PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN

Proceso administrati voa) ¿En qué consiste cada uno de sus

elementos?b) ¿Cómo se aplican a la gestión educativa?

Lic. Dora Alicia Castro de MartínezDocente Administración de la Educación

Alicia en el País de las MaravillasPor Lewis Carroll

Indicador reflexivo• "Por favor, podrías decirme

¿qué camino tomar? —Preguntó Alicia.

• Eso depende en gran parte del problema de saber a dónde quieres ir ―Dijo el gato.

• No me importa mucho a dónde iré —dijo Alicia.

• Entonces no me importa qué camino tomes ―dijo el gato.

Teoría administrativa neoclásica vrs. clásicas

• La teoría neoclásica se divide en dos ramas: Neoclásica de la administración industrial según Taylor y • Neoclásica de la Dirección de la Administración

general según Fayol. Neoclásicos: Peter F. Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, Cyril O´Donnell, William Newman, entre otros. ==========

El enfoque neoclásico pretende redimir los conceptos del enfoque clásico, pero actualizados.

¿Qué es lo nuevo? Determínelo por sí mismo.

• Aunque no presentan puntos de vista que sean divergentes entre ellos, tampoco se preocupan por alinearse en torno a una determinada manera de conceptuar la Administración, pero sí tienen una preocupación por sistematizar el trabajo directivo como contraposición a los análisis de los teóricos del comportamiento, más centrados en el análisis de las conductas de los trabajadores.

• Hacen énfasis en la práctica de la Administración, tratando de desarrollar los principios administrativos de forma que sean útiles y aplicables en la práctica.

• Nace como una reacción a la enorme influencia de las ciencias del comportamiento que dejan fuera aspectos económicos y formales que rodean el comportamiento de las organizaciones.

• Pretenden colocar las cosas en su sitio, para lo que retoman los postulados clásicos, pero sin despreciar aspectos de la teoría del comportamiento que puedan ayudar al funcionamiento de las organizaciones.

• Autores como Harold Koontz (1990) y Theo Haiman (1982), señalan el estudio de la Administración se basa en la presentación y discusión de principios generales de cómo planificar, cómo organizar, cómo dirigir y cómo controlar una organización.

• Como los autores clásicos, los neoclásicos buscaron establecer principios básicos, pero se diferenciaron en sus planteamientos en considerar que estos principios no deben ser tomados deforma rígida sino de forma flexible.

… pues deben ser aplicados en situaciones extremadamente diversas. Es decir, son ampliamente adaptables y toman conceptos tanto de las teorías clásicas como de las teorías del comportamiento.

Proceso administrativo…¿y qué tiene que ver lo anterior con

la administración de la educación? ¿Cómo lo aplicamos?

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar todos los demás recursos para alcanzar metas declaradas.• La Planificación: Implica que los gerentes

precisan metas y acciones de antemano. Sus acciones suelen basarse en algún método, plan o lógica, más bien en una corazonada.

• La Organización: Significa que los gerente coordinan los recursos humanos y materiales de la organización. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner sus recursos al servicio de sus mentas.

• A pesar de que las teorías del comportamiento tuvieron una gran influencia en la administración, y fundamentalmente en el análisis de las organizaciones desde puntos de vista relacionados con la psicología y la sociología, los principios planteados por los enfoques clásicos seguían estando presentes y la forma en que enfocaban el trabajo de los directivos seguía vigente en las organizaciones.

• La Dirección:

Describe gerentes dirigiendo a sus subalternos e influyendo sobre ellos, haciendo que lleven a cabo las tareas o funciones asignadas

• El Control:

Significa que los gerentes tratan de que la organización se está encaminando a sus metas.

• La administración es la utilización óptima de los insumos que entran a la empresa para formar parte de un proceso de producción, o de formación en el caso de la educación.

¿Dónde esta la administración?¿Es una ciencia o una técnica, un arte o una profesión?• Aquí pretendemos colocar a la administración

dentro de algunas de las categorías del universo del conocimiento.

• Para ello analizamos los diferentes continentes del conocimiento: el de la ciencia, el de las técnicas y el de las artes, tratando de establecer sus proporciones y sus posibilidades trascendentes, mediante una clara identificación de los contenidos de cada un, así como también una comprensión de sus notas distintivas, se podrán enunciar las hipótesis básicas sobre la categorización de la administración.

Relación de la administración con otras ciencias

Debido a que la administración es algo inherente a la actividad humana en todos los sentidos, tiene una estrecha relación con las ciencias sociales. Solo hemos tomado las ciencias sociales que se relacionan con la educación y cultura.

la Sociología:

Esta ciencia estudia el comportamiento del hombre en colectividad y de manera individual, está relacionada con la administración en cuanto al análisis del liderazgo y de la participación dentro de las empresas.

la Psicología:

Se relaciona estrechamente con la administración a través de la motivación, los conflictos y en sentido general, por medio de estudios sobre la complejidad del funcionamiento del individuo ante el trabajo y ante sus compañeros

La Antropología:

Proporciona la historia del hombre y la forma antigua de vida en sociedad. A demás aporta la evolución social hasta nuestros días, dando así la oportunidad de visualizar el desarrollo humano y las facetas que debe mejorarse para ofrecer mejores condiciones de vida a través de la producción.

EVALUACIÓN INICIAL

Antes de iniciar el estudio del capitulo “Proceso Administrativo”, es conveniente partir de sus propios conceptos o ideas referentes a elementos conceptuales que se trabajarán en la siguiente unidad de aprendizaje, de modo que le sirvan para construir nuevos conceptos o afianzar los que ya asimiló.

VEAMOS LAS ILUSTRACIONES EN EL SIGUIENTE VIDEO

1. Planeación Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que desea alcanzar la organización, así como los objetivos futuros y elementos necesarios para que funcione eficazmente. Esto sólo se logra a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzo y de recursos, y por demás una organización improvisada.

DESARROLLO DE PROCESOS INTELECTUALES( actividad individual)

Por favor responda los siguientes preguntas: a. ¿Qué entiende usted por proceso administrativo?b. ¿ Quién acuñó este término en la administración? c. ¿Cuáles elementos básicos del proceso

administrativo recuerda? Escríbalos.d. ¿Qué es una teoría?

2. OrganizaciónConsiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas para simplificara el trabajo.

3. Dirección ¿Cómo se traduce el liderazgo para una empresa? Se dice que una empresa es lo que su director es; sin embargo, tal vez esta frase vaya aún más allá. Como todo proceso administrativo, el liderazgo pertenece, por su naturaleza propia, a una de las cuatro fases que lo integran: la dirección. Cierto es que el liderazgo no es limitativo de dicha fase e incluso, como propusiera Fayol en su momento, se podría observar claramente sus efectos y trascendencia en lo que compete a la planeación, organización y control, no obstante, a la dirección se le reconoce como el crisol donde el liderazgo se cultiva y extiende empresarialmente hablando.

4. CoordinaciónEntendiendo como condición de líder la capacidad de alguien, para conjuntar un equipo de personas, coordinando sus capacidades y estimulándolas, con el fin de conseguir unos objetivos en base a una máxima eficiencia, demos admitir un riesgo real de endiosamiento, tanto por parte del protagonista al creer que es obra suya el éxito conseguido; o bien porque los componentes del equipo tienden a sobrevalorarle y acaban por someterse a él.

6. Control• La función administrativa de

control es la medición y corrección del desempeño para asegurar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para lograrlos están siendo llevados a cabo.

• El control es, así, función de todos los administradores, desde presidentes hasta supervisores.

• Algunos administradores, en particular de niveles inferiores, olvidan que la principal responsabilidad por el ejercicio del control recae en todos los administradores responsables de la ejecución de planes.

Principios generales de la Administración:Henri Fayol

1. División de Trabajo. (¿En qué consiste?)2. Autoridad y responsabilidad. Derecho que tiene una

persona a dar órdenes a otras y la responsabilidad es una consecuencia de la autoridad.

3. Disciplina. Consecuencia de la Obediencia.4. Unidad de Mando. Recibir órdenes de un solo jefe.5. Dirección. Todos saben lo que se va a hacer.6. Subordinación de los intereses individuales a los

intereses Generales.7. Remuneración. Debe ser justa, suficiente para

satisfacer las necesidades.

…8. Centralización. El más alto toma las decisiones9. Jerarquía o cadena escalar. Mientras más alto sea su nivel tiene más autoridad.10. Orden. Se refiere a que cada persona o cosa debe estar donde le corresponde.11. Equidad. No debe haber favoritismos.12.Estabilidad y duración del personal. La rotación excesiva va a provocar que se reduzca la eficiencia.13.Iniciativa. Capacidad de hacer un plan, proyecto y llevarlo a cabo.14. Espíritu de Equipo. Debe estar integrada la empresa.

EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

Los siguientes puntos de evaluación tienen como propósito medir los resultados de la comunicación entre el estudiante y el docente; qué tanto aprendimos porque nos dimos a entender correctamente durante el servicio de la cátedra de Administración de la Educación, con intencionalidad de preguntar, para determinar a través de exposiciones y diálogos en clase; estrategias destinadas a potenciar el trabajo operativo y la valoración de los efectos de las actividades desarrolladas en equipo, sean estas de noción, análisis, de síntesis, de observación, de comprensión, argumentativas y de aplicación, para la utilidad y viabilidad, exactitud y validez para el trabajo del futuro docente, de los estudiantes en formación en esta carrera.

PARTE 11. ETAPA DE CONOCIMIENTO ¿ Qué entendió

por planeación? construya su propio concepto, con todos los que hubo leído (10%)

2. ETAPA DE COMPRENSIÓN: Escriba el significado de: administración, gestión

principio, fase, diagnóstico, proceso, indicador, prospectiva, política y estrategia. (20%)

PARTE 2: 3. ETAPA DE ANÁLISIS: (20%)a. ¿Cuáles son los tres principios básicos de la

planeación? explíquelos brevemente.b. ¿Cuáles son los elementos básicos de una

planeación?c. ¿ Cuál es la diferencia entre las filosofías:

satisfaciente, optimizante y adaptativa?d. El diagnóstico, los objetivos, las actividades, los

recursos y el calendario, ¿qué relación guardan con todos los tipos de planes?

e. ¿Cuáles son los tipos de planes?

Etapa de análisis (g)(**)"Por favor, podrías decirme ¿qué camino tomar? —Preguntó Alicia.Eso depende en gran parte del problema de saber a dónde quieres ir ―Dijo el gato.No me importa mucho a dónde iré —dijo Alicia.Entonces no me importa qué camino tomes ―dijo el gato.

…

f. ¿En qué consiste el principio del factor limitante de la planeación?g. ¿Qué relación encuentra entre el elemento

anterior con la lectura del fragmento de Alicia en el país de las maravillas)? (**)

h. ¿Qué relación encuentra entre administración empresarial y la educativa?

i. ¿A qué se refiere la división del trabajo?j. ¿Por qué es tan importante en las organizaciones trabajar en equipo?

ACTIVIDADES EN AULA – TALLERES -PARTE 3 4. SÍNTESIS: elabore un mapa conceptual con los principales temas de esta unidad. (Separata 2) (30%) 5. COMPETENCIA ARGUMENTATIVA (actividad grupal): responder a favor o en contra del eje problematizador, sustentar su respuesta después de haberla discutido. (40%)6. ACTIVIDAD DE APLICACIÓN (actividad grupal)(30%)Desarrollar un plan estratégico integrando los conceptos de la unidad de aprendizaje en un caso de una institución educativa de su localidad o del lugar de trabajo de alguno de los integrantes del equipo.

EJE PROBLEMATIZADOR: (competencia argumentativa)

"La planeación es un proceso innecesario en la gerencia, la complejidad del mundo impide que el hombre pueda prepararse con anterioridad a los hechos del futuro, la incertidumbre y el caos son incontrolables; es mejor atacar cada problema o situación a su debido tiempo, "causa y efecto no están próximos en el espacio y el tiempo", dice Peter M. Senge, por lo tanto, planear es un fin en si mismo, no es más que pérdida en tiempo y recursos."...???????

Fuente de consulta

• http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/und_didactica/cap1.htm

Sede: Universidad Nacional de Colombia