PROSES  SUNUMLARINDA  EN  SIK  YAPILAN  10  HATA

omugida.com

FİZİBİLİTE  SUNUMU  OLDUĞUNU  UNUTMAK

Proses  sunumlarında  en  sık  yapılan  hatalardan  biri  kurulması  planlanan  bir  işletmeyi  değil  de  mevcut  bir  işletmeyi  anlatır  gibi  sunum  yapmaktır.

“Fabrikamızda  üretilen  ürünler  şunlardır”  yerine  “Tesisimizde  üretmeyi  planladığımız  ürünler  şunlardır”  gibi  cümleler  kurmak  gerekir.

omugida.com

DERS  VERİR  GİBİ  ANLATMAK

Sunuma  gelen  kişiler  gıda  mühendisliği  veya  bilimsel  konularda  bilgiler  ve  tanımlar  beklemiyorlar

Sunumun  konusu  1  sene  boyunca  araştırdığınız  tesisin  özelliklerini  ve  kararları  alırken  hangi  hesaplara,  bilgilere  dayandığınızdır

omugida.com

BİR  ÖNCEKİ  SUNUMUN  ETKİSİNDE  KALMAK

En  klasik  hata  kendisinden  önceki  sunumun  iyi  ve  kötü  yönlerinin  etkisinde  kalmaktır.

Kendi  sunumunuzu  hiç  sunum  izlememiş  gibi  hazırlayın,  son  anda  ekleme  ve  çıkartmalar  yapmayın,  kendi  stilinizin  dışına  çıkmayın

Yaptığınız  veya  söylediğiniz  herhangi  bir  şeyi  kaynaklara,  kişilerden  aldığınız  bilgilere  veya  hesaplamalarınıza  dayandırın

omugida.com

YANLIŞ  SIRAYLA  ANLATMAK

Sunum  anlatım  sırası  mantık  sırasına  göre  olmalıdır.  Üretmeyi  düşündüğünüz  ürünlerden  itibaren  dışa  doğru  bir  anlatım  izlenmelidir

Fabrikada  hangi  ürünleri  üreteceksiniz,  bunları  hangi  üretim  akışı  ile  üreteceksiniz,  üretim  akışında  hangi  makineler  olacak,  fabrikanız  nasıl  görünüyor,  fabrikanızı  hangi  nedenlerle  nereye  kurdunuz  gibi  bir  anlatım  sırası  izlenmelidir

omugida.com

EZBERDEN  OKUMAYA  ÇALIŞMAK

Sunum  sırasında  izleyici  sunum  yapan  adına  ufak  bir  endişe  taşır.  Sunum  yapan  kişi  telaşlı  görünürse  izleyiciler  gerilir,  sunuma  odaklanamadıkları  gibi  bir  an  önce  bitmesini  isterler

Sunumda  ezberden  okumaya  çalışmayın,  kimsenin  böyle  bir  beklentisi  yok.  Rahat  davranabilmek  için  elinizdeki  kağıda  tüm  bilgileri  yazın  ve  okuyarak  başlayın,  isterseniz  arada  bir  cümle  sonlarını  aklınızdan  söyleyin.  Doğaçlamaya  ise  elinizdeki  kağıda  ve  kendinize  güveniyorsanız  başvurunomugida.com

SÜRELERİ  YANLIŞ  AYARLAMAK

İdeal  sunum  süresi  20  dakikadır.  Tüm  otoritelerce  karar  kılındığı  üzere  iş  veya  akademik  sunum  olsun  farketmez,  en  uzun  sunum  25  dakika  olmalıdır  

Koca  fizibilitede  iyi  olduğunuz  konulara  uzun,  kendinize  güvenmediğiniz  konuları  biraz  kısa  tutarak  süre  kullanılmalıdır

Daha  sonra  reklamlar  ve  teşekkür  kısımlarına  en  fazla  4-­‐5  dakika  ayırmak  gerekir.  Kesinlikle  daha  uzun  olmamalıdır

omugida.com

SLAYTA  ÇOK  FAZLA  YAZI  EKLEMEK

Üniversite  öğrencisi  slaytı  zekice  hazırlanmalıdır.  İnsanlardan  ekrandaki  tüm  yazıları  okunması  beklenemez  ve  sunum  imajını  da  bozar.  Ekrana  sadece  başlıklar,  önemli  kısımlar  ve  görseller  eklenmelidir.  Ekran  sadece  kişilerin  görsel  hafızasını  etkilemek  içindir  

İdeal  sunum  için  ekrana  az  bir  içerik  ama  tüm  başlıkları,  başlık  düzenlerini,  tablo  ve  grafikleri,  ayrıntıları  ekleyiniz.  Elinizdeki  kağıtta  ise  tüm  söyleyecekleriniz  olsun

omugida.com

SLAYTA  UYGUNSUZ  GÖRSELLER  EKLEMEK

Hareketli  gif  bulup  sunuma  eklemek  mühendisliğe  ve  sunum  konusuna  yakışmayan  bir  davranıştır,  kendi  gif’inizi  tasarlamıyorsanız  başka  bir  gif  eklememelisiniz

Hijyen  konusu  başlığına  karikatüristik  mikrop  resimleri,  fabrika  yeri  bölümüne  uçak  ikonu,  reklamlarımız  bölümüne  televizyon  koymak  gibi  davranışlar  sunumun  ciddiyetini  birden  yok  edecektir

omugida.com

İÇERİĞİN  GÖRSELLİK  ALTINDA  EZİLMESİ

Sunumdaki  görseller,  animasyonlar  içeriğin  önüne  geçmemeli

Hangi  ülkelere  neden  ihracaat  yaptığınız  akılda  kalmalı,  ülkeleri  gösterirken  çıkan  animasyon  değil

Proje  üyeleri  gibi  slaytlar  ile  dizi  jeneriği  imajı  verilmemeli

Çizim,  reklam  ve  slaylar  birbirine  yakın  sadelikte  olmalı,  biri  diğerlerini  gölgede  bırakmamalı

omugida.com

MİCROSOFT  POWER  POİNT’İN  YANLIŞ  KULLANIMI

Neredeyse  her  grup  Power  Point’te  üzerinde  çalıştığı  proje  dosyasını  sunuma  aynen  getirmektedir.  Sunum  başlayacağı  sırasında  üzerinde  değişiklik  yapmaya  müsait  bu  proje  dosyasını  açıp  F5’e  basarak  sunuma  başlamaktadır

Üzerinde  değişiklik  yapmanız  bittiğinde  Farklı  Kaydet’ten  “Power  Point  Sunusu”  olarak  sunum_son_son3  gibi  bir  isimle  değil  düzgün  bir  isimle  kaydedin  ve  sunumda  düzenleme  dosyasını  değil  “sunu”  dosyasını  açın

omugida.com

omugida.com