Treinamento do microsoft power point - poder dos layouts

Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Descubra o poder doslayouts personalizados


Conteúdo do curso• Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo

• Lição: O poder dos layouts


Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdoVocê gostaria de ter mais opções de layout de slide do que a quantidade disponível nos layouts internos? Deseja criar uma organização de slide perfeitamente adequada ao conteúdo de slides da sua empresa?

Faça este curso para saber como trabalhar no modo de exibição Slide Mestre para criar seu próprio layout.

Você descobrirá como adicionar e organizar espaços reservados, inserir uma imagem e salvar o layout para usar indefinidamente nas apresentações futuras.


Metas do curso• Criar um layout de slide personalizado.

• Adicionar uma imagem (logotipo) ao seu layout.

• Usar o layout de slide personalizado na sua apresentação.

• Salvar o layout de slide personalizado para reutilização nas apresentaçõesfuturas.

Lição

O poder dos layouts


O poder dos layoutsImagine que você acabou de ser contratado pela Agência de viagem da Paula para criar conjuntos de slides sobre sua expansão para tours de férias tropicais.

Embora os layouts de slide internos do PowerPoint sejam bons, eles não são exatamente o que você procura.

Mas é possível obter exatamente o layout de slide desejado sem ter que personalizar repetidamente slide após slide. Também é possível reutilizar seu novo layout em outras apresentações.


Layouts e espaços reservadosAntes de mergulhar na criação de um layout personalizado, vamos dedicar um minuto ao exame de layouts e espaços reservados.

Os Layouts especificam a organização geral do conteúdo do slide, enquanto os espaços reservados contêm as partes individuais que você pode organizar a seu gosto.

Todos os slides têm um layout padrão, mas você pode substituí-lo por outro.


Layouts e espaços reservadosA imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide.

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Espaços reservados de Título e Subtítulo (caixas com bordas pontilhadas)

Espaço reservado de texto com espaço reservado selecionado


Layouts e espaços reservadosA imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide.

3 Espaço reservado de conteúdo usado para corpo de texto e conteúdo de slide, como um clip-art, elementos gráficos SmartArt, tabelas, formas, imagens e gráficos

4 Cabeçalho e rodapé (Data, Rodapé, Número do slide) espaços reservados


Ir para o modo de exibição Slide MestreEste é o mesmo slide no modo de exibição Normal e no modo de exibição Slide Mestre.

Para abrir o modo de exibição Slide Mestre, na guia Exibir , no grupo Exibições de Apresentação , clique em Slide Mestre.

Antes de criar o layout de slide personalizado, vamos aprender um pouco mais sobre o modo de exibição Slide Mestre.


Modo de exibição de Slide MestreO modo de exibição de Slide Mestre ocorre em segundo plano e lhe permite visualizar e alterar espaços reservados e , além de fazer alterações gerais.

Miniaturas dos layouts aparecem no slide mestre porque os layouts, além de informações como cores do tema, fontes, efeitos e estilos de fundo, são parte do design mostrado no slide mestre.


Modo de exibição de Slide MestreA imagem mostra oselementos do modo de exibição de Slide Mestre.

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Miniatura de slide mestre

Miniaturas de layout

Slide do slide mestre na área principal do slide


Modo de exibição de Slide MestreNo modo de exibição de Slide Mestre, os espaços reservados somente podem conter texto, mesmo que esse texto não apareça na apresentação e não seja impresso.

Em vez disso, ele é texto de aviso personalizado, presente para lembrá-lo do que fazer no espaço reservado.

Por exemplo, ao criar uma apresentação no modo de exibição Normal , talvez você veja Clique para adicionar texto, que é o texto de aviso personalizado padrão do espaço reservado de texto.


Criar um layout personalizadoVeja como adicionar um layout personalizado.

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Clique em Inserir Layout.Os layouts personalizados recém-inseridos têm quatro espaços reservados: o Título e três Rodapés (Data, Rodapé e Número do Slide).


Criar um layout personalizadoVeja como adicionar um layout personalizado.

3 Para encontrar e reutilizar facilmente seu layout personalizado depois, clique no botão Renomear, digite um nome que possa reconhecer facilmente na caixa Nome do layout na caixa de diálogo RenomearLayout e clique em Renomear.


Adicionar e organizar espaços reservadosAgora é hora de criarseu layout personalizado.

A animação mostra como adicionar, mover e alinhar espaços reservadospara seus slides deférias tropicais.

Resumindo o processo: Você inserirá um espaço reservado de imagem para conter uma foto de férias tentadora; colocará um espaço reservado de texto para conter o preço dos tours; alinhará os espaços reservados e inserirá um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela para as informações adicionais.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.


Adicionar e organizar espaços reservadosAgora é hora de criarseu layout personalizado.

A imagem mostra como os espaços reservados podem ser adicionados e alinhados no slide de título Mestre.

Resumindo o processo: você insere um espaço reservado de imagem para conter uma foto de férias tentadora; coloca um espaço reservado de texto para conter o preço dos tours e alinha os espaços reservados conforme mostrado na imagem.

Em seguida, você pode inserir um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela para as informações adicionais.


Adicionar um logotipoSe você quiser que o logotipo da empresa apareça nos slides sobreférias tropicais usados no layout, adicione-o ao layout personalizado.

1 Clique em Imagem, localize o arquivo de logotipo e clique em Inserir.

Siga este procedimento:


Adicionar um logotipoCuidado: imagens, principalmente fotografias de alta resoluçãopodem aumentar rapidamente o tamanho de arquivo da sua apresentação.

Dessa forma, você desejará otimizar as imagens para torná-las tão pequenas quanto possível.


Usar seu layout personalizadoAgora que você criou o layout personalizado com o logotipo, volte para o modo de exibição Normal.

Agora, o layout personalizado está disponível para uso nesta apresentação.

E a maneira mais fácil de usar seu layout personalizado é adicionar um novo slide à apresentação.


Usar seu layout personalizadoAssim, na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide e e clique no layout de Férias Tropicais.

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Slide 2 na apresentação, antes da adição do layout

O layout personalizado inserido após o slide 2

O antes e o depois:


Salvar como um modeloVocê pode salvar a apresentação como um modelo.

Estas são as vantagens que você pode obter:

• Usar o layout de slide exato em outras apresentações. • Aplicar o modelo às apresentações existentes para

atualizar rapidamente a aparência delas.


Salvar como um modeloVocê pode salvar a apresentação como um modelo.

Estas são as vantagens que você pode obter:

• Usar o modelo para criar rapidamente uma nova apresentação.

• Compartilhar facilmente o arquivo de modelo com outros usuários na sua empresa.


Salvar como um modeloVeja como salvar a apresentação como um arquivo de modelo.

1. Clique no botão Microsoft Office, aponte para Salvar como e clique em Outros Formatos.

2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo que você reconheça.

3. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do PowerPoint (*.potx) e em Salvar.


Salvar como um modeloPara usar seu modelo, em vez de selecionar uma apresentação em branco após clicar em Novo, selecione-o em Meus Modelos, conforme mostrado aqui.

Depois que você aplicar o modelo a uma apresentação, os layouts personalizados e internos ficarão disponíveis nas galerias de Novos Slides e Layout na guia Início, no grupo Slides .

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