (alt. Föräldraledig adoptivmor).

• Ansökan inom 6 månader efter föräldradagpenningeperiodens slut på samma sätt som semesterkostnadsersättning.

• Lagen i kraft 1.4.2017. Ansökan från maj 2017 via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett SV18.

17

Företagshälsovård 1/6

• Arbetsgivare är skyldiga att ordna förebyggande företagshälsovård för sina anställda (ersättningsklass I). Arbetsgivaren kan på frivillig basis ordna sjukdvårdstjänster på allmänläkarnivå (ersättningsklass II).

• Företagshälsovårdens innehåll definieras i lagen om företagshälsovård och ersättningarna i sjukförsäkringslagen.

• FPA ersätter arbetsgivare nödvändiga och skäliga företagshälsovårdskostnader årligen

• Ansökningstiden är 6 månader efter räkenskapsperiodens slut.

18

Företagshälsovård 2/6

Ersättningar för företaghälsovårdskostnader FPA fastställer årligen ett kalkylerat maximibelopp för kostnaderna per arbetstagare i ersättningsklasserna I och II. Ersättningen är högst 50% eller 60% av det kalkylerade maximibeloppet. Ersättningen kan inte vara högre än maximibeloppet per arbetstagare (arbetsplatser med över 10 anställda) eller per arbetsgivare (under 10 anställda). • Kostnadernas kalkylerade maximibelopp/arbetstagare för

räkenskapsperioden 2016: • 169,00 euro i ersättningsklass I • 253,40 euro i ersättningsklass II

19

Arbetsgivarens företagshälsovård: maximibelopp för kostnader och ersättningar

20

253,40 €

126,70 €

169,00 €

Ersättningsklass II Kostnad/person

Ersättningsklass I Kostnad/person

Ersättningen för nödvändiga och skäliga kostnader av det kalkylerade maximibeloppet per arbetstagare*

Maximibeloppen för räkenskapsperioden 2016

101,40 € 84,50 €

Ersättn. 60 %* Ersättning/ person

Ersättn. 50 % Ersättning / person Ersättning / person

Ersättn. 50 %

* Jämför maximibelopp/arbetsgivare dvs. Förhöjning för liten arbetsplats med högst 9 anställda => maximibelopp/person x 10. * ersättningen kan vara 60 % om det i arbetsplatsens praxis ingår avtalade modeller för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av arbetsförmågan.

Företagshälsovård 3/6

Ersättningsvillkor • Arbetsgivaren och företagshälsovårdens serviceproducent har

skriftligt avtal om anordnande av företagshälsovård. • Verksamhetsplan har gjorts upp i samarbete. • Tjänsterna är avgiftsfria för arbetstagaren. • Verksamhet enligt god företagshälsovårdspraxis:

• Verksamheten planeras, genomförs, följs upp och utvärderas. • Syfte att förebygga hälsoskador som orsakas av arbete samt

främja arbetstagarens arbesförmåga och hälsa. • Kompententa aktörer: företagsläkaren och -hälsovårdaren är i

nyckelposition. Sakkunniga används vid behov och planenligt. • Serviceproducenterna bör ha verksamhetstillstånd. • Utförd arbetsplatsutredning. Gäller arbetsgivare från och med

räkenskapsperioden 2016, företagare från år 2017.

21

Företagshälsovård 4/6

Vad ersätts? • Utredning av arbetsförhållanden och bedömning av

arbetets belastning • Hälsokontroller • Informering, vägleding och rådgivning • Uppföljning och främjande av arbetsförmågan för

arbetstagare med nedsatt • Utredning av rehabiliteringsbehov • Vägledning och rådgivning om rehabilitering • Vaccineringar som är nödvändiga i arbetet • Förstahjälpenberedskap • Sjukvård med tyngd på arbetshälsa • Laboratorie- och radiologiska undersökningar

(L om företagshälsovåd 12 § ja 14 §)

22

Företagshälsovård 5/6

• Med arbetsgivarens medgivande kan FPA komma överens om att ersätta företagshälsovårdskostnaden direkt till serviceproducenten, ifall tjänsterna upprätthålls på egen eller flera arbetsgivares gemensamma företagshälsostation. Även kallat PATU-förfarande.

• Serviceproducenten ansöker om ersättningen istället för arbetsgivaren och ser till att arbetsgivaren inte skickar in en särskild, egen ansökan.

• I andra situationer kan serviceproducenten inte direkt ansöka om ersättningen.

• Förfarandet avlöser inte arbetsgivaren från andra skyldigheter enligt med lagen om företagshälsovård.

23

Företagshälsovård 6/6

Ersättning som bygger på PATU-förfarandet förutsätter • ramavtal med FPA och serviceproducenten

(arbetsgivarens egen eller med andra arbetsgivare gemensamma företagshälsostation, rf) och

• anslutningsavtal med de arbetsgivarkunder som ansluter sig till förfarandet och som skaffar sina huvudsakliga tjänster av serviceproducenten enligt ramavtalet.

24

Sjukvårdsersättning till arbetsgivare

• Arbetsgivaren kan ansöka om sjukvårdsersättning för sjukvårdstjänster som inte ingår i företags-hälsovårdsavtalet (t.ex. personalförmåner som tandvård).

• Ansökningstiden är 6 månader betalningsdagen • Ersättningsansökan som redovisning på SV 131r. • Till redovisningen bifogas

− fullmakter av arbetstagarna som fått vård SV 127r − utredningar över vård, undersökningar, läkemedel eller resekostnader − betalningskvitto krävs om ersättningsansökan gäller resekostnader med

specialfordon (t.ex. taxi) eller om det förflutit över 6 månader efter vården.

• Ansökningarna ska ordnas i samma ordning som kostnaderna för arbetstagarna uppges i redovisningsblanketten.

• FPA ersätter inte kostnader för sjukvård som ingår i företagshälsovårdsavtalet. 25

Förmåner som är bra att känna till

26

Förmåner som är bra att känna till

• Rehabilitering • Specialvårdspenning • Pensioner

27

Rehabilitering 1/2

• FPA främjar hälsa, arbetsförmåga och kontinuitet i yrkeskarriären med hjälp av rehabilitering.

• Arbetsgivaren kan ansöka om KIILA-rehabilitering till arbetsplatsen eller för en arbetsgemenskap.

• Planeras i samarbete med arbetsgivaren/närmste förmannen, företagshälsovården, FPA och rehabiliteringsproduenten.

• Arbetstagaren kan själv söka sig till FPA-rehabilitering t.ex. på rekommendation av företagshälsovården (för olika sjukdomsgrupper, kurser för bättre arbetsförmåga, psykoterapi).

28

Rehabilitering 2/2

Ansökan om KIILA-rehabilitering • Sökande kan vara företagshälsovården,

arbetsgivare, föreningar, förbund, men också en enskild arbetstagare.

• Löpande ansökningstid året om. • Elektronisk ansökan för organistationer. • Pappersansökan för enskilda personer.

• www.fpa.fi/arbetsgivare-rehabilitering

29

Specialvårdspenning

• Tillfällig ersättning för utebliven utkomst till vårdnadshavare som deltar i sjukvården eller rehabiliteringen av barn under 16 år.

• Vårdnadshavaren ska p.g.a. barnets vård vara förhindrad att sköta sitt arbete på heltid eller nästa heltid vilket orsakar utebliven inkomst.

• Barnets ålder, vårdplats, sjukdomens svårighetsgrad och skede i vården har betydelse om penningen beviljas.

• Till ansökan behövs läkarutlåtande D och arbetsgivarens anmälan om arbetstagarens frånvarotid utan lön.

• Ansökningstid 4 månader. • www.fpa.fi/specialvårdspenning

30

Pensioner

• För arbetstagare utgör arbetspensionen som arbetspensionsbolagen betalar den huvudsakliga pensionen.

• Om pensionen är liten kan arbetstagaren också ha rätt till folkpension och garantipension från FPA.

• www.fpa.fi/pensionar

31

FPA:s tjänster för arbetsgivare

32

Servicekanaler

• www.fpa.fi/arbetsgivare • e-tjänster som kräver autentisering. • Pappersblanketter > fpa.fi/blanketter • Arbetsgivarlinjen 020 692 239 • FPA-byråer och samservicesställen • Post

33

Elektroniska tjänster för arbetsgivare 1/3

FPA:s 4 elektroniska tjänster för arbetsgivare erbjuder ett snabbt alternativt att skicka ansökningar och meddelanden till FPA. • E-tjänsten för arbetsgivare (arbetstaragarvis) • Ilmoitin.fi -tjänsten (filer ur löneprogrammet) • E-tjänsten för företagshälsovårdsersättningar • E-tjänsten för ansökan om KIILA-rehabilitering (på

finska) www.fpa.fi/etjanst-arbetsgivare

34

Elektroniska tjänster för arbetsgivare 2/3

• E-tjänsterna för arbetsgivare kräver • Katso-autentisering, d.v.s. en Katso-kod • Katso-koden ska anknyta till arbetsgivarens

Katso-auktorisering för organisationer • Katso-koden ska omfatta den FPA-behörighet

som gäller för tjänsten i fråga (olika behörigheter för dagpenningar respektive företagshälsovården)

• Ytterligare information om Katso-autentisering, auktorisering och behörigheter finns på webbplatsen www.yritys.tunnistus.fi

35

Elektroniska tjänster för arbetsgivare 3/3

Via de elektroniska tjänsterna för arbetsgivare kan man

• Ansöka om moderskaps-, faderskaps- och föräldrapenning för de tid arbetstagaren varit familjeledig

• Ansöka om sjukdagpenning för sjukfrånvaro som arbetstagaren har fått lön för

• Ansöka om ersättning för arbetsgivarens kostnader för företagshälsovård (blankett SV 98a TTH)

• Ansöka om semesterkostnadsersättning och familjeledighetsersättning för föräldradagpenningperioden (blankett SV 18)

• Meddela oavlönad frånvarotid • Meddela s.k. 6 månaders lön som grund för beräkning av

dagpenningsbelopp • Se tidigare skickade elektroniska ansökningar och

meddelanden, FPA:s beslut och utbetalningar. 36

Telefonservice

• Arbetsgivarlinjen betjänar vardagar kl. 9–16 på numret 020 692 239.

• När du ringer välj 1. om du vill fråga om sjukdagpenning, rehabilitering eller rehabiliteringspenning eller 2. om du vill fråga om familjedagpenningar eller ersättningar i samband med

familjeledigheter.

• Frågor om företagshälsovårdsersättningar besvaras på handläggningsställena: www.fpa.fi/foretagshalsovard/kontakt

37

Post

• Dagpenningsansökan med bilagor kan skickas till adressen:

FPA, PB 26, 00056 FPA • Arbetsgivare och företagare postar sina ansökningar

om företagshälsovårdsersättning till närmaste FPA-byrå eller direkt de ställen som handlägger ansökningarna: ww.fpa.fi/kontakta-oss-foretagshalsovard

Närmare information: www.fpa.fi/kontaktaoss

38