REQUISITOS QUE DEBE TENER UNA EMPRESA PARA LA AGROEXPORTACIÓN EN PANAMÁ

“REQUISITOS QUE DEBE TENER UNA EMPRESA PARA LA EXPORTACIÓN”

Preparado por:

Castillo, Francisco / Medina, Isabel / Muñoz, Carlos

Universidad de PanamáFacultad de Ciencias Agropecuario

Ing. Agronóma en Cultivos TropicalesMercadeo y Logística en la Exportación

ÍNDICE

Pasos para abrir una empresa.

Avisos de Operación y Contratos con el Ministerio deTrabajo.

Requisitos de la República de Panamá para exportarproductos agrícolas.

Barreras Arancelarias y No Arancelarias.

Pasos para abrir una empresa en Panamá

Para operar un negocio en Panamá,se debe realizar actividades através de:

Persona Natural: Son personasfísicas que actúan en nombrepropio para la realización de suactividad comercial, y que seidentifican con su número decédula.


Persona Jurídica: es unasociedad o instituciónformada para laconsecución de un fin y conaprobación legal. Estánrepresentadas por personasnaturales, capaces deejercer derechos y contraerobligaciones en el ejerciciode su actividad comercial oindustrial.

La identificación de estas sociedades es por medio delRegistro Único del Contribuyente (RUC.). Para suregistro se requiere de un abogado.


Pasos para abrir una empresa en Panamá(Creación de una sociedad en Panamá)

Creación de una sociedad en Panamá

Las sociedades panameñas se puedenconstituir en un término de tres a cincodías laborables. Existen sociedades ocorporaciones anónimas, sociedades deresponsabilidad limitada, entre otrasfiguras jurídicas.

La legislación panameña permite que seincorpore una sociedad extranjera en alregistro público, previo cumplimientode los requisitos previamenteestablecidos para tales efectos.

Las sociedades requieren la celebración de unacuerdo entre dos o más personas mayores deedad, quienes deberán suscribir al menos una accióncada uno, sin importar cuál sea su nacionalidad o sudomicilio.

El acuerdo debe presentarse ante Notario Público enPanamá, para la confección de la Escritura Públicacorrespondiente. Luego, esa Escritura Pública deberáser inscrita en el Registro Público de Panamá.


El Pacto social reflejará los términos y condiciones acordados y luego de su registro en la SecciónMercantil del Registro Público ese documento será también efectivo contra terceros. En muchosaspectos, la Ley 32 sobre sociedades anónimas trabaja solo como fuente de ley secundaria.

De acuerdo a la Ley, el Pacto Social de las Sociedades o Corporaciones debe contener, entre otrascosas:

A. El nombre de la Sociedad Anónima,B. el nombre y domicilio de los subscriptores,C. los objetos a los cuales podrá dedicarse la sociedad,D. el capital social, monto, distribución accionaría y clases de acciones, etc.,E. la duración de la sociedad, la cual puede ser perpetúa,F. el nombre y domicilio de los directores y dignatarios yG. el nombre y domicilio del agente residente


Las Sociedades Anónimas o Corporaciones que nodesarrollen actividades comerciales o industrialesdentro de Panamá (oficinas de representación) norequieren obtener licencias comerciales para operarfuera del territorio de la República de Panamá, encalidad de Sociedades Anónimas o CorporacionesOffshore.


En el Registro, la Compañía paga una tarifa detransacción anual de US$ 250.00. Para los añossiguientes pagará US$ 300.00. Lo usual para este tipo desociedades en que el capital de inversión inicial sea de almenos US$ 10,000.00 y por esta cantidad que tiene quepagar alrededor de US$ 60.00 en el Registro Público,más el costo de Notario, que es de aproximadamenteUS$ 40.00, más los honorarios del abogado. Si el capitales mayor, así mismo el costo aumenta.



¿Qué es el RUC?

Es el Registro Único de Contribuyentes(RUC), el cual otorga una identificacióntributaria a toda persona natural ojurídica que realiza una actividadeconómica y que en consecuencia debepagar, como tal, cualquier impuesto,tasa o contribución especial a cargo oadministrado por la Dirección Generalde Ingresos (DGI).

Inscripción del número de RUC se hace en lasAdministraciones Provinciales de la Dirección General deIngresos o vía internet, en la página de la DirecciónGeneral de Ingresos, www.dgi.gob.pa.


El RUC difiere según el tipo de persona:

Persona Natural: es el número de su cédula de identidadpersonal. Ej. 8-100-678

Persona Jurídica: es el número de inscripción en el RegistroPúblico. Para sociedades antiguas, registradas antes de 1985, elasiento consta de números, puntos, letras y/u otros caracteres.En estos casos, debe inscribirse el número de RUC solamentecon los dígitos numéricos que lo componen. Ej. 4789-321-1515


¿Qué es el Dígito Verificador?

Corresponde a un dígito interno de control usado en losprocesos de recaudación y fiscalización de la DirecciónGeneral de Ingresos.

¿Cuáles son los requisitos para inscribir el RUC en laAdministraciones Provinciales de Ingresos (DGI)?


Persona Natural: Para inscribir su número de RUC, usteddebe presentar la siguiente documentación:

A. Profesional e Independiente:B. Fotocopia de Cédula de Identidad Personal.C. Fotocopia del último recibo de pago de un servicio de

público (luz, agua o teléfono) del domicilio delcontribuyente, o copia de la solicitud de instalación dealguno de los servicios públicos.

D. Formulario de Inscripción de RUC debidamente lleno yfirmado.


Comerciante:

A. Fotocopia de Cédula de Identidad Personal.

B. Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por elMinisterio de Comercio e Industrias o Aviso de Operación.

C. Fotocopia del último recibo de pago de un servicio público (luz, agua oteléfono), que concuerde con la dirección que aparece en la Licencia oRegistro Comercial, si no tuviera este requisito adjunte copia deldomicilio.

D. Formulario de Inscripción de RUC debidamente lleno y firmado.


Persona Jurídica: Para inscribir su número de RUC, usted debe presentar la siguientedocumentación:

A. Constancia de Inscripción emitida por el Registro Público (Uno de los 2).B. Fotocopia de Acta de Constitución o de Pacto Social.C. Fotocopia de la Certificación emitida por el Registro Público.D. Fotocopia de Cédula de Identidad Personal del Representante Legal.E. Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el Ministerio

de Comercio e Industrias. (En caso de obtenerla) o Aviso de Operación.F. Fotocopia del último recibo de pago de un servicio público (luz, agua o teléfono)

actualizado, correspondiente al domicilio, que concuerde con la dirección queaparece en la constancia del Registro Público, o que concuerde con la dirección queaparece en la Licencia o Registro

G. Comercial.H. Formulario de Inscripción de RUC debidamente lleno y firmado.


Inscripción de RUC Vía Internet

A. Tener conexión a Internet.

B. Contar con una dirección de correo electrónico.

C. Tener Acceso a la página www.dgi.gob.pa.

D. Introducir su número de RUC.

E. Completar la información del formulario que se adjunta.

F. Ingresar un código secreto de dígitos alfanumérico (NIT). EsObligatorio que la clave tenga 4 números al inicio, y al menos 4caracteres adicionales (letras, números o símbolos).


¿Qué es el Aviso de Operación?

Es la licencia comercial que brinda la oportunidad por parte delEstado, para realizar actividades comerciales, industriales y deservicio. El Aviso de Operación es el único proceso requeridopara el inicio de una actividad comercial o industrial en elterritorio de la República.

Aviso de Operación

¿Cuáles son los requisitos para obtener el Aviso de Operación?

Persona Natural / Persona JurídicaCopia de las cédulas del Representante Legal. Nombre de la Razón Social (Nombre de la Empresa). Nombres de las personas que conforman la Junta Directiva de la empresa. Número de RUC de la Empresa, debidamente registrada en la Dirección General de Ingresos (DGI). Ubicación física del establecimiento. Determinar la actividad a la cual se va a dedicar la empresa. Copia de la cédula de la identidad Personal (dueño de la empresa). Ubicación física del establecimiento. Nombre de la Empresa. Determinar la actividad a la cual se va a dedicar la empresa.

Aviso de Operación

¿Qué son los Contratos Laborales del Ministerio de Trabajo Laboral?Los contratos son un requisito indispensable para contratar a uncolaborador en su empresa.

Nota: El Ministerio de Trabajo Laboral, al momento de realizar elregistro laboral exige 3 originales del contrato para su sellado.

Original 1: Ministerio de Trabajo LaboralOriginal 2: EmpleadorOriginal 3: Empleado

Contratos Laborales en el Ministerio de Trabajo Laboral (MITRADEL)

Los extranjeros en Panamá sólo se puede haceractividades al por mayor. El impuesto sobre la rentaaplicable para el año 2011 es del 25% y que deberánpagar cada año a más tardar el 31 de marzo. Losimpuestos municipales pagados en las etiquetas de lacompañía cerca de US$ 15 a 25 por mes.


Con respecto al Aviso de Operación, el capital vadesde US$ 100 a US$ 40,000.00 y un impuesto del 2%se paga sobre el monto del capital. Si el capital esmenor de $ 10,000.00, no tiene que pagar elimpuesto. (Esto se especifica en la Ley n º 11 para laApertura de Negocios).


Declaración de Exportación(Formulario Aduanero)Costo: B/. 5.00. Se obtiene en el Unión Nacional deCorredores de Aduana.

Factura Comercial Juramentada Original y 5 copias.

Certificado de Origen.

Requisitos de la República de Panamá

para exportar productos agrícolas

Para EE.UU. -- TPC (Tratado de Promoción Comercial entrePanamá y Estados Unidos ) - usar certificado sugeridopara este Tratado Válido para EE.UU. (dentro de laspreferencias arancelarias que otorga el TPC) Costo: Gratis– Se obtiene vía Internet (No se requiere refrendo delMici–Vicomex para este certificado de origen).

Certificado de Origen


Para Europa, Acuerdo deAsociación entre Centroamérica yla Unión Europea, usar Certificadode Circulación de Mercancías EUR.1 Válido para Europa (dentro de laspreferencias arancelarias queotorga el Tratado) Costo B/. 2.00

Para Centroamérica, Tratado deLibre Comercio entreCentroamérica y Panamá usar. (1)Formulario Aduanero ÚnicoCentroamericano – FAUCA, en elcaso que el TLC disponga 0%impuesto de introducción (2) usarCertificado y Declaración deOrigen, en el caso en que el TLCdisponga impuesto deintroducción.


SGP (Sistema Generalizado dePreferencia) Válido para Japón,Australia, Nueva Zelanda y otrospaíses industrializados (dentro delas preferencias arancelarias queotorga el SGP) Costo B/. 2.00

Vicomex (Certificado paracualquier país en especial aquellosdonde no exista tratado opreferencias arancelarias) Costo B/.2.00 Refrendo – Todos loscertificados son refrendados con lafirma registrada y reconocida anivel internacional por lasautoridades de aduanas y otrasentidades relacionadas, salvo seindique lo contrario. Costo B/. 2.00


Licencia Fito-Zoosanitaria(Si lo pide el país dedestino) Costo B/. 5.00. Certificado Fitosanitaria

(Si lo pide el país dedestino) Costo B/. 5.00

The Basic Ocean Freight o Transporte Marítimo

Básico (BAS):

Es un tipo de transporte para mover la carga. La tasa

es de precio determinada por factores diversos tales

como las diferentes combinaciones origen-destino y

el tipo (seca o refrigerada) de carga.

El Transporte Marítimo Básico - BAS

Un "recargo " obligatoria constituye una parte de la tarifaque no está cubierta por el flete básico océano. Recargosobligatorios están establecidos para cubrir partidas de gastoso servicios que son o bien los cargos de transmisión dehipoteca (por ejemplo, de las terminales) o más allá de losservicios básicos de transporte marítimo. Estos recargos seaplican a todos los envíos.

Los recargos obligatorios

• Bunker Adjustment Factor– BAF

El Bunker Adjustment Factor (BAF) es un suplemento paratener en cuenta la fluctuación de los precios del transporteaéreo y marítimo (petróleo utilizado por los buques) quecambia en forma mensual.

Los recargos más frecuentes

Los recargos más frecuentes

Manejo de Cargas en Terminal-THCLas Tarifas de Manejos determinales se basan en el costo demanejo de envases en lasterminales, incluyendo la carga ydescarga contenedoras desde yhasta el buque.

Cargos de Documentación Suscargos de documentación son unservicio mediante el cual ponen asu disposición los documentos detransporte necesarios en el origeny el destino, en base a susinstrucciones de envío.

Servicios de valor añadido: Son servicios adicionales queofrecemos para satisfacer sus necesidades adicionales.

Ejemplos de nuestros servicios de valor agregado son:Contenedor de limpieza ,prendas de vestir en perchas ,Fuera de Gauge, atmósfera controlada , Tratamiento deFrío, Grupo Electrógeno , entre otros.

Value Added Services

20’ Contenedor Frigorífico Estándar (Standard Reefer Container)

• Rango de temperatura: -30 oC - +30 oC

• Intercambio de aire fresco: ajustable de 0-285 m³/h

• Deshumidificación- rango: 65% - 85% (en enfriamiento)

• Suministro de aire inferior( bottom-air delivery)

• 27 CBM espacio de carga

Los tipos de contenedores refrigerados de MAERSK

para productos agrícolas con sus especificaciones:

40’ Cubo Alto Frigorífico Estándar (High Cube Standard Reefer)

• Rango de temperatura: -30 oC - +30 oC

• Diseño Integrado del contenedor: elimina fuentes de calor, reduciendo fugasdel calor y mejora el uso eficiente de energía. Incremento de 100kg de carga.

• Intercambio de aire fresco: ajustable de 0-285 m³/h

• Deshumidificación – rango: en todos unidades , de 65% - 85%

• Uso de refrigerante amigable con el ambiente: R134a

• Suministro de aire inferior( bottom-air delivery)

• 67 CBM espacio de carga

Los tipos de contenedores refrigerados de MAERSK

para productos agrícolas con sus especificaciones:

Es un conjunto de reglas aplicables internacionalmentedestinadas a facilitar la interpretación de los términoscomerciales comúnmente utilizados en comercio exterior.

Los Incoterms también se denominan "cláusulas deprecio", pues cada término permite determinar losconceptos que componen el precio: obligaciones delvendedor y obligaciones del comprador.

Términos de negociación internacional y

formas de cobro INCOTERMS

La finalidad de los Incoterms es establecer un conjunto dereglas internacionales uniformes, para la interpretación de lostérminos más utilizados en el comercio internacional, conobjeto de evitar en lo posible, las incertidumbres derivadas delas distintas interpretaciones de dichos términos en paísesdiferentes.

¿Cuál es la finalidad de los Incoterms?

Los Incoterms tienen una importancia relevante para el cumplimiento delcontrato de compraventa, pero no abarcan, en absoluto, todos losproblemas que puede conllevar el contrato de compraventa; por ejemplo,no tratan la transmisión de la propiedad y de los derechos reales, elincumplimiento de contrato y sus consecuencias, la concreción de pago o lasituación de la mercancía, entre otros aspectos. Los Incoterms noreemplazarán los términos contractuales, necesarios en un contrato decompraventa completo.

¿Cuáles son los límites de los Incoterms?

Los Incoterms se conciben para la entrega de las mercancíasvendidas más allá de las fronteras nacionales, por lo que sontérminos comerciales internacionales. Sin embargo, en apráctica también se incorporan, ocasionalmente, a contratos decompraventa de mercancías en ámbitos no internacionales.

¿Cuál es el ámbito territorial de los Incoterms?

Decreto 57 de 5 de junio de 2002, que regula la exportaciones de madera.

Decreto 32 de 8 de febrero de 1991, que regula las exportaciones de chatarra.

Decreto Ejecutivo No.15 de 30 de marzo de 1981, que regula las exportaciones de langosta.

Decreto Ejecutivo No.4 de febrero de 1997, que regula las exportaciones de poliqueto.

Leyes y decretos que rigen la exportación de algunos productos

Ministerio de Salud (MINSA)

Inspecciona las plantas procesadoras de mariscos, carnes y otros y expedición de certificación sanitaria.

Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA)

Licencias Fito zoosanitarias de exportación y certificados Fito y zoo sanitarios.

Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)

A través de la Sección de Permisos Aduaneros capta la información de exportación en Sistema Integrado de Comercio Exterior (SICE).

Ministerio de Comercio e Industrias (MICI)

Autoriza las exportaciones y refrenda los Certificados de Origen y Coordina las Ventanillas de Comercio Exterior del país.

Entidades públicas involucradas en una exportación.

Autoridad Nacional del Ambiente (ANAM)

Expide la Guía de exportación de madera.

Autoridad Marítima de Panamá (AMP)

Expide los Resueltos para exportar poliquetos y los permisos de comercialización de langostas.

Cuerpo de Bomberos de Panamá (CBP)

Refrenda las exportaciones de productos inflamables.

Entidades públicas involucradas en una exportación.

• Sindicato de Industriales de Panamá

• Asociación Panameña de Exportadores

• Cámara de Comercio de Panamá

• Unión Nacional de Corredores de Aduanas de Panamá

Entidades privadas involucradas en una exportación.

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