Elementos en la organización del

archivoTecnólogo Gestión administrativa

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Elementos en la organización del archivo

Sello fechador Sello en seco

Permite alterar la fecha manualmente para se marcada ser papel

Sello el cual deja marca con relieve

Elementos en la organización del archivo

Reloj Radicador Portasellos

Es un instrumento el cual facilita el control del fechado, hora y número de orden

Especie de percha donde se cuelgan los sellos

Elementos en la organización del archivo

Gancho Legajador Almohadilla

Objeto el cual se utiliza para fijar papeles en carpetas de archivo

Objeto el cual contiene tinta

Elementos en la organización del archivo

Perforadora Industrial Carpetas Colgantes

Instrumento el cual cuenta con una palanca y tiene brazos largos que transpasan hojas

Es una clase de archivador el cual tiene 2 caras unidas, con una lamina o pasta, dispuestas para facilitar alguna búsqueda de un archivo

Elementos en la organización del archivo

Carpetas para Archivo Lateral Carpeta Colgante con Porta Guía

Carpetas con forma de acordeón diseñada para facilitar, y sus marquillas se registran en un lado de esta misma.

Contienen 6 divisiones en material plástico de colores para facilitar la división por grupos documentales.

Elementos en la organización del archivo

Carpeta Forma de Computador Folder AZ

Esta carpeta tiene como finalidad guardar documentos de forma universal y de todos los tamaños.

Carpeta la cual tiene forma de libro sujeto por un gancho con gran capacidad de almacenar hojas.

Elementos en la organización del archivo

Sobre Manila Rótulos y Marbetes

Son usados para manipular documentos y requieren un uso constante ejemplo las historias clínicas

Son las tiras de papel o de cartulina que se adhieren a las pestañas de las carpetas

Elementos en la organización del archivo

Índice Las guías

Índice su finalidad es reflejar los contenidos que componen una unidad documental

Elaboradas con cartón o cartulina son empleadas para dividir los documentos

Elementos en la organización del archivo

Legajos Pestaña

Se emplean para incluir documentos que contienen gran número de papeles o evidencias

Es una parte que permite ubicar rápidamente la carpeta

Elementos en la organización del archivo

Cajas de Documentos Activos Cajas de Documentos Inactivos

Este tipo de cajas son practicas para organizar en estanterías los documentos están en ellas y sus cierres son laterales

Estas cajas son de mayor tamaño Se usan incluso para guardar cajas de archivo

Elementos en la organización del archivo

Hoja Oficio Hoja Carta Papel Bond

Se utiliza por su capacidad de realizar documento de carácter jurídico (Acuerdos, Contratos resoluciones)

Se utiliza normalmente para las comunicaciones internas y externas de la organización (clientes proveedores y otros)

Se utiliza normalmente para fotocopias