Prof.dr. halit hami oz 03-hastane otomasyonu-yazilim altyapisi

Hastane Otomasyonu Modülleri2.2. BİLGİ SİSTEMİ SORUMLUSU VE DİĞER ÇALIŞANLARIN BELİRLENMESİ

3.1. YAZILIM ALTYAPISI

Prof.Dr. Halit Hami ÖZKafkas Üniversitesi

Mühendislik Mimarlık FakültesiBilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı

Bilgisayar Yazılımı Anabilim Dalı Kars, Türkiye

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi

2

Bilgi: Üniversitelerimizde Sağlık Meslek Yüksek Okullarında

verilen

Hastane Otomasyonu I + II

Derslerinde yardımcı öğrenim materyali olarak hazırlanan bu sunum Sağlık Bakanlığı Hastane Otomasyon Çerçeve ilkeleri dokümenından yararlanılarak

Ve

6 slayt bir sayfada olmak üzere print edilerek aynı zamanda ders notu olarak da kullanılabileceği göz önüne alınarak toplamda 18 sunum olarak hazırlanmıştır.

Diğer sunumlarla ilgili bilgiler bu sunumun sonunda verilmiştir.


3

Hastane Otomasyonu Modülleri

2.2. BİLGİ SİSTEMİ SORUMLUSU VE DİĞER

ÇALIŞANLARIN BELİRLENMESİ


4

2.2. BİLGİ SİSTEMİ SORUMLUSU VE DİĞER ÇALIŞANLARIN BELİRLENMESİ

2.2.1. Hastanelerde kurulacak bilgi

sistemlerinin başarılı bir şekilde işletilebilmesi için yeterli sayı ve nitelikte personel, kalıcı olacak şekilde görevlendirilmelidir.

Sistemin kabulünden sonra Satıcı ve Alıcı arasındaki koordinasyon, idare tarafından görevlendirilen “bilgi işlem sorumlusu” tarafından sağlanacaktır.


5


2.2.2. Satıcı tarafından proje başlangıcında İta

Amirine karşı sorumlu 1(bir) proje lideri ve onun önereceği en az 1(bir) yazılım ve 1(bir) donanım bakım personeli hastanede görevlendirilir.

Sistem kurulup kabulü yapıldıktan sonraki devam eden süreçte, sistemin kesintisiz olarak işletilmesi için uygun nitelikli en az 1 (bir) firma personelinin sürekli hastanede çalıştırılmasına devam edilir.


6


2.2.3. İdare tarafından da belirlenen bir

hastane personeli, sistemin amacına uygun olarak işletilebilmesi için yetkilendirilir, yetkili olduğu konular, yazılı olarak diğer hastane yetkililerine ve çalışanlarına yazılı olarak duyurulur.

Bu personel liderliğinde olmak şartıyla hastane idaresi gerektiğinde başka personel de görevlendirilebilir.


7

3.1. YAZILIM ALTYAPISI 3.1.1. Uygulama yazılımı istemci/sunucu veya n katmanlı

(istemci ile uygulama sunucusunun http ve https protokolleri ile haberleştiği tüm sistemler) mimariye sahip olmalıdır.

3.1.2. İstekliler uygulama yazılımını modüler ya da

bütünleşik olarak önerebilir ve/veya tanımlanan işlevleri yerine getirmek kaydıyla öngörülen yazılımı farklı şekilde ele alabilir.

Kurum idaresi, işleyiş ve ihtiyaçları göz önüne alarak yazılıma sınırlama ya da ilaveler isteyebilir.


8

3.1. YAZILIM ALTYAPISI 3.1.3. Uygulama yazılımı, ortak veri tabanı üzerinden çalışan

bütünleşik bir yapıya sahip olmalıdır.

Veri hangi modül/arayüz tarafından girilirse girilsin; gereksinim duyan diğer modüller/arayüzler yetkileri dahilinde bu veriye ulaşabilmelidir.

Belirli işlemler ortak kullanılan veriler aracılığı ile kontrol edilebilmeli ve tetiklenebilmelidir.

3.1.4. Sistemlere yeni modüllerin/işlevlerin ilavesi, değiştirilmesi

ya da silinmesi mümkün olmalı, bu işlemler hizmetleri aksatmamalı ve bu durumdan sistemin bütünü etkilenmemelidir.


9

3.1. YAZILIM ALTYAPISI 3.1.5. Tarih bilgisi her yerde 8 basamaklı ve 10 karakter

uzunluğunda ‘GG/AA/YYYY’ formatında tutulmalıdır.

3.1.6. Uygulama yazılımı Türkçe olmalı, tüm sıralamalar ve

karşılaştırmalar Türkçe alfabeye göre yapılabilmelidir.

3.1.7. Uygulama yazılımı, sunucu işletim sistemi (SOS)

olarak Solaris, UNIX, Linux, Microsoft Windows 200X Server gibi endüstri standardı sunucu işletim sistemleri mimarisine uygun olmalı ve bu SOS’ler üzerinde kusursuz çalışmalıdır.


10

3.1. YAZILIM ALTYAPISI 3.1.8. Uygulama yazılımı, istemci işletim sistemi (COS) olarak

Microsoft Windows 98 SE/NT Workstation/2000 Professional/XP Professional gibi endüstri standardı istemci işletim sistemleri mimarisine uygun olmalı ve bu COS'lar üzerinde uyumlu çalışmalıdır.

3.1.9. Uygulama yazılımı, hizmetin her kademesinde barkod

ygulamalarını destekliyor olmalıdır.

Hastaların ikinci gelişlerinde otomatik hasta tanıma, hasta bazında faturaya hizmet, ilaç ve sarf malzemeleri girişi, hastane dahilinde hizmet veren tüm personele kod ve

barkod tanımlanması gibi.


11

3.1. YAZILIM ALTYAPISI3.1.10. Kurumlara kesilen faturaların tutarının, hem

kurum bazında hem de hasta bazında geri dönüşü takip edilebilmelidir.

3.1.11.Rumi takvime ait bir tarihsel veri girildiğinde, bu

veri miladi takvime göre çevrilebilmelidir.

3.1.12. Randevu sistemi varsa, yalnız bölümlere değil

herhangi bir kaynağa (doktor, cihaz, oda, tetkik, tedavi seansı, vb.) randevu verilebilmelidir.


12

3.1. YAZILIM ALTYAPISI3.1.13. Tıbbi cihazların periyodik bakımları ile (varsa)

randevu sistemi entegrasyonu mevcut olmalıdır.

3.1.14. Randevu; doğrudan başvuru, telefon ve Web

üzerinden yapılabilecek şekilde tasarlanmış olmalıdır.

3.1.15. Kişi ve cihazların çalışma, dinlenme ve bakım

süreleri belirlendikten sonra geriye kalan zamanda kişi, cihaz, birim, ekip, yatak vs. konusunda randevu ve rezervasyon yapılabilmelidir.


13

3.1. YAZILIM ALTYAPISI3.1.16. Client yazılımının terminallere kurulumu ağ

üzerinden yapılabilmelidir.

3.1.17. İşleyişe hız kazandırmak, duyuru yayınlamak ve

kurum işleyişi ile ilgili konularda haberleşmek üzere, kullanıcılar ya da tanımlanmış gruplar, yetkileri dahilinde sistem üzerinden, iş düzeni ve çalışma düzenini bozmayacak şekilde on-line/ off-line haberleşebilir.

Bu uygulama instant messaging şeklinde olmayacaktır.


14

3.2. KULLANICI ARAYÜZÜ 3.2.1. Kullanıcı arayüzü grafiksel (GDI) olmalıdır.

3.2.2. Grafik arayüzüne uygun olarak kontroller hem mause hem

de klavye yardımıyla yapılabilmelidir. Ancak yazılımın mümkün olan her fonksiyonu klavye

üzerinden yürütülebilmeli, kullanılan kısa yollar sistematik olmalıdır.

3.2.3. Kullanıcı ara yüzünde görsel iç bütünlük sağlanmalı,

yazılımın her arayüzünde benzer ekran dizaynları kullanılmalı,

tanımlanmış fonksiyon tuşlarının aynı amaçla kullanılması gibi teknikler kullanılarak kullanım kolaylığı sağlanmalıdır.


15

3.2. KULLANICI ARAYÜZÜ3.2.4. Kullanıcı arayüzü aşağıda veri girişi,

güncelleme, dil özelliği, raporlama ve yardım başlıklarında sayılan özellikleri taşımalıdır.

3.2.5. Tüm yazılımlar grafik ara yüzlü, dördüncü kuşak

ve nesne tabanlı (object - oriented) özelliklere sahip uygulama yazılımı geliştirme araçlarıyla geliştirilmiş olmalıdır.

Firma/firmalar yazılım geliştirme araçlarını teklifinde belirtmelidir.


16

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.1. Hatalı veri girişini en aza

indirmek için ilgili alanlar üzerinde anında bilgi doğrulama, bilgi önerme ve gerektiğinde kullanıcı yönlendirmede yapılacak işlem hakkında ekranın altında sürekli mesaj ve bilgi gösterilmelidir.


17

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.2. Veri girişleri, uygun kodlar kullanılarak

yapılmalıdır. Kullanıcı biliyorsa kodu doğrudan girebilmeli, değilse kodların açıklamalarını otomatik olarak listeletip, istediği kodu seçebilmelidir.

Sistemde kullanılan kodlar, Sağlık Bakanlığı ve hastane yönetimi tarafından belirlenmiş kodlarla uyumlu olmalıdır.

Veri girişleri mümkün olan yerlerde barkod desteği ile sağlanmalıdır.


18

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.3. Sistemde veri bütünlüğünü koruyacak

denetimler bulunmalı ve tutarsız veri girişi engellenmelidir. Programlar gerekli olan yerlerde, aralık (range) ve tutarlılık (consistency) kontrolünü yapmalı ve mümkün olan yerlerde hataları kendisi düzeltmelidir.

Program, mümkün olduğunca, hatalı veri girişlerinde, kullanıcıya zaman kazandırmak için otomatik seçenekler sunup kullanıcının seçenekleri seçerek hatayı düzeltmesine yardımcı olmalıdır.


19

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.4. Hastalık, hizmet, malzeme vb.

kodlama sistemleri ile ilgili bilgi girişleri hastane ve Satıcı tarafından belirlenecek bir plan dahilinde, Satıcı tarafından sisteme girilmelidir.


20

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.5. Bilgi girişi esnasında, mümkün olan her alanda hazır

listelerden faydalanma, gerekli yerlerde istenilen veri alanlarına ilk değer atama, tarih, gün, saat, yaş, vb. değerlerin ilgili alanlara otomatik olarak girilmesi,

sık kullanılan alanlarda otomatik doldurma işlevinin kullanılması,

hazır listelerde liste elemanına girilen harflerle kısa sürede ulaşma gibi veri girişi sırasında kullanıcı hatalarını en aza indirgeyecek ve kullanım kolaylığı sağlayacak kontrollere sahip olmalıdır.


21

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.6. Yazılımda kullanılacak hasta arama

yöntemi klasik karakter-karakter birebir uygunluk değil benzer Türkçe karakterler de göz önüne alınarak (U yerine Ü, G yerine Ğ gibi) aramayı kapsamalıdır.

Aramayı hızlandırmak için gerekli diğer alanlar aynı ekranda bulunmalıdır.


22

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.7. Güncelleme ve sorgulamalarda,

sistemde bulunan bilginin seçilmesi ve kullanılmasına olanak sağlanmalıdır.

3.3.8. Kullanıcının; kayıtlarına sıklıkla ihtiyaç

duyduğu ya da işlemini tamamlamak üzere beklettiği hastaları bir hızlı erişim listesine alması mümkün olmalıdır.


23

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.9. Hastaya verilen hizmetlerin tekrarlanma

sayısı için üst sınır tanımlanabilmeli ve sınıra yaklaşıldığında ve/veya aşıldığında otomatik uyarı sağlanmalıdır.

3.3.10. Hatalar için uygun mesajlar ekranda

belirmeli ve kullanıcı uyarılmalıdır. Verilerin tutarlık kontrolleri ve modüller/işlevler arası çapraz kontroller yapılabilmelidir.


24

3.3. VERİ GİRİŞİ3.3.11. Tıbbi bilgi girişinde, istenildiğinde

fizik muayene bulguları önceden tanımlanmış servise özel bilgiler üzerinden kodlanabilmeli ve bu alandaki bilgiler her türlü sorgulamada, araştırmalarda kullanılabilecek yapıda olmalıdır.


25

3.4. GÜNCELLEME


26

3.4. GÜNCELLEME

3.4.1. Güncelleme sadece anahtar olmayan alanlarda

yapılabilmelidir.

3.4.2. Kritik alanlardaki değiştirme ve silme ancak

yetki ölçüsünde yapılabilmelidir.

Değişikliklere sonradan erişim ve geri düzeltme için mutlaka log dosyalarında detayları tutulmalıdır.


27

3.4. GÜNCELLEME3.4.3. Güncelleme ve özellikle sorgulama

ekranlarında manuel bilgi girişi yapılmaktan ziyade sistemde mevcut bilgiler ve varsa kodlar seçilerek güncelleme ve sorgulama yapılabilmelidir.

3.4.4. Güncelleme sonrası da tutarlılık

kontrolleri yapılabilmelidir.


28

3.4. GÜNCELLEME3.4.5. Hastanın bazı bilgilerinde yanlışlık olması

durumunda

(kurumunun yanlış girilmesi,

ikamet adresinin yanlış girilmesi ya da değişmesi, vb.)

bu hastaya ait kayıtlar veri bütünlüğü bozulmadan (örneğin hizmetin sunum tarihi değişmeden) geriye yönelik olarak düzeltilebilmelidir.


29

3.4. GÜNCELLEME3.4.6. Hizmet verilen kurumlardan herhangi biriyle

çalışılan ücretlendirme mekanizması değiştiğinde eski kayıtlar yeni fiyatlara uygun hale getirilebilmeli,

bunu yaparken kaydı silip yeniden açmak gerekmemelidir.

3.4.7. Özellikle Döner Sermaye işlemleri ve Adli

Vaka’lara ait önceki kayıtların değiştirilmesi engellenmiş olmalıdır.


30

3.5. DİL ÖZELLİĞİ3.5.1. Tüm ekranlar ve raporlar, Türkçe

olmalıdır.

3.5.2. Tüm sıralamalar, karşılaştırmalar

ve sorgulamalar Türkçe alfabeye göre yapılmalıdır.


31

3.5. DİL ÖZELLİĞİ 3.5.3. Kullanılan menü, dosya, alan, değişken, tablo vb.

isimlendirmeler Türkçe ve anlamlı olmalıdır.

3.5.4. Para,

tartı,

uzunluk

vb. konularda Türkiye'de geçerli yerel birimler kullanılmalıdır.


32

3.5. DİL ÖZELLİĞİ3.5.5. Tüm yazılımda Türkçe karakterlerin

aynı kodlarla (TSE tarafından Haziran 1989 tarih ve TS 5881 sayı ile kabul edilen 15 Mayıs 1989 tarihli ISO/IEC 8859/9 standardı) tanımlanması,

ve Türkçe karakter, Türkçe(F) veya (Q) klavye ve program desteği sağlanması gerekmektedir.


33

3.6. RAPORLAMA3.6.1. Raporlarlamada da hiyerarşik

yetkilendirme mümkün olmalıdır.

3.6.2. Üretilen raporlar amacına uygun

ve kolay okunabilir olmalıdır.


34

3.6. RAPORLAMA3.6.3. Kullanıcı hazırlanan raporu ekranda

görme, rapor hazırlama aşamalarında geri-ileri gitme ya da iptal etme olanaklarına sahip olmalıdır.

3.6.4. Raporun büyüklüğü ile ilgili

sayfa/satır uzunluğu gibi bilgiler ekranda izlenmelidir.


35

3.6. RAPORLAMA3.6.5. Hazırlanan raporların ayrı bir dosyaya

belli bir görsel ve elektronik formatta kayıt edilmesi mümkün olmalıdır.

3.6.6. Raporlar sadece veri tabanı verilerine

dayanılarak hazırlanmalıdır. Kullanıcılar hazırlanmış ve onaylanmış raporları değiştirememelidir.


36

3.6. RAPORLAMA3.6.7. Yeni rapor tanımlama ve rapor formu

oluşturma süreci kolay ve parametrik olmalıdır.

3.6.8. Kullanıcı tarafından oluşturulmuş olan

raporlar, istendiğinde ofis uygulamaların gönderilebilmelidir.

Raporlamalar, olabildiğince esnek yapıya sahip olmalıdır.


37

3.6. RAPORLAMA3.6.9. Üretilen her türlü raporda tarih,

değişik bölüm/servis vb. kriterlere göre filtre seçenekleri bulunmalıdır.

3.6.10. Tüm raporlar, programlama

gerektirmeden, istendiğinde yetkili kullanıcılar tarafından değiştirilebilmelidir.


38

3.6. RAPORLAMA3.6.11. Uygulama yazılımları, rapor ve veri

çıktılarını hazırlayabilmeli ve raporlar ofis uygulamalarına tek tuş yardımı ile aktarılabilmelidir.

3.6.12. Kullanıcı’nın istediği çoklu

parametrelerle sorgu yapılabilmeli ve rapor alınabilmelidir.


39

Hastane Otomasyonu ile İlgili sunumlar

1. Prof.Dr. Halit Hami OZ-01-Hastane Otomasyonu-AMAÇ KAPSAM ve STANDARTLAR 2. Prof.Dr. Halit Hami OZ-02-Hastane Otomasyonu-GENEL KOŞULLAR 3. Prof.Dr. Halit Hami OZ-03-Hastane Otomasyonu-YAZILIM ALTYAPISI 4. Prof.Dr. Halit Hami OZ-04-Hastane Otomasyonu-GÜVENLİK VE ERİŞİM ve MALİ KAYITLAR 5. Prof.Dr. Halit Hami OZ-05-Hastane Otomasyonu-VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ 6. Prof.Dr. Halit Hami OZ-06-Hastane Otomasyonu-KONTROL VE MUAYENE METODLARI-

BAKIM ONARIM 7. Prof.Dr. Halit Hami OZ-07-Hastane Otomasyonu-HBS UYGULAMA YAZILIM GEREKLERİ 8. Prof.Dr. Halit Hami OZ-08-Hastane Otomasyonu-POLİKLİNİK MODÜLÜ 9. Prof.Dr. Halit Hami OZ-09-Hastane Otomasyonu-YATAN HASTA ve VEZNE MODÜLÜ 10. Prof.Dr. Halit Hami OZ-10-Hastane Otomasyonu-ECZANE MODÜLÜ 11. Prof.Dr. Halit Hami OZ-11-Hastane Otomasyonu-LABORATUVAR MODÜLÜ 12. Prof.Dr. Halit Hami OZ-12-Hastane Otomasyonu-RADYOLOJİ MODÜLÜ 13. Prof.Dr. Halit Hami OZ-13-Hastane Otomasyonu-STOK TAKİP, SATINALMA VE DEMİRBAŞ

İŞLEMLERİ MODÜLÜ 14. Prof.Dr. Halit Hami OZ-14-Hastane Otomasyonu-DÖNER SERMAYE, FATURA ve

FİNANSMAN İŞLEMLERİ MODÜLÜ 15. Prof.Dr. Halit Hami OZ-15-Hastane Otomasyonu-PERSONEL İŞLEMLERİ MODÜLÜ 16. Prof.Dr. Halit Hami OZ-16-Hastane Otomasyonu-BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE

RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ 17. Prof.Dr. Halit Hami OZ-17-Hastane Otomasyonu-HEMŞİRE AMELİYATHANE AĞIZ DİŞ

SAĞLIĞI MODÜLÜ 18. Prof.Dr. Halit Hami OZ-18-Hastane Otomasyonu-HEMODİYALİZ,SAĞLIK

KURULU,ARŞİV,KAN MERKEZİ,DİYET,CİHAZ TAKİP MODÜL

Education

Prof.dr. halit hami oz 03-hastane otomasyonu-yazilim altyapisi