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ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Carrera Profesional de Administración Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración EXPOSITOR RECONVERTIR EMPRESAS EN CRISIS

Semana 12 reconvertir empresas en crisis

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Page 1: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

ORGANIZACIÓN

EMPRESARIAL

Carrera Profesional de

Administración

Augusto JAVES SANCHEZ

Lic. Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones

Doctorado en Administración

EXPOSITOR

RECONVERTIR

EMPRESAS EN CRISIS

Page 2: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

INTRODUCCIÓN

Las Organizaciones Inteligentes son una alternativa para solucionar los

problemas de las empresas peruanas en crisis, por su falta de

adaptación a los cambios del entorno.

Es imprescindible que las empresas peruanas se conviertan en

organizaciones inteligentes, donde la gente expanda continuamente su

aptitud para crear los resultados que desea, donde se cultivan nuevas

expansiones, patrones de pensamiento, donde la aspiración colectiva

queda a libertad y donde la gente continuamente aprende a aprender en

conjunto.

Las empresas peruanas deben contar con esta tecnología de punta de

la administración como instrumento para organizar y conducir sus

acciones de vigilancia, prevención y control, que les permitan generar

esquemas de comportamiento de sus estructuras y políticas,

describiendo sistemáticamente sus problemas e integrando modelos

computacionales.

Page 3: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Se debe a:

- Cambios en el mercado.

- Formación de Alianzas Estratégicas

- Mayor inversión y posicionamiento

- Aparición de nuevas tecnologías

- Nuevos enfoques de la dirección

- Actitud de los Competidores.

- Crecimiento o decrecimiento organizacional

RAZONES PARA EL CAMBIO EN ENTIDADES PRIVADAS

REORGANIZACION

REESTRUCTURACION

REORDENAMIENTO

DESACTIVACION

FUSION ?

Page 4: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Se debe a:

- Cambios en la composición del Gobierno

-Cambios en las estrategias del Gobierno

-Mayor complejidad del ámbito

-Priorización de sectores productivos

-Aparición de nuevas tecnologías

-Nuevos enfoques de la dirección

RAZONES PARA EL CAMBIO EN ENTIDADES PUBLICAS

Page 5: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

PROCESO DE CAMBIOS EN EL DISEÑO

ORGANIZACIONAL

MODALIDAD CARACTERÍSTICA

Reorganización Modifica fines y objetivos

Reestructuración Redefine funciones y estructuras

Reordenamiento Ajuste permanente del funcionamiento

Desactivación Extinción progresiva o drástica

Fusión Unión de dos o más empresas

Page 6: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Estamos asistiendo a una de las olas de cambio más

notables en la historia de la humanidad. Hay un nuevo

fenómeno de comunicación que está provocando una

revolución: el Internet, que permite emitir y recibir todo tipo de

información, independiente de la distancia y a un costo muy

bajo.

Los planteamientos sobre las organizaciones han ido

evolucionando a la par de las cambiantes perspectivas

culturales y socioeconómicas.

Vivimos en tiempos de gran agitación empresarial, en el que

las organizaciones antiguas y formales están sometidas a

procesos continuos de cambios por lo que necesitan volverse

más flexibles para adaptarse y así sobrevivir. La adaptación

se convierte en un nuevo valor de las organizaciones.

Page 7: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Las empresas peruanas se encuentran en crisis debido a su

falta de adaptación a los cambios del entorno, generándose

empresas con subutilización de su capacidad instalada, pérdida

de sus mercados, reducción drástica de personal, falta de

cumplimiento a sus proveedores y cierre de las mismas, en

muchos casos.

Una de las respuestas a esta situación actual son las

“Organizaciones Inteligentes”, que plantea las siguientes

soluciones: • Frente a la variedad: unificación.

• Frente al cambio: capacidad de aprendizaje

• Frente a la necesidad de conseguir mayor calidad: trabajo en

equipo.

El logro de ello no es fácil, se requiere conocer, practicar e

incorporar, especialmente en las personas que dirigen los

niveles estratégicos de la Organización las cinco disciplinas

sistémicas: Pensamiento sistémico, Dominio personal, Estados

mentales, Visión compartida y Aprendizaje en equipo.

Page 8: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

El logro de ello no es fácil, se requiere conocer, practicar e

incorporar, especialmente en las personas que dirigen los niveles

estratégicos de la Organización las cinco disciplinas sistémicas

(Peter Senge).

En primer lugar se debe adoptar un cambio en el paradigma a

través del cual entendemos los “problemas” y buscamos las

soluciones de nuestras organizaciones en el mundo real. El

paradigma por adoptar, es el denominado de “Sistemas”

En segundo lugar resulta importante la práctica de Modelos

Mentales, que es ver el mundo real bajo distintas perspectivas,

analizando las consecuencias y secuelas que se generan al

observarlo de este modo.

En tercer lugar se requiere la práctica del Dominio personal, que

consiste en el adecuado manejo de nuestra racionalidad y de

nuestro emocionar.

Page 9: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Cualquier acto humano es generado por la emoción, que a su vez

se basa en una racionalidad y ésta es producto de la

interpretación particular del mundo real, el cual es importante en

el proceso de aprendizaje individual o grupal.

Por la complejidad de los problemas existentes en el mundo real,

muchos creados por el propio hombre, en cuarto lugar se

requiere que el aprendizaje debe ser hecho en equipo.

El aprendizaje y las ideas generadas en equipos son más

creativas, innovadoras y de mejor calidad que aquellas

generadas individualmente.

El interactuar en equipo permite el contraste de los modelos

mentales y de las percepciones. Permite la apertura a la

contrastación de interpretaciones del mundo real, a través del

uso del lenguaje en sus dos formas de conversación, dialogo y

discusión, que generan aprendizaje.

Page 10: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

En quinto lugar debemos decir que todo lo anterior nos debe llevar

a una Visión compartida de observar y entender tanto los

problemas como las soluciones que se plantean en el mundo real,

de manera sistémica.

Para lograr organizaciones inteligentes se debe llevar a la práctica

estas cinco disciplinas sistémicas en las organizaciones.

En esta línea de trabajo y como aporte a la creación de

organizaciones inteligentes, surge como tecnología de soporte las

herramientas de simulación sistémica, que utilizan el lenguaje

circular, en lugar de la lineal que plantea el paradigma actual.

Este tipo de herramientas de software está permitiendo poner en la

computadora los "modelos mentales" de los gerentes, es decir sus

"micro mundos estratégicos" y así poder estar en la capacidad de

analizar la calidad de su aporte, a partir de las consecuencias de

sus ¨recomendaciones¨ sobre el futuro de la organización, que

pueden ser observadas en el computador.

Page 11: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Si a ello adicionamos, que este tipo de trabajos se deben hacer a

nivel de equipo gerencial, se convertiría entonces en un

ambiente e instrumento muy útil para la contrastación de visiones

sobre el futuro de las organizaciones, permitiendo a su vez la

evaluación automática de las consecuencias de las ideas

planteadas por la plana gerencial sobre temas de carácter

estratégico.

La práctica de la contrastación de los micro mundos estratégicos

mediante el empleo de herramientas de simulación sistémica,

resulta un instrumento barato, de fácil instrumentación y de gran

utilidad en el proceso de conversión de nuestras organizaciones

en "inteligentes" y viables en un mundo cada vez más

competitivo y globalizado.

Page 12: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Tecnología de Organizaciones

Inteligentes para reconvertir empresas en

crisis

VARIABLE INDEPENDIENTE:

Tecnología de Organizaciones inteligentes

VARIABLE INTERDEPENDIENTE:

Para reconvertir

VARIABLE DEPENDIENTE: Empresas en crisis

Page 13: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

EMPRESAS EN

CRISIS

Entorno

Males empresariales

Síntomas

Causas

O.I. para la

reconversión

Acciones a tomar

TECNOLOGIA

Organizaciones Inteligentes

1. Pensamiento sistémico

2. Dominio personal

3. Estados mentales

4. Visión compartida

5. Aprendizaje en equipo

RESULTADOS

Organizaciones que

aprenden a aprender

capaces de

adaptarse a cambios

para sobrevivir

Page 14: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Empresas en crisis

Si las empresas no pueden

adaptarse a los cambios o si no

se diagnostica las causales y se

hacen cambios, entonces ... la

empresa no sobrevive.

Page 15: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Escenario Competitivo: El Entorno

o Globalización de los mercados

o Economía libre mercado

o Desaparición de barreras y proteccionismo

o Privatización de empresas

o Más mercados, menos gobierno

o Gobierno protege consumidor, controla a empresas

o Gobierno norma y controla, no participa

o Libre competencia

o Oferta y demanda regulan precios

o Alta competitividad

Page 16: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Escenario Competitivo: Empresa

o Gestión operativa poco innovadora

o Tecnología y know-how atrasados

o Gestión administrativa no adecuada al entorno

o Competir con productos y servicios de calidad y costos

o Mejoramiento, innovación y reingeniería de procesos

o Gerencia/manejo de procesos

o Fuerzas competitivas: proveedores, clientes, gobierno,

competencia (actual, nuevos ingresantes, sustitutos)

Page 17: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

El nuevo ambiente de las Empresas

Manejadores fundamentales de este nuevo ambiente

1. La productividad del conocimiento

2. La calidad

3. La rapidez de respuesta al mercado

4. La globalización

5. El Outsourcing (la tercerización) y el Benchmarking

(la referenciación)

6. Las joint ventures (aventuras conjuntas) y alianzas

7. La responsabilidad ambiental y social

8. La adecuación al entorno (cambio)

Page 18: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

1. La visión cortoplacista de la alta dirección buscando

resultados en cifras visibles únicamente y no proyectar su

organización al futuro.

2. Las barreras de comunicación y la escasa coordinación

entre las áreas funcionales de la empresa que afecta

seriamente a toda la organización, resultado casi siempre

de una deficiente gerencia general.

3. La percepción de que la calidad cuesta y que es un aspecto

táctico del departamento de control de calidad, sin evaluar

realmente la verdadera inversión que representa y que su

tratamiento debe ser eminentemente estratégico.

Page 19: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

4. La carencia de trabajo en equipo dentro de cada área y

entre áreas, resultado lógico del segundo mal, que

destruye el concepto fundamental que la empresa es un

todo y de todos.

5. El no contar con una visión, misión y objetivos que de

dirección a los esfuerzos y escasos recursos de la

organización.

6. El conformismo administrativo carente de innovación y el

escepticismo de la alta dirección en las estrategias y

tendencias modernas de la administración.

Page 20: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

7. Falta de motivación y descuido en la capacitación del

recurso humano, elementos fundamentales en la calidad de

una organización.

8. Evaluaciones basadas en el logro de metas numéricas,

muchas veces que no tienen sentido, ni cuentan con

soporte alguno y medición del desempeño del personal sin

criterios de motivación.

9. Administrar por objetivos (o funciones) y no por resultados.

10. En la empresa impera el egoísmo, envidia, rencor y defectos

que entorpecen el trabajo en equipo.

Page 21: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

11. Ausencia de principios morales y éticos en los diferentes

estamentos del negocio.

12. No diferenciar lo que es un costo de lo que es un gasto, y

cargar todo al producto con el lógico incremento de

precios, sacrificando muchas veces calidad, y así creer

que pueden seguir siendo competitivos en mercados

cada vez mas difíciles. No evaluar que la exigencia del

mercado hace que se tenga que competir con calidad y

no con precios.

13. No pensar en la empresa, su salud y futuro, resultado de

una gestión personalista a todo nivel, soportado por

exigencia de derechos e indiferencia hacia las

obligaciones.

Page 22: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

14. Imperancia de excesos, desperdicios, mermas y

desbalances, resultado de la inseguridad, temor y la

pobre capacitación; así como cuando la percepción del

negocio es muy clara y se busca esconder en ellos vicios

y defectos de una administración poco moral.

15. Pobre conocimiento a todo nivel de las capacidades

personales, materiales, tecnológicas, administrativas,

financieras, productivas, y logísticas de la organización.

16. No gerenciar al nivel de su competencia orgánica,

desarrollando habitualmente funciones de menor nivel.

Page 23: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

17. No creer en el planeamiento estratégico, aduciendo un

entorno incierto, cambiante e impredecible, no evaluando

la importancia especial que tiene el estar preparado

especialmente en esos entornos.

18. Impaciencia al aplicar nuevas estrategias pensando en

logros instantáneos.

19. Aplicación total de nuevas estrategias, sin evaluar la

necesidad de una implantación progresiva a fin de

evaluar resultados, aprender y corregir errores.

Page 24: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

20. La actitud defensiva de rechazo al cambio basada en el

pensamiento de que se va a trabajar más con la misma

paga, y no soportar su accionar en el orgullo del hacer

las cosas bien y de ser parte integrante importante de la

organización

Los Males Empresariales

Page 25: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

21. Administrativos

• Organigramas

• Principios universales de la administración.

- Unidad de mando

- Homogeneidad de funciones (especialidad)

- Alcance de control

- Delegación de autoridad

• Manual de funciones

• Oficinas de organización y métodos

• División del trabajo, ver solo el árbol y no el bosque.

• Supervisión y supervisores.

• Premios y castigos.

• Burocracia y lentitud administrativa.

• Culpar al gobierno y al entorno.

Page 26: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Los Males Empresariales

22. Operativos

Descuido en gestión de operaciones y logística

Manejo ineficiente de inventarios y almacenes

Exceso de mermas y desbalances en uso de recursos

Economías de escala sin calidad

Poco o nulo Mantenimiento de activos

Tecnología productiva atrasada

Tecnología logística atrasada

Desconocimiento del costo de producir

Niveles de error aceptables

Informática incoherente y no integrada

Trasladar ineficiencias de la empresa al cliente vía precios

Estados financieros agregados, distorsionados y tardíos

Page 27: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Síntomas de las empresas

que requieren reconversión

Page 28: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Síntomas en las empresas conducentes a una

reconversión

1. Situación crítica del sector industrial.

2. La empresa pierde dinero desde el punto de vista

operativo.

3. La empresa tiene dificultades generando caja o lo

consume rápidamente.

4. Problemas con la cartera de clientes.

5. Sub utilización de la capacidad instalada.

6. El inventario corriente no corresponde al mix que pide

el mercado y excede el plazo normal de almacén.

Page 29: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Síntomas en las empresas conducentes a

una reconversión

7. Pérdida de rentabilidad.

8. Flujo de caja insuficiente.

9. Pérdida de participación de mercado.

10.Pérdida de directivos y funcionarios claves.

11.La moral disminuye y también la generación de ideas.

12.Declinan los estándares y la fábrica luce descuidada.

13.Rumores sobre la empresa en el mercado.

14.Tecnología atrasada.

Page 30: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

15. Poca motivación del personal.

16. Inquietud en los bancos.

17. Exceso de mermas, exceso de productos y

servicios defectuosos.

18. Los nuevos productos parecen canibalizar los

productos existentes.

19. Los productos de la empresa no son ya la marca

preferida.

20. La reducción en gastos ha determinado recortes en

investigación y desarrollo, nuevos productos,

promoción y publicidad.

Síntomas en las empresas conducentes a

una reconversión

Page 31: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

21. Precauciones excesivas de los proveedores.

22. Continuas fallas en maquinaria.

23. Lentitud administrativa.

24. Informática desarticulada, no pertinente y de poca

ayuda.

25. Incremento costos operativos y gastos periódicos.

26. La fábrica opera por debajo del 60% de su capacidad

y su proyección es menor al 10%.

Síntomas en las empresas conducentes a

una reconversión

Page 32: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Causas de la Reconversión

1. Gerencia inadecuada.

2. Pobre control financiero y políticas inadecuadas.

3. Cambios en la competencia.

4. Cambios en la demanda.

5. Cambios en el entorno.

6. Inadecuado mercadeo y falta esfuerzo comercial.

7. Productos y servicios no competitivos.

8. Estructura inadecuada de costos

Page 33: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Organizaciones inteligentes para la

reconversión de las empresas en crisis

TECNOLOGIA

Organizaciones Inteligentes

1. Pensamiento sistémico

2. Dominio personal

3. Estados mentales

4. Visión compartida

5. Aprendizaje en equipo

Page 34: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Medidas a tomar

1. Parar la hemorragia.

2. Adoptar una gerencia de efectivo.

3. Acumular información.

4. Determinar quien va a participar.

5. Evaluar la capacidad instalada.

6. Crear un plan maestro.

7. Fijar metas reales.

8. Crear un proceso de generación de ideas.

9. Crear reserva de efectivo

10. Demostrar progresos.

Page 35: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Metas cuantificables a lograr

*Mejorar el nivel de utilidad operativa.

*Mejorar el margen bruto.

*Mejorar la participación de mercado.

*Mejorar la comunicación dentro de la compañía.

*Reducción en el tiempo de creación de nuevos productos.

*Creación del sistema interno de generación de ideas.

* Incremento de ventas.

* Incremento en el uso de la capacidad instalada.

*Penetración a nuevos segmentos de negocio.

*Resucitar negocios en declive.

*Mejorar la promoción interna.

*Mejorar el acceso a la alta dirección.

*Reducción o eliminación del sistema político interno.

*Expandir la distribución de la línea de productos actuales.

*Mejorar el nivel de apoyo comercial.

Page 36: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

¿Qué hacer para transformar la Empresa?

1. ESTABLECER SENTIDO DE URGENCIA

Examinar el mercado y la competencia.

Identificar y evaluar crisis actuales y potenciales.

Identificar oportunidades.

2. CONFORMAR UN GRUPO DIRECTOR FACULTADO

Constituir un grupo con poderes para guiar el cambio.

Conseguir que el grupo trabaje en equipo.

3. CREAR UNA VISION

Desarrollar una visión triunfadora, compartida y

concertada.

Desarrollar una estrategia para alcanzarla.

Page 37: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

4. COMUNICAR LA VISION

Usar todos los medios posibles para comunicar y compartir la

visión y estrategias.

Introducir en el lenguaje de la organización palabras:

interconectividad, confianza, apoyo, aprender haciendo,

horizontalidad.

5. FACULTAR A OTROS PARA LOGRAR LA VISION

Eliminar los obstáculos al cambio.

Cambiar los sistemas y estructuras que afectan la visión.

Fomentar el asumir riesgos y acciones, actividades e ideas no

tradicionales.

¿Qué hacer para transformar la Empresa?

Page 38: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

6. PLANEAR RESULTADOS Y CREAR EXITOS TEMPRANOS

Planear por conseguir mejoras visibles en la performance.

Crear esas mejoras.

Reconocer y recompensar equipos involucrados en las mejoras.

7. CONSOLIDAR MEJORAMIENTOS Y PRODUCIR MAS CAMBIOS

• Usar la credibilidad conseguida para cambiar sistemas, estructuras y políticas

que no se ajustan a la visión.

• Contratar, promover y capacitar empleados que fomenten el cambio.

• Vigorizar el proceso con nuevos proyectos, aspectos y ajuste de cambio,

innovaciones con trabajo colectivo

8. INSTITUCIONALIZAR LOS NUEVOS ENFOQUES

Articular las conexiones entre el nuevo comportamiento y el éxito

empresarial.

Desarrollar los medios para asegurar el desarrollo del liderazgo y

sucesores.

Fuente: J: Kotter

¿Qué hacer para transformar la Empresa?

Page 39: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de emergencia

*Se debe lograr revertir el problema de caja.

*Desinvertir en actividades o empresas marginales.

*Sacrificar participación de mercado para optimizar

aquellos productos rentables.

*Racionalizar precios aumentándolos aunque se pierda

volumen.

*Eliminar productos de rotación lenta.

*Focalizar venta en determinados segmentos.

*Reducir al máximo los costos fijos.

Page 40: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de emergencia

*El plan debe resolver el 80% de los problemas.

*El 20% restante se abordará en el plan de

estabilización.

*Se debe tener en claro no solo:

*¿Qué hacer?

*¿Cómo hacerlo?

* Sino también

*¿Quién?

*¿Para cuándo?

Page 41: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Acciones para la estabilización

* Una vez asegurada la supervivencia se debe

estabilizar la empresa.

* Se debe consolidar la estructura organizativa y

optimizar la rentabilidad.

* Mejorar la productividad.

* Tomar acciones orientadas al reposicionamiento de la

empresa, a la consolidación de la estructura

organizativa.

Page 42: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de estabilización

*En cuanto a la estrategia empresaria y competitiva:

*Consolidación del proceso de desinversiones de actividades, o negocios

*Reposicionamiento de la empresa dentro de una nueva misión transitoria.

* Implementación de un sistema de administración por resultados.

*En cuanto a la estructura organizativa:

*Diseño de la estructura organizativa superior e intermedio.

* Introducción de mecanismos para lograr una mayor participación de equipos de

trabajo.

*Definición de mecanismos para medir la performance sectorial.

*Análisis de las funciones para que agreguen valor en cada operación.

*Reingeniería de los alcances de las funciones, en busca de una mayor

productividad.

Page 43: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de estabilización

*En cuanto a la cultura organizacional:

*Definición y comunicación de nuevos valores organizacionales.

*Definición de nuevos ritos, normas y convenciones sociales.

*Enfatización en la performance y la rentabilidad.

*En cuanto al marketing y ventas:

*Optimización en el diseño de la cartera y en el diseño de los productos privilegiando el costo.

*Estabilización de la política de precios.

*Estudio de nuevos segmentos de mercados.

*Optimización en cuanto al régimen de visitan de vendedores y atención de clientes.

*Optimización de los niveles de inventario de productos terminados.

*Consolidación de la estructura de distribución y logística.

*Estudio y diseño de campañas publicitarias y de promoción focalizados a determinados productos.

*Estudio del lanzamiento de nuevos productos.

*Mejoramiento de la respuesta y atención de clientes.

Page 44: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de estabilización

*En cuanto a la estructura económica, financiera y patrimonial:

*Limpieza del estado del activo, pasivo y patrimonio.

*Consolidación del proceso de renegociación con acreedores.

*Consolidación del proceso para mejorar la liquidez.

*Estudio de ciertos programas de inversiones que mejorarían la

rentabilidad.

*Desarrollo de un sistema presupuestario base cero.

*Desarrollo de un sistema de controles financieros integrados al

presupuesto.

*Desarrollo de un programa de reducción de costos y mejoramiento de la

productividad administrativa.

*Desarrollo de un sistema de costos ABC.

Page 45: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de estabilización

*En cuanto a la estructura de producción:

*Desarrollo de programas para el mejoramiento de la productividad y

reducción del costo de producción.

*Desarrollo de programas para mejorar la productividad y eficiencia

del mantenimiento.

*Desarrollo de programas para la reducción del costo fijo del área.

*Rediseño de partes para estandarizar al máximo los productos.

*Consolidación de los programas de reducción del nivel de inventario

de materiales e insumos.

*Desarrollo de un programa para la reducción del costo de materias

primas y materiales.

*Desarrollo de un programa para la optimización de lay-out de planta.

*Desarrollo de un programa para la reducción de los reprocesos.

Page 46: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Plan de estabilización

*En cuanto a la administración de recursos humanos:

* Implementación de medidas para mejorar la motivación del personal.

*Desarrollo de un programa para mejorar el desempeño del personal.

*Rediseño del sistema de evaluación de cargos y estructura de

remuneraciones.

* Implementación de acciones para mejorar el trabajo en equipo.

* Implementación de un sistema de calificación del desempeño.

* Implementación de un programa para mejorar la creatividad y la

innovación.

* Implementación de un programa para el mejoramiento de la

comunicación.

* Implantación de mecanismos para la calificación del desempeño.

*En cuanto a la administración de recursos informativos:

*Desarrollo de un plan estratégico de sistemas de información que

defina los requerimientos de los recursos.

*Desarrollo de un sistema nervioso digital

*Redefinición de las configuraciones del hardware y software.

* Implantación de un sistema optimizado de recursos informativos.

Page 47: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

¿Qué hacen los gerentes

exitosos?

1. Valoran a las personas, más que a los activos

2. Flexibilizan en el Comando y Control

3. Organizan para el Aprendizaje

4. Modelan la Comunidad Humana

Fuente: Arie de Geus

Page 48: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Características del equipo directriz eficaz

Convencidos del cambio

Sienten malestar con el status quo

Comparten una visión común

Son multifuncionales y multidisciplinarios

Tienen buena imagen y reputación

Tienen manejo adecuado y pertinente de recursos

Page 49: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Controlan premios y castigos

Son conscientes del sacrificio que a todos implica el

cambio

Son facilitadores y apoyadores

Son Negociadores

Tienen compromiso a largo plazo

Características del equipo directriz eficaz

Page 50: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

La Resistencia al Cambio

1. Percepción de consecuencia negativas.

¿que pasará conmigo con el cambio?

2. Miedo a tener que trabajar más, a fallar o a no saber como.

3. Necesidad de romper paradigmas, hábitos y el status quo de

la relación formal, psicológica y social con la organización.

4. La falta de comunicación del que, porque y como se hará y

que se espera.

5. No considerar que los esfuerzos para el cambio deben ser

globales e incluir todos los aspectos de la organización.

6. Creer que se les obliga mas allá de su capacidad y control.

Fuente: J. Boyett y J. Boyett

Page 51: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Qué deben saber los miembros de una

Empresa Conocer lo que saben los directivos como el Balance, Estado de

Ganancias y Pérdidas, situación empresarial y de competidores

Conocer las amenazas a la organización y planes para hacerles

frente

Comprender los procesos de toma de decisiones, criterios y

riesgo

Conocer consecuencias de las malas decisiones

Conocer expectativas de los clientes y como cumplirlas

Comprender la economía global

Page 52: Semana 12 reconvertir empresas en crisis

Conocer costos relacionados con la salud e higiene en el

trabajo.

Costos de inventarios, mantenimiento, lucro cesante,

Seguros, responsabilidades ecológicas y civiles.

Conocer sistema técnico de producción de bienes y servicio

Conocer otras alternativas técnicas

Desarrollar habilidades sociales

Desarrollar conocimientos multidisciplinarios

Qué deben saber los miembros de una

Empresa