Rad sa vasim klubovima i distriktnim liderima - Darko Matic - P.E.T.S

1

ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora

PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić

Sesija 2:RAD SA VAŠIM KLUBOM I DISTRIKTNIM LIDERIMA

2



UVOD

• Uputstvo za klupskog predsednika (Club President’s Manual - en222, str. 15-30). Aktuelne Rotari informacije i publikacije možete uvek da pronađete na sajtu www.rotary.org.

• http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/222en.pdf• O Klupskoj administraciji više reči biće u Sesiji 3.• Radni list 4 (worksheet 4).

3



CILJEVI SESIJE

• Identifikacija veština potrebnih kako bi jedan rotarijanac mogao da služi kao efikasan klupski lider.

• Priprema klupskih lidera za predstojeću godinu.

• Razumevanje uloge Distrikta u podršci klubova.

4



RAD SA VAŠIM KLUBOM

5



ŠTA VAM JE POTREBNO U VOĐENJU KLUBA

• Veština rukovođenja

• Veština građenja tima

• Entuzijazam

• Integritet

6



VOĐENJE KLUBA

• Promoviše druženje i saradnju.

• Obezbedi kontinuitet u odlučivanju.

• Izgrađuje klub na prethodnim uspesima.

• Promoviše direktnu i iskrenu komunikaciju.

• Osigura da je svaki član uključen u rad i život kluba.

U okviru Plana za vođenje kluba, Predsednik treba da

S kim ćete raditi na ostvarivanju ciljeva vaših klubova?

7



RUKOVODSTVO KLUBA• Upravni odbor• Sekretar kluba• Blagajnik kluba• Klupski trener• Ceremonijal majstor• Predsednici odbora • Potpredsednik/Potpredsednici• Neposredni prethodni predsednik• Izabrani predsednik

Koja je uloga Upravnog odbora?

8



UPRAVNI ODBOR • Upravni odbor je klupsko telo upravljanja. On je odgovoran za

sve odluke kluba i za rad klupskih odbora.

• Upravni odbor radi neposredno sa Predsednikom u cilju realizacije klupski godišnjih, kao i dugoročnih ciljeva.

• Upravni odbor se sastoji od Predsednika, Izabranog predsednika, jednog ili više Potpredsednika, Neposrednog prethodnog predsednika, sekretara, blagajnika, ceremonijal

majstora i pet direktora (min. 12 članova).

Kako ćete pripremiti svoj rukovodeći tim?

9



PREPREMA RUKOVODEĆEG TIMA

• Obezbedite jasnu komunikaciju između klupskih lidera, članova kluba i distriktnih lidera.

• Razvijte razumljiv plan obuke koji će obezbediti da klupski lideri posećuju distriktne sastanke obuke.

• Obezbedite kontinuitet u rukovođenju preko višegodišnjeg imenovanja.

• Uključite svoj rukodeći tim prilikom postavljanja ciljeva.

10



PREDSEDNICI KLUPSKIH ODBORA

• Izabrani predsednici su odgovorni za imenovanje predsednika odbora, obuku i održavanje i rukovođenje sastancima dolazećih odbora u cilju planiranja njihovih aktivnosti, a pre sledeće rotarijanske godine.

• Uputstvo za klupskog predsednika, Poglavlje 2, str. 18, sadrži pregled obaveza i odgovornosti pojedinih odbora. O njima će detaljnije biti reči na narednim sesijama.

11



KLUPSKI ODBORI

• Klupska administracija

• Članstvo

• Odnosi s javnošću

• Projekti služenja

• Rotari Fondacija

12


PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić 04/10

Klupska Admin.

ČlanstvoOdnosi

s javnošću

Projektisluženja

Rotari fondacija

KLUPSKI ODBORIKLUPSKI ODBORI

Mali rotari klubovi

13



Klupska Admin.

ČlanstvoOdnosi

s javnošću

Projektisluženja

Rotari fondacija


Standardni rotari klubovi

• Program• Bilten• Website• Prisustvo• Druženje

• Regrutovanje• Održavanje• Obrazovanje• Klaifikacija

• Odnosi s medijima• Advertisingimarketing

• Profesija• Obrazovanje• Humanitarni• Lokalni• Međunarodni• RI programi• Skupljanje fondovaprojects

• Učešće u programima• Skupljanje sredstava za RF

14



Klupska Admin.

ČlanstvoOdnosi

s javnošću

Projektisluženja

Rotari fondacija


Veliki rotari klubovi

• Program• Bilten• Website• Etika• Prisustvo• Arhiva• Druženje• Porodica• Ceremonija

• Regrutovanje• Održavanje• Obrazovan je• Mentorstvo• Planiranje članstva• Klaifikacija

• Odnosi s medijima• Advertisingimarketing• Posebni događaji• Spoljašnje relacije• Web i društveni mediji

• Profesija• Obrazovanje• Humanitarni• Lokalni• Međunarodni• RI programi• Skupljanje fondovaprojects• Tekući projekti

• Alumni• Godišnje davanje• Grantovi• GSE• Stalni fond• PolioPlus• Rotary PeaceFellowships• Stipendije

15



STRUKTURA KLUPSKIH ODBORA

• Kako odrediti najbolju strukturu za Vaš klub? ·• Izabrani predsednik treba da pregleda Pravila

kluba kako bi odredio da li trenutna struktura odgovara klupskim ciljevima u sledećoj godini.

• Ako je potrebno, Pravila kluba treba promeniti kako bi reflektovala buduću klupsku organizaciju.

16



IMENOVANJE PREDSEDNIKA ODBORA

Koje osobine člana treba razmotrite kada ga imenujete za Predsednika odbora?

• Dobro prosuđivanje• Imaginacija• Entuzijazam• Sposobnost rukovođenja• Zainteresovanost za rad odbora• Poznavanje posla i Rotarija

17



PRIPREMA I OBUKA PREDSEDNIKA ODBORA

• Dajte predsedniku odbora kopiju uputstva za rad njegovog odbora.

• Dajte prethodne zapisnike o radu i druga dokumenta koja se odnose na rad konkretnog odbora.

• Ohrabrite nove predsednike odbora da rade sa svojim prethodnicima.

• Rukovodite sastancima namenjenim za planiranje aktivnosti odbora sa budućim predsednicima odbora.

18



VAŠA ULOGA U RADU ODBORA U TOKU GODINE

• S vremena na vreme pregledajte kakav je status plana za akciono delovanje svakog odbora.

• Koordinirajte saradnju između odbora.• Poštujte odluke odbora• Prepoznajte požrtvovanost i rad odbora i njihovih

članova. Dodelite im nagrade ili ih predložite za nagrade. Spisak RI i TRF nagrada je dat u Uputstvu za klupskog predsednika, Poglavlje 2, Prilog B, str. 27.

19



RI I TRF NAGRADE

20



Scenario 1: PREDSEDNIK ODBORA KOJI NE RADI SVOJ POSAO

• Nije prisutan ni na polovini sastanaka kluba.• Ne radi onako kako ste to Vi očekivali od njega.• Ne komunicira s članovima odbora.• Nije napravljen napredak u realizaciji ijednog od

ciljeva odbora.• Članovi odbora prete da će da napuste odbor (klub)

ako se ništa ne promeni.

21



KOJI JE VAŠ POTEZ?• Izbaciti ga iz kluba

– Motivisati vaše klupske odbore– Motivisati vaše klupske članove– Obezbediti da klub prepozna i nagradi izvanredan rad i

doprinos svojih članova

• Preuzeti njegov posao

• Ne raditi ništa i predati ,,vruć” krompir nasledniku• Ili ćete već danas preuzeti korake kako bi

predupredili nastajanje ovakvog problema, tako što ćete:

22



KAKO MOTIVISATI ODBORE DA SLEDE KLUPSKE CILJEVE?

• Imenovai članove odbora na osnovu njihovih profesionalnih sposobnosti, ličnih interesovanja i talenata.

• Osigurati kontinuitet imenovanjem članova jednog odbora na period od tri godine.

• Postaviti ciljeve svakog odbora kako bi podržali klupske jednogodišnje i dugoročne ciljeve.

• Ohrabriti odbore da vode zapisnike o svojim sastancima, planovima, odlukama i rezultatima, kao i da o tome obaveštavaju Upravni odbor kluba.

• Ohrabriti odbore da redovno komuniciraju sa Pomoćnikom guvernera i distriktnim odborima.

• Učestvovati na sastancima odbora kada to trađe od vas ili kada situacija to nameće, deleći na taj način odgovornost sa klupskim liderima i članovima.

23



KAKO MOTIVISATI ČLANOVE KLUBA?

• Druženjem.

• Mogućnostima umrežavanja.

• Prepoznavanjem doprinosa svakog člana ponaosob.

• Benefitom koji svaki član doprinosi zajednici.

24



PREPOZNAVANJE I NAGRAĐIVANJE RADA I DOPRINOSA ČLANOVA

• Pre svega, zahvaljujemo se članovima za njihov rad.• Ohrabrujemo rotarijance da nastave da služe i

doprinose rotariju i zajednici.• Motivišemo druge da služe i doprinose zajednici.• Šaljemo pozitivnu poruku rotarijancima posvećenim

služenju njihovoj zajednici i zajednicama širom sveta.

25



RAD SA DISTRIKTNIM LIDERIMA

26



DISTRIKTNA PODRŠKA

• Rotari distrikt postoji kako bi pomagao rotari klubovima.

• The Manual of Procedure (035) kaže da “organizacija i aktivnosti distrikta postoje isključivo kako bi pomogli individualnim klubovima ka ostvarenju Rotari ciljeva”

27



VAŠ DISTRIKT

• Daje smernice

• Povezuje klubove sa sličnim interesima

• Služi ka izvor informacija

• Prenosi informacije o RI i TRF klubovima

28



ULOGA GUVERNERA

• Deluje kao resurs

• Inspiriše i motiviše članove

• Obaveštava klubove i njihove službenike o aktivnostima i mogućnostima distrikta

Ko vam može još pomoći na nivou distrikta?

29



RUKOVODSTVO DISTRIKTA

• Pomoćnici guvernera

• Distriktni odbori

• Distriktni treneri

• Distriktni sekretar

• Prethodni distrikt guverneri

Kako vam može pomoći Pomoćnik guvernera?

30



VAŠ POMOĆNIK GUVERNERA

• Pomaže vam u implemetaciji Plana za vođenje kluba

• Analizira napredovanje vašeg kluba ka postavljenim ciljevima

• Ohrabruje klubove da prate i sprovode sugestije dobijene od Guvernera

• Planira posetu Guvernera• Identifikuje buduće lidere

31



* Ovi distriktni odbori mogu da rade sa više klupskih odbora.

Finansije

Distriktnakonferencija*

Razvojčlanstva

Obuka(Treninzi)*

Proširenje

Odnosi s

javnošću

RI

konvencija*

Distriktniprogrami

Rotari fondacija

Klupska Admin.

ČlanstvoOdnosi

s javnošću

Projektisluženja

Rotari fondacija

Distriktni odboriDistriktni odbori

32



DISTRIKTNI TRENER- Dejan Čikara -

• Regionalni treneri (Vesna Latinović, Nikola Vunjak, Miodrag Maksimović, Darko Mitić)

• Regioni (Vojvodina, Beograd, Centralna Srbija, Juzna i jugoistočna Srbija)

33



• Drugi članovi klupskih odbora• Distriktni odbori• Pomoćnici guvernera• Razvoj lidera (250)• Uputstvo o proceduri • Rotari and RF kod politike• Brošura s RI predsedničkom temom• www.rotary.org• Različita uputstva za rad klupskih odbora

RESURSI

34



RESURSI - UPUTSTVA

35



Scenario 2: POMOĆNIK GUVERNERA

• Ovo mu je prva godina postavljenja• Ili, već je bio Pomoćnik guvernera. Ovo mu je druga

ili treća godina. Dakle, iskusan je.• Ali je i neorganizovan.• Ne mođete da ga dobijete ni putem e-pošte niti

telefon.• Zaboravlja da obavesti Vaš klub o bitnim događajima

itd.

36



ŠTA ĆETE DA URADITE?

• Ništa • Pozvati ga da prisustvuje vašim sastancima i zamoliti

ga da pomogne u okviru svojih nadležnosti (pomoć u implemetaciji Plana za vođenje kluba, analiza napredovanja vašeg kluba ka postavljenim ciljevima, ohhrabruje klubove da prate i sprovode sugestije dobijene od Guvernera, planiranje posete Guvernera, identifikacija budućih lidera)

• Zamoliti Guvernera da imenuje drugog pomoćnika za Vaš klub.

37



ISHODI SESIJE

• Identifikacija veština potrebnih kako bi jedan rotarijanac mogao da služi kao efikasan klupski lider.

• Priprema klupskih lidera za predstojeću godinu.

• Razumevanje uloge Distrikta u podršci klubova.

38



HVALA NA PAŽNJI

Education

Rad sa vasim klubovima i distriktnim liderima - Darko Matic - P.E.T.S