48

Persian presentation risk management in it projects

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Persian presentation  risk management in it projects
Page 2: Persian presentation  risk management in it projects

فهرست اسالیدها

تعریف ریسک•

تعریف مدیریت ریسک•

دو مثال از ریسک•

ITریسک در پروژه های •

های مدیریت ریسک پروژهمدل•

مقایسه مدلهای مدیریت ریسک•

فرایندهای مدیریت ریسک•

Page 3: Persian presentation  risk management in it projects

ریسک؟

Page 4: Persian presentation  risk management in it projects

ریسک چیست؟

ریسک رویداد یا مجموعه ای از رویدادهای نامعلوم است که در صورت وقوع بر دستیابی به اهداف تاثیر

.خواهند داشت

تاثیر مثبت : فرصتتاثیر منفی: تهدید

Page 5: Persian presentation  risk management in it projects

مدیریت ریسک

Page 6: Persian presentation  risk management in it projects

مدیریت ریسک چیست؟

بکارگیری نظام مند رویه هایی برای شناسایی و ارزیابی ریسک و برنامه ریزی و پیاده سازی واکنش به

.ریسک است

Page 7: Persian presentation  risk management in it projects

چرا ریسک را مدیریت

کنیم؟می

کاهش درصد 90پروژه تا مشکالت .یابندمی

: نکات مثبت

بیشتر به اطالعات در طول دسترسی •برنامه ریزی

احتمال بیشتر برای پروژه موفق•

: منفینکات

باور به اینکه تمام ریسک ها مورد •.محاسبه قرار گرفته اند

متناسب با سطح ریسک، پروژه قطع •.شودمی

Page 8: Persian presentation  risk management in it projects

نظر پیتر دراکربرایتالشکههمانگونه

واست،ثمربیخطرحذفسوالآنکاستنبرایتالش

ضروری،باشدمیبرانگیزبرایکهراخطراتیاستکنیممیصرفوقتهاآن

قبل.باشندبجاییخطراترابجاییخطراتاینکهازنرمپروژهیکطیدرکه

خواهیمآنهابهافزارینماییم،شناساییپرداختکلیهکهاستاهمیتحائز

برایهمکهراخطراتیبرایهمومدیران

Page 9: Persian presentation  risk management in it projects

پنالتی : 1مثالدر فوتبال

تیم فوتبال هامبورگ

حریف

1

2

3

4

5

Page 10: Persian presentation  risk management in it projects

احتمال رخداد بدترین اتفاق :ممکن

اگر احتمال گل شدن هر پنالتی •باشد% 80

و واقعه زدن پنالتی ها مستقل •از هم باشند

احتمال گل شدن سه پنالتی •تیم حریف و گل نشدن سه

:پنالتی تیم هامبورگ

!اما اتفاق افتاد•

Page 11: Persian presentation  risk management in it projects

کشتی تایتانیک: 2مثال

Page 12: Persian presentation  risk management in it projects

کشتی تایتانیک: 2مثال

ساوتهمپتونمسیردرکهتایتانیککشتی1912سالدر•یختودهبابودحرکتدرنیویورکبهانگلستان

ازنفر1500ازبیش.شدغرقوکردبرخوردشناور.شدندکشتهکشتیکارکنانومسافران

Page 13: Persian presentation  risk management in it projects

علل حادثه-کشتی تایتانیک: 2مثال

افزایش •ریسک غرق شدن در

دریا

کاهش هزینه های

طراحی و ساخت کشتی برای

رقابتی بودن

پایین آمدن استاندار

دهای ایمنی از

سال 50

آسیب پذیر بودن بدنه کشتی (حتی با دانش آن زمان)

Page 14: Persian presentation  risk management in it projects

علل -کشتی تایتانیک: 2مثال حادثه

•Crystal Ball Effect

افراد راجع به آینده فکر می کردند و پیش گویی می •(مثل نگاه کردن یک جادوگر به گوی بلورین. )کردند

باوری وجود داشت که تایتانیک هیچ وقت غرق نمی •.شود

.عالئم هشداردهنده را نادیده می گرفتند•

تعریف کردن محدوده ها و : راه حل این مشکل•تولرانس ها برای هر ریسک

Page 15: Persian presentation  risk management in it projects

علل -کشتی تایتانیک: 2مثال حادثه

نادیده گرفتن ریسک ها•

کافی نبودن قایقهای نجات•

نفری تنها2200برای یک کشتی ) •

نفر1200قایق هایی با ظرفیت •

(وجود داشت•

نادیده گرفتن ریسک برخورد با توده یخ•

Page 16: Persian presentation  risk management in it projects

ITمشکالت جاری پروژه های مشکالت مربوط به کسب و کار•بودجه•

تغییرات زیاد•

نرخ باالی شکست در پروژه ها•اندازه پروژه•

سرعت اجرای پروژه•

افزایش هزینه ها•

ITنگرش نسبت به پروژه های •روش آبشاری•

روش چابک•

Page 17: Persian presentation  risk management in it projects

ریسک پایین بودن کیفیت محصول

Page 18: Persian presentation  risk management in it projects

ریسک شکست یا تاخیر در پروژه

Page 19: Persian presentation  risk management in it projects

ریسک در روشهای اجرای مدیریت پروژه

Agileروش

بعد از هر اسپرینت . سیستم کار می کند

اما ممکن است مفید .نباشد

. ریسک کمتر است

روش آبشاری

محصول در پایان فاز طراحی قابل

اگر )استفاده است (شودپذیرفته

.ریسک بسیار باالست

Page 20: Persian presentation  risk management in it projects

های مدیریت ریسک مدلپروژه

Page 21: Persian presentation  risk management in it projects

SHAMPU Model

Page 22: Persian presentation  risk management in it projects

ALARM Model

Page 23: Persian presentation  risk management in it projects

PRMA Model

Page 24: Persian presentation  risk management in it projects

G.Smith Model

Page 25: Persian presentation  risk management in it projects

Leach Model

Page 26: Persian presentation  risk management in it projects

Pritchard Model

Page 27: Persian presentation  risk management in it projects

Boehm Model

Page 28: Persian presentation  risk management in it projects

Luding & Kilem Model

شناسايي-1

تجزيه و تحليل-2

كنترل -3

گزارش دهي-4

Page 29: Persian presentation  risk management in it projects

SEI Model

شناسايي-1

تجزيه و تحليل-2

سكبرنامه ريزي پاسخ به ري-3

رديابي-4

كنترل -5

Page 30: Persian presentation  risk management in it projects

Fairley Model

شناسايي فاكتورهاي ريسك

ارزيابي احتماالت وش اثرهاي ريسك توسعه استراتژي با هدف كاهش ريسك هاي

شناسايي شده پايش فاكتورهاي ريسك

بكارگيري برنامه هاي پيشامد

مديريت بحران

پوشش در برابر بحران

Page 31: Persian presentation  risk management in it projects

PMBOK Model

برنامه ریزي مدیریت ریسك

تجزیه و تحلیل كیفي ریسك

شناسائي ریسك

تجزیه و تحلیل كمي ریسك

برنامه ریزي پاسخ به ریسك

پایش و كنترل ریسك

Page 32: Persian presentation  risk management in it projects

های مدیریت ریسکی مدلمقایسه

Page 33: Persian presentation  risk management in it projects
Page 34: Persian presentation  risk management in it projects

فرایندهای مدیریت ریسک

Page 35: Persian presentation  risk management in it projects

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هریسکا

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و

کنترل ریسک

Page 36: Persian presentation  risk management in it projects

ی مدیریت ریسک برنامه

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هاریسک

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و کنترل ریسک

جلسات •ریزیبرنامه

منشور پروژهساختار شکست کار

جدولِ برنامه مدیریت ریسک

سازمانتلورانس های ریسک ذینفع

ها و مسئولیتهای تعریف نقششده

های خط مشیمدیریت ریسک

سازمان

برنامه مدیریت ریسک

ورودیها

خروجیها

ابزارها و هاتکنیک

Page 37: Persian presentation  risk management in it projects

برنامه مدیریت ریسک

(هارویکرد، ابزارها و داده) متدولوژی•

هاها و مسئولیتنقش•

بودجه بندی•

زمانبندی•

(ساختار شکست ریسک)طبقه بندی ریسک ها•

تلرانس ذینفعان•

های گزارش دهیفرمت•

پیگیردی•

Page 38: Persian presentation  risk management in it projects

ساختار شکست کار

پروژه

سازمانی فنیمدیریت پروژه

طراحی

تخصص ها

دسترسی منابع

اولویت بندی

مالی

ارتباطات

زمانبندی

بینیپیش

Page 39: Persian presentation  risk management in it projects

شناسایی ریسک

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هاریسک

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و کنترل ریسک

مرور مستندات•

فنون گردآوری اطالعات•

چک لیست•

تحلیل مفروضات•

فنون ترسیم نمودار•

ورودها ی

خروجیها

ابزارها و هاتکنیک

برنامه مدیریت ریسک های خروجی ریزی برنامهپروژه

طبقه بندی ریسک

اطالعات تاریخی

ریسکها

ورودی

برای فرای

هاندی

دیگر

Page 40: Persian presentation  risk management in it projects

ثبت ریسک

لیستی از •ریسک های شناسایی شدههای بالقوهپاسخهاایی ریسکعلل ریشه

در صورت )به روز کردن طبقه بندی ریسک•(لزوم

Page 41: Persian presentation  risk management in it projects

تحلیل ریسک کیفی

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هاریسک

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و کنترل ریسک

ورودها ی

خروجیها

ابزارها و هاتکنیک بیانیه احتمال و اثر •

ریسک

ماتریس احتمال و •اثر

رتبه بندی دقت ریسک•

آزمون مفروضات پروژه•

برنامه مدیریت ریسک

مفروضاتهای احتمال مقیاسو اثر

نوع پروژهموقعیت پروژه

های شناسایی ریسکشده

دقت اطالعات

رتبه بندی ریسک پروژهلیستی از

های ریسکاولویت بندی

شدهروندهای

نتایج تحلیل ریسک کیفی

Page 42: Persian presentation  risk management in it projects

نمودارهای علت و معلولی

آزمون زمان ناکافی

بندی اولویتپروژه

پرسنل مواد منابع ناکافی

تاخیر در تحویل پروژه

علل بالقوه

Page 43: Persian presentation  risk management in it projects

تحلیل ریسک کمی

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هاریسک

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و کنترل ریسک

ورودها ی

خروجیها

ابزارها و هاتکنیک مصاحبه•

تحلیل حساسیت•

تحلیل درخت تصمیم•

شبیه سازی•

ثبت ریسک برنامه مدیریت

ریسکریسک های شناسایی

شدهلیست ریسک های اولویت بندی شدهاطالعات تاریخیقضاوت کارشناسی

خروجی های ریزی های برنامهدیگر

لیست اولویت

بندی شده از ریسک های کمیتحلیل

احتمالی از پروژه هااحتمال

رسیدن به اهداف

هزینه و زمان

روندهای نتایج

تحلیل ریسک کمی

Page 44: Persian presentation  risk management in it projects

هااستراتژی

های مثبتریسکپرهیز•انتقال•خرد کردن•قبول•

های منفیریسکاستخراج•گذاریبه اشتراک•ارتقا•قبول•

Page 45: Persian presentation  risk management in it projects

پاسخ به برنامه ریسک

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هاریسک

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و کنترل ریسک

ورودها ی

خروجیها

ابزارها و هاتکنیک اجتناب•

واگذاری•

کاهش•

پذیرش•

برنامه مدیریت ریسکهای لیست ریسک

اولویت بندی شدهرتبه بندی ریسک

پروژهلیست اولویت بندی

ی ریسک های کمیشدهتحلیل احتمالی

پروژهاحتمال دستیابی به اهداف هزینه و زمان

لیست پاسخ های بالقوه

صاحبان ریسکعلل ریسک

روندهای نتایج تحلیل ریسک کمی و

کیفی

برنامه پاسخ ریسکهای باقی ماندهریسک

ریسک های ثانویهتوافق های قراردادیمقادیر رزرو اقتضایی

موردنیازهای فرایندهای ورودیدیگر

ورودی های برنامه ی تجدیدنظرشدهپروژه

Page 46: Persian presentation  risk management in it projects

پایش و کنترل ریسک

برنامه مدیریت ریسک

شناسایی هاریسک

تحلیل ریسک کیفی

تحلیل ریسک کمی

پاسخ به برنامه ریسک

پایش و کنترل ریسک

ورودها ی

خروجیها

ابزارها و هاتکنیک

رسیدگیِ پاسخ ریسک •پروژه

مرور دوره ای بر •ریسک پروژه

تحلیل ارزش بدست •آمده

اندازه گیری عملکرد •فنی

برنامه ریزی پاسخ •ریسک فرعی

برنامه راه حلاقدامات اصالحیدرخواست های تغییر پروژهبه روزرسانی برنامه پاسخ

ریسکدیتابیس ریسک

به روزرسانی چک لیست های

شناسایی ریسک

برنامه مدیریت ریسک

برنامه پاسخ ریسک

ارتباطات پروژه

تحلیل و شناسایی ریسک

اضافیتغییرات دامنه

Page 47: Persian presentation  risk management in it projects

منابع

• Managing Successful Projects with PRINCE2 Fifth Ed. 2009, TSO publication

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge 4th Edition, Project Management Institute Inc., © 2008

• Risks in IT Projects, Available at: http://www.itmpi.org/ProductDetail/tabid/731/rvdsfpid/risks-in-it-projects-111/rvdsfcatid/webinars-1/Default.aspx

• Titanic Risk: 101 Years Later and It Still Matters, Available at: https://www.itmpi.org/ProductDetail/tabid/731/rvdsfpid/431/Default.aspx

• The Titanic Disaster: An Enduring Example of Money Management vs. Risk Management

• Available at: http://www.cuug.ab.ca/~branderr/risk_essay/titanic.html

• RMS Titanic Available at: http://en.wikipedia.org/wiki/RMS_Titanic

47

Page 48: Persian presentation  risk management in it projects

با سپاس از توجه شما