Upload
sod-next
View
6
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
In onze reeks 'vraag het de specialist' voor de website www.share2connect.nl deze keer aandacht voor MS Sharepoint in relatie tot documentmanagement, informatievoorziening. Onze specialist Henri van 't Ende geeft antwoord op uw vragen.
Citation preview
januari 2010 Sharepoint 1
Vraag het de Expert
Sharepoint en DIV
Hendri van ‘t Ende
januari 2010 Sharepoint 2
Wat is Sharepoint
• Software product van Microsoft
• Het is een ontwikkelplatform
• Wat kun je er mee– Samenwerken met collega’s– Informatie publiceren en zoeken– Doorontwikkelen om bedrijfs-
informatieprocessen efficiënten te laten verlopen of op een andere wijze
januari 2010 Sharepoint 3
Inhoud
• Het product sharepoint?
• Waar is het geschikt voor?
• Hoe implementeer je het?
januari 2010 Sharepoint 4
Wat is SharepointIntegratie
Exchange
Office
Active Directory
januari 2010 Sharepoint 5
Hoe ziet het eruit?
januari 2010 Sharepoint 6
Hoe ziet het eruit?
januari 2010 Sharepoint 7
Hoe ziet het eruit?
januari 2010 Sharepoint 8
Geschikt als DMS en of Archief?
– Volgens Microsoft is Sharepoint een volwaardige
Enterprise Content Management oplossing - Sharepoint is DoD 5015.2 gecertificeerd en heeft er
oplossingen voor. Zie ook de blog van Bart Wesselshttp://blogs.microsoft.nl/blogs/bartwe/archive/2008/02/09/announcing-the-dod-5015-2-resource-kit-for-sharepoint-server-2007.aspx
- Er zijn al cases waar Sharepoint als DMS wordt ingezet
Zoals inspectie van werk en inkomen- ‘t is geen hummingbird, - maar ‘t integreert wel heel erg goed met de rest
van de organisatie. Waardoor ECM echt gaat leven.
januari 2010 Sharepoint 9
Geschikt als DMS en of Archief?
Samengevat– ! Het kan allemaal wel.– Het is een ontwikkelplatform, je kunt het inrichten zoals je wilt– Kosten aan verbonden– ! De kern is delen van kennis en samenwerken. – Je zult wellicht concessies moeten doen op je vakgebied.– Maar wint als organisatie een hoop op ECM
januari 2010 Sharepoint 10
Voor welke organisaties?– Organisaties waar kennis/informatie gedeeld dient te worden– Organisaties waar bovenregionale problemen spelen– Organisaties die min of meer wel gekozen hebben voor
Microsoft- Organisatie met ambities om op een nieuwe manier samen te
werken.
januari 2010 Sharepoint 11
Implementatie samenspel
Business /
Organisatie
ICT afdelingTechnologie
partner
Communicatie
januari 2010 Sharepoint 12
Implementatie aandachtspunten• Het moet wat te bieden hebben voor de
gebruikers, wat wordt er makkelijker?– Vanuit huis bij je documenten kunnen– Sneller informatie vinden– Versie beheer
• Zorg voor een goed ingericht project.• Werk samen in het implementatiespel. • Zorg dat het MT erachter staat en ook gebruik
maakt van sharepoint• Selecteer een goede Microsoft Partner
januari 2010 Sharepoint 13
Implementatie projecten• Één standaard sjabloon• Train teamsite eigenaren hoe een site te
beheren• Train alle mensen hoe samen te werken• Zorg voor beheer, als iets niet werkt• Denk na over de aansluiting met projectbureau.
– Hoe krijg je een projectnummer, link je dit aan de teamsite
– Wat doe je als de projectleider vertrekt– Wat doe je als het project is afgelopen, wie zorgt voor
archivering van het project en terug vindbaarheid
januari 2010 Sharepoint 14
Implementatie afdelingsportal
• Weet welke functionaliteit je wilt realiseren
• Train alle mensen hoe samen te werken in sharepoint.
• Zorg dat vernieuwingen ingediend en gerealiseerd kunnen worden
• Zorg voor beheer
• Begin snel maar eenvoudig
• Eerste jaar geen maatwerk
januari 2010 Sharepoint 15
Chief collaboration
• Sharepoint is samenwerken.• Niemand is integraal verantwoordelijk dat
er effectief wordt samengewerkt. • Die verantwoordelijkheid komt vaak in de
lijn.• Denk eens na over een Portal eigenaar
– samenwerking– zorgt voor ontwikkelingen– etc
januari 2010 Sharepoint 16
http://www.share2connect.nl
Vragen?Mail/bel me
[email protected] 0646272844