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“ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS Y FUNCIONES INFORMATICOS.”
•ANDRÉS GUSTAVO CONTRERAS ANTONIO.•YESICA MARCIAL RUIZ.
•AZUL ENRIQUEZ MARTINEZ.•FREDDY ISIDRO HIPOLITO
-GRUPO: 4°“A” ING.INFORMATICA.
-Unidad 2.organizacion y dirección de los centros de informática
-MARTINEZ MORALES MA.DE LOS ANGELES.
*Unidad 3, Cuestionario.
E-mail: agca13,azul-002,chaparra15_mar,fraey_kruder(@hotmail.com)
DEFINA QUE ES PLANEACION :
Es Donde Es posible ver lo que queremos lograr en
un futuro con metas y objetivos basándonos en un
curso o plan de trabajo para aprovechar dichas
oportunidades.
Tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de tiempo y
números necesarios para su realización.
RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA PLANEACION:
PLANEACIÓN
Asigna Tareas, Responsables y
plazos.
Basado en información actual respecto al
entorno y las expectativas futuras.
Involucra a los subordinados y asegura
su comprensión e integración.
La Planeación no se ocupa de las decisiones futuras sino del impacto futuro en las decisiones
actuales.
No esta encaminada a eliminar el riesgo, sino
asegurar que se aceptan los riesgos oportunos en el momento oportuno.
COMO OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE
CÓMPUTO PARA PROPORCIONAR UN SERVICIO EFICIENTE:
Obteniendo la máxima productividad con los recursos
disponibles (eficiencia), Protección en los recursos
económicos (seguridad), Minimizar costos manteniendo la
calidad (costos), mantener al personal motivado
(satisfacer al personal).
MEDIANTE UNA REPRESENTACION GRAFICA MUESTRE LOS
CRITERIOS PARA SELECCIONAR EL HARDWARE:
HA
RD
WA
RE
EQUIPOS:
PROVEEDOR:
PRECIOS:
· La configuración debe estar acorde a las
necesidades de la carga del procesamiento de
datos.
· Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido
prestigio mundial.
· Tiempo de garantía.
· Tecnología de "punta" (Alta).
· Reconocido prestigio local.
· Soporte de mantenimiento: personal
especializado, stock de repuestos.
· Tiempo de atención, local
apropiado, comunicación rápida.
· Tiempo de entrega oportuno.
· Condiciones de pago.
· Detallado por componentes de la configuración.
· Descuentos por volumen.
· Costo de mantenimiento.
CUALES SON LOS NIVELES DE PLANEACION QUE SE DEBEN LLEVAR A
CABO EN UN AREA DE INFORMATICA:
Planeación estratégica.
La planeación estratégica es una de las herramientas administrativas que ha
demostrado su utilidad en la gran mayoría de las pequeñas y grandes
organizaciones; es el proceso por el que la alta dirección o gerencia establece la
orientación de una institución u organización a largo plazo. Es una técnica que
facilita la labor de los directivos en la conducción de las organizaciones.
Refuerza el pensamiento de los directivos hacia el largo plazo más que a la
reacción ante los problemas en el corto plazo.
Planeación de recursos.
En esta etapa de la planeación el jefe, encargado ó administrador del centro de
cómputo, organiza los recursos económicos con que se cuenta, es decir, destina
la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.
La planeación de recursos en un centro de cómputo es aquella que establece
los objetivos y determina un curso de acción a seguir
Planeación operativa
Realiza una microplaneación de las organizaciones de carácter inmediato, que
detalla la forma en que las metas se cumplirán en su totalidad.
La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente
racionalizados y sometidos a un proceso reduccionistas típico del enfoque de
sistema cerrado. Se organiza con base a los procesos programables y técnicas
computacionales, se preocupa del por qué hacer y cómo hacer, orientándose a
la optimización y maximización de resultados. Su alcance es inmediato y
local, distinguiéndose por definir las tareas operacionales y su problema básico
es la eficiencia
Planeación de personal.
Es un proceso utilizado para establecer objetivos de la función de personal y
para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La
planeación de recursos humanos puede hacerse de una manera relativamente
formal o informal. El proceso de planeación de recursos humanos tiende a seguir
un modelo congruente que comprende: objetivos
organizacionales, pronósticos, planes y programas, evaluación.
Planeación de infraestructura física.
La ubicación física e instalación de un Centro de Cómputo en una empresa
depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño de la
empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio
físico existente o proyectado, etc.
Planeación de infraestructura tecnológica.
El Plan de Infraestructura Tecnológica se refiere principalmente a un mayor
grado de detalle en la definición de estos tres aspectos. Mientras los Planes de
Infraestructura Tecnológica a corto y largo plazo se refieren a la tecnología de
manera conceptual, el Plan de Infraestructura Tecnológica se refiere a la misma
de manera más precisa, y puede llegar a especificar fabricantes, marcas, y
normas específicas
Planeación táctica.
Hace referencia al empleo efectivo de todos los elementos o recursos para el
logro de las metas establecidas.
La planeación táctica define con claridad qué desea o qué pretende lograr su
institución o empresa, cómo y cuándo se realizará esto y quién será el
encargado.
MENCIONE LAS VENTAJAS, DESVENTAJAS Y CAUSA DEL FRACASO DE
LA PLANEACION:
Ventajas: Desventajas:
*Contribuye a actividades ordenadas y conpropósitos.
*Aprovechamiento/ Distribución justa de losrecursos.
*Limita la Iniciativa.
*Consume Tiempo y Recursos
Causas:
*Tener Deficiencias de comunicación.
*No Tener Claros sus Objetivos.
*Estar mal determinados en el tiempo y alcance
QUE ES LA PLANEACION TACTICA Y DA UN EJEMPLO DE ELLO:
La planeación táctica es el proceso mediante el cual los planes en detalle son
llevados a cabo, tomando en cuenta el desarrollo de los recursos para realizar
la planeación estratégica.
La plantación táctica parte de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las
principales áreas de actividad de la empresa.
La planeación táctica se refiere al empleo más efectivo de los recursos que se
han aplicado para el logro de objetivos dados y específicos.
Por ejemplo, puede establecer como finalidad la supremacía a nivel mundial en susáreas específicas de producto, fijando como meta a alcanzar la de introducirse ennuevos mercados basándose en el trabajo de investigación y desarrollo realizadoteniendo como objetivo al cliente.
EN QUE CONSISTE LA PLANEACION OPERATIVA Y DA UN EJEMPLO DE
ELLO:
Esta etapa tiene como finalidad generar los objetivos, encontrar estrategias
que permitan alcanzarlos, y organizar estas estrategias en forma de
programas de acción que sirvan para definir responsabilidades y establecer los
presupuestos.
Las metas son el punto crucial por considerar en todo proceso de planificación.
Describen de forma especifica y mesurable los resultados mas importantes
que deseamos alcanzar en el futuro. Puede decirse que todo lo desarrollado
en un proceso de planificación hasta llegar a los objetivos, no es mas que una
preparación para generarlos de manera inteligente y adecuada, y todo lo que
se desarrolla después tiene como propósito decidir como alcanzarlos.
POR EJEMPLO: Cuando por la mañana planeamos nuestro día y elegimos qué medio detransporte utilizaremos para ir al trabajo, estamos anticipando la decisión que de no haberloplaneado igual hubiéramos tenido que tomar. Estas acciones no se limitan a la organizacióntemporal de conductas motoras sino también a la planificación de pensamientos para realizarlo conducente. No es necesario ejecutar ninguna conducta motora y podemos evocar lainformación almacenada tanto en la memoria semántica como en la memoria episódica o lamemoria perceptiva.Lo anterior es un caso muy operativo, que se debe decidir en ese momento, y se hace en untiempo inmediato, con relación a la planeación en el corto plazo, operativo, reactivo yadaptativo.
EXPLIQUE EN QUE CONSISTE LA PLANEACION DEL PERSONAL:
A través de ella se pueden prever lo que va a suceder en el
futuro, es decir, la dirección superior debe anticiparse a los
acontecimientos y así programar su producción presupuestar sus
gastos, preparar, estimar el número y tipo correcto de personal.
Con una planeación eficiente y exacta del personal, se eliminan el
exceso de contratación y capacitación y, al mismo tiempo la
organización se asegura de tener empleados idóneos, disponibles
cuando se necesiten.
Debe indicar una acción a seguir respecto a los recursos humanos
para no correr el riesgo de fracaso.
Las organizaciones realizan una planeación de personal para
mejorar su eficacia, eficiencia y productividad por un largo período.
QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LA PLANEACION FISICA Y LA PLANEACION
DE REQUERIMIENTOS:
Las operaciones físicas hay que transformar las materias primas en
productos o para la realización de un servicio, por lo tanto la
administración de la producción propende por la utilización más
económica de unos medios (locaciones, maquinaria o recursos de
cualquier tipo) por personas con el fin de transformar unos materiales en
productos o realizar unos servicios.
Mientras que La producción de requerimientos están diseñadas para
generar un producto o un servicio. El producto o servicio depende de las
actividades coordinadas de muchas personas, Dependiendo del
tamaño, la composición y la finalidad del sistema de producción, a
algunas funciones se les da más importancia que a otras. Depende
mucho de los requerimientos que la gente necesita para ese producto.