PLANEACIÓN

TEMA: 4

PLANEACION

El procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevarlos a cabo.

Por qué deben planificar los gerentes?

PLANEACIÓN

La planeación ayuda a líderes y gerentes a:

PLANEACION

La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro en el que se desea ir.

La planeación establece normas u objetivos que facilitan el control. Todo intento de control sin planes carece de sentido.

La planeación es la función básica de la administración, establece el marco y rumbo de las funciones de organización, integración de personal, dirección y control

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

CRÍTICAS SOBRE LOS PLANES FORMALES: Planes formales pueden producir rígidez No se pueden desarrollar planes para un contexto dinámico Los planes formales no pueden sustituir la intuición ni la

creatividad La planificación fija la atención de los gerentes en la

competencia de hoy, pero no en la supervivencia del mañana Los planes formales refuerzan el éxito, lo cual puede llevar al

fracaso.

PLANEACIÓN

Planes Estratégicos: Planes Tácticos De acuerdo al tiempo Planes específicos Planes direccionales Planes permanentes

Políticas: Son enunciados o criterios generales

que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.

Las políticas ayudan a decidir asuntos

antes de que se conviertan en problemas, vuelven innecesario el análisis de la misma situación cada vez que se presenta

PLANEACIÓN

TIPOS

DE

PLANES

Reglas: Exponen acciones o prohibiciones especificasPLANEACIÓN

TIPOS

DE

PLANES

Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras, consistente en secuencias cronológicas de las acciones requeridas

Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades

PLANEACIÓN

TIPOS

DE

PLANES

Programas:

Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado

PLANEACIÓN

TIPOS

DE

PLANES

Presupuestos: Son instrumentos de control y su elaboración corresponde a la fase de planeación

Se refiere a la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos. Transformación de planes en números.

A través de la presupuestación se realiza por adelantado una recopilación numérica de sus expectativas de flujo de efectivo, ingresos y gastos, desembolsos de capital.

PLANEACIÓN

TIPOS

DE

PLANES

Decisiones y acciones administrativas que determinan el desempeño a largo plazo de la organización

Incluye las funciones básicas de la administración.

ADMINISTRACIÓN

ESTRATÉGICA

PORQUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA???

Proceso de Administración Estratégica

Identificar misión, metas y

estrategias actuales de la organización

Análisis Interno:•Fuerzas•Debilidades

Análisis externo:•Oportunidades•Amenzas

Formular estrategias

Implementar estrategias

Evaluar resultados

Análisis FODA

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

ESTRATÉGICA

Etapa 1:

Identificar la misión, los objetivos y las estrategias

actuales de la organización

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Propósitos o misiones: Al plantearlos debe responder a tres preguntas básicas:

En que negocio participamos?

Quienes somos?

Cual es nuestra intención?

Descrita en función de las necesidades del mercado y no entorno al producto que se ofrece

Identifica la función o tarea básica de una empresa o institución, o de una parte de esta

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Ejemplos:

Cisco Systems: Dar forma al futuro de Internet creando un valor y oportunidades sin precedentes para nuestros clientes, empleados, inversionistas y socios del ecosistema.

Dell Computes: ser la empresa de computadoras que ofrece la mayor experiencia a los clientes en los mercados que atiende.

McCormick: expandir su posición de líder mundial en los mercados de las especias, condimentos y saborizantes.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Objetivos o metas: Representan el punto final de la planeaciónFin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, dirección y control. Es importante que los objetivos sean verificables o cuantificables, de modo que al final del periodo podamos determinar de si el objetivo se cumplió o no.Jerarquía de objetivos

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Objetivos o metas: Características

Significar un desafío

Implica encontrar un punto equidistante entre la percepción de facilidad y la de imposibilidad del objetivo.

Ser precisos

Como ya se menciono los objetivos deben ser claros, concretos, y posibles de ser medidos.

Ser oportunos

Llegar es importante, pero siempre que la llegada sea oportuna. Llegar tarde con un producto puede significar que todo esfuerzo económico, tecnológico y humano haya sido inútil.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Estrategias: Son los principales cursos de acción que se eligen e instrumentan para conseguir uno o mas objetivos

Uno de los desafíos más importantes al idear estrategias es que sean únicas en relación con las de los competidores o que aunque sigan objetivos similares a los de la competencia sean realizadas de manera diferente.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

ESTRATÉGICA

Etapa 2:

Análisis Externo

Competencia Legislación Oferta de mano de obra

Oportunidades: Tendencias positivas en los factores del ambiente externo

Amenazas: Tendencias negativas en los factores del ambiente externo.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

ESTRATÉGICA

Etapa 3:

Análisis Interno:

Evaluación de recursos Capacidades para cumplir con tareas

Fuerzas - Fortalezas: Actividades que la organización hace bien o recursos exclusivos

Debilidades: Actividades que la organización no hace bien o recursos que no tiene

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

ESTRATÉGICA

Etapa 4:

Formulación de Estrategias:

Los gerentes deben determinar y evaluar alternativas estratégicas y enseguida elegir las que aprovechan las fuerzas de la organización y explotan las oportunidades del ambiente o bien corrigen las debilidades de la organización y menguan las amenazas

Se deben establecer estrategias para los niveles corporativos, empresarial y funcional de la organzación.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

ESTRATÉGICA

Etapa 5: Puesta en marcha de las estrategias

Etapa 6:

Evaluación de los resultados

Tipos de estrategias organizacionales

Estrategias de nivel corporativo: Crecimiento: diversificación

relacionada / diversificación no relacionada

Estabilidad: Renovación:

Renovación Atrincheramiento Ajuste Matriz BCG

Tipos de estrategias organizacionales

Estrategias de Nivel Empresarial:Cómo debe competir la organización en sus negocios.

Ventaja competitiva Liderazgo en costos Diferenciación Enfoque

Tipos de estrategias organizacionales

Estrategias de Nivel Funcional:Respaldan las estrategias empresariales.