PLANEACIÓN
TEMA: 4
PLANEACION
El procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevarlos a cabo.
Por qué deben planificar los gerentes?
PLANEACIÓN
La planeación ayuda a líderes y gerentes a:
PLANEACION
La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro en el que se desea ir.
La planeación establece normas u objetivos que facilitan el control. Todo intento de control sin planes carece de sentido.
La planeación es la función básica de la administración, establece el marco y rumbo de las funciones de organización, integración de personal, dirección y control
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
CRÍTICAS SOBRE LOS PLANES FORMALES: Planes formales pueden producir rígidez No se pueden desarrollar planes para un contexto dinámico Los planes formales no pueden sustituir la intuición ni la
creatividad La planificación fija la atención de los gerentes en la
competencia de hoy, pero no en la supervivencia del mañana Los planes formales refuerzan el éxito, lo cual puede llevar al
fracaso.
PLANEACIÓN
Planes Estratégicos: Planes Tácticos De acuerdo al tiempo Planes específicos Planes direccionales Planes permanentes
Políticas: Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
Las políticas ayudan a decidir asuntos
antes de que se conviertan en problemas, vuelven innecesario el análisis de la misma situación cada vez que se presenta
PLANEACIÓN
TIPOS
DE
PLANES
Reglas: Exponen acciones o prohibiciones especificasPLANEACIÓN
TIPOS
DE
PLANES
Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras, consistente en secuencias cronológicas de las acciones requeridas
Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades
PLANEACIÓN
TIPOS
DE
PLANES
Programas:
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado
PLANEACIÓN
TIPOS
DE
PLANES
Presupuestos: Son instrumentos de control y su elaboración corresponde a la fase de planeación
Se refiere a la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos. Transformación de planes en números.
A través de la presupuestación se realiza por adelantado una recopilación numérica de sus expectativas de flujo de efectivo, ingresos y gastos, desembolsos de capital.
PLANEACIÓN
TIPOS
DE
PLANES
Decisiones y acciones administrativas que determinan el desempeño a largo plazo de la organización
Incluye las funciones básicas de la administración.
ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
PORQUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA???
Proceso de Administración Estratégica
Identificar misión, metas y
estrategias actuales de la organización
Análisis Interno:•Fuerzas•Debilidades
Análisis externo:•Oportunidades•Amenzas
Formular estrategias
Implementar estrategias
Evaluar resultados
Análisis FODA
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Etapa 1:
Identificar la misión, los objetivos y las estrategias
actuales de la organización
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Propósitos o misiones: Al plantearlos debe responder a tres preguntas básicas:
En que negocio participamos?
Quienes somos?
Cual es nuestra intención?
Descrita en función de las necesidades del mercado y no entorno al producto que se ofrece
Identifica la función o tarea básica de una empresa o institución, o de una parte de esta
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Ejemplos:
Cisco Systems: Dar forma al futuro de Internet creando un valor y oportunidades sin precedentes para nuestros clientes, empleados, inversionistas y socios del ecosistema.
Dell Computes: ser la empresa de computadoras que ofrece la mayor experiencia a los clientes en los mercados que atiende.
McCormick: expandir su posición de líder mundial en los mercados de las especias, condimentos y saborizantes.
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Objetivos o metas: Representan el punto final de la planeaciónFin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, dirección y control. Es importante que los objetivos sean verificables o cuantificables, de modo que al final del periodo podamos determinar de si el objetivo se cumplió o no.Jerarquía de objetivos
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Objetivos o metas: Características
Significar un desafío
Implica encontrar un punto equidistante entre la percepción de facilidad y la de imposibilidad del objetivo.
Ser precisos
Como ya se menciono los objetivos deben ser claros, concretos, y posibles de ser medidos.
Ser oportunos
Llegar es importante, pero siempre que la llegada sea oportuna. Llegar tarde con un producto puede significar que todo esfuerzo económico, tecnológico y humano haya sido inútil.
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Estrategias: Son los principales cursos de acción que se eligen e instrumentan para conseguir uno o mas objetivos
Uno de los desafíos más importantes al idear estrategias es que sean únicas en relación con las de los competidores o que aunque sigan objetivos similares a los de la competencia sean realizadas de manera diferente.
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Etapa 2:
Análisis Externo
Competencia Legislación Oferta de mano de obra
Oportunidades: Tendencias positivas en los factores del ambiente externo
Amenazas: Tendencias negativas en los factores del ambiente externo.
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Etapa 3:
Análisis Interno:
Evaluación de recursos Capacidades para cumplir con tareas
Fuerzas - Fortalezas: Actividades que la organización hace bien o recursos exclusivos
Debilidades: Actividades que la organización no hace bien o recursos que no tiene
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Etapa 4:
Formulación de Estrategias:
Los gerentes deben determinar y evaluar alternativas estratégicas y enseguida elegir las que aprovechan las fuerzas de la organización y explotan las oportunidades del ambiente o bien corrigen las debilidades de la organización y menguan las amenazas
Se deben establecer estrategias para los niveles corporativos, empresarial y funcional de la organzación.
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Etapa 5: Puesta en marcha de las estrategias
Etapa 6:
Evaluación de los resultados
Tipos de estrategias organizacionales
Estrategias de nivel corporativo: Crecimiento: diversificación
relacionada / diversificación no relacionada
Estabilidad: Renovación:
Renovación Atrincheramiento Ajuste Matriz BCG
Tipos de estrategias organizacionales
Estrategias de Nivel Empresarial:Cómo debe competir la organización en sus negocios.
Ventaja competitiva Liderazgo en costos Diferenciación Enfoque
Tipos de estrategias organizacionales
Estrategias de Nivel Funcional:Respaldan las estrategias empresariales.