Upload
abd-latiff-ahmad
View
1.088
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Panduan SPS
Citation preview
Kementerian Pelajaran Malaysia
SPS 2013
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Kementerian Pendidikan MalaysiaPERANAN ‘ADMIN’
(Peranan utama ‘Admin’ apabila Menerima SPS di Sekolah)
Kementerian Pendidikan Malaysia
CARTA ALIR PENGISIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Kementerian Pendidikan Malaysia
1• PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
2• PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
3• PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
4• PENGURUSAN STAF
5
• PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH• Selenggara Darjah / Tingkatan
6• PENGURUSAN MURID
7• SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
CATATAN:MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. :
Kementerian Pendidikan Malaysia
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH
• Semak maklumat sekolah pada tab Profil Sekolah.
• Pastikan Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah BETUL.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
• Semak semua medan yang bertanda asterisk ( * ) dan pastikan maklumat tersebut betul dan tepat.
6
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA TAHUN AKTIF PERSEKOLAHAN
• Masukkan tarikh-tarikh hari persekolahan, cuti penggal. Pastikan tarikh-tarikh tersebut dimasukkan mengikut takwim sekolah pada tahun yang betul.
• Setelah semua tarikh DISEMAK secara TERPERINCI, Simpan dan Aktifkan tahun tersebut
7
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA TAHAP PERSEKOLAHAN
• Semak dan pastikan semua tahap persekolahan adalah betul.Maklumat ini berkait dengan Peringkat Sekolah di Papar Maklumat Sekolah > Profil Sekolah.
• Tahap Persekolahan hanya akan tersenarai selepas tahun aktif persekolahan diaktifkan.
8
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN
• Aliran UMUM perlu dimasukkan terlebih dahulu. Setiap sekolah wajib mempunyai sekurang-kurangnya aliran UMUM. Pastikan juga semasa menambah aliran umum, semua tahun / tingkatan yang ada disekolah dipilih.
• Pastikan aliran-aliran lain ditambah seperti yang sedia ada di sekolah masing-masing.
9
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA TAHUN / TINGKATAN PERSEKOLAHAN
• Semak maklumat berkenaan tahun / tingkatan yang ada di sekolah.
10
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA DARJAH DAN TINGKATAN
• Pastikan Darjah / Tingkatan ditambah & diletakkan kapasiti.• Pastikan darjah/tingkatan yang di tambah adalah darjah/tingkatan yang ada
pada sekolah (nama-nama kelas di sekolah. Contoh: 1BIRU).•
CATATAN:MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. :
11
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
12
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH
• Pastikan Bilik-bilik darjah, makmal sains, bengkel dan peralatan laian yang digunakan untuk P&P dimasukkan.
• Pastikan kemudahan yang di masukkan tadi adalah berstatus aktif.• Pastikan mana-mana bilik yang digunakan untuk jadual waktu ditandakan.
13
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Kementerian Pendidikan Malaysia
14
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA
• Semak senarai kumpulan pengguna yang telah disediakan memenuhi keperluan sekolah .Jika perlu ditambah boleh ditambah.
• Pastikan untuk kumpulan System Administrator, kesemua kebenaran (permission rights) dipilih untuk kemudahan admin menetapkan (setup) sistem buat kali pertama.
15
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA PENGGUNA SISTEM
• Pastikan pengguna sistem yang telah di tambah adalah aktif. • Pastikan pengguna ditempatkan mengikut kategori kumpulan pengguna
yang betul.
16
PENGURUSAN STAF
Kementerian Pendidikan Malaysia
17
PENGURUSAN STAF
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT STAF
[PILIHAN 1] • Pastikan staf tersebut telah diwujudkan (create) & aktifkan sebagai
pengguna sistem (Rujuk Pengurusan Pentadbir Sistem > Selenggara Pengguna Sistem).
[PILIHAN 2] • Jika tidak, pastikan staf ditambah di ruangan tambah pengguna, sebelum
memasukkan maklumat-maklumat lain.
18
PENGURUSAN STAF
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT STAF
• Pastikan segala maklumat bertanda asterisk (*) dipenuhkan dan disimpan.
19
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
20
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT MURID
• Pastikan medan Tingkatan Kemasukan adalah tingkatan terkini murid tersebut semasa menambah murid ke dalam sistem BUKANnya tingkatan awal kemasukan murid tersebut .
21
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT MURID
• Pastikan aliran persekolahan(cth sains tulen,umum etc) adalah aliran terkini murid tersebut.
• Jika aliran persekolahan murid tersebut tidak wujud untuk dipilih, sila ke menu Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan dan tambah di situ.
• Pastikan nama pengguna dan kata laluan murid tersebut adalah NO KP/No pengenalan diri SAHAJA
22
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL
• Pastikan darjah/tingkatan telah dibuat di Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Darjah/Tingkatan sebelum menempatkan murid yang telah ditambah tadi ke kelas masing-masing.
• Pastikan kapasiti kelas tersebut mencukupi sebelum menempatkan murid. Kapasiti yang tidak mencukupi akan menyebabkan sistem tidak papar kelas yang ingin ditempatkan.
23
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
24
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA CUTI
• Pastikan segala cuti yang ditambah diperuntukan kepada pengguna yang sesuai sahaja (murid/guru/staf).
• Pastikan segala cuti termasuk cuti awam seperti Awal Muharam atau apa-apa cuti yang berkaitan dengan sekolah di negeri masing-masing dimasukkan di sini bagi menjana takwim yang lebih tepat
25
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA ACARA
• Pastikan segala acara yang ditambah ditanda di ruangan Hari Persekolahan sekiranya acara tersebut dikira sebagai Hari Persekolahan.
• Pastikan kategori acara takwim acara tersebut juga adalah betul
26
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SENARAI HARI PERSEKOLAHAN
• Pastikan jumlah yang betul di tambah sebagai hari persekolahan mengikut bulan dan darjah/tingkatan di sekolah masing-masing.
Kementerian Pendidikan Malaysia
Terima Kasih