Upload
bert-c-wankay
View
3.896
Download
16
Embed Size (px)
DESCRIPTION
This is the internal SMK3 presentation (Indonesia Version of OHSAS18001) Health & Safety Management Systems applied in all companies with > than 100 workers in Indonesia as statutory by Government
Citation preview
HEALTH & SAFETY DEPARTMENTPT CEMARA SEMITAMA JAKARTA
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PROYEK C-1001 PLTU LOMBOK 2 x 25 MW
1
CONVEYOR10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 2
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
BIMA C-1002 Site Activities3
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
BIMA C-1002 2 x 10 MW BOILER STRUCTURE4
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
C-1002 RECERTIFICATION AUDIT – BIMA [NTB] MEDIO MAY 20125
SELAMAT DATANG DIPELATIHAN PENGENALAN SMK3
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
MATARAM, LOMBOK (NTB), TANGGAL 14 JULI ~ 15 JULI 2012
BIMA, SUMBAWA (NTB), TANGGAL 21 JULI ~ 22 JULI 2012
6
Pelatihanpengenalan
sistem manajemen
K3
PT CEMARA SEMITAMA10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 7
PER.05/MEN/1996
KETENTUAN UMUM• DASAR HUKUM YANG MEWAJIBKAN PERUSAHAAN DENGAN 100 ORANG ATAU LEBIH KARYAWAN, UNTUK MENERAPKAN DAN MELAKSANAKAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA.
• MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM MANAJEMEN SECARA KESELURUHAN YANG MELIPUTI STRUKTUR ORGANISASI SAMPAI KEPADA PENGENDALIAN RESIKO DITEMPAT KERJA.
PASAL 1 AYAT 1
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 8
PEDOMAN PENERAPAN & SMK31. komitmen & kebijakan
1.1. Kepemimpinan dan Komitmen, disini ditetapkan bahwa manajemen harus menetapkan bahwa organisasi K3 berada pada posisi yang menentukan keputusan perusahaan.1.2. Tinjauan Awal, ada 6 tinjauan yang harus diperhatikan disaat peninjauan awal kondisi K3 perusahaan dilakukan.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 9
Pedoman smk3
1. Identifikasi kondisi yang sesungguhnya dengan ketentuan didalam pedoman ini.
2. Identifikasi sumber bahaya berkaitan dengan kegiatan perusahaan.
3. Penilaian tingkat pengetahuan / pemenuhan peraturan perundangan dan standar K3.
4. Melakukan pembandingan penerapan K3 dengan perusahaan yang lebih baik.
5. Meninjau sebab & akibat kejadian yang membahayakan.6. Menilai efisiensi / efektifitas sumber daya.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 10
Pedoman smk3
1.3. Kebijakan K3, adalah pernyataan tertulis yang ditandatangani Manajemen yang memuat visi dan misi perusahaan, kebijakan bersifat dinamik dan harus ditinjau ulang dari waktu ke waktu.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 11
Pedoman smk3
2. PERENCANAAN.Perusahaan harus membuat perencanaan yang efektif guna keberhasilan penerapan kegiatan SMK3.2.1. Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko.2.2. Peraturan Perundangan & Persyaratan lainnya.2.3. Tujuan & Sasaran.2.4. Indikator Kinerja.2.5 Perencanaan awal & kegiatan yang sedang berlangsung.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 12
Pedoman smk3
2.1. Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko..pada OHSAS18001 = HIRARC.
2.2. Harus ada aturan tertulis (manual /prosedur / instruksi) dan didalam dokumen tersebut dijelaskan bagaimana menginventarisasi, meng-identifikasi dan memahami aturan perundangan dan syarat lainnya yang berkaitan dengan K3.
2.3. Tujuan & Sasaran, harus dapat di-ukur, mempunyai satuan ukur / indikator pengukuran,ada sasaran pencapaian dan jangka waktu pencapaian.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 13
Pedoman smk3
2.4. Indikator Kinerja, untuk digunakan dalam menetapkan tujuan & saaran kebijakan, maka harus mempunyai indikator kinerja yang dapat diukur, sebagai dasar penilaian kinerja dan informasi keberhasilan pencapaian SMK3. **LIHAT LEMBAR KINERJA /GRAFIK K3 PT CEMARA SEMITAMA TAHUN 2012.
2.5. Perencanaan awal & perencanaan kegiatan yang sedang berlangsung, SMK3 yang berhasil menetapkan bahwa semua fungsi & tingkatan manajemen menetapkan pertanggungan jawab dalam pencapaian tujuan dan sasaran secara aman dan selamat.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 14
Pedoman smk3
3. PENERAPAN, personil yang berkualifikasi, sesuai dengan bidang yang ditangani harus ditetapkan sesuai dengan sistem SMK3 yang diterapkan.3.1. Jaminan Kemampuan, 3.1.1 SDM, sarana & dana; perusahaan harus memiliki prosedur pengelolaan SDM, memantau manfaat yang akan didapat maupun biaya yang harus dikeluarkan, SDM yang memadai sesuai ukuran dan kebutuhan.3.1.2 Integrasi SMK3 dengan sistem lainnya yang ada.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 15
Pedoman smk3
3.1.3 Tanggung jawab & Tanggung Gugat, perusahaan memiliki:
a. prosedur penentuan, penunjukkan, dan mengkomunikasikan tg.jawab & tg. gugat serta wewenang K3 untuk bertindak dan menjelaskan laporannya untuk semua tingkatan manajemen, tenaga kerja, kontraktor/subkontraktor dan tamu.
b. prosedur yang memantau dan mengkominkasikan setiap perubahan tg.jawab & tg.gugat yang berpengaruh terhadap sistem & program K3.
c. Dapat bereaksi cepat bila ada penyimpangan K3.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 16
Pedoman smk3Tg.jawab manajemen ;
pimpinan harus memastikan bahwa SMK3 diterapkan dan hasilnya sesuai dengan setiap jenis pekerjaan di setiap lokasi kerja.pimpinan harus mengenali kemampuan SDM yang ditunjuk untuk menerima pendelegasian wewenang dan tg.jawab dalam menerapkan dan mengembangkan SMK3.
3.1.4 Konsultasi, motivasi dan kesadaran.pimpinan harus menujukkan komitmennya terhadap K3 melalui konsultasi dan melibatkan SDM maupun pihak lain, dan SDM harus mendukung tujuan & sasaran SMK3.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 17
Pedoman smk3
3.1.5 Pelatihan merupakan alat penting dalam menjamin kompetensi kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3.standar kompetensi yang harus ada didalam prosedur pelatihan:
• standar kompetensi yang diperlukan• uraian tugas & jabatan• analisa tugas kerja• analisa hasil inspeksi & audit mutu & K3• tinjauan ulang laporan insiden (keterlibatan SDM).
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 18
Pedoman smk3
3.2 Kegiatan pendukung.3.2.1 Komunikasi, penyediaan informasi yang sesuai untuk
memotivasi, mendorong penerimaan serta pemahaman umum tentang K3 bagi semua pihak.
3.2.2 Pelaporan, insiden, ketidak sesuaian, kinerja dan identifikasi sumber bahaya serta laporan yang disyaratkan peraturan perundangan dan laporan kepada direksi.
3.2.3 Pendokumentasian, merupakan unsur utama dalam sistem manajemen.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 19
Pedoman smk3
3.2.4 Pengendalian dokumen, perlu diterbitkan aturan untuk mengendalikan semua dokumentasi.
3.2.5 Pencatatan & Manajemen informasi, merupakan sarana bagi perusahaan untuk menunjukkan kesesuaian penerapan SMK3.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 20
Pedoman smk33.3 Identifikasi sumber bahaya, penilaian dan
pengendalian resiko3.3.1 Identifikasi sumber bahaya, kondisi & kejadian yang
menimbukan potensi bahaya.3.3.2 Penilaian resiko, proses untuk menentukan prioritas
pengendalian terhadap tingkatan resiko.3.3.3 Tindakan pencegahan, harus ada rencana
manajemen untuk pengendalian kegiatan, produk barang dan jasa yang beresiko.
3.3.4 Perancangan (desain) & rekayasa, kendali resiko kecelakaan & penyakit dalam proses rekayasa harus dimulai sejak awal tahapan perancangan dan perencanaan. (safety engineering)
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 21
Pedoman smk3
3.3.8 Prosedur menghadapi keadaan darurat atau bencana, harus dimiliki untuk menghadapi keadaan darurat atau bencana.
3.3.9 Prosedur menghadapi insiden, termasuk didalamnya adalah penyediaan fasilitas P3K yang mencukupi sampai mendapatkan pertolongan medis serta menjamin proses perawatan lanjut.
3.3.10 Prosedur rencana pemulihan keadaan darurat, agar secara cepat perusahaan dapat mengembalikan situasi pada kondisi normal.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 22
Pedoman smk3
4. PENGUKURAN dan EVALUASI, sistem untuk melakukan pengukuran, pemantauan dan mengevaluasi kinerja SMK3 yang hasilnya harus dianalisis guna menentukan keberhasilan dan/atau untuk melakukan identifikasi tindakan perbaikan.
4.1 Inspeksi & Pengujian.prosedur inspeksi ini meliputi;a. kemampuan personil yang melakuakan pengujian harus berpengalaman dan memiliki keakhlian khusus (disertifikasi)
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 23
Pedoman smk3
........4.1 Inspeksi & Pengujian.b. Harus memiliki catatan inspeksi, hasil pengujian dan pemantauan.c. Peralatan dan metode pengujian.d. Tindakan perbaikan setelah menemukan ketidaksesuaian.
e. Penyelidikan yang memadai, untuk menemukan inti masalah dari suatu insiden.f. Hasil temuan harus dianalisis dan ditinjau ulang.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 24
Pedoman smk3
4.2 Audit SMK3, harus dilakukan secara berkala, frekwensi audit ditentukan berdasarkan tinjauan ulang hasil audit sebelumnya.
4.3 Tindakan perbaikan dan pencegahan, harus segera dilakukan setelah hasil temuan disampaikan kepada masing-masing bagian yang terkait.
5. TINJAUAN ULANG & PENINGKATAN OLEH MANAJEMEN,
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 25
Pedoman smk3
5. TINJAUAN ULANG & PENINGKATAN OLEH MANAJEMEN, meliputi hal berikut ini:
a. Evaluasi penerapan kebijakan K3.b. Tujuan, sasaran dan kinerja K3.c. Hasil temuan Audit K3.d. Evaluasi efektifitas penerapan SMK3 dan
kebutuhan untuk melakukan perubahan SMK3 sesuai dengan......
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 26
Pedoman smk3
d. Evaluasi efektifitas penerapan SMK3 dan kebutuhan untuk melakukan perubahan SMK3 sesuai dengan......bila ada:1. perubahan perundangan2. tuntutan pasar3. perubahan produk4. perubahan struktur organisasi5. perkembangan teknologi6. pengalaman dari insiden7. laporan-laporan8. umpan balik dari pekerja
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 27
smk3
Demikianlah tinjauan kita terhadap Pedoman untuk menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) ini, hal yang lebih mendetail untuk pelaksanaan dapat ditelusuri pada lembaran Petunjuk Tehnis didalam buku.
Petunjuk Tehnis merinci setiap langkah yang diperlukan untuk penerapan SMK3 sesuai dengan bidangnya.
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 28
Dasar Hukum Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
10/04/2023 29Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
MANAJEMEN PENGAWASAN K3 UU KESELAMATAN KERJA No. 1 Tahun 1970
PENGAWASANBab IV Pasal 5
MENAKER
DIREKTUR
PEGAWAIPENGAWAS
AHLI K3
DOKTERPRSH P2K3
KANDEP/DINAS
LUARDEPNAKER
- POLI PRSH-JASA KESEH
PRSH
PEMERINTAH
SWASTA- INDUSTRI- JASA ----PJIT
PANITIABANDING
10/04/2023 30Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PENGAWASAN
Kelembagaan
Tata laksana
Personil Mekanisme/
Prosedur
• Pem. Pertama• Pem. Berkala• Pem. Khusus• Pem. Ulang
• Organisasi• Peraturan• Standar• Pedoman• Peralatan
inspeksi• Laboratorium
uji
• Rencana kerja• Laporan pengawasan• Administrasi
pengawasan
• Kebutuhan• Rekruitme
n• Diklat• Penempata
n
Sistem Pengawasan K3
• Pemberitahuan pem.
• Pem. Lapangan• Konfirmasi temuan• Nota pemeriksaan• Tindakan hukum• Laporan pem.
10/04/2023 31Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Sistem Pengawasan K3 Dalam Siklus Kebijakan
Norma/ Standar/ Pedoman
Kebijakan pengawasan Makro /
Mikro
Norma Baru
Menteri / Dirjen
Pimpinanunit
pengawasan
Laporan
Objek Pengawasa
n
Temuan
Tidak Sesuai
NOTA
Tindakan hukum
Norma Tdk
SesuaiSesuai
PENGAWASAN
Biro Hukum
Tripartitnas
10/04/2023 32Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
1970
1988
1992
1994
1996
Era VR 1910
Direct Inspection
PJIT Uap KepMen. 1261/1988
Fihak III PJK3 PerMen.04/1995
SMK3 PerMen. 05/1996 jo. Ps. 87 UU No.13/2003
Proses transformasi darirawing ke steeringPrivatisasi inspeksi K3Stakehold
er
PARADIGMA PENGAWASAN K3
AHLI K3 PerMen. 02/1992
1987 P2K3 PerMen. 04/1987
10/04/2023 33Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
K3
UU No.13 /2003
p. 86 p. 87
UU No.1/1970
Tempat Kerja
PP - SMK3
Perusahaan
Per.Men. 05/1996 SMK3
UU No.14/1969
P. 3, 9, 10
UU No.1/1970
Tempat Kerja
a.l. :
10/04/2023 34Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Pasal 27 (2) UUD1945
Undang-undang Ketenagakerjaa
n
Pasal 86 Pasal 87
• UU No.1/1970• Per. Menaker No. 05/Men/1996• Kep.Menaker No. Kep.19/Men/1997
PP Penerapan SMK3
Sangsi pelanggaran
10/04/2023 35Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
UU No.13 tahun 2003Pasal 86
(1)Setiap pekerja/buruh mempunyai hak untuk memperoleh perlindungan atas a. keselamatan dan kesehatan kerja b. moral dan kesusilaan; dan c. perlakuan yang sama yang sesuai dengan harkat dan martabat manusia serta nilai-nilai agama
(2) Untuk melindungi keselamatan pekerja/buruh guna mewujudkan produktivitas kerja yang optimal diselenggarakan upaya keselamatan dan kesehatan kerja
(3) Perlindungan sebagaiamana dimaksud dalam ayat (1) dan ayat (2) dilaksanakan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku
Pasal 87
(2) Setiap perusahaan wajib menetapkan sistem manajemen keselamatan dan
kesehatan kerja yang terintegrasi dengan sistem manajemen perusahaan
(2) Ketentuan mengenai penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan
kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diatur dengan Peraturan Pemerintah
10/04/2023 36Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
10 Bab 12 Pasal 4 Lampiran
Bab I - Ketentuan Umum
Bab II - Tujuan Dan Sasaran SMK3
Bab III - Penerapan SMK3
Bab IV - Audit SMK3
Bab V - Kewenangan Direktur
Bab VI - Mekanisme Pelaksanaan Audit
Bab VII - Sertifikat K3
Bab VIII - Pembinaan Dan Penngawasan
Bab IX - Pembiayaan
Bab X - Ketentuan Penutup
Lampiran I: Pedoman Penerapan SMK3
Lampiran II : Pedoman Teknis Audit SMK3
Lampiran III : Formulir Laporan Audit
Lampiran IV : Ketentuan Hasil Penilaian Hasil Audit SMK3
10/04/2023 37Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Pengenalan AUDIT SMK3
10/04/2023 38Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
AUDIT SMK3
ADALAH ALAT UNTUK MENGUKUR BESARNYA
KEBERHASILAN PELAKSANAAN DAN PENERAPAN SMK3
DI TEMPAT KERJA SECARA SISTEMATIK DAN
INDEPENDEN, GUNA MEMBUKTIKAN APAKAH
PENERAPAN SMK3 DI TEMPAT KERJA TELAH
DILAKSANAKAN SECARA EFEKTIF UNTUK MENCAPAI
KEBIJAKAN DAN TUJUAN PERUSAHAAN10/04/2023 39Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
TUJUAN AUDIT SMK3
Menilai secara kritis dan sistematis semua potensi bahaya
potensial dalam sistem di kegiatan operasi perusahaan meliputi
:tenaga manusia yang meliputi kemampuan dan sikapnya dalam
kaitannya dengan K3
perangkat keras yang meliputi sarana / peralatan proses produksi dan
operasi, sarana pemadam kebakaran, kebersihan dan tata lingkungan
dan
perangkat lunak (manajemen) yang meliputi sikap manajemen,
organisasi, standar dan hal lain yang terkait dengan pengaturan
manusia serta perangkat keras unit operasi
10/04/2023 40Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
TUJUAN AUDIT SMK3
Memastikan bahwa pengelolaan K3 di perusahaan telah
dilaksanakan sesuai ketentuan pemerintah, standar teknis
ditentukan, standar K3 yang berlaku dan kebijakan yang
ditentukan oleh manajemen perusahaan.
Menentukan langkah untuk mengendalikan bahaya
potensial sebelum timbul gangguan atau kerugian
terhadap tenaga kerja, harta, lingkungan maupun operasi
serta rencana respon (tanggap)terhadap keadaan gawat /
darurat sehingga pelaksanaan K3 dapat meningkat.
10/04/2023 41Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
TUJUAN AUDIT SMK3 secara singkat:
• Mengukur keefektifan penerapan K3
• Identifikasi kekuatan dan kelemahan dalam sistem manajemen K3 perusahaan
• Pemenuhan persyaratan/perundangan K3
• Menentukan tindakan perbaikan sistem
10/04/2023 42Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
MACAM AUDIT
• Audit Internal– idealnya dilakukan 2 kali setahun– melibatkan seluruh bagian perusahaan– metode uji silang (cross check)
• Audit Eksternal– 3 tahun sekali– oleh badan audit independen
10/04/2023 43Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PROSES AUDIT INTERNAL SMK3
• PERENCANAAN
• PERSIAPAN
• PELAKSANAAN
• PEMBUATAN LAPORAN
• TINDAK LANJUT
10/04/2023 44Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
I. PERENCANAAN AUDIT INTERNAL
Perusahaan perlu merencanakan kegiatan auditnya agar
dapat berjalan lancar dan memenuhi sasaran dari kegiatan
audit tersebut. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan
sebelumnya yaitu :
• Tujuan dan ruang lingkup audit;
• Personil pelaksana audit;
• Tugas dan tanggung jawab yang jelas;
• Jadwal audit;
• Dokumentasi kegiatan audit (prosedur, form, dll).
10/04/2023 45Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
AUDITOR, harus....
Independen Terlatih Objektif Analisis Pendengar yang baik Diplomatis Profesional
10/04/2023 46Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
II. PERSIAPAN AUDIT INTERNAL
Peninjauan dokumen (manual,SOP.dll)
Mempersiapkan alat tulis dan checklist
Pembuatan Jadwal (time table) Audit
Briefing tim auditor
Mempersiapkan alat pelindung diri (jika
diperlukan)
10/04/2023 47Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
III. PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL
• PERTEMUAN PEMBUKAAN• KEGIATAN AUDIT• PERTEMUAN AUDITOR• PERTEMUAN PENUTUPAN
10/04/2023 48Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PERTEMUAN PEMBUKAAN:
Perkenalan dari tim audit
Menjelaskan tujuan dan ruang lingkup audit
Penjelasan jadwal audit
Menjelaskan proses audit
Menyediakan daftar hadir pertemuan pembuka
10/04/2023 49Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
KEGIATAN AUDIT
Menggunakan Daftar Periksa /
Checklist
Melihat Bukti Obyektif dengan:
* Pemeriksaan dokumen
* Verifikasi
* Observasi
* Wawancara
Mencatat secara mendetil bukti obyektif10/04/2023 50Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PERTEMUAN AUDITOR
• Melakukan evaluasi terhadap hasil temuan Audit
• Mencatat hasil temuan Audit kedalam Daftar Periksa Audit
• Mempersiapkan laporan temuan ketidaksesuaian untuk
pertemuan penutupan
10/04/2023 51Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PERTEMUAN PENUTUPAN:
Ucapan terimakasih
Tim Audit menjelaskan seluruh hasil temuan Audit
ke Auditee
Auditee melakukan verifikasi terhadap hasil
temuan Tim Audit & persetujuan atas hasil temuan
Meminta auditee menentukan tindakan perbaikan
Menyediakan Daftar Hadir Pertemuan Penutupan.
10/04/2023 52Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
IV. PEMBUATAN LAPORAN
Laporan audit yang dibuat merupakan dokumentasi dari
keseluruhan kegiatan audit dan hasil temuan audit, sehingga
dapat menjadi bahan dalam Rapat Tinjauan Ulang Manajemen.
Isi dari laporan audit internal SMK3 ;
Detil kegiatan audit (lokasi, tgl, auditee,dll)
Kesimpulan umum (executive summary)
Ruang lingkup audit
Temuan audit dan rekomendasi perbaikan
10/04/2023 53Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
V. TINDAK LANJUT AUDIT INTERNAL
• Melakukan pemantauan tindakan perbaikan atas ketidaksesuaian yang ditemukan,
• Sebagai bahan masukan kepada pihak manajemen,
• Sebagai pertimbangan untuk frekuensi audit internal berikutnya.
10/04/2023 54Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
DISNAKER
DEPNAKER
PUSAT
USULAN RTA
PERMINTAAN
BADAN AUDITPENETAPAN RTA
PERUSAHAAN
(TEMPAT KERJA)
PELAKSANAAN AUDIT
OLEH BADAN AUDIT
KONFIRMASI
PERSETUJUAN
PERUSAHAAN
(TEMPAT KERJA)
MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT
10/04/2023 55Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PELAKSANAAN AUDIT EKSTERNAL
Memberitahukan kepada perusahaan yang akan diaudit Pertemuan pra audit Kunjungan ke lapangan untuk orientasi Wawancara pada manajemen Verifikasi semua informasi hasil wawancara Pemeriksaan dokumen Wawancara pada tenaga kerja (karyawan) Verifikasi kondisi fisik di lapangan Pertemuan penutupan.
10/04/2023 56Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
MANFAAT AUDIT EKSTERNAL Memberikan evaluasi mengenai pelaksanaan K3 di perusahaan / tempat kerja Memberikan tata cara penyelenggaraan sistem pengawasan mandiri Memberikan indikator kinerja tenaga kerja Memberikan pengetahuan dan ketrampilan hubungan kerja yang efisien secara
menyeluruh Membangkitkan daya saing Menambah kemampuan untuk memprediksi dan menganalisa potensi bahaya Menurunkan kerugian Perusahaan dengan penghargaan bendera emas :
rasa bangga manajemen dan tenaga kerjamenimbulkan rasa kagumPenambah spirit kompetitif perusahaanmendapatkan nama dari pemerintah
10/04/2023 57Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
PERBEDAAN INSPEKSI DAN AUDIT SMK3
Upaya mengukur efektifitas dari pelaksanaan suatu sistem
Difokuskan terhadap suatu sistem
Penekanan terhadap proses
AUDIT SMK3 INSPEKSI
Upaya menemukan kesesuaian dari suatu obyek
Difokuskan terhadap suatu obyek
Penekanan terhadap hasil akhir
10/04/2023 58Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
ELEMEN AUDIT SMK31. Pembangunan dan pemeliharaan komitmen2. Strategi pendokumentasian3. Peninjauan ulang desain dan kontrak4. Pengendalian dokumen5. Pembelian6. Keamanan bekerja berdasarkan SMK37. Standar pemantauan 8. Pelaporan dan perbaikan kekurangan9. Pengelolaan material dan pemindahannya10. Pengumpulan dan penggunaan data11. Pemeriksaan sistem manajemen12. Pengembangan ketrampilan dan kemampuan
10/04/2023 59Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
TABEL PENILAIAN
0 – 59%
60 – 84%
85 – 100%
Tindakan Hukum
Bendera Perak
Sertifikat
Bendera Emas
Sertifikat
Tindakan Hukum
Bendera Perak
Sertifikat
Bendera Emas
Sertifikat
Tindakan Hukum
Bendera Perak
Sertifikat
Bendera Emas
Sertifikat
Kecil64 Kriteria
Sedang122 Kriteria
Besar166 Kriteria
10/04/2023 60Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Komitmen manajemen
puncak harus tetapkan :
Kebijakan K3
Tanggung Jawab & Wewenang
Tinjauan Ulang & Evaluasi
Keterlibatan Pekerja
10/04/2023 61Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Petugas P3K
Dokter Perusahaan Regu Tanggap
Darurat
Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen1.2 Tanggung Jawab & Wewenang
10/04/2023 62Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Strategi pendokumentasian seluruh
sistem, prosedur, instruksi kerja, dan
formulir yang berkaitan dengan
pelaksanaan K3 ditempat kerja, meliputi :
Perencanaan rencana strategi K3
Manual SMK3
Penyebarluasan informasi K3
10/04/2023 63Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Perusahaan harus melakukan peninjauan ulang untuk setiap
desain dan kontrak dengan memperhatikan aspek-aspek K3
yang terkait di dalamnya :
• Pengendalian perancangan
• Peninjauan ulang kontrak
10/04/2023 64Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Kegiatan yang berhubungan dengan penginformasian
pelaksanaan peraturan dan K3 yang masih “up to date” dan
sistem pengontrolan dokumen yang berhubungan dengan
aspek K3:
• Persetujuan dan pengeluaran dokumen
• Perubahan dan Modifikasi dokumen
10/04/2023 65Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Integrasikan Aspek K3 dalam
melakukan pembelian :
• Spesifikasi dari pembelian
barang dan jasa
• Sistem verifikasi barang
dan jasa yang dibeli
• Kontrol barang dan jasa
yang dipasok pelanggan
10/04/2023 66Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
•Sistem kerja
•Lingkungan kerja
• Pengawasan
• Seleksi dan penempatan personil
•Prosedur pemeliharaan sarana produksi
•Pelayanan kerja
• P3K
•Tanggap darurat
Perusahaan harus memastikan bahwa semua proses kerja dan semua aspek terkait yang ada di seluruh tempat kerja telah diterapkan dengan aman, meliputi :
10/04/2023 67Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K36.1 Sistem Kerja
Confined Space
Hot Work
APD
10/04/2023 68Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K36.4 Lingkungan Kerja
Safety sign
Emergency sign
Ruang B3
10/04/2023 69Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K36.5 Pemeliharaan, perbaikan dan perubahan sarana produksi
LOTO
10/04/2023 70Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K36.7 Kesiapan menghadapi keadaan darurat
Identifikasi
Pelatihan
Alat Darurat
Kesesuaian Penempatan &
Kemudahan
10/04/2023 71Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Perusahaan harus memiliki sistem pemantauan lingkungan tempat kerja dan pemantauan kesehatan karyawan secara teratur :
• Pemeriksaan bahaya
• Pemantauan lingkungan kerja dan kesehatan
• Peralatan inspeksi, pengukuran dan pengujian
10/04/2023 72Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Pemantauan Bahaya7.2 Pemantauan lingkungan kerja
Gas Monitoring Personal
Monitoring
ErgonomicSurvey
10/04/2023 73Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Penyelidikan dan tindakan perbaikan dapat merupakan sarana untuk memberi masukan kepada pihak manajemen dalam
melakukan perbaikan, perusahaan harus memiliki suatu sistem pelaporan dan perbaikan terhadap setiap kekurangan yang ada :
• Pelaporan keadaan darurat
• Pelaporan Insiden
• Pelaporan kecelakaan kerja
• Penanganan masalah
10/04/2023 74Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Perusahaan harus memiliki suatu sistem
yang mengatur penanganan dan
perpindahan material yang dilakukan baik
secara mekanis maupun manual dimana
sistem tersebut juga mengintegrasikan
aspek K3 :
• Penanganan manual & mekanis
• Sistem pengangkutan, penyimpanan & pembuangan
• B3
Elemen 9: Penanganan dan Pemindahan Material
10/04/2023 75Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Elemen 9: Penanganan dan Pemindahan Material
10/04/2023 76Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Perusahaan harus memelihara catatan dan menyebarluaskan data kegiatan K3 di perusahaan
Informasi yang berkualitas didasarkan pada pengumpulan dan analisa data secara sistematis
10/04/2023 77Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Perusahaan harus melakukan peninjauan ulang terhadap
sistem manajemen K3 yang diterapkan di tempat secara
berkala untuk menyakinkan bahwa SMK3 telah berfungsi
dengan efektif melalui :
• Audit internal SMK3
Elemen 11: AUDIT SMK3
10/04/2023 78Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
Perusahaan harus memiliki suatu sistem yang memastikan seluruh karyawan dan manajemen yang ada di tempat kerja telah memperoleh pelatihan untuk setiap jenis tugas yang dilakukan
• Strategi pelatihan
• Pelatihan bagi manajemen & supervisor
• Pelatihan bagi pekerja
• Pelatihan bagi pengunjung & kontraktor
• Pelatihan keahlian khusus10/04/2023 79Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
W o r k s h o p
10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama
KITA AKAN MENGADAKAN UNDIAN PEMBAGIAN KELOMPOK;
ADMINISTRATOR AGAR MENGEDARKAN TABUNG STRUK UNDIAN
NOTULIS AGAR MENULISKAN NAMA-NAMA ANGGOTA KELOMPOK
80
Workshop
GUNAKANLAH LEMBAR MATERI WORKSHOP INI SEBAGAI PENUNTUN ANDA UNTUK MEMBUAT TINJAUAN TERHADAP PENERAPAN SMK3 DI SITE INI, MENGACU KEPADA BAHAN2 PELATIHAN
YANG TELAH DIBERIKAN TADI PAGI;
TATA LAKSANA WORKSHOP:SELURUH PESERTA WAJIB BERPARTISIPASI.
TUNJUK SALAH SEORANG REKAN SEBAGAI PIMPINAN KELOMPOK, YBS. AKAN MEMBERIKAN PAPARAN PADA SAAT PRESENTASI.
SEBAIKNYA SEORANG DIDALAM KELOMPOK BERTINDAK SEBAGAI NOTULIS.INGAT WAKTU YANG DISEDIAKAN TERBATAS, SEHINGGA DISKUSI JANGAN SAMPAI LARUT KE
PEMBICARAAN YANG TIDAK RELEVAN.SETIAP KELOMPOK BERTUGAS MENYELESAIKAN 4 MAKALAH, SESUAI DENGAN HASIL UNDI DAN
JADWAL TUGAS.SELAMAT BERKARYA.
UNTUK DISKUSI DALAM KELOMPOK GUNAKAN CARA “BRAINSTORMING”; TIDAK BOLEH ADA PENDAPAT YANG DITOLAK; TULISKAN PENDAPAT DAN PADA SAAT MENETAPKAN HASIL AKHIR,
PILIH PENDAPAT YANG PALING RELEVAN MENURUT FORUM.10/04/2023 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 81
Terima kasih ……atas perhatiannya …….
Mana tepuk tangannya?.....
10/04/2023 82Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama