Upload
outi-lammi
View
1.976
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Luentoni Vaasan kesäyliopiston viestintäpäivänä 20.11.2014.
Citation preview
@outilammi #viestintävaasa
VAIKUTA VARMASTI
esitysgrafiikalla
Outi Lammi@outilammi
www.outilammi.fi
Viestintäpäivä, Vaasan kesäyliopisto 20.11.2014
@outilammi #viestintävaasa
Kouluttaja Tietokirjailija
#microsoft#office365 #esn
#esitysgrafiikka#mindmap
#pc #OSX #iOS
#tuottavuus#työssäoppiminen#uusityö
@outilammi #viestintävaasa
SUUNNITTELU
MATERIAALI
ESITTÄMINEN
Entä jos ajattelisi esitykseen valmistautumista pelin tapaan? Silloin ei voisi edetä seuraavalle tasolle ennen kuin on selvittänyt nykyisen.
@outilammi #viestintävaasa
• esitysmateriaali• verkkojakelu• somesisältö• e-kirja• tarjoukset (!)
• helppo käyttää• monenlaista sisältöä• sallii visuaalisuuden• useita käyttökohteita
• ”powerpointkulttuuri”• standardinomaisuus: ”missä
puhe, siellä PowerPoint”
• ns. push media
• heikot tekniset taidot• ennakkoluulot• yksipuolinen käyttö
S W
O T
@outilammi #viestintävaasa
missä
mitä tarkoitusta varten
miksi juuri minä
milloin
kenelle
#1 Kysy viisi kysymystä.
@outilammi #viestintävaasa
Kenelle valmistelet esityksen?
Ohjautuu tunteella?
Rakastaa hyviä tarinoita?
Nukahtaa kun näytät numeroita?
Ahdistuu, jos et näytä numeroita?
Järjestelmällinen ja analyyttinen?
@outilammi #viestintävaasa
#2 Rajaa ja karsi!MUTTA KUN MEILLÄ ON TOTUTTU SIIHEN, ETTÄ
NÄISSÄ ON KAIKKI.EI KUKAAN KUITENKAAN
MUISTA ”KAIKKEA”! Äläkä edes suunnittele sanasta sanaan sisälukua.
@outilammi #viestintävaasa
Esityksellä on aina jokin konteksti
Ydinviesti
Aihe*
Kaikki mahdollinen sisältö, lähteet, ideat.
* Tavoite
Yksittäisten diojen määrän laskeminen on ajanhukkaa. Laske mieluummin mikä on esityksen sisältämän informaation suhde esitykselle varattuun aikaan nähden.
@outilammi #viestintävaasa
12200
60000
2440032000
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
0 10 20 30
0
50
100
150
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Lorem Ipsum0
50
100
150
0 2 4 6 8Jos puhut vain tästä, miksi näytät muut? Jos puhut kaikista, miksi et varaisi niille omaa sivua?
@outilammi #viestintävaasa
Kuvan käyttöohjeita
• Tämä dia edustaa tyypillistä PowerPoint-lookia, joka tuli tutuksi jo ohjelman ensimmäisestä versiosta ja on kuolettavan tylsä!
• Tiesitkö, että useimpien esitysgrafiikkaohjelmien pohjiin (template) voi määritellä lähes millaisia layouteja tahansa?
@outilammi #viestintävaasa
Lemmikit alueen talouksissa
600
400
150 125 50
Koira Kissa Linnut Jyrsijät Matelijat
@outilammi #viestintävaasa
Consectetur adipiscing elit
Quisquam Dolorem Adipisci Dignissim Placerat
Aliquam 12090 650 12500 125
Fringilla 11000 750 10500 100
Tincidunt 9000 500 9500 90
Sagittis 8500 450 11000 85
@outilammi #viestintävaasa
Consectetur adipiscing elit
Quisquam Dolorem Adipisci Dignissim Placerat
Aliquam 12090 650 12500 125
Fringilla 11000 750 10500 100
Tincidunt 9000 500 9500 90
Sagittis 8500 450 11000 85
sommittelusäännöt ≠ koristelu
”An attractive presentation is just a byproductof an effective presentation.”
(Unknown)
Asioiden merkitys on mahdollista kertoa värillä, koolla tai muodolla samalla tavalla kuin tehdään esimerkiksi peleissä ja liikennemerkeissä. Voit soveltaa tätä diaesityksiä tehdessäsi.
Seuraavasta kuvasta puuttuu kontrasti, mutta siinä on myös kontrastia, joka ei merkitse mitään. Löydätkö nämä?
@outilammi #viestintävaasa
Hirviöhavainnot Suomessa
0
100
200
300
400
500
600
2008 2009 2010 2011
KP
L
Ankeuttajat Örkit Trollit
@outilammi #viestintävaasa
”SLIDEUMENT” DIAESITYS
MUTTA: Diaesityksistäkin on mahdollista erottaa omat ”tekstilajinsa”. Viisi kysymystä (#1) auttaa sinua ratkaisemaan sopivimman.
@outilammi #viestintävaasa
Vieläkö tämän jälkeen haluat lukea luettelosi ääneen ja sanasta sanaan?
• Siihen mennessä kun olen lukenut tämän tekstin ääneen • osittain sinusta poispäin kääntyneenä, tietenkin
• sinä olet ehtinyt lukea saman tekstin hiljaa itseksesi.
• Lisäksi olet ehtinyt• tarkistaa sähköpostisi
• tviitata tai kertoa Facebookissa miten joudut taas katselemaan yhtä kauheaa ”poverpointtia”
• pitkästyä kuollaksesi ja suunnittelemaan näköiseni voodoonuken, johon pistelet neuloja illalla.
@outilammi #viestintävaasa
Vaihtoehto luettelolle, 1
Pääkohta 1Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sedposuere interdum sem. Quisque ligula eros ullamcorper quis, lacinia quis facilisis sed sapien.
Pääkohta 2Mauris varius diam vitae arcu. Sed arcu lectus auctor vitae, consectetuer et venenatis eget velit. Sed augue orci, lacinia eutincidunt et eleifend nec lacus.
Pääkohta 3 Donec ultricies nisl ut felis, suspendisse potenti. Lorem ipsumligula ut hendrerit mollis, ipsum erat vehicula risus, eu suscipit semlibero nec erat. Aliquam erat volutpat.
@outilammi #viestintävaasa
Vaihtoehto luettelolle, 2
Donec ultricies nisl ut felis.
Lorem ipsum ligula ut mollis.
Ipsum erat vehicula risus.
Mauris varius diam vitae arcu.
Sed arcu lectus auctor vitae.
Consectetuer et venenatis eget.
Lorem ipsum dolor sit amet.
Consectetuer adipiscing elit.
Sed posuere interdum sem.
@outilammi #viestintävaasa
Lorem ipsum dolorsit amet, consec-tetuer adipiscingelit. Sed posuereinterdum sem.
Quisque ligula erosullamcorper quis, lacinia quis facilisissed sapien.
Mauris varius diamvitae arcu. Sed arculectus auctor vitae, consectetuer et venenatis eget velit.
Vaihtoehto luettelolle, 3
• Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.
Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.
(Jos käytät tällaista kuvaa taustana, lainaus tietenkin liittyy kissaan.)
@outilammi #viestintävaasa
Mikä on sopiva tekstin pistekoko?
Kuvittele olevasi se, joka istuu esitykselle varatussa tilassa viimeisellä penkkirivillä!
@outilammi #viestintävaasa
Ajankäyttö: Kopioi ja kierrätä!
Tee oma elementtikirjasto = diaesitys, johon viet aina piirtämäsi ja muokkaamasi vakioelementit.
Tee erillinen tiedosto dioille, joita käytät usein ja joiden pitää olla aina ajan tasalla >> päivitys yhteen paikkaan riittää.
Jaa materiaalia työkavereiden kanssa; sopikaa missä säilytetään ja kuka päivittää.
Diaesitys on työkalu, jonka avulla voit välittää informaatiota, ajatuksia ja tunteita muille ihmisille. Jos tuntuu siltä, että esityksen pitäminen ei mitenkään onnistu ilman diaesitystä, on mahdollista, että käytät työvälinettä väärästä syystä. Matt Carter, Designing Science Presentations
@outilammi #viestintävaasa
Diaesitys ei ole monitoimikone
Tilanteesta riippuen saatat tarvita erilaisia materiaalipaketteja:
Ennakkomateriaali antaa perustiedot ja herättää kysymyksiä. Jaa silloin kun haluat päästä nopeasti keskustelemaan asioista.
Näyttömateriaali (diaesitys) on “puheen kuvitusta”, joka kiteyttää ydinasiat ja korostaa tärkeintä.
Jakomateriaali antaa lisätietoa ja ohjaa lähteiden pariin etsimään vastauksia mahdollisesti heränneisiin kysymyksiin.
”Ja minun puheenvuoroni aikana ei sitten someteta.”
Avoimissa ja julkisissa tapahtumissa et voi estää ihmisiä jakamasta tietoa tapahtuman sisällöstä. Jos yrität kieltää, he tekevät sitä joka tapauksessa. Suhtaudu jakamiseen mahdollisuutena saada ajatuksesi kiertämään.
@outilammi #viestintävaasa
Työkaluja tviittien seurantaan
twitterfall.com
LiveWeb(PowerPoint Add-in)
@outilammi #viestintävaasa
Kiitos kun jaksoit selata koko esityksen läpi. Palkkioksi saat koodin*, jolla Docendon verkkokirjakaupassa myytävistä kirjoistani annetaan 20 % alennus (koskee myös jo alennettuja hintoja).
Mene verkkosivulleni osoitteessa www.outilammi.fi kohtaan Palvelut ja klikkaa painiketta. Kun tilauslomakkeessa kysytään koodia, kirjoita OUTI14.
*Koodi on voimassa vuoden 2014 loppuun saakka.
@outilammi #viestintävaasa
@outilammi
www.outilammi.fi/blogi
www.outilammi.fi
Yhteystiedot