Embed Size (px)
Citation preview
VERKSTED I SAMLINGSUTVIKLINGLA DE RETTE SLIPPE UT
GJØVIK , 18. MARS 2016
Jannicke Røgler, rådgiver ved Buskerud fylkesbibliotek
Innhold for dagen
Veksling mellom «teori», deltagelse og tid for refleksjon
Pauser og lunsj
Mål for dagen:- Inspirasjon- Minke kasseringsangst- Lære om ulike verktøy og metoder
Illustrasjoner fra trangtihylla.wordpress.com
Litt om meg
› Master i bibliotekfag, 2008› Deltager på 1. bibliotekarprogrammet ved HiOA siden
2009› 26 år som bibliotekar› Rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 9 årene› Leder Buskerudgeriljaen og SAMSTAT › Blogg: http://jannicke.webloft.no› Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro› Vært medlem i hovedstyret i NBF og IFLAs seksjon for
education and training› Leder av SAMSTAT› Medlem av programgruppen for økt digital deltagelse
nedsatt av KMD
Agenda
› Hvorfor kassere› Om samlingsutvikling› Omløpstall› CREW› Kriterier for kassering› Teknikker og verktøy for kassering› Eksempler
Presentasjon av kasseringskandidater
Virkeligheten bak tallene
Biblioteklovens § 1., formålsparagrafen
Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet(Lov om folkebibliotek)
› En samling som oppfyller disse kravene er det rimelig å kalle relevant.
› En slik samling tilfredsstiller brukernes ønsker om adgang til de nye bøkene (aktualitet).
› Den ivaretar interessene til ulike brukere med ulike behov (allsidighet).
› Den legger samtidig vekt på bøkenes kvalitet.
Samlingsutvikling – kassering
› Samlingsutvikling er dynamisk og endrer seg i takt med samfunnsutviklingen
› Samlingsutvikling inkluderer:PlanleggingEvalueringInnkjøpKasseringFjernlån Formidling(Byberg)
Universell utforming
› Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m?› Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maks 1,8 m?› Er høyden fra
gulv til lavestereol/utstillings-stativ minimum0,3 m?
Beholdning av bøker 2013
Ulike strategier for samlingsutvikling:
› 1. Fortsetter som før og kasserer når hylla og magasinet er fullt
› 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov
- Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen
› 3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur
› Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.
Tønsbergs arbeid med samlingsutvikling
https://sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/
En gave er ikke alltid en gave
Omløpsbegrepet
› Omløpstallet er utlånet delt på bestanden
› Omløpstallet er et mål for den faktiske bruken av en samling
› Et omløpstall på 2,0 betyr at bøkene i gjennomsnitt lånes ut to ganger i året
› Omløpstallet bør bygge på antall førstegangsutlån. En fornyelse må betraktes som en forlenget utlånsperiode
› Omløpstallet kan betraktes som et operativt signal for kvaliteten på drift og samlingsutvikling i det enkelte bibliotek
› Lave omløpstall er et varsel om at tiltak bør settes inn
Kassering er det enkleste tiltaket for å øke omløpet
Omløp Sverige og Norge
Omløpstall Sverige Norge Sverige Norge
2014 2014 2014 2014
Befolkning (000)
Bøker brutto Bøker brutto Bøker netto1. gangsutlån
Bøker netto1. gangsutlån
100+ 1.97 1.77 1.43 1.16
50-100 1.73 1.45 1.33 1.02
20-50 1.62 1.27 1.27 0.94
10-20 1.23 1.04 0.88 0.79
5-10 1.01 0.69 0.76 0.53
under 5 0.88 0.38 0.64 0.33
Omløpstall på Gjøvik for bøker 2014
Innbyggere Barn skjønnM-T-U
Voksen skjønnM-T-U
Barn fagM-T-U
Voksen fagM-T-U
Over 20 tusen
1,3 - 1,8 - 2,3 0,9 - 1,4 - 1,9 0,7 - 1,2 - 1,7 0,4 - 0,9 - 1,4
Gjøvik 2014 0,8 0,42 0,4 0,23
M – Minimum T – Tilfredstillende U - Utmerket
Størrelsen på boksamlingen
› Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.
› Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda.
› Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.
› Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.
› I Norge 2013 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 17,7 millioner til et sted mellom 10 og 15 millioner bind
Total bokbestand for Gjøvik 2014: 156 144Med IFLAs retningslinjer mellom 60 000 og 90 000 eksemplarer.
Mulig å kassere for mye?
Hvor mye skal man kassere og når?
Generell regel er å kassere omtrent det samme antall som du legger inn i løpet av et år
1 bok inn
1 bok ut
Kassering bør være en del av daglig drift.
Folk tror at alt vi har på hyllene er santHelse, jus, reisehåndbøker…
Troverdighet
Hvorfor kassering og hvorfor CREW
› Seks fordeler med kassering:
› Du sparer plass.
› Du sparer alle for tid.
› Du får en mer tiltalende samling.
› Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé.
› Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.
› Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.
MUSTIE – hentet fra CREW-manualen
M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres
S = Superseded. Avløst eller erstattet av annet utgave
T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær
I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne
E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernån eller i elektronisk form
Dewey
Hver Dewey-klasse har tre ulike formler:
› Siste utgave. Antall år siden sist utgave (sier noe om hvor gammelt innholdet i boka er)
› Brukerkategorien. Hvor lang tid har boka vært på biblioteket uten å ha vært i bruk (antall år siden siste gang boka ble lånt ut)
› MUSTIE
For eksempel betyr 8/3/MUSTIE: Vurder kassering for bøker i denne klassen når siste utgave er eldre enn 8 år og/eller siste utlån var lenger enn tre år siden, og/eller boka oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE.
Lokalhistorie
› Utslitte eksemplarer eller manglende sider
› Vurder reparering
› Hva finnes digitalt
› Hvor lokal er lokalhistorien
› Digitalisering
› Billedsamlinger
Hva gjør vi med referansesamlingen?
Nasjonale og fylkesvise tall
Omløp inndelt etter kostragrupper
Fylkesvise forskjeller
Omløp fordelt på brutto- og nettoutlån
• Fornyelsene utgjør en stigende andel av det samlede utlånet• I 15 bibliotek rundt Oslofjorden økte fornyelsesprosenten for bøker fra
18% i 2008 til 28% i 2013
Faglitteraturens lave omløp
Innbyggere
1. gangsutlån 2009 Voksen fag
1. gangsutlån 2013 Voksen fag
1. gangsutlån2009Barn fag
1. gangsutlån2013Barn fag
50 tusen + 0,70 0,62 0,95 1,03
20-50 tusen 0,66 0,52 0,92 0,81
10-20 tusen 0,53 0,43 0,77 0,72
5-10 tusen 0,38 0,32 0,65 0,58
Under 5 tusen 0,24 0,20 0,51 0,51
Gjøvik 2014 0,23 0,4
Undersøkelse om sakprosa
Slaattaas undersøkelse om innkjøpsordningen for sakprosa fra 2008
Omløp Deichman – fagbøker for barn
Anbefalte normer for omløpet
Anbefaling for hele boksamlingen
Minimum Tilfredsstillende Utmerket
Storbyer 1,0 1,5 2,0
Over 20 tusen 0,8 1,3 1,8
10-20 tusen 0,6 1,1 1,6
• Terskelverdiene er basert på skjønn• Beregnet av dagens netto omløpstall• Faste verdier som kan være oppnåelige for alle bibliotek i løpet av fire-fem år • Forslaget er basert på faste avstander mellom kommunegrupper
og mellom ambisjonsnivåer
Anbefaling barn/voksen fag/skjønnInnbyggere Barn skjønn
M-T-UVoksen skjønn
M-T-UBarn fag
M-T-UVoksen fag
M-T-U
Storbyer 1,5 - 2,0 - 2,5 1,0 - 1,5 - 2,0 0,8 - 1,3 - 1,8 0,6 - 1,1 - 1,6
Over 20 tusen 1,3 - 1,8 - 2,3 0,9 - 1,4 - 1,9 0,7 - 1,2 - 1,7 0,4 - 0,9 - 1,4
10-20 tusen 1,2 - 1,7 - 2,2 0,8 - 1,3 - 1,8 0,7 - 1,2 - 1,7 0,4 - 0,9 - 1,4
M – Minimum T – Tilfredstillende U - Utmerket
Bibliotek, ikke arkivI hvilken gradskal vi ha bøker på hyllene som ingen etterspør?
Når er en reisehåndbok for gammel?
Utnytt biblioteksystemets rapporter
› Ikke utlånt tre siste år› Ikke på plass› Omløpshastighet› Samlingens totale alder fordelt på
Dewey-klasser
Automatisering av rutiner
› Kvantitativ/kvalitativ kassering av lydbøker og filmer ved Tønsberg og Nøtterøy bibliotek
› Lydbøker (maks 125 utlån)
› Filmer ( maks 175 utlån)
Hvittingfoss filial i Kongsberg kommune
Cop. Rune GuneriussenKunst med bøker fra Vestfossen
Noen oppmuntrende ord› Jeg er stolt over å ha en stor samling
› MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek.
› Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering
› MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.
› Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgen
› MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter.
Formidling, formidling, formidling…
Fra ord til data til handling
Referanser:
› http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa
› Røgler og Høiviks artikkel i NTIK http://ntik.dk/2015/Nr3/Hoeivik.pdf
› Bilder fra kasseringer: https://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
› SAMSTAT http://samstat.wordpress.com/
› Jakten på det unike – statistikk https://sites.google.com/site/bibliotekindeksoslofjord/
› https://trangtihylla.wordpress.com/
