*DOCENTE: Rodrigo Oswaldo

Achurry

*Paola Rocio Uribe Prada

BUCARAMANGA, Febrero de 2014

*

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Objetivo: Establecer los parámetros a seguir para la realización de las

compras en la I.E. La Esperanza, optimizando los recursos disponibles.

Alcance: Aplica desde la determinación de necesidades de recursos hasta la

verificación de su pertinencia que permitan satisfacer las necesidades de la comunidad educativa.

Responsables: Rector Participantes: Secretaria de Educación Rector , Tesorero, Contador, Consejo Directivo,Proveedores.

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

MEN

Secretaría de Educación de

Bucaramanga

leyes, decretos, circulares, Guía

ministeriales

recursos financieros, talento humano, infraestructura, servicios,

Capacitaciones.

P: Elaborar presupuesto Diagnosticar de necesidades de infraestructura Definir los recursos para los procesos y la prestación del servicio.

H: Ejecutar el presupuesto Solicitud y recibir recursos provenientes de la secretaria de educación Hacer Seguimiento a la competencia y al desempeño del personal. Actualización de inventario e identificación de bienes muebles Adquirir los insumos necesarios para el funcionamiento de la institución.

Hacer mantenimientos de la infraestructura

V: Evaluar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal Evaluar el suministro y proveedores según requisitos Seguimiento a la presentación, préstamo y estado de los recursos.

A: Adiciones presupuestales Cumplimiento y mejoramiento continuo de los objetivos y

metas del proceso Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora

Presupuesto

Suministro de recursos

(humano, infraestructura, ambiente de trabajo)

Órdenes de compra

SEB, Consejo directivo, Procesos, servicio

educativo y Comunidad educativa en general.

Procesos, servicio educativo y Comunidad educativa

en general

Proveedores de recursos y Servicios.

Gestión de recursos

Remitirse a entidades oficiales y

privadas

Elaboración del presupuesto

Convocar al consejo directivo

Diagnóstico de

necesidades

Institucionales

Priorización de

necesidades

Solicitud de

cotizaciones

Estudio y

selección

del

proveedor

Asignación de

recursos

Comprar

Rector

¨El rector va a realizar el proceso de compras, para esto debe hacer dos actividades distintas , pero

relacionadas. La primera consiste en gestionar recursos, para lo cual necesita remitirse ante entidades oficiales

y privadas. Una vez gestionados los recursos, se puede elaborar el presupuesto Institucional, para lo cual es

necesario convocar al consejo directivo. La segunda consiste en comprar , para lo cual necesita diagnosticar

las necesidades Institucionales, priorizar las necesidades, solicitar cotizaciones, hacer un estudio detallado y

selección del proveedor y asignar los recursos necesarios para esto. Terminadas éstas dos actividades el rector

puede proceder a comprar.

Es necesario que la primera actividad se desarrolle primero que la segunda.

*

PROCESOS ESTRATÉGICOS

REVISION POR LA

DIRECCIÓN

PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA

GESTIÓN

CALIDAD

EVALUACION

ANÁLISIS Y

MEJORA

PROCESOS MISIONALESACOMPAÑAMIENTO Y

BIENESTAR

ESTUDIANTIL

ADMISIONES Y

MATRÍCULAS

PRACTICAS

PEDAGOGICAS

GESTIÓN

COMUNITARIA

DISEÑO

CURRICULAR

SISTEMA DE INFORMACIÓN QUÉ ES? CUÁL ES SU OBJETIVO

EVISistema de Información de Evaluación

Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media

En este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la

calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

La información del sistema no sólo se usa en el monitoreo de la calidad

educativa del sector privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta "Buscando Colegio", diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector.

SINEB

Sistema de Información Nacional

de Educación Básica y Media

Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no oficiales a los municipios y/o departamentos.Estos reportes incluyen la información de los establecimientos educativos, la situación académica de los estudiantes al finalizar el año anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes de establecimientos

privados, entre otros.

El SINEB proporciona los datos

necesarios para determinar la

cobertura, la calidad y la

eficiencia del servicio, brinda a la

Nación, los departamentos, los

distritos y los municipios la

información requerida para la

planeación del servicio educativo

y para la evaluación de sus

resultados.

SISTEMA DE INFORMACIÓN QUÉ ES? CUÁL ES SU OBJETIVO

SINCE

Sistema Nacional de Información

de Contratación Educativa

El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable que lidera el Ministerio de Educación Nacional para facilitar el acceso a la educación formal de niños, niñas y

jóvenes de poblaciones afectadas por el conflicto armado, indígenas, con discapacidades y de áreas rurales dispersas.

El SINCE permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo.

SIMAT

Sistema Integrado de Matrícula

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de

información confiable y disponible para la toma de decisiones.Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado

a otra Institución, entre otros.

Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de

inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

SISTEMA DE INFORMACIÓN QUÉ ES? CUÁL ES SU OBJETIVO

SIGCE

Sistema de Gestión de la Calidad

Educativa

Es una herramienta de apoyo a la

gestión educativa, que le permite

a todas las instituciones hacer el

registro de varios de los

componentes de los procesos de

evaluación, el Plan de

Mejoramiento Institucional, lo que

hace que la información que

hasta el momento no ha sido

sistematizada se organice y sea

una fuente permanente de

consulta en una relación directa

con el Ministerio de Educación y la

Secretaría de Educación.

Uno de los principales objetivos de

la implementación del SIGCE es

modernizar las instituciones

educativas y poner en marcha

estrategias que beneficien su

funcionamiento con información

organizada internamente.

*• Los sistemas de información son una herramienta

fundamental y de apoyo en los automatización y

organización de la información, dentro de las

Instituciones Educativas.

• Los diagramas de casos nos permiten esquematizar lo

que pasa en la interacción con el sistema y evidenciar

su funcionalidad.

• Los sistemas de información son un soporte para el

desarrollo de muchos de los procesos estratégicos y

misionales de una Institución.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CV-UDES. (2014). Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por

TIC. Libro Electrónico multimedial. Cap 3. Recuperado el 20 de

Febrero de 2014, de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/

Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf

CV-UDES. (2014). Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por

TIC. Libro Electrónico multimedial. Cap 3. Documentos anexos.

Recuperado el 20 de Febrero de 2014, de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/

Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/

Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf

Ministerio de Educación Nacional (2014) sistemas de información.

Recuperado 22 de Febrero de 2014, de

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-

44150.html